淺析企業(yè)會計電算化存在的問題及對策
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摘要:由于快速發(fā)展的市場經(jīng)濟刺激，加之越來越激烈的企業(yè)競爭，企業(yè)會計活動中已經(jīng)大范圍地應(yīng)用會計電算化，會計電算化在促進企業(yè)發(fā)展，為企業(yè)帶來良好收益的同時，許多問題在實施過程中日益凸顯，對企業(yè)造成一定的影響。本文主要研究企業(yè)在實施會計電算化過程中遇到的問題以及針對這些問題的解決對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè);問題;對策
電子信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用，使會計工作的質(zhì)量和效率得到提升。而企業(yè)的會計核算系統(tǒng)正從簡單單一，向復(fù)雜綜合轉(zhuǎn)變，并且更加系統(tǒng)全面的管理信息系統(tǒng)也在逐漸發(fā)展完善，會計電算化是企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的必然要求。然而，一些問題的出現(xiàn)會對會計工作產(chǎn)生一定的影響，只有準(zhǔn)確及時解決，才能使會計電算化為企業(yè)帶來更多的益處。
1．1企業(yè)會計電算化安全性不佳
企業(yè)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)攸關(guān)企業(yè)的生死存亡，但當(dāng)前的一些會計電算化軟件并不太注重數(shù)據(jù)保密和安全性的研究，只是在軟件表層做了加密，并未上升到企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)層面，安全性能堪憂。另外，市場上也存在著大量的盜版軟件，會計電算化軟件市場環(huán)境安全也讓人憂心忡忡。一方面，會計電算化軟件大多都是由軟件公司進行開發(fā)，軟件公司并不完全了解公司會計工作的業(yè)務(wù)流程，所以在軟件的開發(fā)過程中可能會留有一定的安全漏洞;另一方面，網(wǎng)絡(luò)方便快捷的同時也有一定的安全隱患，數(shù)據(jù)資料極易在網(wǎng)上被盜取和泄露，黑客的攻擊也是防不勝防，而極為重要的商業(yè)機密的泄露很可能會給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。因此會計電算化軟件本身安全的薄弱性和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復(fù)雜危險性，制約著會計電算化的迅猛發(fā)展。
1．2會計電算化行業(yè)管理的制度法規(guī)不夠完善
在制度方面，完善有效的企業(yè)會計電算化管理制度可以使會計電算化工作流程更加規(guī)范，但有些企業(yè)公司的高層領(lǐng)導(dǎo)對加強企業(yè)內(nèi)部管理制度方法的意識比較薄弱，沒有設(shè)置專業(yè)的會計電算化管理部門，這也使得會計電算化的質(zhì)量和效率難以得到實質(zhì)的保障。制度不夠完善往往會容易忽視會計電算化在應(yīng)用過程中存在的死角問題，難以做到及時發(fā)現(xiàn)和修補，對會計工作的順利進行有著一定的制約。在法規(guī)方面，當(dāng)前國家的法律法規(guī)對會計電算化這一方面的規(guī)定并不詳盡、健全，有些地方還欠缺細(xì)致的補充，這使得一些會計電算化方面的犯罪有漏洞可鉆。
1．3企業(yè)會計電算化軟件的專業(yè)技術(shù)不高
會計電算化的核心是電子信息技術(shù)，因此，會計電算化的高效運行需要依靠較為成熟的電子信息技術(shù)的軟硬件支撐，但是目前國家的電子信息技術(shù)達(dá)不到發(fā)達(dá)水平，大多數(shù)企業(yè)的會計電算化水平也是處于基礎(chǔ)階段或者是發(fā)展階段，真正高效實施會計電算化的企業(yè)并未占到大多數(shù)，更不用說是能夠充分發(fā)揮管理信息系統(tǒng)功效的企業(yè)了，數(shù)量少之又少。技術(shù)上的劣勢與落后使企業(yè)不能百分百發(fā)揮會計電算化系統(tǒng)的真正功效，還有很大的一部分潛能等待企業(yè)挖掘。其次，會計電算化技術(shù)的專業(yè)性也不夠，軟件并未做到完全符合企業(yè)實際會計工作的需求，還有相當(dāng)一部分的專業(yè)要求不能得到滿足。再者，會計電算化管理信息平臺并不能共享，各個軟件公司開發(fā)的軟件往往不兼容，這往往使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交流、數(shù)據(jù)共享、活動合作等方面存在障礙，增加了不便，降低了軟件的使用效率。
1．4對于企業(yè)會計電算化認(rèn)識程度不夠高
對于企業(yè)會計電算化認(rèn)識程度不夠高也是企業(yè)會計電算化發(fā)展面臨的一個重要問題，它制約了電算化發(fā)展的速度。首先，企業(yè)的高層人員沒有意識到會計電算化可以大幅提高日常會計工作的效率、增強企業(yè)整體財務(wù)處理能力的重要性，不夠重視軟件在工作中的應(yīng)用程度，也沒有大力為員工提供學(xué)習(xí)和使用會計電算化軟件的機會，沒有樹立主動學(xué)習(xí)技能的積極態(tài)度。其次，企業(yè)員工也缺乏對掌握、熟知、進一步發(fā)展會計電算化的激情，只是在表層接受了會計電算化，深層次的探究和認(rèn)識并沒有做到，會計工作人員也可能很難從變更傳統(tǒng)會計觀念，沒有熟練掌握時甚至可能認(rèn)為會計電算化是一種負(fù)擔(dān)。
