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強化建筑施工企業(yè)會計信息的措施

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強化建筑施工企業(yè)會計信息的措施

摘要:建筑施工企業(yè)會計信息反映了企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等狀況,其真實性和有效性是企業(yè)會計信息最根本的質(zhì)量要求。當前,部分施工企業(yè)依然存在會計信息失真的現(xiàn)象,會計信息無法起到應有的作用,不僅增加企業(yè)的監(jiān)督管理難度,還對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴重影響。因此,建筑施工企業(yè)需要制定強有力的措施,不斷強化會計信息的真實性和有效性,促進企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要從會計信息真實性和有效性的重要意義、影響會計信息真實性和有效性的重要因素進行探究,找出具有針對性的強化建筑施工企業(yè)會計信息真實性和有效性的措施。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會計信息;影響因素;措施

隨著建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展,一些企業(yè)在發(fā)展過程中顯露出各種各樣的管理問題,而財務會計管理難度大,會計信息的真實性和有效性得不到保障,較大影響了企業(yè)自身的發(fā)展。

一、會計信息真實性和有效性的重要意義

真實、有效的會計信息才能真實反映出建筑施工企業(yè)的經(jīng)營情況,是信息使用者了解企業(yè)經(jīng)營狀況的重要途徑和進行經(jīng)營決策、規(guī)避財務風險等的重要依據(jù)。如果會計信息的真實性和有效性不能得到好的保證,既影響了企業(yè)管理者的經(jīng)營管理決策,也不利于企業(yè)制度的完善和執(zhí)行,還影響了外部投資者對企業(yè)的正確判斷,將有可能失去良好的合作伙伴,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。因此,會計信息是企業(yè)信息的重要組成部分,必須加強和保證會計信息的真實性和有效性。隨著時代的發(fā)展,我國的社會主義市場經(jīng)濟體制得到不斷發(fā)展和完善,建筑施工企業(yè)已經(jīng)普遍通過招投標的方式獲取施工任務,企業(yè)之間的競爭明顯加劇。會計信息失真會嚴重影響企業(yè)資格評審,影響企業(yè)對競標預算的有效控制,導致競標失敗,錯失一些市場發(fā)展機會。會計信息的真實性和有效性得不到保障,不僅影響企業(yè)市場開拓,還會影響企業(yè)內(nèi)部管理的改善和提升,從而影響企業(yè)的競爭能力和經(jīng)營發(fā)展。

二、影響會計信息真實性和有效性的重要因素

(一)企業(yè)制度體系的不完善

我國建筑施工企業(yè)大多成立于計劃經(jīng)濟時代甚至更早,企業(yè)經(jīng)歷的改革重組比較多,制度建設相對滯后。在改革重組過程中,受舊制度的影響,對會計事項所做的記錄極有可能產(chǎn)生較大的偏差,新企業(yè)也難以根據(jù)現(xiàn)有資料對原有企業(yè)進行全面有效的核實,不能真實地反映企業(yè)當前的經(jīng)營信息。改革重組后,企業(yè)制度體系建設滯后,未能及時通過制度來規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為和會計核算行為,使得會計信息的真實性和有效性得不到保證。

(二)政府直接調(diào)控的干預

會計信息的調(diào)控應該遵循經(jīng)濟的客觀規(guī)律,政府可以通過間接的方式進行必要的調(diào)控,這樣有利于市場的穩(wěn)定和經(jīng)濟的發(fā)展。但是,在政府機構(gòu)工作過程中,不能較好地把握經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,而是采取行政手段直接干預企業(yè)生產(chǎn),一旦施工企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)營問題,就會想通過修改會計信息規(guī)避行政管理風險,使得會計信息出現(xiàn)混亂,甚至出現(xiàn)會計信息虛假導致盈利假象。

(三)監(jiān)督機制不健全

我國建筑施工企業(yè)的會計人員與企業(yè)領(lǐng)導的地位屬于從屬關(guān)系,企業(yè)領(lǐng)導為了得到某種利益,追求某種效果,時常向財務人員施壓,致使財務人員違反會計法規(guī),造成會計信息失真。同時,部分施工企業(yè)法律意識、監(jiān)督意識淡薄,內(nèi)部審計機構(gòu)未及時設立或已設立但普遍缺乏獨立性,難以嚴格按審計準則對企業(yè)的經(jīng)濟活動和會計信息進行獨立的審計監(jiān)督,往往片面強調(diào)搞活經(jīng)營,而放松了對違法違規(guī)行為的監(jiān)管,未能真正起到有效的內(nèi)部監(jiān)督作用。另外,外部的財政、審計、稅務等監(jiān)督標準又不統(tǒng)一,在管理上各自為政,功能相互交叉,造成各種監(jiān)督不能有機結(jié)合,無法發(fā)揮整體監(jiān)督作用,加上國家對違反會計職業(yè)道德的處罰力度不大,不能較好的約束會計從業(yè)人員,一定程度上助長了會計人員修改會計數(shù)據(jù)的行為,影響會計信息的真實性和有效性。

