當前會計基礎工作的重要性分析
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摘要：隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，對會計人員的業(yè)務水平要求日益提高，為了使我國經(jīng)濟與世界經(jīng)濟接軌，財會人員的業(yè)務水平有了很大的提升，一些在校財經(jīng)專業(yè)的大學生就已考取了會計職稱，甚至通過了CPA考試，可以說在理論方面有了長足的發(fā)展，但是在日常的實務操作過程中，現(xiàn)在的財務人員忽視了基礎工作的重要性，從而出現(xiàn)了會計基礎工作不規(guī)范，會計人員的個人素質達不到財務人應具備的標準，本文根據(jù)日常的實務操作中遇到的有關會計基礎工作的問題提出一些個人觀點，并加以分析。
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)對財務管理水平和信息質量要求有了更高的標準，會計核算方法也將與世界接軌，這就促使企業(yè)對財務人員有了更高的要求，并且通過各種平臺培訓財務人員，使財務人員由財務會計向管理會計轉變，在這個過程中，財務人員的理論水平提高了，業(yè)務技能也有所提高，可是會計的基礎工作被忽視了。在企業(yè)財務部門的實務操作過程中，基礎工作做不好，會計信息質量如何保證？企業(yè)的經(jīng)營狀況怎能如實反映？本文就企業(yè)會計的基礎工作做一淺顯的分析說明，以便引起各財會人對會計基礎工作的重視。會計基礎工作從大的方面分，我個人認為應該分為客觀和主觀兩方面，客觀方面就是法律制度所要求的基礎工作，即《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《會計基礎工作規(guī)范》以及各企業(yè)制定的適合本企業(yè)的規(guī)章制度所要求的基礎工作；主觀方面就是財務人員的個人素質及業(yè)務水平方面，下面就此兩方面做一淺顯的分析說明。
一、客觀方面包括企業(yè)會計核算的一般要求、賬務處理流程、會計電算化的運用、會計檔案管理以及會計工作的交接
(一)會計最基礎的工作就是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》首先設立會計賬套，建立合理的會計賬簿和會計科目，確定一系列本企業(yè)適用的會計核算方法(此方法一經(jīng)確定不得隨意更改)，設立相應會計崗位，并且建立健全相應的本企業(yè)會計制度、內部控制制度以及崗位責任制度。這些方面現(xiàn)在的企業(yè)幾乎都能做到，并且依法依規(guī)，制度健全，借助財務軟件，賬套、賬戶設立完整規(guī)范，會計科目設計合理。(二)會計基礎工作的核心部分就是賬務處理，這是會計信息質量是否達標的重要環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)主要包括原始憑證的審核、記賬憑證的填制及審核、月末結賬、會計報表的生成以及數(shù)據(jù)備份這幾方面，而原始憑證的審核和記賬憑證的填制直接影響到會計報告的質量、企業(yè)費用的歸集，所以重點說明一下原始憑證審核和記賬憑證填列應該注意的問題。1.原始憑證分為自制的和外來的原始憑證。自制的原始憑證應該根據(jù)業(yè)務性質和需要合理設計格式：計提費用類的計算基礎表格應標明計提基數(shù)、計提比例、計提項目，并加蓋制表人印章；材料入庫單出庫單要標明材料明細、單價、金額、出入庫日期，并加蓋相關庫管人員，領用人員簽章，并據(jù)此填列記賬憑證。外來原始憑證主要是外部單位提供的購買商品的發(fā)票、開戶銀行的手續(xù)費和利息單據(jù)以及企業(yè)員工公出車船票、住宿票等等，而這些外來原始憑證的審核是比較重要的環(huán)節(jié)。外來原始憑證的審核首先要確定該業(yè)務是否屬實，這就得根據(jù)本企業(yè)相應的內控制度履行報批程序之后方可審核，其次根據(jù)發(fā)票信息到國地稅官網(wǎng)查驗發(fā)票是否合法、真實，如有不符或不實，不予辦理；如果核實無誤即可根據(jù)本企業(yè)制定的報銷標準進行賬務處理，編制記賬憑證，記賬憑證審核無誤即可根據(jù)記賬憑證金額開具支票或轉賬處理。發(fā)票上的各項目必須詳細填列，如不能詳細填列明細可另附清單，印章必須齊全，并加蓋發(fā)票專用章，如果是增值稅專用發(fā)票還要注意開票單位的經(jīng)營范圍，以防對方虛開發(fā)票，接受不合規(guī)發(fā)票會給企業(yè)帶來不必要的稅務風險。