財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

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摘要：隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)代的到來(lái)，各種信息技術(shù)的變革呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。在這種背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)變革變得越加頻繁，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)作越加緊密，財(cái)務(wù)、IT技術(shù)兩者角色兼于一身，財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析，對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)能力要求提高，其不僅需要具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)還需要對(duì)于業(yè)務(wù)管理十分的了解，可以快速提供一體化方案，把管理通過(guò)技術(shù)應(yīng)用有效實(shí)現(xiàn)。本文就當(dāng)下財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用進(jìn)行分析，了解此背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變，以及數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用中面臨的風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而提出如何應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中更好的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化技術(shù)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；數(shù)字化管理

當(dāng)下，我國(guó)正在經(jīng)歷數(shù)字化時(shí)代，數(shù)字技術(shù)的發(fā)展使經(jīng)營(yíng)方財(cái)務(wù)管理受到影響，使得現(xiàn)階段企業(yè)的籌資、投資、運(yùn)營(yíng)等各流程都處于不斷變化中，且走向了數(shù)字化。在所有的管理流程中，決策信息收集、成果評(píng)估，可以轉(zhuǎn)變成數(shù)字，且實(shí)現(xiàn)高效收集、傳輸、應(yīng)用與分享。隨著分析技術(shù)來(lái)獲取信息，利用數(shù)字化新技術(shù)，人工智能、高級(jí)分析，改進(jìn)財(cái)務(wù)流程成為當(dāng)下社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用中十分重要，數(shù)字化技術(shù)幫助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型，解決糾紛，且不斷擴(kuò)大其影響力，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能不斷的變革、升級(jí)。

1財(cái)務(wù)數(shù)字化管理及核心

1.1財(cái)務(wù)數(shù)字化管理

財(cái)務(wù)數(shù)字化管理將財(cái)務(wù)工作通過(guò)完善的數(shù)據(jù)分析、報(bào)告體系，計(jì)量、科學(xué)分析，以數(shù)據(jù)報(bào)表對(duì)于企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、查詢、匯報(bào)存儲(chǔ)，是現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理方法。數(shù)據(jù)化管理目標(biāo)為管理者提供更加有效的決策信息，對(duì)其科學(xué)決策提供依據(jù)，實(shí)時(shí)充分利用資源，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.2數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心技術(shù)

數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核心技術(shù)有以下幾點(diǎn)。(1)人工智能。神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用于對(duì)賬工作，從外部數(shù)據(jù)源尋找缺失信息，調(diào)復(fù)性對(duì)賬差異。(2)實(shí)時(shí)報(bào)告。利用自然語(yǔ)言生成技術(shù)，編制報(bào)表、管理報(bào)告附注，根據(jù)需求自動(dòng)抓取實(shí)時(shí)報(bào)告。(3)機(jī)器人。用于支持財(cái)務(wù)職能、業(yè)務(wù)人員自助服務(wù)。(4)認(rèn)知預(yù)測(cè)性分析。改善財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，通過(guò)不同來(lái)源數(shù)據(jù)，使用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)處理。協(xié)助財(cái)務(wù)日常、月、季工作，提高工作效率。(5)推薦引擎：個(gè)性化定制報(bào)告且進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

2數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展

2.1財(cái)務(wù)數(shù)字化業(yè)務(wù)系列

技術(shù)革新會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)職能的變革，當(dāng)下數(shù)字化信息時(shí)代的到來(lái)，業(yè)務(wù)流與財(cái)務(wù)流不斷被信息系統(tǒng)所代替，通過(guò)財(cái)務(wù)融合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)記錄聯(lián)動(dòng)。實(shí)踐中許多企業(yè)通過(guò)重構(gòu)流程實(shí)現(xiàn)高效的運(yùn)營(yíng)。數(shù)字化時(shí)代，相關(guān)的技術(shù)更加強(qiáng)大，支持創(chuàng)新突破、支持財(cái)務(wù)挖掘價(jià)值，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效、低成本、可視化。

2.2數(shù)字化財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變

過(guò)去十年政策指引、市場(chǎng)領(lǐng)先實(shí)踐，共享中心、管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)，使高附加值財(cái)務(wù)職能應(yīng)用更充分。提升洞察力，需要分析預(yù)測(cè)、績(jī)效方面大量的投入，資源投放與市場(chǎng)息息相關(guān)，其在數(shù)字化時(shí)代更明顯。數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，對(duì)財(cái)務(wù)職能提出更高要求，使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)向數(shù)字系統(tǒng)，并不斷變化。

