會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程問題的解決對(duì)策

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摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化有了很大的進(jìn)步，電算化正在逐步取代會(huì)計(jì)手工做賬。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使企業(yè)的生產(chǎn)效益得到了提高，管理模式得到了改善，它的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了重大影響。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；措施

在手工做賬的時(shí)候，從原始憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表都是以紙張的形式來登記，可以適時(shí)地做賬務(wù)調(diào)整，而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息大多是通過網(wǎng)絡(luò)通訊線路傳輸以及人工數(shù)據(jù)輸入輸出等方式收集，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息存在較大風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)的環(huán)境內(nèi)部管理和控制應(yīng)當(dāng)完善，會(huì)計(jì)電算化所存在的問題必須從根本上解決。

1會(huì)計(jì)電算化在我國的發(fā)展現(xiàn)狀

我國會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段是從1996年開始的，這一階段，在全國大量開展會(huì)計(jì)電算化的工作，各軟件公司如雨后春筍般出現(xiàn)并逐步壯大，爭相開發(fā)新產(chǎn)品和新軟件，以便于更好地立足于國內(nèi)市場(chǎng)。目前，市場(chǎng)上使用最多的財(cái)務(wù)軟件是用友和金蝶，但是卻缺乏既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，并且軟件本身適用性差，保密性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需求，內(nèi)部管理也不夠科學(xué)。

2會(huì)計(jì)電算化存在的問題

2.1人才不足

首先，大多數(shù)會(huì)計(jì)人員正在接受計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，但大部分人還是缺乏財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作培訓(xùn)，并且對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)問題，便束手無策。其次，會(huì)計(jì)人員所培訓(xùn)的內(nèi)容跟不上時(shí)代的變化，使接受過培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員所學(xué)的知識(shí)跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。再次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化管理比較陌生，他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式，把計(jì)算機(jī)和財(cái)會(huì)人員的重要性本末倒置，忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。

2.2軟件缺陷

目前，許多學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的軟件開發(fā)人員加入到財(cái)會(huì)軟件設(shè)計(jì)中去，由于他們沒學(xué)過財(cái)務(wù)知識(shí)，而且設(shè)計(jì)出的軟件沒有辦法進(jìn)行嚴(yán)格測(cè)試，所以會(huì)計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)各種問題。如：會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低；系統(tǒng)初始化工作量大；信息共享性差；數(shù)據(jù)傳輸不便；操作人員的設(shè)置權(quán)限不明確等。每個(gè)會(huì)計(jì)軟件都有自己的特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件互相不兼容，每個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件都不一樣，使用方法也不一樣，加之大部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不太熟悉，一旦出現(xiàn)故障，就要請(qǐng)專業(yè)人員來修，浪費(fèi)企業(yè)大量的人力財(cái)力且增加了很多負(fù)擔(dān)。

2.3會(huì)計(jì)制度沒有作出相應(yīng)的修改

財(cái)政部從1994年開始，頒布了一些關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度，但是目前我國的企業(yè)的核算制度還是以手工做賬為主。從應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化開始，從賬戶設(shè)置到賬務(wù)處理再到財(cái)務(wù)報(bào)表的編制最后到錯(cuò)賬更正方法等過程都在發(fā)生變化，可是關(guān)于電算化的制度卻沒有跟著這些變化而變化。我國是近幾年開始廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的，有很多單位都是主要在研究怎么使用財(cái)務(wù)軟件，卻忽略了相關(guān)制度，導(dǎo)致沒有認(rèn)真實(shí)施這些制度，這也阻礙了電算化法律法規(guī)的建設(shè)、普及和推廣。

2.4數(shù)據(jù)備份隱患多

在網(wǎng)絡(luò)上傳遞會(huì)計(jì)信息的時(shí)候，也許會(huì)被不法分子或別有用心的人攔截或篡改信息，其損失是不可估量的。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)信息都是通過軟件加密的形式進(jìn)行保密的，這并不能起到數(shù)據(jù)保密性的作用，因?yàn)楝F(xiàn)在的黑客可以繞過會(huì)計(jì)軟件通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)直接讀取數(shù)據(jù)庫文件，甚至可以直接修改數(shù)據(jù)，這都是重大隱患。還有通過網(wǎng)絡(luò)病毒來破壞電算化軟件中的數(shù)據(jù)文件，使數(shù)據(jù)文件丟失。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都依附于財(cái)務(wù)軟件，一旦有安全隱患，將嚴(yán)重?fù)p害系統(tǒng)的安全性，這無疑是數(shù)據(jù)備份的重大隱患。

2.5會(huì)計(jì)電算化缺乏審計(jì)功能

用電算化做賬的時(shí)候，所有的會(huì)計(jì)處理都是用手工輸入由計(jì)算機(jī)來完成，所以就要連帶著計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)一起來審計(jì)，包括電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)以及數(shù)據(jù)文件等方面，使審計(jì)人員既要用傳統(tǒng)的審計(jì)方法來審計(jì)，又要借助計(jì)算機(jī)的輔助審計(jì)技術(shù)，給審計(jì)工作帶來不便。在引進(jìn)審計(jì)輔助軟件的同時(shí)，手工處理系統(tǒng)的改變是來源于會(huì)計(jì)資料的歸集，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部安全控制方式減弱了，這樣的方式使審計(jì)人員在審計(jì)過程中難度提高。因此，為了能真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備審計(jì)功能。

