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保險公司會計電算化研究

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保險公司會計電算化研究

一、保險公司會計電算化存在問題

1、認識滯后

會計電算化是保險公司會計服務(wù)與管理的重要趨勢,作為一種全新的會計計算與管理方式,很多保險公司對會計電算化存在著認識上的不足,沒有認識到會計電算化在保險公司會計服務(wù)中的價值。由于受到傳統(tǒng)會計操作模式的影響,保險公司還是更加傾向于傳統(tǒng)會計模式,認為會計電算化是對于保險公司傳統(tǒng)會計模式的否定,是對傳統(tǒng)會計模式的顛覆。因此,在實際的會計電算化運用過程中,保險公司還是存在著敵視甚至不接受的問題,阻礙著會計電算化在保險公司會計服務(wù)與管理中的運用。

2、人才匱乏,普及率低

會計電算化是一種新型的會計操作模式,要想使會計電算化在保險公司中廣泛的普及與運用,就必須要有一批高技術(shù)人才,這種高技術(shù)人才不僅僅要懂會計業(yè)務(wù),而且還要熟悉計算機。從現(xiàn)實來看,保險公司缺乏對會計電算化人才的培訓(xùn),使得會計電算化人才無法滿足保險公司會計工作的實際需求。如果保險公司引進一批既懂計算機又懂會計業(yè)務(wù)的人才,那么必然會引起保險公司人事制度的動蕩,甚至?xí)?dǎo)致大規(guī)模的人事調(diào)動或者裁員。因此,會計電算化人才缺乏,會計電算化普及率低,也是困擾著保險公司會計業(yè)務(wù)開展的重要因素。

3、管理不規(guī)范

確保會計電算化在保險公司中的應(yīng)用高效化,就必須要建立完善的會計電算化管理體系與制度,只有在會計電算化體系與制度的約束下,保險公司才可以做好對電算化各個層次、各個環(huán)節(jié)的有效管理,才可以使得會計電算化發(fā)揮其應(yīng)有的作用。但是,從目前來看,我國保險公司在會計電算化運用中,存在著管理不細致、運營不規(guī)范的問題。有些保險公司制定出了會計電算化管理體系,但是其規(guī)章制度以及管理規(guī)范還需要在實踐中進一步完善,進而發(fā)揮出會計電算化在保險公司會計運營中的功能與作用。

二、保險公司會計電算化創(chuàng)新策略

1、擴大會計電算化宣傳力度

會計電算化是伴隨著計算機技術(shù)的發(fā)展逐步出現(xiàn)的,是將會計業(yè)務(wù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,它不僅僅涉及到數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息技術(shù),而且還涉及到管理學(xué)、金融會計學(xué)、網(wǎng)絡(luò)通信等,是一項傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)與新技術(shù)相結(jié)合的業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)型的保險公司對會計電算化的認知存在著誤區(qū),認識不到會計電算化在保險公司會計業(yè)務(wù)中的價值。為此,保險公司有關(guān)部門需要加強對會計電算化的宣傳力度,提高有關(guān)人員與部門對于會計電算化重要性的認識。為此,首先保險公司領(lǐng)導(dǎo)需要對于會計電算化引起足夠的認識,最大限度支持會計電算化在會計業(yè)務(wù)中的應(yīng)用。其次,為了進一步擴大會計電算化的影響范圍,保險公司完全可以充分利用公司報紙、展板、例會以及雜志等,甚至通過多媒體技術(shù),向廣大的員工宣傳會計電算化的價值,同時介紹會計電算化的相關(guān)知識,從而調(diào)動起保險公司運用會計電算化的積極性。

2、強化會計電算化人才培養(yǎng)

人才是會計電算化推行的關(guān)鍵,畢竟會計電算化的主要執(zhí)行者是會計電算化人才,強化會計電算化人才培養(yǎng),是保險公司提高會計電算化運用效率的關(guān)鍵。首先,保險公司需要加大復(fù)合型人才的培養(yǎng)。盡管會計電算化有著各種的優(yōu)勢,但是在實際的運用過程中,還是存在著一些潛在的風(fēng)險的,這就需要保險公司加強復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為此,保險公司可以吸收高校會計電算化的畢業(yè)生進入到保險公司,為公司會計經(jīng)營與管理注入新鮮的血液。此外,保險公司還可以選拔出一批會計業(yè)務(wù)骨干,進入到高校進行會計電算化專業(yè)的學(xué)習(xí),提高會計業(yè)務(wù)骨干的綜合能力。其次,保險公司需要加強專業(yè)性人才的培養(yǎng)。保險公司中還有著這么一批人,盡管他們對會計電算化不甚了解,但是由于多年的會計工作經(jīng)驗,通過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),他們也可以像其他會計電算化方面的人才一樣,通過電算化自我學(xué)習(xí),不斷更新知識結(jié)構(gòu),從而更加熟悉的掌握計算機知識,提高會計專業(yè)性技能。

3、建立完善會計電算化規(guī)章制度

建立完善的會計電算化規(guī)章制度,其目的是為了確保會計檔案的安全與保密。保險公司會計電算化規(guī)章制度主要可以從以下兩大方面進行入手:第一,建立嚴格的電算化檔案管理制度。對于電算化檔案,一般要采用“AB備份法”對于電算化檔案信息與數(shù)據(jù)進行備份,將備份好的檔案放在兩個不同的地方,避免出現(xiàn)由于地震、火災(zāi)等因素而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)毀滅,使得電算化檔案無法恢復(fù)。另外,電算化檔案保存還需要注意防潮與防塵,對于磁性介質(zhì)保存的檔案,還需要定期進行復(fù)制與檢查。第二,實行必要的內(nèi)部控制。實行授權(quán)分級管理,強化身份驗證,實行信息管理崗位責(zé)任制;定期做好對電腦的病毒掃描與檢測,通過病毒掃描與檢測提高計算機網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力。為此,有關(guān)人員可以采用網(wǎng)絡(luò)防毒、防火墻技術(shù)、信息加密、身份認證等技術(shù),提高計算機網(wǎng)絡(luò)的安全系數(shù),進而保證會計電算化工作的順利開展。

三、總結(jié)

綜上所述,我國保險公司會計電算化運作水平還處于初級的階段,在推廣和普及會計電算化的進程中,還存在著客觀和主觀方面的許多問題和困難。保險公司各級部門以及財務(wù)會計工作者都要積極行動起來,采取切實有效的措施,充分調(diào)動各方面積極性,取得最大化的經(jīng)濟效益和社會效益。保險公司在會計電算化方面做出了重大的努力,同時也在會計電算化方面積累了一定的經(jīng)驗,但是實際會計電算化過程中,還是存在著各種問題。深入研究會計電算化問題,創(chuàng)新會計電算化策略,是今后我國保險公司在會計電算化方面的課題與方向。

作者:張鵬 單位:中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司盤錦市分公司