醫(yī)院會計電算化建設(shè)思考

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隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)的市場化競爭也變得越來越激烈。醫(yī)院作為醫(yī)療行業(yè)的主體組成部分，面對日益激烈的市場競爭，加強對于會計電算化的建設(shè)是廣大醫(yī)院在進行自身醫(yī)療改革的重要措施。會計電算化的應(yīng)用有助于提升醫(yī)院會計工作的效率和質(zhì)量，相對傳統(tǒng)會計工作的特點，會計電算化有著運算速度快、數(shù)據(jù)存儲量大、自動化程度高、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確、高速分享信息、資料檢索便捷等特點。

一、加強醫(yī)院會計電算化建設(shè)的意義

醫(yī)院會計電算化是伴隨市場發(fā)展的必然產(chǎn)物，在實際工作中會計電算化對于醫(yī)院會計人員進行財務(wù)管理的作用是不可忽視的，加強醫(yī)院會計電算化的建設(shè)可以有效地提升醫(yī)院財務(wù)管理的整體水平，促進醫(yī)院會計綜合職能的轉(zhuǎn)變。會計電算化的意義在于使用先進的電子計算機技術(shù)和信息應(yīng)用技術(shù)對傳統(tǒng)醫(yī)院會計進行不斷的改革，實現(xiàn)以電子計算機技術(shù)逐步替代人工操作，實現(xiàn)在醫(yī)院會計工作中的記賬、算賬、報賬和查賬，并且完成對于會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷。加強醫(yī)院會計電算化的建設(shè)可以將醫(yī)院財務(wù)會計人員從繁瑣的實際工作中擺脫出來，不但可以降低醫(yī)院會計人員的工作強度，提高醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量。

二、醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢

（一）降低工作強度，提高工作效率

以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計電算化，將傳統(tǒng)手寫記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮愉浫?、人工計算轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑嬎悖谶M行醫(yī)院財務(wù)的過程中提高了會計數(shù)據(jù)處理和分析的高精度和高速度，降低了各種人工會計使用表格的費用支出，各種會計工作的電算化變革極大程度的降低了人力消耗，從而提升了醫(yī)院財務(wù)管理的準(zhǔn)確性和時效性。

（二）快捷便利易查詢，保證信息準(zhǔn)確

傳統(tǒng)人工會計的操作水平，需要對日常會計管理中的數(shù)據(jù)進行大量記錄，各種會計報表的使用，容易在工作中造成會計數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)重復(fù)和錯誤的概率；醫(yī)院會計電算化的建設(shè)可以在很大程度上簡化醫(yī)院會計人員的工作流程，往往只需要進行簡單的程序化輸入就可以完成對醫(yī)院財務(wù)信息的記錄、編制、查詢和匯總，各種財務(wù)報表可以由計算機自行生成。這樣不僅提高了醫(yī)院財務(wù)管理的速度，同時對于工作的準(zhǔn)確性也有較大的提升。

（三）促進職能轉(zhuǎn)變，提升管理水平

醫(yī)院會計電算化的程度不斷加深，使得傳統(tǒng)的繁瑣手工操作遠(yuǎn)離醫(yī)院會計財務(wù)人員，不但在較大程度上提高了醫(yī)院會計合算的質(zhì)量，降低了醫(yī)院會計人員的工作強度。電子信息技術(shù)的高速發(fā)展在利用高速計算機的計算能力，加快了會計信息的準(zhǔn)確性和時效性，讓會計人員有更多的時間和精力投身于醫(yī)院財務(wù)管理的決策，進一步提升醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化建設(shè)，逐步提升醫(yī)院財務(wù)管理的水平和經(jīng)濟效益。

三、醫(yī)院會計電算化建設(shè)過程中存在的問題

（一）醫(yī)院管理層對于會計電算化的輕視

在我國醫(yī)院會計電算化的發(fā)展是比較緩慢的，財務(wù)部頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》、《會計電算化管理辦法》等文件標(biāo)志著我國會計電算化的起步。國家相關(guān)部門的法律法規(guī)不斷健全有利于我國會計電算化步入法制化的軌道，但是目前情況來看大部分醫(yī)院管理層在進行自身財務(wù)管理變革中對于會計電算化的重視程度不夠，甚至可以說是輕視了會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理變革中的重要作用。

（二）專業(yè)復(fù)合型人才的嚴(yán)重缺失

醫(yī)院進行財務(wù)管理變革的過程中，對于專業(yè)性的會計電算化人才是十分需要的。要加強醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化的進程，使會計電算化充分發(fā)揮自身最大的功效和特點，不僅需要先進的財務(wù)管理軟件，更需要會計和電子信息技術(shù)都精通的專業(yè)化人才。但是，我國大部分醫(yī)院在進行會計電算化的變革過程中，均是將原先的手工會計人員直接過渡而來，這些會計人員的電子計算機技術(shù)相對較為匱乏。

（三）醫(yī)院會計電算化的風(fēng)險

1.財務(wù)管理文件的無紙化風(fēng)險。傳統(tǒng)手工會計的工作模式下，會計從業(yè)人員會進行大量的數(shù)據(jù)記錄和表格制作，對于工作中出現(xiàn)的財務(wù)管理責(zé)任可以較為清晰的分辨，不會造成管理和問責(zé)上的混亂。但是會計電算化是在電子計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上建立的，使用計算機對會計工作中的大量數(shù)據(jù)進行存儲，在磁盤和光盤上存儲的會計數(shù)據(jù)如果進行了修改，肉眼是不可以分辨出來的，對于會計數(shù)據(jù)的刪除和篡改難以界定人員責(zé)任。因此，醫(yī)院財務(wù)管理變革過程中的會計電算化，無形中增加了財務(wù)管理過程中出現(xiàn)的責(zé)任混亂問題。