3會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策

3.1增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該了解會(huì)計(jì)電算化的操作流程，并自覺強(qiáng)化自身認(rèn)識(shí)，積極配合會(huì)計(jì)人員完成工作，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和執(zhí)行，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。

3.2完善會(huì)計(jì)軟件

首先，加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)系統(tǒng)，用戶在使用過程中遇到的問題能及時(shí)反饋，軟件公司收到反饋就能及時(shí)解決問題，更好地完善會(huì)計(jì)軟件。其次，開發(fā)完善通用的財(cái)務(wù)軟件，使軟件系統(tǒng)更安全、運(yùn)算更準(zhǔn)確、報(bào)表更及時(shí)。并且讓對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握不多的用戶，能在短時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)并使用。另外，會(huì)計(jì)軟件的功能必須提高，在管理型信息模塊中加入財(cái)務(wù)管理，為單位決策者提供有效的信息支持。還有要開發(fā)防止病毒入侵和非法篡改數(shù)據(jù)等功能，盡可能的保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

3.3培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才

首先，企業(yè)應(yīng)多培訓(xùn)一些專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才，要求他們不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí)有比較深刻的了解，要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的核算功能、數(shù)據(jù)處理流程等。其次，不僅要求財(cái)會(huì)人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德得到提高，而且不能忽視對(duì)財(cái)會(huì)人員的教育培訓(xùn)，并定期考評(píng)，使財(cái)會(huì)人員自覺約束自己。最后，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，熟知會(huì)計(jì)知識(shí)并對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，既能使單位或企業(yè)的電算化水平得到提高，又可以使其他會(huì)計(jì)人員自覺意識(shí)到要提高自己的電算化水平。

3.4完善相關(guān)制度

第一，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作管理要制訂一套嚴(yán)格的操作規(guī)定并明確每個(gè)人的職責(zé)和注意事項(xiàng)，形成一套電算化系統(tǒng)文件。第二，完善會(huì)計(jì)電算化工作下的檔案管理制度。要對(duì)所有的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行存檔，并嚴(yán)格保密。第三，完善實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度，要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的所有人員進(jìn)行明確分工并劃分責(zé)任。為了能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違法行為，還要建立崗位責(zé)任制。

3.5加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境內(nèi)部管理和控制

第一，完善系統(tǒng)維護(hù)控制。主要包括軟件修改、操作過程控制、系統(tǒng)功能的調(diào)整以及計(jì)算機(jī)硬件的維修等。所有的維護(hù)過程都要以書面的形式寫下來，經(jīng)批準(zhǔn)后再實(shí)施修改。軟件修改尤為重要，其維護(hù)記錄必須要打印并存檔。制定一套嚴(yán)格的操作規(guī)定來約束操作人員，并明確責(zé)任和注意事項(xiàng)。第二，完善實(shí)體安全控制。要想保護(hù)好會(huì)計(jì)資料，就必須保護(hù)好計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全，所以要禁止各種非法人員或閑雜人等進(jìn)入機(jī)房。第三，完善內(nèi)部審計(jì)制度。一方面要對(duì)電算化的賬務(wù)處理進(jìn)行審計(jì)，還要看審計(jì)會(huì)計(jì)人員是否遵照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理及計(jì)算機(jī)操作；另一方面要對(duì)其保存方式的安全和合法性進(jìn)行監(jiān)督及檢查，杜絕非法修改歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)象的發(fā)生。

3.6做好日常數(shù)據(jù)備份工作

第一，檔案管理制度應(yīng)得到完善，由專人保管重要的會(huì)計(jì)資料并定期存檔、定期檢查，還有對(duì)于會(huì)計(jì)資料的借用應(yīng)嚴(yán)格控制并按時(shí)歸還。第二，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防范意識(shí)。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性應(yīng)該采取一些防范措施，例如對(duì)所有使用會(huì)計(jì)信息的人進(jìn)行身份認(rèn)證、計(jì)算機(jī)要加上防火墻技術(shù)等，把重要的計(jì)算機(jī)用電磁屏蔽起來，以防止電磁輻射和干擾。第三，制定機(jī)房管理規(guī)定，加強(qiáng)機(jī)房的防火、防水、防盜、防鼠的工作以及各種突發(fā)事件的應(yīng)急對(duì)策等。

4結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員記賬的重要工具，有著提高效率，減輕工作量的作用。在當(dāng)今信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，越來越多的地方要用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，促使企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來越高。因此，企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到越來越多的問題，我們應(yīng)客觀的分析，并有針對(duì)性的提出對(duì)策，以保證會(huì)計(jì)電算化工作的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:宛燕 單位:江西服裝學(xué)院