完善會(huì)計(jì)電算化對(duì)策論文（共9篇）
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第一篇:中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足
會(huì)計(jì)電算化于上個(gè)世紀(jì)70年代后期傳入我國(guó)，在我國(guó)起步較晚，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用還沒(méi)有十分清醒的認(rèn)識(shí)。很多中小企業(yè)管理者僅僅把會(huì)計(jì)電算化看作是會(huì)計(jì)核算的工具發(fā)生了改變，而沒(méi)有認(rèn)識(shí)到隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，會(huì)計(jì)職能和企業(yè)的管理方法等方面都發(fā)生了改變。
1．2會(huì)計(jì)電算化軟件還存在缺陷
會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量很大程度上影響著會(huì)計(jì)電算化工作的效果。會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)往往希望其推出的會(huì)計(jì)軟件能適用于各種不同類型和不同規(guī)模的用戶，而實(shí)際上不同行業(yè)和規(guī)模的企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求是不一樣的。另外會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的往往是如何盡可能地完善會(huì)計(jì)功能，而對(duì)其他的問(wèn)題比如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題沒(méi)有給予必要地關(guān)注。
1．3會(huì)計(jì)人員電算化知識(shí)缺乏
隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員也有了更高的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要具備計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用方面的知識(shí)。很多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員都是請(qǐng)專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)，只會(huì)簡(jiǎn)單機(jī)械的操作會(huì)計(jì)電算化軟件，而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和維護(hù)技術(shù)知之甚少。一旦計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，只能請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行維修。而維護(hù)人員一般對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，還需要請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員，這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間，也降低了工作效率。既精通財(cái)務(wù)知識(shí)又精通計(jì)算機(jī)的專業(yè)人才是企業(yè)目前非常急需的。
1．4會(huì)計(jì)電算化下的安全問(wèn)題和檔案保管問(wèn)題
會(huì)計(jì)電算化將會(huì)計(jì)人員從紛繁復(fù)雜的會(huì)計(jì)工作中解脫出來(lái)，很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和工作效率。但隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題和會(huì)計(jì)檔案保管問(wèn)題就是企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。有些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作人員安全意識(shí)不強(qiáng)，賬戶未設(shè)置登錄密碼，這樣使得任何能使用會(huì)計(jì)電算化軟件的人員都能輕易查詢或者修改數(shù)據(jù)，給企業(yè)數(shù)據(jù)安全造成很大風(fēng)險(xiǎn)。另外，會(huì)計(jì)電算化信息還有可能遭受計(jì)算機(jī)病毒和黑客的侵?jǐn)_，如果企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的安全防范措施，可能會(huì)給企業(yè)造成很大損失。此外，很多中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)間比較短，缺乏保管會(huì)計(jì)電算化檔案資料的經(jīng)驗(yàn)。有的企業(yè)只是將會(huì)計(jì)信息打印出來(lái)，以紙質(zhì)檔案形式保存，而沒(méi)有將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息保存在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上。有的企業(yè)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但因?yàn)闆](méi)注意存放環(huán)境，使得備份文件損毀而不能使用。
二、改進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
2．1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)
要讓會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)更好的發(fā)揮作用，就需要進(jìn)一步加強(qiáng)相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作，讓會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要作用有明確認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化不僅僅使會(huì)計(jì)核算工具和方法發(fā)生了改變，而且將會(huì)計(jì)人員從繁忙的日常工作中解脫出來(lái)，大大提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率。會(huì)計(jì)人員可以有更多的精力投入到公司的管理上面，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供可靠數(shù)據(jù)，保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。
2．2提高會(huì)計(jì)電算化軟件質(zhì)量
會(huì)計(jì)電算化軟件的質(zhì)量對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況有很大影響。要想進(jìn)一步促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展，就要注重提升會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，開(kāi)發(fā)出能夠滿足企業(yè)要求的完善的會(huì)計(jì)軟件。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求越來(lái)越高，會(huì)計(jì)軟件要具備多種功能，還要能適應(yīng)國(guó)際貿(mào)易的需要提供國(guó)際化的會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)除了提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，還需要提供完善的售后服務(wù)。會(huì)計(jì)軟件企業(yè)在提供售后服務(wù)的工程中，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件在使用過(guò)程中存在的問(wèn)題，有利于會(huì)計(jì)軟件企業(yè)不斷改進(jìn)自己的產(chǎn)品，提高軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
2．3提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)
為了使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)內(nèi)部更好的得到推進(jìn)和發(fā)展，僅有高質(zhì)量的會(huì)計(jì)軟件是不夠的，還需要有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化操作人員。作為一名會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還需要掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。為了做好會(huì)計(jì)電算化工作，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)不斷掌握新的會(huì)計(jì)電算化技能，提高自己的業(yè)務(wù)能力，中小企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)工作。會(huì)計(jì)電算化人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化新的理論和技術(shù)，企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部為會(huì)計(jì)人員營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，比如可以定期召開(kāi)會(huì)計(jì)人員交流會(huì)，讓會(huì)計(jì)人員交流會(huì)計(jì)軟件的使用心得，還可以讓專業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員在學(xué)習(xí)新內(nèi)容的時(shí)候，還可以采用“以新帶老”的方式。具體來(lái)說(shuō)，年輕人學(xué)習(xí)能力比較強(qiáng)，可以重點(diǎn)對(duì)他們進(jìn)行培養(yǎng)，等他們掌握了以后再幫助指導(dǎo)并帶動(dòng)財(cái)務(wù)部門的老會(huì)計(jì)人員一塊兒學(xué)習(xí)，從而提升所有會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化操作水平。
