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現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究

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現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作研究

近年來(lái),國(guó)內(nèi)醫(yī)院在醫(yī)療水平上有了長(zhǎng)足的發(fā)展,高科技設(shè)備和尖端人才的引入,使我國(guó)醫(yī)院的診療能力逐步與西方發(fā)達(dá)國(guó)家持平。但是,高速擴(kuò)張、管理體制不完善等因素卻造成了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的混亂,因此有必要加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。

一、我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀分析

1.財(cái)務(wù)分析制度得不到落實(shí)

國(guó)內(nèi)醫(yī)院由于較早接觸西方先進(jìn)的醫(yī)學(xué)診療技術(shù),所以對(duì)于現(xiàn)代化管理體制并不陌生,在條件較好的醫(yī)院中,已然建立了科學(xué)、完善的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),用于更好的控制醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況。但是,由于管理制度并未快速契合需求,最終導(dǎo)致大量成本所建立的財(cái)務(wù)分析制度無(wú)法實(shí)行。就國(guó)內(nèi)醫(yī)院現(xiàn)狀來(lái)看,絕大部分醫(yī)院都有著年度財(cái)務(wù)報(bào)表,但是季度報(bào)告和各部門(mén)等方面的報(bào)告,即使高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者也少有接觸。這樣的狀況不僅會(huì)因財(cái)務(wù)狀況而導(dǎo)致醫(yī)院公信力下降,其財(cái)務(wù)管理者同時(shí)也缺乏有效的數(shù)據(jù)用于分析,即使存在完善的分析制度也毫無(wú)價(jià)值。

2.會(huì)計(jì)監(jiān)督力度薄弱

醫(yī)院通常都會(huì)有完善的財(cái)務(wù)管理制度,特別是針對(duì)會(huì)計(jì)而言,以嚴(yán)苛的制度和會(huì)計(jì)的自律,保障財(cái)務(wù)的安全、平穩(wěn)的運(yùn)行。而事實(shí)上,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理完全是“徒有其表”,主要問(wèn)題在于兩個(gè)方面:一方面是監(jiān)管者并不具備財(cái)務(wù)管理能力,甚至對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)完全不理解;另一方面則是檢查制度執(zhí)行力度薄弱,“走形式”的現(xiàn)狀十分嚴(yán)重。

二、加強(qiáng)現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建議

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視

醫(yī)院是等級(jí)制度鮮明的機(jī)構(gòu),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于下屬員工的管理權(quán)限較高,這也促成了領(lǐng)導(dǎo)者的威信。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視,采取定期審查方式,必然能夠提高會(huì)計(jì)工作效率。在具體實(shí)行上:一是加強(qiáng)指導(dǎo)工作,使會(huì)計(jì)意識(shí)到處于被重視地位;二是加強(qiáng)監(jiān)督工作,切實(shí)有效的實(shí)現(xiàn)監(jiān)督,督促會(huì)計(jì)避免錯(cuò)誤的發(fā)生;三是提升會(huì)計(jì)與其他部門(mén)的交流,使其更加深入的了解各個(gè)科室,以降低入賬錯(cuò)誤幾率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控工作。

2.加強(qiáng)基礎(chǔ)工作規(guī)范化

會(huì)計(jì)工作者通常均有從業(yè)資格證件,而考取證件則意味著涉及到大量的行為規(guī)范,這也說(shuō)明任何一位會(huì)計(jì)從業(yè)者都會(huì)了解自身的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。但是,從會(huì)計(jì)從業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看,僅自我要求顯然是無(wú)法滿足醫(yī)院發(fā)展需要的,因此應(yīng)該為其建立完善、合理的規(guī)范化行為制度,使醫(yī)院會(huì)計(jì)的行為能夠得到約束,進(jìn)而提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的整體管理水平。

3.建立健全醫(yī)院會(huì)計(jì)管理制度

位于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的醫(yī)院,必須加快實(shí)行現(xiàn)代化的內(nèi)部管理,使自身能夠獲得更好的發(fā)展空間。以建立、健全會(huì)計(jì)管理制度作為出發(fā)點(diǎn),保障財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行,具體在于下述幾個(gè)方面:

(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一性。會(huì)計(jì)電算化是市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì),由電算化軟件替代傳統(tǒng)記賬方式,并為使用者提供準(zhǔn)確的運(yùn)算數(shù)據(jù),不僅能夠降低出錯(cuò)幾率,還將極大地提升效率。本為所提出的統(tǒng)一性,主要是指檔案所要實(shí)行的統(tǒng)一管理,保障院內(nèi)檔案的處理工作更具效率,同時(shí)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的核算管理模式。

