改善會計基礎工作規(guī)范的策略
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摘要:當前很多企業(yè)的會計基礎工作存在不少問題，規(guī)范性還有待加強。本文結合筆者多年的工作經(jīng)驗，對當前企業(yè)會計基礎工作存在的問題、規(guī)范開展基礎性工作的重要性以及改善會計基礎工作規(guī)范的有效策略進行深入的探討與分析。
關鍵詞:會計基礎工作;規(guī)范化;策略
會計基礎工作是會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟管理工作的重要基礎。但與此同時，存在的諸多弊端也開始日益凸顯。相關從業(yè)人員高度重視會計基礎工作的規(guī)范化問題，明確其應用的重要性，研究有效的問題解決策略，把會計基礎工作與改善經(jīng)營管理結合起來，使會計基礎工作在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮出重要作用。
一、當前會計基礎工作存在的問題及原因
(一)會計基礎工作存在的問題
1、會計核算不規(guī)范首先是原始憑證不符合相關規(guī)定，比如一些從外來企業(yè)獲取的原始憑證與要求不符，或是基本的要素不具備等。其次是任意錄入會計記賬憑證。很多會計基礎工作中不難發(fā)現(xiàn)，會計記賬憑證的錄入過于隨意，比如摘要部分沒有準確對業(yè)務的具體內(nèi)容進行詳細描述，附件的頁碼和張數(shù)不填寫，使用的會計憑證出現(xiàn)漏蓋章的情況等。最后是財務報告數(shù)據(jù)不真實。一些企業(yè)為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果，任意偽造、變造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表。2、會計監(jiān)督不規(guī)范首先，一些企業(yè)沒能嚴格根據(jù)相關法律法規(guī)要求行事，違反相關規(guī)定。其次是一些企業(yè)內(nèi)部會計人員不堅守職責，對內(nèi)部會計基礎工作運行情況審查不力，比如一些超制度報銷標準的業(yè)務事項，在會計審核時卻被審核通過，這些直接或間接進行錯誤報銷的行為正是會計人員沒能履行審核與監(jiān)督原始憑證的表現(xiàn)。最后還有一些原始憑證的簽字欄沒有審批，直接被會計人員受理。3、管理制度不規(guī)范目前，很多企業(yè)的內(nèi)部財務管理比較松弛，制度的制定與執(zhí)行都不規(guī)范，比如會計人員崗位責任制、內(nèi)部稽核制度、檔案管理制度等等，均不符合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟管理標準，這也導致了管理制度的全局性缺失。另外，更多的企業(yè)制度設置是形同虛設，形式化嚴重，只設置，不執(zhí)行，只依靠上級的直接指示來決定。
(二)會計基礎工作存在問題的原因
究其原因，主要包括以下幾點：一是在政府相關部門的管控下，企業(yè)內(nèi)部的基礎財務會計管理工作落實不當且毫無改進，與政府相關部門的放松管理、監(jiān)督力度不夠有直接的關系。如今我國的社會主義市場日趨完善，各企業(yè)的自主權得到尊重并在巨大的市場潛力中得以擴大，政府相關部門應更強調(diào)對各企業(yè)內(nèi)部會計基礎工作進行管理和及時指導，加強監(jiān)督，如果只是單純地將監(jiān)督重心放在最終企業(yè)給出的數(shù)字報表上，必然存在巨大的漏洞；二是企業(yè)的管理人員對會計基礎工作認識不到位，對其重要性認知不足，不少管理人員均以為會計的基礎工作無關緊要，且涉及的內(nèi)容只是簡單的基礎財務處理，對整體的財務管理毫無影響，制度的建立健全也難以保證實施與執(zhí)行。
二、會計基礎工作規(guī)范化的重要性
首先，只有加強會計基礎工作，規(guī)范化工作，才能全面提高企業(yè)的會計工作水平，符合市場化的會計管理要求。在會計工作中，會計基礎工作是基本的環(huán)節(jié)與組成部分，一旦脫離基礎性工作，那么就不能從日常的經(jīng)濟管理活動中收集到企業(yè)發(fā)展的重要信息，無法經(jīng)過核算和監(jiān)督來促進企業(yè)的發(fā)展，導致賬目混亂、財務不清的情況出現(xiàn)。其次，會計基礎工作的規(guī)范化還是規(guī)范會計工作秩序的需要，有序的會計管理工作才能為企業(yè)提供真實可靠的財務數(shù)據(jù)，也才能使其在市場上獲取更高的信譽度，樹立良好的形象。最后，加強會計基礎工作，才能改善經(jīng)營管理，符合宏觀調(diào)控的需求，維護市場良好的秩序。
