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企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的研究

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企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的研究

摘要:隨著信息化的普及,企業(yè)會計信息改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬的形式,通過電子數(shù)據(jù)的形式記錄、處理、傳遞和存儲數(shù)據(jù)。企業(yè)制度走向現(xiàn)代化的過程中,傳統(tǒng)審計方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)實客觀需求,企業(yè)內(nèi)部審計工作效率和效果還有提升空間。因此,企業(yè)內(nèi)部審計一定要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部外部環(huán)境進(jìn)行自我調(diào)整。本文就關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)研究進(jìn)行分析,希望能夠革除信息化建設(shè)當(dāng)中地弊端。

關(guān)鍵詞:會計信息;審計;信息化建設(shè);研究

一、審計信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)企業(yè)內(nèi)部審計信息化要求的背景

隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的信息化程度越來越完善,信息化建設(shè)也慢慢地應(yīng)用到業(yè)務(wù)領(lǐng)域的各個方面,各種先進(jìn)的信息化技術(shù)被充分的應(yīng)用和推廣到公司內(nèi)部。而且內(nèi)部審計工作加強(qiáng)信息化建設(shè),能夠促進(jìn)內(nèi)部審計工作的有序進(jìn)行,推動企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)向信息化。

(二)企業(yè)審計信息化現(xiàn)狀

審計信息建設(shè)的發(fā)展,和信息化技術(shù)的普及,審計管理機(jī)構(gòu)以及管理人員深刻地認(rèn)識了計算機(jī)在審計工作中的應(yīng)用,招募了具有相關(guān)知識的審計人員,并且積極開展審計工作相關(guān)的培訓(xùn)、考核,逐步加大計算機(jī)等辦公室設(shè)備上的資金投入。而且信息化技術(shù)的深化應(yīng)用,不僅實現(xiàn)了信息資源共享,還極大的提高審計效率。然而,同國際先進(jìn)的企業(yè)相比,我國的審計企業(yè)信息建設(shè)還處于相對落后階段,許多審計企業(yè)沒有明確的目標(biāo)、管理規(guī)劃不合理、缺乏足夠的人力、物力。

二、企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏完善的信息化體系標(biāo)準(zhǔn)

我國審計工作發(fā)展初具規(guī)模,不過社會審計和企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展慢,許多審計企業(yè)的內(nèi)審發(fā)展還處于起步階段,導(dǎo)致審計工作信息化進(jìn)程非常慢,嚴(yán)重影響工作開展,無法有效利用相關(guān)的信息資源。而且有些審計數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的總結(jié),就推廣應(yīng)用在審計工作體系當(dāng)中。

(二)審計信息化軟件資源建設(shè)不合理

審計信息化工作中普遍存在軟件、硬件發(fā)展不平衡的問題,裝備高配置的硬件卻缺乏智能化的軟件,并且沒有充分的開發(fā)利用軟件資源,并且有些企業(yè)喜歡研發(fā)自己的審計系統(tǒng)。而且信息化建設(shè)需要配置、更新大量的軟硬件,有些單位的審計信息化軟件、審計管理系統(tǒng)的使用率非常低,有些人員對軟件的設(shè)計以及使用方法不了解,導(dǎo)致了資源的浪費(fèi)以及信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出低。除此之外,審計軟件的運(yùn)行、維護(hù)、推廣存在嚴(yán)重的問題,需要大力的開發(fā)軟件資源,提高企業(yè)內(nèi)部審計效率。

(三)業(yè)務(wù)部門對審計信息化不夠重視

審計信息化要想實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)的挖掘,就必須要對企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接,搜集相關(guān)的數(shù)據(jù)。這就要求各個業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)要和審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)對接,最好能夠?qū)崿F(xiàn)審計系統(tǒng)的在線監(jiān)控。導(dǎo)致了許多業(yè)務(wù)部門有很大的抵觸情緒,不參與不配合,不希望將業(yè)務(wù)都納入審計監(jiān)督當(dāng)中去。而且審計企業(yè)內(nèi)部有多個信息數(shù)據(jù)平臺,電子數(shù)據(jù)容易修改和難追蹤,一旦數(shù)據(jù)平臺遭遇黑客等不法分子入侵,造成的后果不堪設(shè)想。

