中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

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一、相關(guān)概念界定

（一）中小企業(yè)

1．中小型企業(yè)即中小企業(yè)，是指經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，營(yíng)業(yè)額與雇傭人數(shù)都不大的企業(yè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在工業(yè)企業(yè)的法人中,小企業(yè)占總數(shù)近95%，小型企業(yè)的最終產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)值占國(guó)民生產(chǎn)總值的近50%。

2．通常是由單獨(dú)個(gè)人或者幾個(gè)人集資組成，因此公司結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單，并且通常是業(yè)主直接經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)，與外界的溝通甚少。中小企業(yè)甚至小至夫妻兩人理店之小公司。

（二）會(huì)計(jì)制度

1．會(huì)計(jì)制度是由政府有關(guān)部門和企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)則、方法和程序所認(rèn)可的且同時(shí)具有一定強(qiáng)制性的會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。

2．會(huì)計(jì)制度是處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須引用的計(jì)劃、有效方法和程序的綜合體系。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)主要包括企業(yè)的會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系與會(huì)計(jì)有關(guān)聯(lián)的其他設(shè)計(jì)。

（三）會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)

1．會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是企業(yè)根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)定，對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)引用的計(jì)劃、應(yīng)采納的有效方式或者程序等做出明文規(guī)定，來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。一般采用圖表或者文字分條列述等形式。

2．會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)言之，就是為企業(yè)（中小企業(yè)）設(shè)計(jì)編制一套有利于企業(yè)長(zhǎng)期順利發(fā)展的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范性文件。

二、中小企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀

（一）會(huì)計(jì)主體

由于大多數(shù)中小企業(yè)是獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)，很多自然人企業(yè)不具有合法身份，對(duì)企業(yè)所有者和其他事項(xiàng)的債務(wù)承擔(dān)著無(wú)限責(zé)任，家族企業(yè)和個(gè)人往往混合在一塊兒，權(quán)益極其容易造成混亂。

（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員

中小企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次少且較簡(jiǎn)單，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員分工不明確安排。另外，存在一部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下，會(huì)計(jì)職業(yè)道德意識(shí)很低，專業(yè)水平低下，由于疏忽大意，很容易造成企業(yè)資金的缺失。

（三）會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表

相對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，中小企業(yè)捉襟見(jiàn)肘，尤其是會(huì)計(jì)科目比如資產(chǎn)類、負(fù)債類設(shè)置較為簡(jiǎn)單，報(bào)表類型是不全面的，報(bào)告項(xiàng)目是不完整的，會(huì)計(jì)報(bào)表失真現(xiàn)象非常嚴(yán)重。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的特點(diǎn)及意義

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的特點(diǎn)

1．涉及范圍廣從會(huì)計(jì)內(nèi)容的設(shè)計(jì)范圍來(lái)看，它包含了整個(gè)涉及到會(huì)計(jì)管理的體系，如會(huì)計(jì)制度，會(huì)計(jì)程序，會(huì)計(jì)方法等。從會(huì)計(jì)內(nèi)部核算的制度設(shè)計(jì)基礎(chǔ)來(lái)看，它應(yīng)遵循相關(guān)的會(huì)計(jì)或參考、審計(jì)及企業(yè)管理、組織行為學(xué)理論和法規(guī)。

2．針對(duì)性強(qiáng)術(shù)業(yè)有專攻，企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的核心就是會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。由于企業(yè)之間存在千差萬(wàn)別的區(qū)別，各個(gè)企業(yè)也有自身的發(fā)展特點(diǎn)，因此在為企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中，首先要認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，其次充分利用企業(yè)自身發(fā)展的特色來(lái)量身訂定一套適合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度。

3．協(xié)同度高組成企業(yè)會(huì)計(jì)體系的各個(gè)要素之間都密切聯(lián)系在一起，相互作用，互利共生，一起保證企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和維系企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的意義

1．對(duì)于會(huì)計(jì)人員

（1）中小企業(yè)為企業(yè)管理制定了相關(guān)的規(guī)章制度即會(huì)計(jì)制度，有利于促進(jìn)會(huì)計(jì)人員工作的積極性和熱情。增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，并能在自己的崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé)，才能更好地完成自己的工作。

（2）有利于分工明確，持證上崗，提高專業(yè)水平，為了企業(yè)的前景，共同努力，打造一個(gè)和諧的環(huán)境。

2．對(duì)于整個(gè)企業(yè)

（1）會(huì)計(jì)制度是企業(yè)許多管理制度、辦法和手續(xù)中最為重要的一種，設(shè)計(jì)合理、適用的會(huì)計(jì)制度，有利于規(guī)范企業(yè)的發(fā)展，能夠確保各項(xiàng)會(huì)計(jì)職能的順利落實(shí)。

（2）通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度，妥善處理好財(cái)會(huì)部門與其他各部門之間的關(guān)系，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各方面加以具體規(guī)定，有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度。

四、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的要求或原則

（一）合法性原則

1．綜合：中小企業(yè)必須根據(jù)國(guó)家明文頒布的相關(guān)法律法規(guī)比如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等來(lái)設(shè)計(jì)相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，并加以貫徹落實(shí)，不得超越和跨越此法律，更不得與之相悖。

2．明細(xì)：中小企業(yè)在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度內(nèi)容比如會(huì)計(jì)要素、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等時(shí)，必須要遵循相關(guān)會(huì)計(jì)法的規(guī)定。只有符合會(huì)計(jì)要素確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的各項(xiàng)規(guī)定，設(shè)計(jì)出來(lái)的會(huì)計(jì)制度更有說(shuō)服力。