三、改善會計基礎工作規(guī)范的有效策略
(一)各部門領導要加強對會計基礎
工作的管理與指導，完善激勵機制企業(yè)的領導部門作為發(fā)展的領頭羊和決策者，發(fā)揮重要的指導作用，必須由上至下地重視會計基礎工作，了解這項工作對企業(yè)財務管理和發(fā)展的重要意義，才能真正提高其基礎性的重要地位。領導層和管理人員要結合企業(yè)自身的發(fā)展，及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的各種會計基礎工作不規(guī)范的現(xiàn)狀和問題，通過加強人員專業(yè)性和職業(yè)感培訓等手段，強抓管理，全面提升會計基礎工作的水平，定期進行監(jiān)督與檢查。財務部門則要積極以抽查或定期檢查等形式開展內(nèi)部細化的檢查工作，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要進行全面的整改，直到完全符合規(guī)范化的標準位置。而其中涉及到的會計人員則將基礎工作執(zhí)行表現(xiàn)與其績效掛鉤，通過完善并執(zhí)行激勵機制的方式鼓勵員工規(guī)范工作。
(二)企業(yè)要建立健全內(nèi)部會計管理的相關制度，完善監(jiān)督機制
在改善會計基礎工作的策略執(zhí)行過程中，工作的規(guī)范化、制度的標準化以及管理的系統(tǒng)化應成為最重要的三大執(zhí)行目標。所有企業(yè)都要嚴格依據(jù)《會計法》以及《會計基礎工作規(guī)范》的相關要求，結合企業(yè)實際的發(fā)展需要和經(jīng)營現(xiàn)狀，不斷建立健全內(nèi)部會計制度，確保制度的應用和執(zhí)行過程與企業(yè)發(fā)展與運行的現(xiàn)狀相符，具備可行性，具有較強的可操作性。通常情況下，企業(yè)需要聘請高素質(zhì)的優(yōu)秀審計人員針對企業(yè)會計基礎工作的實際情況進行審計評估，做好合規(guī)與有效的審計工作，同時還可以聘請其他專業(yè)的咨詢機構對企業(yè)財務會計基礎工作的基本流程和執(zhí)行內(nèi)容進行再一次的梳理與檢查，直到確保會計基礎工作得到規(guī)范化的執(zhí)行標準為止。
(三)做好相關憑證的審核工作與管理工作，規(guī)范賬簿的應用形式
會計基礎工作中的憑證審核與管理內(nèi)容需要進行細化改善，主要通過以下兩點完成：一是追求嚴格性。從業(yè)人員要明確原始憑證的重要性，會計核算的基礎就是原始憑證填制與審核，其內(nèi)容包含了各種會計賬簿、記賬憑證以及報告數(shù)據(jù)，填制與審核原始憑證的過程，不但能為企業(yè)的經(jīng)濟管理提供資料，還能為高層的重要決策提供借鑒，因此會計基礎工作要從核算開始，進一步規(guī)范原始憑證應用的形式與格式，對外來的原始憑證必須進行嚴格的審核，確保整個過程中金額準確、手續(xù)完善以及各種要素齊全，再次確定后才能進行后續(xù)付款或入賬操作；二是強化管理。作為登記最直接的依據(jù)，記賬憑證的各個環(huán)節(jié)管理非常重要，不但要審核原始憑證，還要規(guī)范填制的過程。當前絕大部分企業(yè)已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化，任何記賬憑證的保管都要做好分類工作，確保附件齊全，數(shù)字準確，檔案齊全，強化整體性管理。
四、結束語
綜上所述，任何企業(yè)的會計基礎工作都與企業(yè)的長遠發(fā)展和社會經(jīng)濟的穩(wěn)定息息相關，從業(yè)人員及管理者必須高度重視當前存在的內(nèi)部會計基礎工作問題，不斷完善制度、加強監(jiān)督，確保會計基礎工作規(guī)范化，進一步促進企業(yè)的發(fā)展。
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作者:譚雁冰 單位:廣西柳州市東城投資開發(fā)集團有限公司