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會計電算化與會計人員素質(zhì)

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會計電算化與會計人員素質(zhì)

一、會計電算化的發(fā)展所面臨的主要問題

(一)會計人員的計算機觀念比較差,未能夠有效地應用

在會計電算化的影響下,會計行業(yè)應當實施創(chuàng)新和改革,與此同時,重視提高會計工作者的文化素質(zhì),對會計人員進行知識培訓。針對會計工作者來講,務必學習和掌握計算機技術(shù),這是會計電算化的基礎和前提。只有切實學會了計算機的操作流程和使用方法,才可以更加有效地服務于電算化,才可以切實改革會計行業(yè)。不少會計工作者對計算機的了解僅僅停留在表面上,未能夠真正地掌握如何應用計算機軟件,在問題出現(xiàn)的時候,未能夠進行解決,這不利于會計核算效率的提高,從而也不利于會計行業(yè)的改革。盡管一部分行業(yè)對會計工作者實施培訓,然而因為受到一系列因素的影響,會計工作者僅僅可以對一部分比較簡單的會計軟件進行操作,而不能夠分類和存儲信息,從而使得信息丟失和系統(tǒng)的癱瘓。因此,務必引起高度的重視,從整體上提高會計工作者的綜合素質(zhì)和能力。

(二)技術(shù)層面存在的問題

會計電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,不但對會計工作者會計知識的要求越來越高,而且對技術(shù)操作能力的要求也越來越高。會計工作者在存儲和輸入信息的時候,常常會出現(xiàn)計算機的一些突發(fā)故障,像是死機和藍屏等,這會丟失一些數(shù)據(jù)信息,從而使得計算機停止工作,這未能夠有效和及時地應用大量的信息,就算是計算機能夠恢復工作,也未能夠存盤一些信息,所生成的表格數(shù)據(jù)信息會出現(xiàn)錯誤,這不利于會計工作的順利進行。

(三)會計電算化所導致的風險

在網(wǎng)絡化和信息化的影響下,盡管這有利于經(jīng)濟的發(fā)展和社會文明的進步,以及減少會計錯誤和提高工作效率,可是這也會產(chǎn)生相應的負面效應,像是一些會計數(shù)據(jù)信息的盜用和泄露、不斷入侵的黑客,信息系統(tǒng)被不法人員所盜用,從而使得企業(yè)銀行資金存在一定的安全隱患,這都不利于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的健康運行和發(fā)展。

二、真正提高會計人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力

(一)會計人員增強創(chuàng)新觀念,不斷地學習

在會計電算化的工作環(huán)境當中,財會工作者的知識結(jié)構(gòu)一定要由傳統(tǒng)意義上的會計向計算機網(wǎng)絡化會計轉(zhuǎn)變,可以對財務預算進行編制、設計子系統(tǒng)和加工處理數(shù)據(jù)、對管理決策所應用的一系列報表進行設計、對管理方案進行審查、為企業(yè)高層的管理者提供一系列的信息查詢、通過借助計算機系統(tǒng)與程序的數(shù)據(jù)庫對外部用戶所要求的財務報告進行編制,以及能夠拓展與解析系統(tǒng)所輸出的信息數(shù)據(jù)且能夠用以決策等等。在網(wǎng)絡信息時代,財會工作者需要懂得審計、會計、財務管理的方法和有關(guān)理論,并能夠?qū)ζ髽I(yè)相關(guān)的法規(guī)和經(jīng)營管理的整個過程進行熟悉,且具備一定的實踐技能與理論基礎。根據(jù)網(wǎng)絡技術(shù)所頒布的新型會計制度、會計準則與新內(nèi)容,財會工作者一定要轉(zhuǎn)變思想,積極地轉(zhuǎn)化自身的工作職能。

(二)提高財會人員借助計算機技術(shù)熟練處理業(yè)務的技能

在當前形勢下,財會人員是十分重要的信息應用人員,這是由于他們十分地熟知信息的穩(wěn)定性和精確性,因此能夠積極地參與設計信息體系活動當中去。這就要求財會人員對這種體系進行認真地探究,不但需要對計算機網(wǎng)絡會計的有關(guān)內(nèi)容進行了解和掌握,而且還需要掌握計算機網(wǎng)絡會計的設計和分析技能。會計的網(wǎng)絡化是實現(xiàn)國際化的前提條件。在網(wǎng)絡財會的影響下,財會工作者不但能夠應用信息系統(tǒng),而且還能夠維護系統(tǒng)。作為一種人機系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)的地位是主導性的,為此,管理信息系統(tǒng)再好,倘若財會工作者的素質(zhì)比較低,那么就會浪費資源。因此,一定要提高財會管理者的素質(zhì),以使財會管理者具有計算機軟件操作、設計、網(wǎng)絡技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),以及熟練的計算機操作能力,從而能夠適應管理信息系統(tǒng)。而對于財會工作者來講,需要掌握一種程序設計語言。在應用局域網(wǎng)或者是互聯(lián)網(wǎng)上,尤為關(guān)鍵的是注重練習與學習,學會基本的應用,像是收發(fā)和編輯電子郵件、檢索與搜尋網(wǎng)址當中的有關(guān)信息,以及下載和上傳文獻、WEB的維護和設計等。其中,互聯(lián)網(wǎng)絡在為人們帶來便捷的過程中,也直接挑戰(zhàn)著會計工作者,也就是病毒和黑客的入侵。財會工作是非常特殊的,因此要求非常高的安全性,這就需要專業(yè)的財會工作者來維護系統(tǒng)。

(三)強化會計人員的道德修養(yǎng)

在網(wǎng)絡環(huán)境當中,財會工作者需要處理一系列的數(shù)據(jù)信息,而這一系列的數(shù)據(jù)信息都是企業(yè)經(jīng)營成果和財務的反映,是具備實際價值的。為此,要求財會工作者務必確保會計數(shù)據(jù)的安全性,且應當具備一定的道德修養(yǎng)、法制觀念與自律觀念,從而確保自身不會對企業(yè)的經(jīng)濟信息安全帶來危害。其中,財會工作者需要堅持的一個行為準則就是職業(yè)道德。

三、結(jié)語

總而言之,會計電算化這項活動是十分系統(tǒng)和全面的。財會人員不但需要對有關(guān)軟件的應用特點進行學習和掌握,保障會計電算化活動的順利進行,而且還需要熟知有關(guān)的計算機要素,仔細地探究有關(guān)的病毒防護和軟件操作,從而保障計算機的正常運行。在具備條件的企業(yè),應當配置專業(yè)的計算機工作人員,這不僅僅有利于日常的計算機維護,還能夠指導企業(yè)的會計工作人員,真正地提高他們的工作技能,最終推動會計電算化活動的順利實施。

作者:張慧娟 單位:新鄉(xiāng)職業(yè)技術(shù)學院