2.傳統(tǒng)財務(wù)管理組織的管理功能減弱。醫(yī)院財務(wù)管理變革過程中會計電算化的不斷加深，使得傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理組織的管理功能逐漸減弱。會計工作中出現(xiàn)的徇私舞弊現(xiàn)象也會變得越來越嚴(yán)重，電子計算機技術(shù)的先進性使得傳統(tǒng)財務(wù)管理職位進行了合并，各種會計手續(xù)都有電子計算機統(tǒng)一執(zhí)行，雖然在很大程度上減少了醫(yī)院財務(wù)管理會計人員的投入，但是很多崗位間的監(jiān)督效應(yīng)在崗位融合的過程中也在逐步流失，給不法分子創(chuàng)造了徇私舞弊的機會。

3.數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)易于損壞。電子計算機主要是將收集和處理的數(shù)據(jù)在磁盤、光盤和計算機自身的硬盤進行存儲，這些電子信息存儲介質(zhì)相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化記錄介質(zhì)更容易出現(xiàn)損壞。而這些介質(zhì)的損壞往往又是致命的，一旦損壞其中的會計數(shù)據(jù)將無法讀取和修復(fù)，這對醫(yī)院財務(wù)管理的過程帶來了難以避免的危害，會嚴(yán)重影響醫(yī)院財務(wù)管理的工作。

4.網(wǎng)絡(luò)信息安全的危害。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息安全也面對著較為嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。電腦病毒不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳遞，也會通過磁盤等移動存儲工具進行傳遞，一旦醫(yī)院財務(wù)管理部門的電子計算機被病毒侵入將會對會計數(shù)據(jù)進行毀滅性的打擊，2015年第10期下旬刊（總第604期）時代Times從而造成會計數(shù)據(jù)的流失。一些網(wǎng)絡(luò)黑客利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以輕而易舉的侵入醫(yī)院財務(wù)部門的電子計算機，如果其對醫(yī)院財務(wù)管理部門的會計信息進行竊取和破壞，都會給會計電算化的數(shù)據(jù)安全造成極大的威脅。

四、加強醫(yī)院會計電算化建設(shè)的措施

（一）提高醫(yī)院管理層對于會計電算化的重視

面對電子信息技術(shù)的高速發(fā)展，推動醫(yī)院財務(wù)管理會計電算化的進程是時代的大趨勢，逐步提高我國醫(yī)院管理層對于會計電算化的重視是十分有必要的。要讓醫(yī)院的管理層認(rèn)識到會計電算化在會計工作中的優(yōu)勢，從思想決策的高度促進醫(yī)院對于會計電算化的推廣和不斷完善。

（二）加強醫(yī)院財務(wù)管理部門的管理工作

要先加強醫(yī)院財務(wù)管理部門的管理工作就是要建立健全管理制度和管理方法，根據(jù)會計電算化的發(fā)展程度相應(yīng)提升醫(yī)院財務(wù)的規(guī)范化。只有一套健全、完整、規(guī)范的會計管理制度，才能在會計電算化不斷深化的今天發(fā)揮醫(yī)院財務(wù)管理部門的管理作用。

（三）加大專業(yè)化人才的培養(yǎng)

我國會計電算化行業(yè)專業(yè)人才缺失的現(xiàn)實情況來看，國家有必要加強對會計電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)力度。加大對相關(guān)院校、相關(guān)專業(yè)的教育投入開始，逐步培養(yǎng)出一批具有專業(yè)理論水平高、實際操作能力強的專業(yè)化會計電算化人才。針對性的對醫(yī)院進行人才引進，實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化人才的專業(yè)性，將專業(yè)化的會計人才注入醫(yī)院財務(wù)管理部門，為醫(yī)院的會計電算化注入長期發(fā)展的活力。

（四）建立完善的醫(yī)院計算機管理制度

隨著電子計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機安全問題也逐步受到人們的重視，醫(yī)院財務(wù)管理部門要針對性的加強自身計算機安全管間的相互制約等多個方面；其次，要加強醫(yī)院財務(wù)部門對于會計人員和數(shù)據(jù)管理的監(jiān)督力度，審核人員要針對會計電算化的高技術(shù)進行自身監(jiān)督工作方式的變革，在適應(yīng)實際工作的前提下，提高審核效率和審核質(zhì)量。

結(jié)束語

綜上所述，隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國醫(yī)院經(jīng)營的規(guī)模越來越大，管理上也變得越來越復(fù)雜，逐步加強醫(yī)院會計電算化建設(shè)是進行醫(yī)院財務(wù)管理改革的重要措施。只有順應(yīng)時展的潮流，不斷對自身財務(wù)管理方式進行變革，加強會計電算化的建設(shè)，才能在新時代下發(fā)揮醫(yī)院在我國國民經(jīng)濟建設(shè)中的重要作用。提升醫(yī)院財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)的同時，加快醫(yī)院會計電算化進程，提高醫(yī)院的工作效率，提升醫(yī)院企業(yè)的綜合競爭能力和管理水平。

作者：呂明 單位：吉林省遼源市中心醫(yī)院