2.記賬憑證的填列?，F(xiàn)在的企業(yè)填制記賬憑證、月末結賬、報表生成一般都是通過財務軟件來完成的，合理運用會計科目，再由制證崗位的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證，記賬憑證的數(shù)據(jù)是會計報表的數(shù)據(jù)來源，所以要求制證人員必須合理歸集費用，能夠明確地區(qū)分這些支出是該費用化還是該資本化，記賬憑證填制完成后應該把審核無誤的原始憑證附件整齊的粘貼在記賬憑證的粘貼單上，并將已入賬的外來原始憑證加蓋“注銷”章，月末根據(jù)記賬憑證順序編號裝訂成冊，歸檔保存?zhèn)洳椤，F(xiàn)在的一些培訓或許講清楚了債務重組、長期投資、套期保值或企業(yè)合并的會計處理，卻忽視了賬務處理的一般流程，根基沒有夯實，出現(xiàn)了理論知識一流，實務操作有紕漏的怪現(xiàn)象，以致于會計憑證附件不齊全，報銷憑證粘貼不規(guī)范，記賬憑證調賬現(xiàn)象嚴重，存檔資料不完整，這些問題雖小，可是反應的現(xiàn)象就是基礎工作不規(guī)范。
二、主觀方面的問題就是財務人員自身的素質問題了。就當前會計人員的問題
主要體現(xiàn)在以下三個方面：會計人員的職業(yè)道德、會計人員的學習熱情、會計人員的交接工作，下面逐一闡述(一)會計人員的職業(yè)道德的缺失。我個人認為當前一些腐敗案例涉及經(jīng)營工作者的不少，更有甚者在一些財務重要崗位的會計、出納人員都參與了違法犯罪，這充分說明當前財務人員職業(yè)道德嚴重缺失。會計人員的職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務等方面，如果這些都做到了還會有財會人員參與違法亂紀嗎？還會出現(xiàn)虛假會計報告和做假賬現(xiàn)象嗎？當前的現(xiàn)象是：剛入職的會計人員不能立足崗位，不熟悉工作流程，一味追求更高的理論知識，卻忽視了作為財會人最起碼的要求。(二)會計人員的學習熱情不高。當前的財務人員太注重理論提升，偏重考取職稱及CPA證書，對實務操作和業(yè)務學習熱情不高，不能學以致用，有些會計處理只知其然不知其所以然，其實作為財會人員有很多時候是需要職業(yè)判斷的，沒有實操經(jīng)驗的如何能有職業(yè)判斷能力？財會專業(yè)的大學生不知如何裝訂會計憑證報表，更有甚者不會合理運用會計科目，不會填支票，所以說重視會計基礎工作迫在眉睫。作為財務人員必須從自身出發(fā)，嚴格要求，放低姿態(tài)，不斷學習，逐步實現(xiàn)從財務會計向管理會計轉變，在夯實基礎的同時加強理論學習，這樣才能有一個良好的經(jīng)濟運行環(huán)境，才能真正的提高財務管理水平。(三)會計人員的交接工作存在一定的漏洞。當前各行各業(yè)人員的工作更換頻繁，財會人員也是如此，崗位輪換，工作變動時有發(fā)生，財會工作有它的嚴謹性與保密性，所以說當財會人員的工作發(fā)生變動一定要做好交接工作，移交清冊必須注明會計工作交接人員、賬簿及票據(jù)的詳細情況，以便明確責任。會計基礎工作的重要性是一個老生常談的話題了，包括上級部門的檢查都有會計基礎工作的內容，可是關于此類的專項培訓卻很少，由于會計人員對政策措施的認知程度不同，業(yè)務能力不同導致同類業(yè)務的賬務處理存在出入，所以我個人認為針對當前會計工作的現(xiàn)狀，應該試著從以下兩方面著手改進會計基礎工作：1.根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》及《會計基礎工作規(guī)范》，順應當前的發(fā)展形勢，與時俱進，制定適合本企業(yè)的規(guī)章制度，做到有法可依，有據(jù)可循，必要時可以就此規(guī)章制度舉辦專題培訓，把會計基礎工作做一系統(tǒng)的講解，尤其針對剛入職的財會人員。2.企業(yè)的領導應高度重視基礎工作，對財會人員應該舉辦分層次培訓，剛入職的參加基礎培訓，骨干人員應參加更高層次的培訓，逐步由財務會計走向管理會計，作為財務人員必須提高自身的工作能力和業(yè)務水平才能順應社會的發(fā)展，符合企業(yè)發(fā)展的要求。
三、總結
“工欲善其事，必先利其器”，想要提升財務管理水平，就必須干好基礎工作，有一支基本功過硬，業(yè)務技能卓越的財會人員隊伍才能保證有良好的經(jīng)濟運行環(huán)境，才能讓企業(yè)的經(jīng)濟保持穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
作者:張燕 單位:大同煤礦集團大斗溝煤業(yè)有限公司