企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理問題分析

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摘要：近年來，四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所都相繼引入了財(cái)務(wù)機(jī)器人，這標(biāo)志著會(huì)計(jì)管理將逐步邁向智能化。雖然會(huì)計(jì)工作想要全面實(shí)現(xiàn)智能化還有一定的距離，但是會(huì)計(jì)管理智能化的發(fā)展浪潮已經(jīng)來臨，智能技術(shù)終將給會(huì)計(jì)管理工作帶來巨大變革，甚至可能讓會(huì)計(jì)流程發(fā)生徹底質(zhì)變。在這種時(shí)代背景下，本文嘗試探討企業(yè)如何革新會(huì)計(jì)管理制度，如何推動(dòng)會(huì)計(jì)管理智能化方向的發(fā)展，提出加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理的建議性對策。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)智能化；財(cái)務(wù)管理

智能化的時(shí)代已經(jīng)來臨，從無人超市的普及到會(huì)計(jì)管理智能化的發(fā)展，這中間花費(fèi)的時(shí)間似乎并不漫長，隨著科技的進(jìn)步，智能化開始向著技術(shù)含量更高的領(lǐng)域進(jìn)軍，企業(yè)如果想在競爭各位殘酷的市場上存活下來，就必須對現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行調(diào)整，在做好對外拓展的同時(shí)，更要向內(nèi)挖掘，爭取種早日實(shí)現(xiàn)智能化的會(huì)計(jì)管理。

一、提升企業(yè)智能化、智能化管理水平的意義

對于很多企業(yè)來說，目前已經(jīng)是微利的時(shí)代了，成本空間不斷被加大，利潤空間卻在逐漸縮小，導(dǎo)致很多企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo)。企業(yè)需要對經(jīng)營管理模式進(jìn)行改革，充分利用智能化技術(shù)在提升自己的管理質(zhì)量。而且隨著經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)很有可能會(huì)在不同的領(lǐng)域中進(jìn)行發(fā)展，這就要求企業(yè)必須重新制定管理計(jì)劃，傳統(tǒng)的管理模式將很難適應(yīng)當(dāng)代的社會(huì)發(fā)展，企業(yè)必將設(shè)立與之對應(yīng)的管理制度，利用高效、精細(xì)的管理模式來提高自己的管理質(zhì)量，發(fā)揮出企業(yè)資源的效率與優(yōu)勢。

二、影響企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理的主要因素

（一）大數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)勢必帶來“大財(cái)務(wù)”，社會(huì)的變革正是從大數(shù)據(jù)技術(shù)落地的那一刻開始的，它不僅僅改變了人們的生活，甚至還改變了人們的思想，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作也受到了猛烈的沖擊，會(huì)計(jì)信息與財(cái)務(wù)工作再次被顛覆管理理念，如果過去還只是智能化財(cái)務(wù)管理模式，那么現(xiàn)在已經(jīng)迎來了真正意義上的智能化財(cái)務(wù)管理。曾經(jīng)在行業(yè)內(nèi)，都公認(rèn)會(huì)計(jì)信息收集、處理與分析是一大難題，但是現(xiàn)在借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的力量，數(shù)據(jù)信息一類的工作將不再是企業(yè)發(fā)展道路上的攔路虎，企業(yè)能夠更好的實(shí)施投資決策、預(yù)算管理。一家正常運(yùn)營的企業(yè)一定會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，這些信息都源自企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是不能脫離了企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)的，會(huì)計(jì)管理工作智能化后，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)環(huán)境將與外部的組織系統(tǒng)更加協(xié)同。

（二）網(wǎng)絡(luò)云“網(wǎng)絡(luò)云”不但可以對企業(yè)的所有業(yè)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，進(jìn)行及時(shí)的披露，還極大的滿足了企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)信息使用者對關(guān)鍵性會(huì)計(jì)信息的了解需求。在實(shí)際操作中，所有與企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠自動(dòng)生成記賬憑證進(jìn)行記賬處理，然后這些會(huì)計(jì)信息將被直接輸送給財(cái)務(wù)部門，可以說已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了“現(xiàn)清現(xiàn)結(jié)”，極大的緩解了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作壓力，讓他們將精力放在更有價(jià)值的事情上。而且這樣一來，過去財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的事后監(jiān)督，也變成了事前、事中監(jiān)督，企業(yè)能夠預(yù)先對財(cái)務(wù)情況進(jìn)行評估與控制，極大的提高了會(huì)計(jì)管理工作的效率。網(wǎng)絡(luò)化還有一個(gè)好處就是打破了工作的時(shí)間、空間限制，現(xiàn)在只有網(wǎng)絡(luò)，人們就能夠隨時(shí)辦公，對手頭上要緊的事務(wù)進(jìn)行處理，工作將更加自由。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理面臨的問題