2企業(yè)會計電算化問題解決的對策
2．1增強企業(yè)會計電算化的安全管理
為增強企業(yè)會計電算化操作的安全性，可以提前和軟件公司進行溝通，在軟件開發(fā)之前，先讓軟件公司獲悉企業(yè)會計工作活動的大體運作流程，讓他們在容易產(chǎn)生安全漏洞的環(huán)節(jié)處進行安全加強，同時將設(shè)置密碼的安全級別進行提高，加強系統(tǒng)的防火墻，防止重要信息數(shù)據(jù)的泄露和有足夠的能力防御黑客的攻擊。為了進一步確保會計活動安全、可靠、有效地進行，可以對不同職位的員工進行管理權(quán)限的設(shè)置，建立相應(yīng)的責(zé)任制度，從企業(yè)內(nèi)部杜絕安全隱患，對重要的財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份保存，同時也設(shè)置口令密碼、指紋識別等技術(shù)，通過這一系列積極的措施切實有效地提高公司整體會計電算化運作的安全性。
2．2加強會計電算化監(jiān)管制度并健全法規(guī)
首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起對會計電算化的監(jiān)管，在充分了解企業(yè)會計工作特點和業(yè)務(wù)流程之后，建立相應(yīng)的會計電算化管理制度，監(jiān)管措施的進一步完善，才能從根本上保證企業(yè)會計工作的高效進行，同時還要確保會計電算化監(jiān)管制度層次足夠深入，可以杜絕工作問題死角的存在，使企業(yè)無憂地運行。隨著電算化的發(fā)展完善，國家也應(yīng)當(dāng)進一步制定和完善相應(yīng)的法律法規(guī)，之前的法律法規(guī)已經(jīng)無法針對當(dāng)前因為會計電算化附加功能的增多、會計電算化的普及產(chǎn)生問題而做出解決辦法，這樣就有可能造成會計電算化犯罪的逐步增加，這些問題都可能對行業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生有害的影響。因此國家要對會計電算化有關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)進行細(xì)化規(guī)定，做出新的補充或是調(diào)整，使行業(yè)操作更加規(guī)范，杜絕違法亂紀(jì)現(xiàn)象。同時，國家也要加強警示力度，打擊個別人抱有的僥幸心理，對于違反該行業(yè)職業(yè)操守，違反有關(guān)法律法規(guī)的行為絕不姑息，必定嚴(yán)懲。
2．3加強企業(yè)會計電算化軟件開發(fā)力度
軟件功能的實用性和可操作性是評價會計電算化軟件好用與否的關(guān)鍵指標(biāo)，也是軟件開發(fā)的重要目標(biāo)。利用會計原理、成本原理、計算機技術(shù)等對原有的流程進行優(yōu)化再造，實施整體提升全過程管理，才能更好地讓會計系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)會計工作活動。在軟件的開發(fā)過程中，要注重高效性，增強整個系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)模塊的高效配合，打破傳統(tǒng)手工記賬的框架，提高會計工作的整體效率，盡可能滿足企業(yè)會計工作各個環(huán)節(jié)的需求。軟件開發(fā)部門也應(yīng)該提高對自身的標(biāo)準(zhǔn)要求，熟知企業(yè)財務(wù)操作流程，使研發(fā)的軟件更適合于會計人員的實際操作，從根本上做到提高軟件水平，在固定的開發(fā)模式基礎(chǔ)上也要注重企業(yè)個性化的需求，滿足企業(yè)特點和未來發(fā)展的需要。軟件兼容性也不可忽視，提高兼容性是有效提高會計工作效益的重要舉措。
2．4加強對企業(yè)會計電算化觀念的認(rèn)識
企業(yè)要轉(zhuǎn)變并加強企業(yè)會計工作人員對于會計電算化的認(rèn)識，強調(diào)這是技術(shù)的升級，是時展的要求，是會計領(lǐng)域工作行之有效的技能本領(lǐng)，只有不斷加深對企業(yè)會計電算化觀念的認(rèn)識，讓這種想法深入人心，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著深刻的意義，企業(yè)會緊跟時展的腳步，更加蓬勃發(fā)展。
3總結(jié)
會計電算化正在逐步地發(fā)展成熟，相對于以前的會計人工記賬方法，會計電算化在許多方面都增加會計人員從事會計活動的便利性，雖然在應(yīng)用會計電算化的初期，也會存在一些問題，這是會計電算化不夠成熟完善的表現(xiàn)，逐步解決及時處理出現(xiàn)的問題，做到認(rèn)清會計電算化的巨大優(yōu)勢，大力發(fā)揮會計電算化的使用價值，企業(yè)會有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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［2］吳丹．會計電算化應(yīng)用過程中存在的問題及對策［J］．中國商貿(mào)，2014，(13):93，94．
作者:張紅燕 單位:山西潞安礦業(yè)( 集團) 有限責(zé)任公司