管窺高校會計核算需要注意的問題
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一、高校在對收入進行核算時需要注意的問題
一方面的弊端表現(xiàn)是有可能在財務的管理方面出現(xiàn)漏洞?，F(xiàn)在高校使用的財務軟件還是單機操作，沒有連入會計核算的整體系統(tǒng)，因此也缺少實行財務管理的內(nèi)部控制監(jiān)督環(huán)節(jié)，有可能出現(xiàn)有少收或者漏收現(xiàn)象的發(fā)生。為了能夠較為全面的反映出高校在學費收取時的整體狀況，應該對其核算原則進行改革，可以參照企業(yè)資產(chǎn)核算的原則進行，就是按照權責發(fā)生制原則來確認。在具體的核算操作過程中應注意以下方面：在每學年開始的時候，通過學生的總?cè)藬?shù)和應交學費的標準算出應收學費的總額，在學生辦理完相關手續(xù)以后，開始記賬，把已經(jīng)收入入賬的金額在“銀行存款”科目中記借方，在“應收學費”科目中記貸方；如果因為出現(xiàn)學生退學或者實行學費減免的情況時，對于減少收入的學費數(shù)額，應該用紅字在“應收學費”科目中記入借方，在“事業(yè)費收入”科目中記入貸方。另外，利用計算機收費軟件按照年級、學系、專業(yè)等設置明細賬，并且按時與會計賬簿進行核對，充分發(fā)揮收費軟件在高校會計核算中的作用，實現(xiàn)對學費核算系統(tǒng)的完善，全面反映學費收入的總體情況。
按照關于高等學校會計制度的有關規(guī)定，高校在對固定資產(chǎn)進行核算時，只是各種固定資產(chǎn)的原值記賬，對固定資產(chǎn)的折舊不進行計算，這樣以來就不能全面的反應出固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生的各種損耗，出現(xiàn)以下問題。
1.在教育成本核算方面數(shù)據(jù)不準確
高校要擴大辦學的規(guī)模時，教育部門要進行財政資金的撥付，這樣就需要制定相關的投資撥付計劃。財政撥付資金的核算是在對教育成本進行統(tǒng)計核算的基礎上得來的。在高校的會計核算中由于不對固定資產(chǎn)折舊進行計提，所以其結果直接導致高校資產(chǎn)核算的不準確，從而影響到教育部門對于教育成本的統(tǒng)計和分析，致使教育部門的決策出現(xiàn)偏差。
2.會出現(xiàn)凈資產(chǎn)“帳不符實”現(xiàn)象
在高校中隨著時間的推移，學校的圖書和教學設備等因使用年限的增加會出現(xiàn)價值的損耗和貶值。但目前高校在會計核算過程中不計提折舊，在這種情況下，就會出現(xiàn)會計賬面價值與實際物品剩存價值的差額越來越大，出現(xiàn)高校凈資產(chǎn)的不實現(xiàn)象。
3.對準確計算固定資產(chǎn)的租賃費用造成一定的難度
隨著社會的不斷發(fā)展，有些高校會出現(xiàn)將固定資產(chǎn)出租給后勤企業(yè)使用的情況。如果不對固定資產(chǎn)進行折舊計提，就會使高校出出租固定資產(chǎn)時，對于使用費用的收取標準難以確定，因此，高校固定資產(chǎn)的增值保值，費用核算等方面就會受到一定的影響。因此，在高校固定資產(chǎn)的核算過程中，為了能更真實全面的反映固定資產(chǎn)的實際價值，應該按照企業(yè)會計核算方式進行計提折舊，增設“累計折舊”核算科目，并將核算數(shù)額在教育成本中進行計算。
三、高校在對事業(yè)會計和基建會計核算過程中需要注意的問題
在高校中不但有事業(yè)會計的核算，還有基建會計的核算，因為這兩種會計核算所遵循的會計準則不同，所以需要分別建立兩套賬本進行獨立核算，就形成了一個單位有兩套賬的局面。而這兩套賬所反映的會計信息又是相互獨立的，每一套帳都不能全面的反映高校整個資金狀況的全部，只是反映經(jīng)濟活動的某一個側(cè)面。這是與《會計法》的相關規(guī)定是不相符合的。在高校中，基本建設的部分財政進行撥款時直接打入專門的賬戶進行會計核算，在高校的事業(yè)會計賬目上沒有記載。在財務部要求上報的零余額資金是以高校為單位進行合并上報。這樣的會計核算方式不但增加了核算的成本，而且增加了核算人員的工作量。把高校中事業(yè)會計和基建會計的核算在同一套賬簿中體現(xiàn)，全面地反映高校的各項經(jīng)濟收支總況，是進行財政體制改革的必然趨勢，也是將會計主體進行統(tǒng)一的需要。將事業(yè)會計和基建會計進行統(tǒng)一核算，不僅能夠減少核算成本的投入，減少工作人員的業(yè)務量，還可以彌補財務會計報告中不能體現(xiàn)基建資金數(shù)額的缺陷，更能真實、全面、完整的反映出高校會計核算的整體狀況，提高會計信息的核算質(zhì)量。
四、高校在會計收支核算原則方面需要注意的問題
高?，F(xiàn)在的會計核算一般是采取收付實現(xiàn)制，對經(jīng)營業(yè)務方面進行核算時采取權責發(fā)生制。隨著教育的不斷發(fā)展壯大，收付實現(xiàn)制原則已不太適應高校在事業(yè)收支方面的核算要求。主要表現(xiàn)為：一是不能真實地反映高校的整體情況。高校在購買教學設備、修建工程、購買圖書等發(fā)生應付賬款項目時，因為暫時不動用現(xiàn)金所以不予記賬，但這些債務是實際存在的。如果一旦需要實際支付的時候，由于在會計信息中沒有反映，如果所需的現(xiàn)金數(shù)額較大在短期內(nèi)將難以籌集，就有可能發(fā)生財務危機。再如，學生沒能及時上交的學費，其他單位欠高校的款項等因為都不涉及現(xiàn)金，如果不對這些科目進行記賬，就很難及時全面地反映實際存在的債權情況，所以也就很難做到及時進行應收賬款的催收工作，這樣就容易形成壞賬現(xiàn)象，給高校的收入造成不必要的損失。二是不能反映資金的運動情況。比如房屋的折舊、應付工資等實際發(fā)生的費用，如果因為不動用現(xiàn)金就不記賬的話，會計信息也就只能反映現(xiàn)金的運動狀況而不能反映資金的整體變化情況。因為不能全面反映高校當期的實際存在情況，所以收付實現(xiàn)制存在種種弊端，因此在高校的會計核算中可采取權責發(fā)生制，進行收入、費用和成本的分攤，這樣就能全面的反映出高校在資產(chǎn)、負債等方面的變化情況，為高校財務提供真實的會計信息。
五、結語
綜上所述，高等院校的資金主要是財政性的資金的撥付，在進行會計核算時與其他的行業(yè)相比有一定的特殊性，所以在對其進行核算的過程中，要把握這些特點，有針對性的加以改進，才能使高校會計核算的業(yè)務水平不斷提到提高，才能不斷提升高校的財務管理工作質(zhì)量。
作者：許艷 單位：湖南省安全技術職業(yè)學院