(四)企業(yè)信息化程度不夠高

隨著建筑施工企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)會計工作也發(fā)生很大變化,會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變,即由原來主要對外編制財務報告轉(zhuǎn)向?qū)?nèi)加強管理,由原來主要是事后核算轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后核算同時進行,由原來的主要是反映提供信息轉(zhuǎn)向綜合提供并運用信息和參與決策等等,會計信息內(nèi)容越來越廣泛。但部分施工企業(yè)為節(jié)省成本,不愿意在信息化建設上過多投入,導致企業(yè)在經(jīng)營管理、會計核算、審計監(jiān)督等各個方面的信息化程度落后,效率低下,影響了企業(yè)綜合會計信息的真實性和有效性。

(五)會計從業(yè)人員綜合素質(zhì)不夠高

會計從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)的高低直接影響了會計信息的真實性和有效性。在我國,建筑施工企業(yè)的會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,仍有部分施工企業(yè)因各種原因聘用非財務專業(yè)人員從事財務工作,受限于專業(yè)能力,對會計工作的基本流程缺乏一個清晰的思路,無法滿足財務工作崗位要求,會計信息質(zhì)量得不到保證。同時,會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)決定其工作責任意識和道德判斷,對會計信息質(zhì)量也會產(chǎn)生重大影響。

三、強化施工企業(yè)會計信息真實性和有效性的措施

(一)加強培訓,提高企業(yè)員工法制觀

念和會計人員綜合素質(zhì)首先,通過道德、法制教育等多種形式加強企業(yè)領(lǐng)導和員工的法制觀念,強化會計從業(yè)人員的職業(yè)責任感和職業(yè)道德觀,建立建筑施工企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范,創(chuàng)建健康的會計信息環(huán)境,形成良好職業(yè)習慣。同時,要高度重視專業(yè)培訓和導師帶徒工作,通過必要的崗前培訓、定期培訓及嚴格的培訓考核,著力提升會計從業(yè)人員的能力素質(zhì)和業(yè)務水平,并及時熟悉新法規(guī)新政策及新會計準則和行業(yè)會計制度,在技術(shù)層面上減少會計信息失真問題。

(二)完善法人治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)內(nèi)部控制制度

隨著現(xiàn)代施工企業(yè)的建立,通過完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),完善決策層對經(jīng)營層的制約機制,明確各層次的責、權(quán)、利關(guān)系,做到各司其職、各負其責,嚴格規(guī)范公司行為。建筑施工企業(yè)還要結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營特點,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,真正建立起貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動各個方面、覆蓋企業(yè)所有部門和人員、涵蓋企業(yè)各個業(yè)務領(lǐng)域和業(yè)務操作系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系,形成縱橫聯(lián)系的分工、協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督機制,促進企業(yè)管理的科學化、規(guī)章化、制度化。同時,加強制度執(zhí)行,注重權(quán)責對等,重視激勵機制,明確獎懲,讓財務管理工作變得更為明晰化,進一步有效防范會計信息失真行為的發(fā)生,促進企業(yè)良性發(fā)展。

(三)加強企業(yè)內(nèi)、外部監(jiān)督

會計監(jiān)督是對會計核算和管理工作進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的監(jiān)控和經(jīng)常性的檢查,便于及時發(fā)現(xiàn)并糾正會計工作中可能存在的偏差和錯誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保會計信息真實有效,會計管理工作健康、有序、高效的運行。企業(yè)會計監(jiān)督分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督。一方面,政府層面要加強對企業(yè)會計信息的監(jiān)管,完善相應的法律法規(guī),將會計信息弄虛作假的行為提升到法律層面上來,杜絕會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,建筑施工企業(yè)應當建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制,設置獨立的審計部門,獨立地對會計信息進行復核審查,保障會計信息的真實有效。

(四)加強企業(yè)信息化建設

企業(yè)管理信息化是企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),把先進技術(shù)、管理理念和方法引入到管理流程中,實現(xiàn)管理自動化,提高企業(yè)管理效率和水平。會計信息化的全面建設,能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的快速搜集、實時加工處理,高效傳輸,有效提高會計信息的使用效率,并很大程度上能夠有效落實會計基礎規(guī)范的執(zhí)行,提高會計管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督效率,及時發(fā)現(xiàn)問題,從而保障會計信息的真實性和有效性,促進企業(yè)提質(zhì)升級。

(五)推進會計人員委派制

結(jié)合建筑施工企業(yè)項目多地域廣的生產(chǎn)經(jīng)營特點,推進會計人員委派制,對會計人員實行統(tǒng)一管理、培訓和考核,能降低會計人員以外的人為因素對會計信息真實有效性的影響,有效提高企業(yè)會計核算的中立性。同時,加強會計人員崗位雙通道建設,給予會計人員職業(yè)技術(shù)通道的晉升機會,增強企業(yè)歸屬感和職業(yè)獲得感。另外,應建立會計人員終生責任制,對公司的賬務資料,實行誰簽字誰負責的問責制,進一步保障會計信息的真實性和有效性。

四、結(jié)束語

建筑施工企業(yè)會計信息能夠客觀反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,信息的真實性和有效性是企業(yè)進行科學決策的基礎,能夠及時解決經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。當前,仍然有部分企業(yè)出現(xiàn)信息失真的情況,因此,建筑施工企業(yè)應不斷強化會計信息的真實性和有效性。

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作者:唐志珍 單位:廣西北部灣投資集團有限公司