Excel在外貿會計核算中的應用
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【摘要】針對外貿會計核算過程中excel軟件的具體應用，首先簡單介紹了外貿會計的主要特點，在此基礎上提出Excel在外貿會計核算中的優(yōu)勢，并對Excel在外貿會計核算科目和丁字帳設置中的實際應用進行分析，得出Excel的合理應用對提升外貿會計核算準確性有重要作用的結論，旨在為外貿會計業(yè)務發(fā)展提供可靠依據(jù)。
【關鍵詞】Excel；外貿會計核算；應用
Excel是一個具備強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計、處理與分析能力的計算機軟件，在會計工作中有重要作用。對于外貿會計而言，其通常用于以外貿為主的企業(yè)。現(xiàn)圍繞外貿會計特點，對Excel在外貿會計核算當中的優(yōu)勢和應用進行深入分析，具體內容如下。
一、外貿會計特點
外貿會計并非獨立性學科，主要通過會計核算自身特點進行界定形成的，具體指的是外貿企業(yè)將提升經(jīng)濟效益作為根本目標，運用不同的貨幣記賬方式，對貿易業(yè)務實施核算與分析。在具體的外貿環(huán)節(jié)當中，時常會遇到商品流轉等問題，而且還具有以下特點：第一，外貿會計當中不僅存在關于記賬本位幣的相關核算，還包括外幣方面的核算；第二，對于外貿業(yè)務而言，匯兌損益為經(jīng)營最終結果，按照會計基本原則，外貿會計需將經(jīng)營匯兌損益當做一級科目實施核算，而不是根據(jù)其他企業(yè)的經(jīng)營模式進行費用處理；第三，外貿會計需要對出口退稅進行核算，以此充分體現(xiàn)國家頒布的出口政策；第四，在外貿會計的實際經(jīng)營結果中，具體包含外幣和人民幣對應的總體經(jīng)濟效益[1]。
二、Excel在外貿會計核算當中的優(yōu)勢
（一）外貿采購
1.會計確認條件與時間。外貿會計所確認的采購時間需將商品所有權等作為基準，也就是獲取商品專用發(fā)票等相關憑證。2.采購賬戶。第一種為資產(chǎn)類采購賬戶，對出口商品進行貯存。此采購賬戶的具體核算內容是企業(yè)的所有商品庫存，此類商品銷售對象在國外；第二種為負債類采購賬戶；第三種為損益類采購賬戶；第四種為往來的采購賬戶，包含銀行的存款和應付賬款。
（二）外貿銷售
外貿銷售類型有很多，常見的有加工補償式銷售、出口式銷售與自營出口式銷售等，本文側重研究自營與。1.自營銷售核算。一是外貿會計時間與條件的確認，在自營銷售中的收入確認過程中，會涉及到所有權伴隨單據(jù)進行轉移等相關問題，外貿會計中確認收入的時間為企業(yè)取得正本提單并以全部單據(jù)向銀行成功議付之日。二是賬戶設置，第一種是資產(chǎn)類采購賬戶，此采購賬戶的核算內容和外貿采購過程中提出的內容基本相同；第二種是損益類采購賬戶，包含自營模式下的收入與成本；第三種是往來類采購賬戶，包含應收和預收的外匯賬款[2]。在外貿會計當中，由自營出口得到的入賬金額需將FOB價作為基礎，若按其之外的條款進行交易，則發(fā)生的所有支出都需進行沖減處理。在具體操作中，通常在期末階段按照匯總數(shù)實施預提費用，在需要進行支付的過程中，對出口銷售的收入進行直接沖減。2.銷售核算。銷售業(yè)務主要指的是企業(yè)國內的委托方對洽談、簽約與發(fā)運等事宜進行處理，或直接提供銷售、交單與結匯等業(yè)務。一是外貿會計時間確認，根據(jù)相關業(yè)務流程，在具體操作中，時間確認需在結匯與結算以后進行。二是賬戶設置，根據(jù)委托和關系，設置往來賬戶，核算的具體對象是業(yè)務款項。與此同時，還需設置其他賬戶，如銷售成本賬戶、外匯賬款賬戶等，這些賬戶的主要核算內容是雙方的業(yè)務及商品往來。3.結匯。結匯是企業(yè)收回外部貸款的重要標志，也象征著外貿業(yè)務的順利完成。結匯過程中，出口企業(yè)可按照當天銀行實際外匯牌價，在指定的銀行進行結售外匯。運用固定的匯率，需將本月1日的市場匯率作為基準進行記賬。
三、Excel核算輔助功能實現(xiàn)
（一）外貿會計核算科目設置
通過以上分析可以得出，在外貿會計當中較為常見的會計核算科目包括四大類，分別為資產(chǎn)類、負債類、權益類（商品所有者）與成本損益類。其中，資產(chǎn)類核算科目有：貯存商品、存款、應收和預收賬款、應收和預收外匯賬款；負債類核算科目有：應支付賬款和稅金、預收和應用的外匯賬款；權益類核算科目有：實收資本、資本和盈余公積、年度利潤及其分配等；成本損益類核算科目有：企業(yè)經(jīng)營費用、自營銷售實際收入與運作成本、銷售實際收入與運作成本等。對于這些核算科目，在實際情況中均可運用Excel進行設置，方便快捷，可為核算提供極大的便利[3]。
（二）外貿會計科目丁字帳設置
運用Excel創(chuàng)建以上核算科目對應的丁字帳，編輯相應的計算公式，構建勾稽關系，以此時憑證當中的借貸方發(fā)生額自動添加至丁字帳，再通過匯總結果編制平衡表和余額表，最終為會計報表的形成提供可靠的依據(jù)，外貿會計科目的Excel丁字帳。
四、結束語
綜上所述，在當前的外貿會計核算過程中，Excel憑借其強大的統(tǒng)計與計算能力逐漸得到了廣泛應用，尤其是在外貿會計核算科目設置與丁字帳設置等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了核算過程簡化及保證核算準確性等目標。
參考文獻
[1]李楠.試論Excel在電商會計核算中的應用[J].商場現(xiàn)代化,2015,10(26):144-145.
[2]李楠.淺談Excel在外貿會計核算中的應用[J].無線互聯(lián)科技,2015，11(20):84-85.
作者：熊素宜 單位：廣州科技貿易職業(yè)學院