（二）會(huì)計(jì)制度一致性原則

中小企業(yè)在設(shè)計(jì)制度過(guò)程中，必須確保同類會(huì)計(jì)事務(wù)的處理方法一致，確保會(huì)計(jì)信息具有橫向、縱向的可比性。

（三）會(huì)計(jì)制度應(yīng)適當(dāng)運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則

從目前我國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來(lái)看，不少企業(yè)面臨諸如設(shè)備陳舊、技術(shù)落后、貸款困難等問(wèn)題。中小企業(yè)必須向社會(huì)提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息，才能保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。而要做到這一點(diǎn)，就應(yīng)該在制定中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度時(shí)適當(dāng)運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則。

（四）適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的原則

會(huì)計(jì)制度在設(shè)計(jì)的過(guò)程中，不僅要適應(yīng)于企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)，還要符合國(guó)家法律與制度，與國(guó)家的制度和規(guī)范準(zhǔn)則相一致，以此來(lái)保證會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)順利實(shí)施。

（五）權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一的原則

1．區(qū)分權(quán)利與義務(wù)在企業(yè)中也是非常重要的。因?yàn)樨?cái)務(wù)活動(dòng)涉及的范圍比較廣，要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，必須處理好財(cái)務(wù)之間的關(guān)系。

2．明確財(cái)務(wù)管理人員之間的責(zé)任。使得企業(yè)各部門日常財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。

（六）實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利相結(jié)合

在中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度制定過(guò)程中，必須確?！皺?quán)責(zé)利”相結(jié)合，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)落實(shí)到具體的部門、具體的崗位，并賦予財(cái)務(wù)管理人員一定的管理權(quán)限，才能妥善處理好財(cái)會(huì)部門與其他部門之間的關(guān)系，保證企業(yè)的穩(wěn)健的發(fā)展，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。

五、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容

與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式、管理水平和會(huì)計(jì)信息的需求與之不同。中小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容如下。

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度設(shè)計(jì)

1．會(huì)計(jì)科目是企業(yè)編制記賬憑證的基礎(chǔ)，是編制報(bào)表的重要依據(jù)。由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量較少，會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)簡(jiǎn)單化。根據(jù)中小企業(yè)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，應(yīng)設(shè)置如下五大類一級(jí)科目：

（1）資產(chǎn)類：庫(kù)存現(xiàn)金，銀行存款，應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)收賬款，其他應(yīng)收款，存貨，待攤費(fèi)用，固定資產(chǎn)，累計(jì)折舊等等。

（2）負(fù)債類：短期借款，應(yīng)付票據(jù)，應(yīng)付賬款，其他應(yīng)付款，應(yīng)付工資，應(yīng)交稅金，預(yù)提費(fèi)用，長(zhǎng)期借款。

（3）所有者權(quán)益類：實(shí)收資本，資本公積，留存收益，本年利潤(rùn)。

（4）成本類：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本。

（5）損益類：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入，其他收入，投資收益，主營(yíng)業(yè)務(wù)支出，其他支出，所得稅。

2．會(huì)計(jì)報(bào)表選擇與設(shè)計(jì)

（1）應(yīng)允許中小企業(yè)一切從簡(jiǎn)，設(shè)計(jì)一套簡(jiǎn)潔的會(huì)計(jì)報(bào)表，來(lái)向外界提供資產(chǎn)負(fù)債表和損益表。

（2）沒(méi)必要再要求中小企業(yè)編制現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表，這些都可在附注說(shuō)明。原因是中小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較少，對(duì)整體企業(yè)發(fā)展影響也較小。

（二）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員分工

1．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置

（1）總體來(lái)說(shuō)，一個(gè)單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，往往取決于下列兩因素：①單位經(jīng)營(yíng)范圍的大?、诮?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多少

（2）不設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)配備會(huì)計(jì)人員?！兑?guī)范》在第六條中規(guī)定：“不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)機(jī)構(gòu)中配備專職會(huì)計(jì)人員?！边@是《規(guī)范》對(duì)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)問(wèn)題提出的又一原則性要求。

2．在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)主管人員和會(huì)計(jì)人員

（1）在一個(gè)企業(yè)中，必須設(shè)置會(huì)計(jì)相應(yīng)的崗位，并且要做到分工明確。①會(huì)計(jì)主管崗位：會(huì)計(jì)主管相當(dāng)于財(cái)務(wù)科科長(zhǎng)，主要負(fù)責(zé)審核記賬憑證，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，成本核算和申報(bào)稅等會(huì)計(jì)一系列程序性業(yè)務(wù)，會(huì)計(jì)主管是總經(jīng)理任職并在經(jīng)理的指導(dǎo)下工作。②出納崗位：主要負(fù)責(zé)涉及到現(xiàn)金收付的賬務(wù)，如日常的差旅費(fèi)報(bào)銷、繳納小額稅金、日記賬、備用金核算等。③會(huì)計(jì)人員：主要負(fù)責(zé)非現(xiàn)金的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，如涉及原材料，應(yīng)付賬款等業(yè)務(wù)。

（2）會(huì)計(jì)主管人員的任職條件。①堅(jiān)持原則，廉潔奉公②具有會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格

（3）出納及會(huì)計(jì)人員的任職條件。①公私分明②持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證③具有相應(yīng)的業(yè)務(wù)水平六、總結(jié)中小企業(yè)應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，取其精華，去其糟粕，全面迎接各方挑戰(zhàn)，在穩(wěn)健中發(fā)展。也應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)和狀況來(lái)制定一系列符合企業(yè)自身發(fā)展的會(huì)計(jì)制度和政策。切忌搬弄?jiǎng)e人的方法，反而事倍功半。

作者：王光文