(2)加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)分析。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)進(jìn)入到了大數(shù)據(jù)時(shí)代,這也為一直處于傳統(tǒng)管理模式的醫(yī)院敲響了警鐘。經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于醫(yī)院而言具有非常重要的意義:一是對(duì)醫(yī)院某個(gè)時(shí)期工作的總結(jié),不僅是整體的評(píng)估,還能夠反饋出各個(gè)科室在該階段的運(yùn)行狀況;二是研究其發(fā)展中所遇到問(wèn)題的重要依據(jù),數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映出醫(yī)院在發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題。因此,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確獲取和分析對(duì)于醫(yī)院而言極其重要。

4.提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平

就上述醫(yī)院面對(duì)的財(cái)務(wù)問(wèn)題而言,應(yīng)采取最好和最直接的方式便是提升財(cái)務(wù)工作者的基本素質(zhì),否則任何形式的制度都無(wú)法有效的實(shí)施。在提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)和水平時(shí),需要從兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面是從醫(yī)院入手,由醫(yī)院組織工作者培訓(xùn)學(xué)習(xí),增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平;另一方面則是督促財(cái)務(wù)工作者,使其自我學(xué)習(xí)和提升。雙管齊下的管理措施,既能夠避免財(cái)務(wù)工作者懶惰不思進(jìn)取,同時(shí)也為其開(kāi)拓了合理的學(xué)習(xí)空間。

5.設(shè)置內(nèi)審部門(mén)

在醫(yī)院的等級(jí)架構(gòu)中,對(duì)于醫(yī)生和護(hù)士的監(jiān)督管理通常十分奏效,原因在于其領(lǐng)導(dǎo)者多具備較強(qiáng)的醫(yī)學(xué)實(shí)務(wù)能力。而財(cái)務(wù)領(lǐng)域負(fù)責(zé)檢察的領(lǐng)導(dǎo)多是醫(yī)生出身,難以滿足監(jiān)督需求。因此,醫(yī)院應(yīng)該建立專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督團(tuán)隊(duì),設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),不僅是用于對(duì)財(cái)務(wù)的管理,同時(shí)還能夠加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部違規(guī)操作的控制,以提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。

三、醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)管理存在的問(wèn)題

1.物價(jià)管理人員思想認(rèn)識(shí)不足

因?yàn)獒t(yī)院在一定程度上加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)管理及核算,在醫(yī)院內(nèi)部主要采用科室二級(jí)核算,同時(shí)以此為依據(jù)為工作人員發(fā)放效益工資或是獎(jiǎng)金,從而在很大程度上激發(fā)出工作人員的收入意識(shí)??墒且?yàn)橐恍┽t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物價(jià)管理思想的認(rèn)識(shí)存在欠缺,對(duì)于部分的違反物價(jià)體系問(wèn)題并不重視,從而造成物價(jià)在進(jìn)行檢查時(shí),被檢查的單位常常存在許多違規(guī)違紀(jì)亂收費(fèi)等問(wèn)題,其和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物價(jià)管理不足有著密切關(guān)系。

2.患者和醫(yī)院間存在矛盾

醫(yī)療價(jià)格的有效公開(kāi),可以使患者對(duì)于自身的費(fèi)用狀況有了深入了解,可是部分患者由于在很長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)于醫(yī)院的收費(fèi)存在一定偏見(jiàn),所以會(huì)對(duì)醫(yī)院合理收費(fèi)存在一些不同的看法與見(jiàn)解,比如說(shuō)口腔科制定的一次性治療包,患者認(rèn)為醫(yī)院應(yīng)該要提供一個(gè)無(wú)菌操作性工具,對(duì)于一次性小床單和床單換洗而言,患者認(rèn)為床單污染了醫(yī)院應(yīng)該要無(wú)限制進(jìn)行提供,并應(yīng)該收取費(fèi)用,尤其是在住院費(fèi)方面,其為一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,難以有效確保及時(shí)打印出一天住院清單,患者常常對(duì)于當(dāng)天的清單產(chǎn)生疑義。

3.過(guò)度重視硬件建設(shè)

部分醫(yī)院過(guò)于重視基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)與購(gòu)買(mǎi)大型現(xiàn)代化醫(yī)療儀器,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部物價(jià)管理十分混亂。比如說(shuō)一些財(cái)務(wù)體系混亂,私自建立小金庫(kù)與創(chuàng)建賬外賬,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)核算不科學(xué)與不合理,制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)高,存在各種程度上的擴(kuò)大收費(fèi)問(wèn)題等。

