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如何加強(qiáng)房地產(chǎn)內(nèi)部會計控制

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如何加強(qiáng)房地產(chǎn)內(nèi)部會計控制

摘要:內(nèi)部會計控制是保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提與基礎(chǔ),是促進(jìn)企業(yè)有效加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段,能夠衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展隨著房地產(chǎn)競爭的激烈也面臨著許多問題,現(xiàn)在,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注的一個重要問題就是如何加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制。本文主要對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題進(jìn)行分析,并針對這些問題提出相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計控制;問題;措施

一、引言

房地產(chǎn)企業(yè)指的是進(jìn)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算并以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營、管理和服務(wù)活動。保證房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制健全有效,有利于促進(jìn)企業(yè)正確的貫徹執(zhí)行國家的方針政策,有利于促進(jìn)資產(chǎn)合理有效的使用并保證資產(chǎn)的安全,有利于使會計信息和會計行為得到提高與規(guī)范。

二、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部會計控制存在的問題

1.資金管理的問題

改革開放和經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,雖然對國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有一定的刺激,但是使房地產(chǎn)行業(yè)的競爭也更加劇烈,資金成為房地產(chǎn)企業(yè)生存的唯一依靠。大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的資金的主要來源是銀行貸款,在激烈的市場競爭環(huán)境下,如果不能得到銀行的貸款或者不能收回投資的資金而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,嚴(yán)重的話可能會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此,必須使企業(yè)擁有足夠的流動資金,并對資金進(jìn)行合理的管理。

2.工程項目管理方面的問題

(1)違法分包的問題。違法分包是指總承包單位將建設(shè)工程分包給不具備相應(yīng)資質(zhì)條件的單位的、施工總承包單位將建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)的施工分包給其他單位的以及分包單位將其承包的建設(shè)工程再分包的行為等。違法分包的現(xiàn)象在房地產(chǎn)行業(yè)實際工程建設(shè)中非常普遍,但是這種現(xiàn)象一旦出現(xiàn),就會不能保證工程項目的質(zhì)量、建筑周期以及施工人員的安全問題,為了防止企業(yè)不必要損失的出現(xiàn),保證企業(yè)未來的發(fā)展,一定要堅決杜絕違法分包現(xiàn)象的發(fā)生。(2)預(yù)結(jié)算管理不完善的問題。預(yù)結(jié)算管理不完善在工程項目的管理中也很常見,預(yù)結(jié)算是一對一的管理方式,由于沒有穩(wěn)定的工作地點,使施工人員的績效評比并不能被公平公正的對待。這就會造成一些施工人員工作消極,進(jìn)而使工程的施工進(jìn)度受到影響。(3)缺乏風(fēng)險意識。風(fēng)險意識的缺乏也會影響企業(yè)的發(fā)展,而且企業(yè)高層人員對整個公司起著主導(dǎo)作用,如果他們的風(fēng)險意識不強(qiáng),不能對企業(yè)的工作重點和發(fā)展目標(biāo)隨著市場環(huán)境的變化進(jìn)行及時調(diào)整,當(dāng)風(fēng)險來臨時,也沒有有效的措施來應(yīng)對,這樣即使企業(yè)本身實力沒有問題,可能也會導(dǎo)致企業(yè)的破產(chǎn)。

三、加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制的方法

1.房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)遵循一定的原則

(1)資金管理統(tǒng)一原則。資金鏈對于房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營十分重要,企業(yè)資金的決策權(quán)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人擁有,沒有財務(wù)部門的批準(zhǔn),任何人不能動用任何資金。要想使企業(yè)在風(fēng)險來臨時能有效應(yīng)對并能夠在激烈的競爭中保持競爭力,就要使企業(yè)的流動資金足夠并能對資金進(jìn)行合理的管理。(2)合法性原則。任何企業(yè)的發(fā)展都不能越過法律的界限,房地產(chǎn)企業(yè)也是如此,房地產(chǎn)企業(yè)的的所有活動都要遵循合法性原則,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制體系的建立也要合法,這樣企業(yè)才能夠有所發(fā)展。(3)靈活性原則。目前房地產(chǎn)行業(yè)的競爭很激烈,而且隨時可能發(fā)生變化。國家的宏觀調(diào)控政策對企業(yè)有直接的影響,房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要根據(jù)國家政策和市場競爭的變化進(jìn)行及時調(diào)整,企業(yè)內(nèi)部的會計控制體系也要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整以符合企業(yè)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)內(nèi)部會計控制體系要堅持靈活性原則。(4)審慎性原則?,F(xiàn)在的房屋建筑隨著社會的不斷發(fā)展,涉及的金額比以前更多,潛在的風(fēng)險也比以前更大。房地產(chǎn)企業(yè)如何預(yù)測、規(guī)避、解決風(fēng)險,這就需要在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中內(nèi)部會計控制堅持審慎性原則,小心謹(jǐn)慎。

