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管窺建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算

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管窺建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中普遍存在的問題

建筑施工企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的復(fù)雜性致使其會(huì)計(jì)核算與其他企業(yè)有所不同,具有特殊性,所以在運(yùn)行過程中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)一些特有的問題和不規(guī)范之處。

1、不能完全按照《建造合同》規(guī)定確認(rèn)費(fèi)用和收入

按照《建造合同》準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定要求,對(duì)收入和費(fèi)用的確認(rèn)需要及時(shí)準(zhǔn)確,但是由于受到施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特殊性限制,建造合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)并非按照工程結(jié)算情況來確認(rèn),而是依據(jù)工程項(xiàng)目本身完工進(jìn)度情況分析。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,不可避免地會(huì)受到環(huán)境條件因素的影響,從而致使《建造合同》中百分比法很難在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理中順利運(yùn)用,總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題。并且,在計(jì)算完工進(jìn)度時(shí),由于懾于計(jì)算過程的煩瑣,或者財(cái)務(wù)人員對(duì)完工進(jìn)度計(jì)算方法的理解偏差,不能完全按照準(zhǔn)則規(guī)定的計(jì)算方法去測(cè)定,此種狀況下,在合同收入與費(fèi)用確認(rèn)中,確定的完工進(jìn)度無法完全體現(xiàn)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。

2、會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué),手段落后

目前,在我國建筑施工企業(yè)中,會(huì)計(jì)核算方法不科學(xué),手段落后現(xiàn)象普遍存在,主要是受會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)素質(zhì)的限制,致使項(xiàng)目成本支出與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度不同步,收入確認(rèn)、成本核算不準(zhǔn)確,建造合同中的“完工比例”“、預(yù)計(jì)合同總成本”、“預(yù)計(jì)合同總收入”等數(shù)據(jù)與實(shí)際情況偏差較大,不及時(shí)和滯后性已成為核算中的嚴(yán)重弊端。另外,由于建筑施工項(xiàng)目人員繁雜,部門眾多,涉及內(nèi)容廣泛,如果不能將各個(gè)項(xiàng)目的資源利用及資金回報(bào)率及時(shí)反映出來,有效進(jìn)行核算,得出的會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和客觀性也難以保障,也就無法充分利用企業(yè)的資源,從而會(huì)在一定程度上影響投資者的投資策略,影響管理者對(duì)經(jīng)濟(jì)情況的判斷和決策,并且非常有可能進(jìn)一步影響到企業(yè)的社會(huì)形象。

3、會(huì)計(jì)信息滯后,會(huì)計(jì)核算不及時(shí)

在建筑施工企業(yè),會(huì)計(jì)信息滯后,會(huì)計(jì)核算不及時(shí)已成為企業(yè)棘手的問題。當(dāng)前,建筑施工項(xiàng)目多數(shù)都在外地,數(shù)據(jù)收集相對(duì)滯后,并且建筑施工企業(yè)墊支款、應(yīng)收款高居不下,競爭日益激烈,如果再不增加資本積累,加強(qiáng)內(nèi)部管理,很有可能被市場(chǎng)淘汰。雖然核算可以做到深入細(xì)致、全面和客觀,但是及時(shí)性做不到位的話,同樣不能體現(xiàn)出它的真正價(jià)值。客觀事物一直在變化,如不及時(shí)進(jìn)行核算,無法保障其正確性和客觀性,核算不及時(shí)可能會(huì)導(dǎo)致管理者做出錯(cuò)誤決策,影響管理者對(duì)情況的正確及時(shí)的判斷,從而造成不可預(yù)估的后果。

二、加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

1、建立健全各項(xiàng)核算制度

一種制度的建立,相對(duì)而言較為容易,順利執(zhí)行較為困難,尤其是在建筑施工項(xiàng)目上,受到項(xiàng)目部特殊條件的制約,嚴(yán)格執(zhí)行難度很大,核算人員需要充分發(fā)揮他們的職責(zé)。對(duì)于所購材料應(yīng)有相關(guān)部門的驗(yàn)收,對(duì)于一般砂石料,每天登記購進(jìn)數(shù),對(duì)貴重材料做到每天憑送貨單及進(jìn)倉單登記購進(jìn)數(shù),并在進(jìn)倉單上規(guī)范材料名稱,憑領(lǐng)料單登記耗用數(shù),每天下班前對(duì)其進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)于人員出勤情況要每天做考勤記錄,以提高核算的效率;并且每天應(yīng)統(tǒng)計(jì)完成的工程量。

2、明確責(zé)、權(quán)、利

在建筑施工企業(yè),承包經(jīng)營體制應(yīng)當(dāng)?shù)玫匠浞掷?,為了保證核算數(shù)據(jù)的全面性,需要制定相應(yīng)的管理者制度,加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和管理,實(shí)現(xiàn)成本效益的協(xié)調(diào)。在實(shí)行目標(biāo)成本管理過程中,需要進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,為了將各部門的耗費(fèi)控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),應(yīng)當(dāng)依據(jù)預(yù)先制定的成本計(jì)劃調(diào)節(jié)影響成本費(fèi)用的因素。并且,建筑施工項(xiàng)目為了使各部門管理人員及職工明確其責(zé)任和權(quán)力,應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)利相結(jié)合的管理體制,做到分工明確、職責(zé)清晰,從而提高每個(gè)員工的積極性。

3、嚴(yán)格推行新《建造合同》準(zhǔn)則

為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性,在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中,《建造合同》準(zhǔn)則的應(yīng)用進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整和修飾,對(duì)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)有很大幫助。對(duì)于建筑施工企業(yè)來說,應(yīng)當(dāng)以《建造合同》準(zhǔn)則為依據(jù)規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)工作程序,建立健全施工企業(yè)自身的會(huì)計(jì)核算制度與內(nèi)部控制制度,從建造合同收入與費(fèi)用的確認(rèn)、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)信息及時(shí)性準(zhǔn)確性等環(huán)節(jié)逐一落實(shí)規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

4、提高建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)

會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)的核算質(zhì)量,所以建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)。一方面可以到施工現(xiàn)場(chǎng)結(jié)合實(shí)考察去學(xué)習(xí),或者通過各種培訓(xùn),不斷提高其會(huì)計(jì)人員的操作能力、更新其專業(yè)知識(shí)。培養(yǎng)一些不僅熟悉會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),而且掌握現(xiàn)代化技術(shù)的綜合性人才,同時(shí)為了滿足企業(yè)發(fā)展需要,需要不斷加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育;另一方面要教育施工企業(yè)的會(huì)計(jì)人員愛崗敬業(yè),真實(shí)記錄和反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,堅(jiān)決抵制違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、弄虛作假的行為。

5、提高會(huì)計(jì)信息的有效性

建筑施工企業(yè)核算工作的技術(shù)性和項(xiàng)目的繁多,需要企業(yè)建立與實(shí)際情況相符的信息系統(tǒng)輔助會(huì)計(jì)核算。在此過程中,可以利用財(cái)務(wù)辦公軟件、互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù),采用集中的管理模式,將各個(gè)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算列為財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的子系統(tǒng),實(shí)行會(huì)計(jì)電算化、數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程交換和財(cái)務(wù)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息充分共享,增加信息的有效性,使不同的信息需求者可以全面、及時(shí)地提取各自需要的信息,從而提高財(cái)務(wù)核算的效能,降低決策的風(fēng)險(xiǎn)度。

作者:曹振宇 單位:中鐵十九局集團(tuán)有限公司