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小議通信企業(yè)財務核算問題與對策

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小議通信企業(yè)財務核算問題與對策

一、通信企業(yè)實行財務集中核算的問題分析

雖然財務會計的集中核算方式的實行在通信企業(yè)必要而且緊迫,但是目前,我國在這一核算體系的建立和完善方面還處于發(fā)展的初期,難免存在各種問題。主要的問題集中在以下幾點。

1對于財務集中核算的問題存在認識誤區(qū)

財務會計的集中核算主要是將核算工作統(tǒng)一交由公司的核算中心進行,這就給很多的下屬單位一種錯覺,財務管理不再是一種重要的工作了,因此對財務管理工作就開始松懈,從而造成財務管理工作的疏漏。對于通信企業(yè)這樣的大型集團公司,分公司眾多,網(wǎng)點密集分布,很多分公司和網(wǎng)點如果不能正確認識這種核算方式,認識不到這種核算方式的實質(zhì),就不能正確的貫徹這種方法,這樣一來,作為一種先進的財務管理方式,集中核算就無法發(fā)揮其優(yōu)勢作用。

2通信企業(yè)財務會計集中核算不便于監(jiān)督,財務管理上容易存在盲區(qū)

對于任何一種組織、單位,尤其是通信集團公司,財務、會計核算都在管理中處于核心的一環(huán),無論是收入、支出核算,還是費用報銷憑證的審查等日常性工作,還是對于經(jīng)營業(yè)務的管控,都離不開財務管理工作。當這種分散的管理體制變成集團公司集中核算時,就意味著這種核算體系脫離了一線運營,相比于原來的核算體系,就不容易做到及時、高效。在監(jiān)管上,一個核算中心要想實現(xiàn)對于多個分部門、網(wǎng)點的管控,就會變得更加困難。因此,這種核算體系也存在一定的監(jiān)管盲區(qū)。

3在監(jiān)管責任上,容易出現(xiàn)責任范圍不明確,導致互相推諉

在傳統(tǒng)的財務管理核算中,各個單位對自己的核算負責,但是在新的核算方式下,下轄單位會認為自己不謀其事,不負其責。核算中心則根據(jù)“三個不變”原則,認為中心只履行核算職能,自主權(quán)歸各單位。從而造成責權(quán)不清,不能合理分工,遇事推諉的局面。

4核算系統(tǒng)、制度等軟硬件未能及時跟上,集中核算還未做好充分準備

由于通信企業(yè)規(guī)模龐大,機構(gòu)繁多,分支機構(gòu)分散。因此在集中核算時,需要一個強大綜合型配套系統(tǒng)。例如對各個核算對象進行發(fā)票驗證、會計分錄的創(chuàng)建以及相關跨平臺的報賬業(yè)務等,都需要一個專業(yè)的系統(tǒng)。如果集中核算的系統(tǒng)無法保證高效,那么對于大型的通信集團,集中核算會是一個復雜的重復勞動過程,必將伴隨著核算效率的降低。集團規(guī)模越大,這種矛盾越突出。

5溝通成本加大,上傳下達信息容易失真,給戰(zhàn)略性的財務管理帶來巨大挑戰(zhàn)

通信公司實行財務會計集中核算,對財務預算、業(yè)績考核、經(jīng)營分析等戰(zhàn)略性的財務工作要求極其高,因此要求公司對每個崗位的職責分工明確,制度完善,但是由于財務會計集中核算在我國發(fā)展較晚,實行時間較短,所以在集中核算后的財務管理組織框架沒有真正建立起來,人員配備方面也不到位,這些都制約了集團公司戰(zhàn)略財務問題的實施。

二、對通信企業(yè)財務會計集中核算中所存在問題的對策分析

1加強培訓,注重提高財務會計人員對集中核算的認識

財務會計工作是一項非常重要而且需要積極發(fā)揮主觀能動性的工作,然而如果通信企業(yè)的核算中心以及各單位的財會人員意識不到這項工作的重要性,甚至產(chǎn)生誤解,對其持抵觸情緒,那么這項工作就不可能做好。在通信企業(yè)中實行財務會計的集中核算,利大于弊,最主要的好處在于把分散的核算變?yōu)榧泄芾?,能夠從全局的角度去把握每個下屬網(wǎng)點的運營情況。這更加要求每個財務人員樹立起大局的觀念,積極支持新財務核算方法的應用和完善。

2實行有分散的集中核算

集中核算的優(yōu)勢明顯,但是對于像中國聯(lián)通、中國移動、中國電信這樣的大型通信企業(yè)集團,過度的集中,并不一定能夠最大程度地發(fā)揮其優(yōu)勢。對于這類集團公司,應該實行適度分散的集中核算。例如中國聯(lián)通公司,下轄有各個省分公司,省分公司又下轄市級分公司以及各個網(wǎng)點。在這樣的情況下,應該實行分級集中核算,最后再進行總體集中。例如可以設置廣東核算中心、湖北核算中心等,最后在集團總部設置一個集中核算中心,這樣的核算方法不僅能夠?qū)崿F(xiàn)集中核算的優(yōu)勢,也能夠避免過度集中帶來的信息溝通不暢、監(jiān)督不便等問題。凡事過猶不及,把握度才最重要。

3在實行財務會計集中核算時,要注意強化會計監(jiān)督職能

會計集中核算就像一把雙刃劍,有利有弊,對應于其統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算這一優(yōu)勢,其弊端就在于是否能夠進行有效監(jiān)督的問題。通信企業(yè)集中核算后,下屬單位將被取消核算賬戶、財務崗位等,取而代之的是統(tǒng)一的核算中心。那么對于核算中心而言,就要履行原由各單位履行的監(jiān)督職能。而做到這一點,更需要強化中心的監(jiān)督職能。其困難之處就在于核算中心遠離業(yè)務發(fā)生地點,有效監(jiān)督相對困難。關于這一點,需要通信公司在其他的管理組織架構(gòu)中加入有效監(jiān)督的環(huán)節(jié)。

4應該科學設置核算中心內(nèi)部崗位,合理配備專業(yè)人員

眾所周知,財務會計核算工作是一項較為繁雜的工作,而且大部分的財務核算中心都面臨人員配備不足的問題。當較少的人面臨較多的工作時,很難保證會不出漏洞。通信企業(yè)在實行財會集中核算以后,使得集中核算中心規(guī)模變得更加龐大,業(yè)務更加復雜,流程也更多,這樣,就要求財務管理者在核算中心的人員配備、崗位設置上多動腦筋。一個好的崗位設置方式和人員配備情況能夠調(diào)動每一個員工的積極性。具體而言,應該實行核算中心人員輪崗制,不相容職務分離制等。

本文作者:葉可蔭 單位:中國聯(lián)合網(wǎng)絡通信有限公司