2.提高風(fēng)險意識,調(diào)整風(fēng)險預(yù)期,建立風(fēng)險評估制度

在激烈的市場競爭環(huán)境下,并且面對潛在的風(fēng)險,房地產(chǎn)企業(yè)的生存和發(fā)展問題需要慎重考慮,這樣提高風(fēng)險意識是有必要的。一方面,可以建立完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系,對資金的流動情況進(jìn)行監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)并能夠迅速解決問題,防止出現(xiàn)由于出現(xiàn)錯誤或者不認(rèn)真而帶來財務(wù)風(fēng)險的問題;另一方面,企業(yè)員工的風(fēng)險意識也要加強(qiáng)并提高員工的主人翁意識,使他們在工作中做到謹(jǐn)慎認(rèn)真,防患于未然。

3.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制制度

完善的內(nèi)部會計控制制度是房地產(chǎn)企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障,由于每個企業(yè)的特點不同,市場環(huán)境以及國家政策在不斷變化,所以企業(yè)制定政策制度要根據(jù)自身特點以及市場、政策的發(fā)展變化,不能千篇一律。要使企業(yè)內(nèi)部會計控制制度體系不斷得以完善,可以通過建立相互聯(lián)系和相互制約的方法,形成規(guī)范化、制度化、系統(tǒng)化的控制機(jī)制,如制定對預(yù)算的管理、成本的控制和項目的完成等內(nèi)部控制制度要符合房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和內(nèi)部控制的要求,加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)的控制與管理,并加強(qiáng)各部門的協(xié)作,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制等。

4.建設(shè)良好的控制環(huán)境

(1)提高企業(yè)內(nèi)部人員的專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。企業(yè)的發(fā)展方向由高層把握,提高高層人員的專業(yè)素養(yǎng)對企業(yè)未來的發(fā)展極為重要,這樣他們能更好的指導(dǎo)實際工程項目,提高員工的道德修養(yǎng)有利于自身自制力的加強(qiáng),遵紀(jì)守法,杜絕行賄受賄,這也與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。(2)建立獨(dú)立的內(nèi)審部門。內(nèi)部會計控制體系不完善會帶來一些問題,建立獨(dú)立的內(nèi)審部門可以有效避免這些問題。建立獨(dú)立的內(nèi)審部門也可以加強(qiáng)對員工的工作監(jiān)督,提高員工的工作效率。

5.內(nèi)部會計控制動態(tài)管理指標(biāo)體系要符合房地產(chǎn)行業(yè)的特性

房地產(chǎn)行業(yè)的一種特性是有關(guān)預(yù)算管理方面的工作,它與企業(yè)的利潤直接相關(guān),但大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)并不重視這方面的工作,導(dǎo)致在實際運(yùn)作過程中大量數(shù)據(jù)和目標(biāo)并不符合實際的市場環(huán)境。而且,還有一些房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對會計預(yù)算管理方面的工作中的成本預(yù)算,收益和支出的核算的認(rèn)識不足。所以,建立內(nèi)部會計控制動態(tài)管理指標(biāo)體系要符合房地產(chǎn)行業(yè)的特性,這對于適應(yīng)市場環(huán)境、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展是有必要的。

6.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

內(nèi)部控制是企業(yè)文化的重要組成部分,內(nèi)部控制建設(shè)非常重要,所有員工都應(yīng)認(rèn)識到其重要性,并且房地產(chǎn)企業(yè)要樹立以人為本的的發(fā)展理念,在企業(yè)內(nèi)部控制活動中始終貫穿人本管理思想,在規(guī)劃設(shè)計、資金安排等各個環(huán)節(jié)都都貫穿內(nèi)部控制活動,以加強(qiáng)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部會計控制,達(dá)到人的行為和內(nèi)部控制目標(biāo)的統(tǒng)一。領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)中起著主導(dǎo)作用,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,帶領(lǐng)團(tuán)隊進(jìn)行工作,引導(dǎo)和規(guī)范員工的行為,使各個部門、每位員工的內(nèi)部控制責(zé)任都明確,將企業(yè)文化滲透到每位員工的內(nèi)心深處并融入內(nèi)部控制的全過程。

四、結(jié)語

內(nèi)部會計控制是保證企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提與基礎(chǔ),是促進(jìn)企業(yè)有效加強(qiáng)內(nèi)部管理的手段,是能夠衡量企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。房地產(chǎn)原有的內(nèi)部會計制度在市場機(jī)制不斷完善的情況下,逐漸與時展脫節(jié)。而且房地產(chǎn)內(nèi)部會計控制中葉存在著資金管理、工程項目管理等問題。這就需要房地產(chǎn)企業(yè)與自身實際相結(jié)合,采取相應(yīng)的有效的應(yīng)對措施,這樣,才能不斷完善企業(yè)的內(nèi)部控制,符合時展的需要。

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作者:陳麗娜 單位:福建省中佳房地產(chǎn)開發(fā)有限公司