四、加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)管理的對(duì)策

1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí),加強(qiáng)自律性

在強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部物價(jià)監(jiān)督管理過(guò)程中,應(yīng)該在醫(yī)院中不斷提升對(duì)于物價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),并且做到統(tǒng)一,有效規(guī)范醫(yī)療服務(wù)的相關(guān)收費(fèi)行為,在一定程度上提升臨床和醫(yī)療技術(shù)以及門(mén)診等有關(guān)收費(fèi)科室對(duì)于物價(jià)管理工作的重視程度,同時(shí)加強(qiáng)合理、正確收費(fèi)的自覺(jué)性,進(jìn)而為物價(jià)管理工作的正常開(kāi)展打下良好基礎(chǔ)。

2.對(duì)于存在的物價(jià)管理問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)、有效整改

經(jīng)過(guò)科室內(nèi)部的物價(jià)自查和物價(jià)的定期檢查有效融合的醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督管理方式,把檢查中發(fā)現(xiàn)的具備普遍性,以及代表性的物價(jià)管理問(wèn)題進(jìn)行深入分析研究,并且充分結(jié)合現(xiàn)階段醫(yī)院治療服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家下發(fā)的文件,設(shè)計(jì)成為書(shū)面通知下發(fā)至所有的科室,加強(qiáng)各個(gè)科室對(duì)醫(yī)院收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)。另外,在物價(jià)管理月檢時(shí)對(duì)于整改的具體跟蹤狀況要向上級(jí)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行書(shū)面匯報(bào),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分運(yùn)用院周會(huì)的時(shí)間對(duì)于結(jié)果進(jìn)行通報(bào),針對(duì)物價(jià)執(zhí)行規(guī)劃的相關(guān)科室進(jìn)行表?yè)P(yáng),針對(duì)存在違規(guī)違紀(jì)的收費(fèi)行為要進(jìn)行點(diǎn)名批評(píng),若是情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)該給予一定處分,從而有效提升科室合理收費(fèi)的自覺(jué)性。

3.明確分工,改進(jìn)能級(jí)管理

物價(jià)管理相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組創(chuàng)建要和物價(jià)管理的藥品與耗材等機(jī)構(gòu)全部歸入到物價(jià)管理體系中,不但可以把物價(jià)工作有效延伸到醫(yī)院中的所有角落,還可以更為全面的負(fù)責(zé)物價(jià)有關(guān)工作問(wèn)題的深入研究與檢查及落實(shí)。經(jīng)過(guò)從院長(zhǎng)至科室主任至物價(jià)管理人員等的逐級(jí)負(fù)責(zé)管理,有效明確所有級(jí)別與所有成員的相應(yīng)職責(zé)和分工,從而為創(chuàng)建規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的收費(fèi)環(huán)境提供堅(jiān)實(shí)保障。

4.改進(jìn)醫(yī)院患者間的關(guān)系,積極維護(hù)患者利益

把重要的醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目以及標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)公示,使患者可以參與到物價(jià)監(jiān)督管理工作中,這樣患者可以安心繳費(fèi)和滿意就醫(yī)。創(chuàng)建相對(duì)流暢的咨詢和投訴渠道,對(duì)于最新的價(jià)格一定要及時(shí)修改與調(diào)整,不斷為患者爭(zhēng)取更大的利益。經(jīng)過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的物價(jià)管理,能夠幫助醫(yī)院拓展思路以及加強(qiáng)收費(fèi)流程的規(guī)范,并且為醫(yī)院和患者之間的和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

5.積極開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),提升醫(yī)院物價(jià)管理人員綜合能力

醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)管理作為一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性相對(duì)比較強(qiáng)的工作,由于工作比較復(fù)雜,所以物價(jià)管理工作人員一定要具備雄厚的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),更為全面的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),具備較強(qiáng)的責(zé)任感以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鍪嘛L(fēng)格。另外,醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)管理人員還要具備政治敏感性,以及敏銳的洞察力,從而有效落實(shí)國(guó)家政策。對(duì)此,醫(yī)院一定要定期開(kāi)展物價(jià)管理人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),不斷提升物價(jià)管理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),從而有效開(kāi)展醫(yī)院物價(jià)管理工作,推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理關(guān)系到醫(yī)院資源的有效配置和醫(yī)院物價(jià)的有效管理,是醫(yī)院提高服務(wù)質(zhì)量的重要因素之一,因此,一定要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作來(lái)改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。

作者:崔莉 單位:新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院