三、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計信息化建設(shè)措施

(一)建立建設(shè)規(guī)劃

建立建設(shè)規(guī)劃能夠引領(lǐng)建設(shè)的方向,把握內(nèi)部審計信息化的全局部署,覆蓋時間縱軸和業(yè)務(wù)橫軸。時間上,內(nèi)部審計信息建設(shè)不是短時間可以建立的,可能會采用分步走的策略,復(fù)雜的可能分成幾期工程來完成。業(yè)務(wù)方面,企業(yè)審計部門包括內(nèi)部各個部門、子分公司的內(nèi)部審計部門,是一步覆蓋全部公司還是采用試點工程,先試點總結(jié)經(jīng)驗后推廣全部整個公司,都需要清晰的建設(shè)規(guī)劃。除此之外,還要考慮到成本的預(yù)算,企業(yè)能夠提供多少資金用于企業(yè)內(nèi)部審計信息化的建設(shè),也影響著規(guī)劃的進(jìn)行。

(二)建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化

建設(shè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化能夠有效地提高審計效率。當(dāng)前我國審計行業(yè)的信息建設(shè)非常不規(guī)范,處于無序狀態(tài),審計部門應(yīng)該依據(jù)審計數(shù)據(jù),建立相對應(yīng)的審計管理信息資源體系,進(jìn)行集中管理,不斷地完善數(shù)據(jù)可內(nèi)容,改進(jìn)審計管理方法體系,并且不斷開放內(nèi)部資源,慢慢地實現(xiàn)審計行業(yè)間的資源共享。

(三)提高對審計業(yè)務(wù)的輔助決策能力

以前的審計都是審計人員查閱大量的紙質(zhì)資料和財務(wù)數(shù)據(jù),再結(jié)合自身的審計經(jīng)營區(qū)發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題。這種方式對小規(guī)模的企業(yè)有一定的作用,但是面對大企業(yè)大量的數(shù)據(jù)的時候,個人的經(jīng)驗就顯得非常的有效。審計企業(yè)需要與時俱進(jìn),建立審計數(shù)據(jù)中心,通過對海量數(shù)據(jù)的收集,進(jìn)行分析歸納,從中找出規(guī)律,如果發(fā)現(xiàn)異常甚至不合理的地方,要及時地提出預(yù)警,讓設(shè)計人員能夠快速,準(zhǔn)確的定位審計問題,找出相關(guān)的解決方案,不僅提高了審計效率,還降低了審計的運(yùn)營成本。

(四)引進(jìn)信息化人才增加信息化審計的培訓(xùn)力度

當(dāng)前,我國企業(yè)內(nèi)部審計信息化發(fā)展缺乏審計人員和缺少系統(tǒng)的信息知識的培訓(xùn)。企業(yè)審計應(yīng)該調(diào)整人才結(jié)構(gòu),從現(xiàn)有的人員當(dāng)中提拔有專業(yè)能力的以及有豐富審計經(jīng)驗的審計人員,加強(qiáng)審計信息化的學(xué)習(xí),并且企業(yè)提供充足的培訓(xùn)資源,聘請優(yōu)秀的培訓(xùn)專家,定期給內(nèi)部審計人員進(jìn)行計算機(jī)審計方面的培訓(xùn),進(jìn)而提高審計人員對計算機(jī)的使用水平,給審計信息化人才的培養(yǎng)搭建平臺。除此之外,企業(yè)要建立相應(yīng)的考核制度,鍛煉審計人員的競爭意識,提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的整體水平。

四、結(jié)語

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步,國內(nèi)企業(yè)審計信息化工作取得了一定的成績,企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性也得到了普遍認(rèn)可。不過,當(dāng)前階段,內(nèi)部審計工作還是存在著一些問題,特別是一些剛開始創(chuàng)業(yè)的國內(nèi)企業(yè),片面的追求審計準(zhǔn)則而偏離實際,表面上符合審計評價,實際上嚴(yán)重影響著創(chuàng)業(yè)企業(yè)的發(fā)展。因此,內(nèi)部審計工作仍舊任重道遠(yuǎn),企業(yè)內(nèi)部審計人員要不斷地提升自身的專業(yè)能力,還要提高服務(wù)意識和審計工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)審計信息化的建成。

參考文獻(xiàn)

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作者:漆三應(yīng) 單位:中核蘭州鈾濃縮有限公司