會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷完善，會(huì)計(jì)領(lǐng)域也不斷的融入了計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)，向著智能化的趨勢(shì)發(fā)展，逐漸形成了會(huì)計(jì)電算化。但是我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐過程中，仍面臨著安全性以及制度管理等方面的問題，這并不利于其穩(wěn)定的發(fā)展。對(duì)此本文就會(huì)計(jì)電算化存在問題與對(duì)策展開分析，希望對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展，起到積極促進(jìn)的作用。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化在憑借著自身高效、準(zhǔn)確等優(yōu)勢(shì)技術(shù)特征，被大眾認(rèn)可被廣泛企業(yè)應(yīng)用，但是其在實(shí)踐的過程中，仍處于摸索性前進(jìn)的階段，還存在一系列急需要完善的問題，加強(qiáng)此方面的研究是非常有必要的，繼而為其會(huì)計(jì)電算化的成熟發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化是指在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上，由指定的技術(shù)人員、操作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件的編制、操作人員，利用計(jì)算機(jī)代替人工的完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作，主要操作工作包括填制憑證、記賬，以及會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、決策等工作內(nèi)容。我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域，融入會(huì)計(jì)電算化最初從1970年開始，經(jīng)過不斷的嘗試和調(diào)整繼而發(fā)展到了如今的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。目前電子計(jì)算機(jī)貫穿于會(huì)計(jì)領(lǐng)域會(huì)計(jì)工作的全過程，并且會(huì)計(jì)軟件也實(shí)現(xiàn)了通用化。實(shí)際上看似我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常的普及了，但是在一些偏遠(yuǎn)的山區(qū)還是比較落后的，發(fā)展的遠(yuǎn)不如中心城市優(yōu)化，受到的經(jīng)濟(jì)技術(shù)等方面的影響，造成了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的嚴(yán)重不平衡現(xiàn)象。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1．會(huì)計(jì)軟件安全性方面

（1）兼容性差。會(huì)計(jì)電算化軟件在應(yīng)用的過程中，問題也的暴露出來，尤其是軟件的安全性問題，當(dāng)前大部分的企業(yè)，為了節(jié)約成本，或是對(duì)此方面的不理解，常在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，只注重軟件的開發(fā)、軟件購(gòu)買等，而不注重軟件的安全問題，最終導(dǎo)致信息系統(tǒng)的不穩(wěn)定。且大部分設(shè)計(jì)公司，都只注重會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式、特點(diǎn)的突出，而導(dǎo)致大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容。（2）數(shù)據(jù)保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)保護(hù)的重點(diǎn)對(duì)象，直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展；但是大部分的軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)公司，只注重軟件中理財(cái)?shù)裙δ艿拈_發(fā)，忽略數(shù)據(jù)保護(hù)安全程度的加深，自身的安全漏洞，給病毒、黑客等行為制造了機(jī)會(huì)，且一旦被攻擊侵入，直接造成數(shù)據(jù)信息的丟失且無法恢復(fù)，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成不小的影響。（3）軟件集成化、通用化程度低。財(cái)務(wù)軟件基本上都是一套軟件，并沒有充分的考慮到了實(shí)行單位的核算特點(diǎn)，導(dǎo)致大部分的企業(yè)仍采取手工做賬的方式。同時(shí)系統(tǒng)舒適化工作量大、系統(tǒng)體積外觀大、軟件使用復(fù)雜、數(shù)據(jù)接口要求較多等常見的問題，導(dǎo)致信息共享性差，會(huì)計(jì)信息作用得不到有效的發(fā)揮。

2．電算化管理制度方面

電算化管理制度是企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作的保障，但是實(shí)際上大部分的企業(yè)并不注重電算化管理制度的完善以及落實(shí)，最終導(dǎo)致問題重重。電算化管理制度方面的問題，主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）系統(tǒng)規(guī)定不明確。大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，都是能夠隨時(shí)上機(jī)操作的，一般不需要密碼，即使設(shè)置密碼也是非常簡(jiǎn)單便于記憶和操作的；加上企業(yè)安全意識(shí)較差，都不會(huì)設(shè)置操作記錄，也沒有及時(shí)的登記、儲(chǔ)存打印材料，出現(xiàn)問題后都是互相推脫，并不能及時(shí)的進(jìn)行責(zé)任追究。（2）數(shù)據(jù)文件方面。大部分的企業(yè)都會(huì)備份輸出的數(shù)據(jù)文件，認(rèn)為備份就不需要進(jìn)行保護(hù)了，導(dǎo)致文件資料丟失，造成數(shù)據(jù)文件恢復(fù)性不強(qiáng)的現(xiàn)象。（3）內(nèi)部審計(jì)不到位。大部分的企業(yè)，各個(gè)部門各個(gè)審計(jì)人員自身對(duì)于電算化系統(tǒng)并不是全面的了解，對(duì)此就對(duì)于內(nèi)部審計(jì)、控制工作認(rèn)識(shí)不全面，最終導(dǎo)致內(nèi)審工作不到位，繼而增加了管理的難度。

3．人員方面

我國(guó)大部分的企業(yè)都缺乏專業(yè)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用人才，加上已有的員工基礎(chǔ)知識(shí)、操作理論等只適用于以往的做賬方式，滿足不了會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用要求，需要操作人員具備一定的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用技術(shù)等，對(duì)此還需要加強(qiáng)完善。

三、改善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

1．注重會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)

為了更好的保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施效果，就需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，讓其在靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí)，靈活操作計(jì)算機(jī)，掌握計(jì)算機(jī)安全操作、維護(hù)及管理等方面的知識(shí)。對(duì)此可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)整高等院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)、財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，注重重財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)方面知識(shí)實(shí)踐結(jié)合能力的全方位培養(yǎng)，為企業(yè)培養(yǎng)更多的優(yōu)秀專業(yè)會(huì)計(jì)工作人才。其次注重綜合型人才的培養(yǎng)，保證計(jì)算機(jī)操作、日常維護(hù)的質(zhì)量、效率。

2．提升會(huì)計(jì)軟件保密性

在保證原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確錄入的同時(shí)，加強(qiáng)輸入數(shù)據(jù)后的校驗(yàn)，以及對(duì)操作人員的職能控制，從而更好的保證數(shù)據(jù)的安全性和保密性；同時(shí)也要加強(qiáng)權(quán)限設(shè)置，積極構(gòu)建會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制度。避免計(jì)算機(jī)被攻擊侵入，需要加強(qiáng)安全防護(hù)工作，及時(shí)的安裝、更新防護(hù)軟件，像防火墻、安全漏洞掃描系統(tǒng)等，繼而保證數(shù)據(jù)的安全性。

3．構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度

首先確保原始數(shù)據(jù)信息操作的安全性、正確性，其次對(duì)上機(jī)、操作流程進(jìn)行制定規(guī)則，最后制定相互監(jiān)督、制約的管理制度，尤其是工作人員崗位職責(zé)的落實(shí)和控制，繼而確保系統(tǒng)職責(zé)的相容性。

四、總結(jié)

綜上所述，通過對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問題與對(duì)策分析，發(fā)現(xiàn)雖然其處于管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。但是自身的安全性、內(nèi)部控制制度等方面還需要完善，對(duì)于以上問題，提出了注重會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)、提升會(huì)計(jì)軟件保密性以及構(gòu)建完善的內(nèi)部控制制度等措施，繼而推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)水平的提升。參考文獻(xiàn)：趙平．我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程［J］．合作經(jīng)濟(jì)與科技，2012，（01）．

作者：王麗娜 單位：泊頭職業(yè)學(xué)院助教