3數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用中的優(yōu)勢(shì)

3.1財(cái)務(wù)決策的高效性

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)分為許多細(xì)分領(lǐng)域，不管以何種方式，都需要提前決策。決策者通過(guò)收集的信息決策，會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間成本。信息不對(duì)稱情況的存在也可能難以得到需要的信息。而數(shù)字化技術(shù)信息收集技術(shù)，會(huì)儲(chǔ)存在大數(shù)據(jù)中，決策時(shí)快速調(diào)用，保證信息全面性。收集信息后數(shù)字化的技術(shù)幫助決策者定量分析。計(jì)算中能考慮內(nèi)外環(huán)境因素。而且當(dāng)下數(shù)字化技術(shù)參數(shù)在不斷發(fā)展、豐富中。

3.2財(cái)務(wù)共享

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有打通與其他部門的聯(lián)系，許多財(cái)務(wù)決策不適用，且執(zhí)行中存在許多執(zhí)行問(wèn)題。隨著數(shù)字化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用不斷擴(kuò)大，相關(guān)信息技術(shù)可以幫助數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸、交流。各種數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)各部門按需使用，便于部門資源分配、預(yù)測(cè)。

3.3降低財(cái)務(wù)管理成本

數(shù)字化時(shí)代使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加高效，降低成本，而這種成本的降低限于流程改善、人工成本降低上。數(shù)字化信息技術(shù)下，流程被合并、簡(jiǎn)化，流程鏈縮短，減少了流程上的成本耗費(fèi)。決策過(guò)程中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、分析，可憑借信息技術(shù)完成，不需人工操作，整體用工人量減少，降低了用人成本。

4數(shù)字化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用中面臨的風(fēng)險(xiǎn)

4.1數(shù)據(jù)安全性問(wèn)題

大數(shù)據(jù)技術(shù)下，企業(yè)從大數(shù)據(jù)中找到需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。但其并非是企業(yè)自有系統(tǒng)，使用第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)付費(fèi)收集、分析數(shù)據(jù)，會(huì)在查詢中留下痕跡，使許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在第三方平臺(tái)，那么此時(shí)企業(yè)的數(shù)據(jù)丟失、損壞問(wèn)題，致使企業(yè)并沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)的有效保障。目前許多大型企業(yè)有自身的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全。但當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)體系中，多數(shù)是中小型企業(yè)，其沒(méi)有足夠的資金成本建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)，依賴于第三方數(shù)據(jù)。其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，成為信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題。

4.2管理成本問(wèn)題

數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，可以減少人力成本，但是其信息化過(guò)程中，需要投入信息化改革成本，主要包括相關(guān)系統(tǒng)構(gòu)建、第三方數(shù)據(jù)服務(wù)費(fèi)用。此外，信息化建設(shè)時(shí)，存在較大沉沒(méi)成本。這樣來(lái)看，數(shù)字化技術(shù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的應(yīng)用中，仍存在成本消耗、短期巨大投資而產(chǎn)生的現(xiàn)金流考驗(yàn)。

4.3數(shù)字化財(cái)務(wù)有效性問(wèn)題

數(shù)字化利于財(cái)務(wù)收集、分析數(shù)據(jù)，但其本身不只限于定量數(shù)據(jù)收集、分析。數(shù)字化忽略了財(cái)務(wù)定性分析。如投資回報(bào)率、周期分析，還需要對(duì)宏觀環(huán)境等定性分析。定性分析是十分必要的，且取決于財(cái)務(wù)專業(yè)素養(yǎng)。那么完全依賴數(shù)字化技術(shù)，則會(huì)忽略市場(chǎng)考察，導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策無(wú)效。