（一）企業(yè)智能化部署程度不夠在現(xiàn)實(shí)生活中很多企業(yè)提及進(jìn)行智能化戰(zhàn)略部署，首先想到的就是考勤、辦公等偏行政方面的管理，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面尤其不足，有不少管理人員認(rèn)為，既然已經(jīng)有了財(cái)務(wù)部門，又何必引進(jìn)智能化技術(shù)。會(huì)計(jì)智能化管理建設(shè)對企業(yè)來說要實(shí)現(xiàn)以下四點(diǎn)，①幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息共享、加強(qiáng)工作人員之間的溝通協(xié)作。②建立業(yè)務(wù)檔案，對自己的下游供應(yīng)商進(jìn)行更好的管理。③實(shí)現(xiàn)文檔電子化，提高員工的工作效率。④利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供決策分析，從而提高企業(yè)的工作效率。當(dāng)代企業(yè)發(fā)展情況而言，要在智能化與網(wǎng)絡(luò)化高度發(fā)達(dá)的市場環(huán)境中存活下來，信息與數(shù)據(jù)都具有不可替代的應(yīng)用價(jià)值與意義，企業(yè)必須有能力充分的掌握具有時(shí)效性、準(zhǔn)確性的信息資源，只有這樣才能夠結(jié)合上當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)資源來建立一個(gè)更為完整的信息管理機(jī)制。但是從很多的企業(yè)發(fā)展模式來看，他們都還沒有較為完善的轉(zhuǎn)型信息處理機(jī)制，這就意味企業(yè)內(nèi)部的信息更新速度與整個(gè)市場的更新速度是有出入的，企業(yè)可能無法及時(shí)搜尋以及提取到對企業(yè)發(fā)展具有重要意義的信息與數(shù)據(jù)，最終結(jié)果就是導(dǎo)致業(yè)務(wù)方面的管理工作落后于人，甚至落后于整個(gè)市場，這將影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展規(guī)劃與進(jìn)步。但是從目前很多企業(yè)的智能化部署情況來看，仍有企業(yè)對此保持懷疑，會(huì)計(jì)智能化建設(shè)的程度不深，無法達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。

（二）相關(guān)管理人員也不夠重視從目前企業(yè)的發(fā)展情況來看，很多企業(yè)以及高層管理者都在逐漸適應(yīng)智能化管理方針，但是也不排除有些企業(yè)仍舊處于停滯不前的階段，管理層上下都沒有意識到智能化管理的重要性，對一些現(xiàn)代化的管理軟件始終抱有排斥心理，沒有發(fā)現(xiàn)智能化管理的優(yōu)勢，這一點(diǎn)在一些傳統(tǒng)行業(yè)中尤為明顯，比如有些制造企業(yè)明明可以使用用友、金蝶等專業(yè)財(cái)務(wù)軟件來處理會(huì)計(jì)工作，卻由于工作人員不愿接受新事物，對智能化技術(shù)的學(xué)習(xí)有畏懼感，導(dǎo)致現(xiàn)在都還在沿用老舊的管理方式，工作效率始終低下，這種現(xiàn)象在小企業(yè)中尤為明顯。很多工作人員都受到過去傳統(tǒng)管理工作的限制與影響，思想的禁錮導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)體系下的在開展管理工作中，無法很好地對信息與數(shù)據(jù)等關(guān)鍵要素進(jìn)行管理與應(yīng)用，甚至整體的管理核心還是落在了企業(yè)的運(yùn)營以及資金流動(dòng)方面。但是這種傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法順應(yīng)更為多元化的消費(fèi)者需求，對企業(yè)資源的共享與信息交互帶來了很大的阻礙與影響，拉低了整個(gè)行業(yè)發(fā)展的效率與速度。

四、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)智能化管理對策

（一）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部智能化管理部署對于企業(yè)來說，想要更快讓智能化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)“上馬”，就必須加快步伐在企業(yè)內(nèi)部推廣智能化的管理方針，企業(yè)可以逐步引進(jìn)信息化應(yīng)用軟件，讓員工慢慢熟悉軟件與新的管理流程，針對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求，與軟件開發(fā)商進(jìn)行溝通、協(xié)商，上線與業(yè)務(wù)較為匹配的軟件管理系統(tǒng)，比如可以選擇用友、金蝶等大型的財(cái)務(wù)軟件。

（二）對管理人員進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)要全面部署會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)智能化戰(zhàn)略，就必須得到中高層領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)讓中高層領(lǐng)導(dǎo)都意識到智能化管理的重要性，讓他們擺脫對傳統(tǒng)管理辦法的依賴，尤其是要引導(dǎo)中層管理人員適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)發(fā)展策略，在實(shí)際工作中可以安排優(yōu)秀的部門領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)參加企業(yè)智能化、信息化建設(shè)的講座、培訓(xùn)班等，從思想上消除他們的抵觸、害怕心理。

五、結(jié)語

綜上所述，會(huì)計(jì)智能化管理是當(dāng)代企業(yè)最高效的管理模式，不僅能夠提高企業(yè)的管理效率，還在一定程度上降低了企業(yè)管理的成本。智能化管理能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更多的管理決策，讓企業(yè)對行業(yè)的信息、業(yè)務(wù)的信息以及客戶群體的信息進(jìn)行更好的收集與管理，有助于企業(yè)對現(xiàn)有的經(jīng)營模式、特點(diǎn)等進(jìn)行分析研究，從而不斷提高企業(yè)在市場中的應(yīng)對能力，把握住了市場發(fā)展的動(dòng)態(tài)，讓企業(yè)能夠短時(shí)間內(nèi)對市場進(jìn)行分析，及時(shí)掌握市場的發(fā)展規(guī)律。

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作者：繩宇 單位：濟(jì)寧長泰實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司