財務(wù)管理中會計電算化論文

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一、會計電算化在財務(wù)管理中的作用及應(yīng)用現(xiàn)狀

我國現(xiàn)階段的電算化水平普及程度在大中小企業(yè)中存在差異，大型企業(yè)的會計電算化普及率在60%以上，而中小企業(yè)普及率僅在30%左右。2010年以來，從商業(yè)化的各個方面加快了會計電算化的發(fā)展，如商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛地應(yīng)用，大部分企業(yè)選用的是管理型的財務(wù)軟件系統(tǒng)。但是財務(wù)管理效率提升的速度與企事業(yè)單位管理部門對財務(wù)管理信息的需求速度的提升存在差距，造成這種現(xiàn)象的原因主要有以下三個方面。首先，在于會計電算化管理制度。部分企業(yè)的財務(wù)部門管理比較混亂，沒有指定嚴格的計算機操作規(guī)程和相關(guān)管理制度，各種財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)報表和報價單無專人和專業(yè)的管理，沒有專用的計算機，缺少會計電算化的內(nèi)部風(fēng)險控制，導(dǎo)致會計電算化存在風(fēng)險，降低了會計電算化的穩(wěn)定性和可靠性。其次，在于會計工作人員的專業(yè)技術(shù)能力和素質(zhì)。會計電算化要求企業(yè)會計人員必須掌握新知識、新技能和新觀念，會計電算化不僅僅是利用計算機打印記賬憑證，為了滿足企業(yè)提高本身競爭了的要求，會計人員還需要成為管理型的人才，如果不及時掌握市場經(jīng)濟信息，借助會計電算化，提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率將無法適應(yīng)先進飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟，使企業(yè)面臨被淘汰。此外，目前的會計電算化系統(tǒng)還處于會計電算化發(fā)展的第一個階段——會計核算電算化。該階段的會計電算化與人事、物資、計劃和工程等管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)劃不統(tǒng)一，沒能實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享，無法實現(xiàn)輔助決策的作用。

二、利用會計電算化應(yīng)用提高財務(wù)管理效率的措施

(一)完善會計電算化內(nèi)部控制制度

完善會計電算化的內(nèi)部控制制度將有利于提高電算化的真實可靠和安全性，是提高電算化管理效率與質(zhì)量的企事業(yè)單位內(nèi)在要求。內(nèi)部控制制度的要求將進一步實現(xiàn)會計人員之間的相互聯(lián)系與相互制約，實現(xiàn)對違法犯罪的阻止。如引入安全稽核機制，記載重要操作日志，設(shè)置必要的權(quán)限，進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制數(shù)據(jù)庫熊軟件的安裝，拒絕非法和無關(guān)人員對計算機的使用，加強控制會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出，明確管理員、操作員和維護人員的職責(zé)等。制度的完善還將促進綜合性管理信息系統(tǒng)的建立，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變，從而提高企事業(yè)單位的管理效率和質(zhì)量。

(二)科學(xué)合理化會計崗位

科學(xué)合理化的會計崗位設(shè)置在明確會計人員的崗位職責(zé)的同時，將有利于崗位之間的配合，并實現(xiàn)相互制約。進行合理的分工，將事務(wù)合理分配進行管理，會計人員承擔(dān)各自的專責(zé)，理順工作關(guān)系，從而有效促進會計電算化對財務(wù)管理效率的提高。

(三)促進會計電算化人員素質(zhì)的提高

會計電算化的應(yīng)用離不開會計人員的操作活動，而會計電算化的信息化也要求會計人員需要具有高素質(zhì)。會計人員必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)和基本職業(yè)道德，并掌握計算機的應(yīng)用。這樣才能保證企事業(yè)單位的財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)有高素質(zhì)的人才，才能有效提高財務(wù)管理的效率和管理水平。提高會計人員的素質(zhì)可以通過加強人員培訓(xùn)、引進人才優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)和建立獎勵機制等手段來實現(xiàn)。

(四)加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展

會計電算化目前處于核算階段，容易受到計算機硬件和軟件的限制，單純的核算型會計電算化系統(tǒng)不再適用于現(xiàn)代企事業(yè)單位的財務(wù)管理需要，資源共享有限，因此，企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇財務(wù)管理的軟件，開發(fā)新系統(tǒng)。會計人員在提高自身素質(zhì)的同時加強與軟件開發(fā)人員的合作，為其提供軟件開發(fā)的相關(guān)要求，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)和其他系統(tǒng)的匹配，并實現(xiàn)資源的共享，充分發(fā)揮系統(tǒng)的整體性，加快會計電算化由核算型向管理和決策型的發(fā)展。

三、結(jié)束語

會計電算化在企事業(yè)單位的財務(wù)管理中的應(yīng)用實現(xiàn)了會計核算方式的變革、改變了財務(wù)管理的模式、增強了財務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度，促進了財務(wù)管理工作效率的提高，有利于財務(wù)財務(wù)管理能力的提高與企事業(yè)單位的發(fā)展。

作者：高建慧 單位：開灤(集團)有限責(zé)任公司趙馬社區(qū)服務(wù)中心