5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)字化應(yīng)用建議

5.1兼顧定性與定量分析

數(shù)字化財(cái)務(wù)決策分析時(shí)，需要將定性分析與定量分析相結(jié)合，定性分析與定量分析更加需要經(jīng)驗(yàn)豐富的人才，對(duì)于財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)的分析，進(jìn)行相應(yīng)的總結(jié)、推斷出相應(yīng)的結(jié)論。數(shù)字化變革下，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。在這一角色轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)需要不斷地嘗試建立財(cái)務(wù)共享中心、成本驅(qū)動(dòng)流程，帶動(dòng)企業(yè)效率提高。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)觀念轉(zhuǎn)變、能力、標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)，結(jié)構(gòu)性優(yōu)化成為財(cái)務(wù)共享中心最重要效應(yīng)。而這種共享中心不只是單純的財(cái)務(wù)共享中心，更是全球服務(wù)中心。保護(hù)資產(chǎn)增值、規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，能更多考慮戰(zhàn)略目標(biāo)、保證戰(zhàn)略有效執(zhí)行，有效支撐創(chuàng)新、變革且發(fā)揮推動(dòng)作用。

5.2增強(qiáng)財(cái)務(wù)安全

數(shù)字化財(cái)務(wù)安全問(wèn)題不斷發(fā)展。選擇值得信任的服務(wù)平臺(tái)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理時(shí)，還需加強(qiáng)數(shù)據(jù)保護(hù)措施。企業(yè)還需要出臺(tái)政策維護(hù)數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，制約各種對(duì)于自身數(shù)據(jù)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的行為。使第三方服務(wù)公司提升責(zé)任感，保護(hù)委托方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)各主體間溝通與約束關(guān)系。另外，財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)中，自有平臺(tái)需要盡可能增加投入，購(gòu)買安全性更高的設(shè)施，配備防御軟件，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定。同時(shí)，做好網(wǎng)絡(luò)安全制度，做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限管理，做好數(shù)據(jù)備份，保證系統(tǒng)安全。

5.3降低數(shù)字化成本

未來(lái)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化將會(huì)不斷被應(yīng)用，且應(yīng)用的范圍也會(huì)不斷的加大，那么數(shù)字化管理成本也需要不斷的降低，而這種成本的降低不只是體現(xiàn)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)上，也會(huì)體現(xiàn)在其數(shù)字化建設(shè)初始投資的成本中。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件的應(yīng)用成本也會(huì)越來(lái)越低，同時(shí)，企業(yè)可以自由選擇租賃方式，實(shí)現(xiàn)軟件平臺(tái)的應(yīng)用。對(duì)于數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，未來(lái)企業(yè)相關(guān)的接入成本也會(huì)下降，且隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，其也會(huì)建立起屬于自身的數(shù)據(jù)庫(kù)。那么在財(cái)務(wù)數(shù)字化的發(fā)展過(guò)程中，以月付費(fèi)的方式選擇可以信任的服務(wù)平臺(tái)，可以減少初期對(duì)于相應(yīng)軟件、平臺(tái)的一次性投資成本，以及相關(guān)平臺(tái)的建設(shè)成本。

6結(jié)語(yǔ)

隨著數(shù)字化時(shí)展，各企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，提升整體財(cái)務(wù)效率。數(shù)字技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才素質(zhì)提出了更高要求。數(shù)字化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用不斷發(fā)展，許多基礎(chǔ)型財(cái)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，且實(shí)現(xiàn)了機(jī)器人代勞。未來(lái)財(cái)務(wù)、分析專家，對(duì)于業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)都十分經(jīng)通的人才成為企業(yè)所急需。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型，新價(jià)值鏈、共享平臺(tái)與日俱增，構(gòu)建財(cái)務(wù)敏捷性。除簡(jiǎn)單地將流程數(shù)字化，還要借助數(shù)據(jù)、機(jī)器、認(rèn)知技術(shù)、自動(dòng)化等智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化增強(qiáng)，建立新型團(tuán)隊(duì)，促使財(cái)務(wù)工作方式的變革。但這一過(guò)程中，需要認(rèn)識(shí)到數(shù)字化財(cái)務(wù)不足之處，如安全、成本、效率問(wèn)題。這些不足將成為數(shù)字化在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用發(fā)展過(guò)程中改革的方向。問(wèn)題的解決需要相關(guān)方共同努力，通過(guò)各方協(xié)調(diào)、努力，實(shí)現(xiàn)整個(gè)社會(huì)的數(shù)字化。

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作者：顧婕 單位：上海立信會(huì)計(jì)金融學(xué)院