2．4提高會(huì)計(jì)電算化的安全性，注重檔案保管
中小企業(yè)要維護(hù)數(shù)據(jù)安全，就要建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度。設(shè)立多個(gè)會(huì)計(jì)電算化操作崗位，實(shí)行各崗位用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，每個(gè)操作用戶都不能超越自己的權(quán)限范圍進(jìn)行操作。另外，為了維護(hù)數(shù)據(jù)安全，還需要強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的安全意識(shí)，會(huì)計(jì)電算化操作人員要設(shè)定操作密碼，并且還要定期更換密碼。中小企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就離不開(kāi)計(jì)算機(jī)。為了確保會(huì)計(jì)電算化下的數(shù)據(jù)安全，中小企業(yè)還應(yīng)采用各種方法來(lái)提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，比如購(gòu)買專業(yè)的殺毒軟件，還可以聘請(qǐng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全人員專門維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。
三、小結(jié)
會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，如果遇到停電和計(jì)算機(jī)中病毒等情況就會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)在操作完后及時(shí)備份數(shù)據(jù)，最好雙重備份，并將備份文件分別放置在不同的地方，以確保數(shù)據(jù)的安全。
作者：于巧珍 單位：濰坊工程職業(yè)學(xué)院
第二篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題和對(duì)策
一、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.缺乏健全政策法規(guī)
電子信息技術(shù)是一種較為先進(jìn)的信息技術(shù)，也是會(huì)計(jì)電算化的核心。如今，雖然電子信息技術(shù)的發(fā)展極為迅速，但我國(guó)卻還沒(méi)有建立相關(guān)的政策法規(guī)來(lái)促進(jìn)該項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展，致使相關(guān)的軟件技術(shù)得不到開(kāi)發(fā)和發(fā)展，現(xiàn)有的法律法規(guī)還有諸多的不足之處，無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)電算化的違法行為進(jìn)行很好地控制[1]。目前我國(guó)現(xiàn)有的法律法規(guī)如《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)法》等都有待完善，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的違法行為具有很強(qiáng)的時(shí)代性，現(xiàn)有的法律法規(guī)無(wú)法約束會(huì)計(jì)電算化的違法行為。因此，我國(guó)要完善相關(guān)的政策法規(guī)，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供強(qiáng)而有力的保障。
2.缺乏安全可靠性
企業(yè)的生存和發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的依賴程度很高，然而，根據(jù)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，還沒(méi)有安全可靠的軟件能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，只是對(duì)軟件本身進(jìn)行更新和升級(jí)，忽視了數(shù)據(jù)的安全性，再加上盜版軟件也進(jìn)入了我國(guó)市場(chǎng)，數(shù)據(jù)的保密和安全就更難保障。正因如此，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境較為惡劣，使我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到制約。
3.技術(shù)程度不高
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與電子信息技術(shù)的發(fā)展有著莫大的關(guān)系，會(huì)計(jì)電算化要得到發(fā)展就必須提高電子信息技術(shù)水平，而目前我國(guó)的電算化技術(shù)程度還比較低，很多企業(yè)只是掌握了電算化相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)，而無(wú)法將其運(yùn)用到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中，由此可知，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀是不容樂(lè)觀的。目前，我國(guó)有許多企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件根本無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作很難得到有效落實(shí)，企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)也無(wú)法發(fā)揮原有的作用。正因如此，我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化很難取得較大的發(fā)展。
4.觀念認(rèn)識(shí)淺陋
電子信息技術(shù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化是極為重要的，要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，就必須不斷改進(jìn)電子信息技術(shù)，而我國(guó)的電子信息技術(shù)還不夠成熟，人們受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的影響頗深，還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電化在企業(yè)發(fā)展中的重要性，因此，會(huì)計(jì)電算化很難發(fā)揮其作用。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的作用，它可以減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，也可以提升工作效率，幫助企業(yè)采集或獲取信息。只有人們擺脫傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念的束縛，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)觀念，才能加快企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
二、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策
1.完善政策法規(guī)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，然而目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也存在著諸多問(wèn)題。隨著電算化的不斷普及和財(cái)務(wù)軟件功能的增加，會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的違法行為也越來(lái)越多，這是由于我國(guó)現(xiàn)有的政策法規(guī)還不夠完善，無(wú)法很好地約束這些違法行為，嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，從而導(dǎo)致企業(yè)得不到健康發(fā)展[2]。因此，國(guó)家應(yīng)該盡快完善相關(guān)的政策法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的違法行為進(jìn)行控制，借助政策法規(guī)來(lái)加大會(huì)計(jì)電算化的宣傳力度，以此來(lái)引起企業(yè)的高度重視，使企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，加強(qiáng)電算化的管理，如此才能將電算化和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行有效的結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
2.保證系統(tǒng)安全
企業(yè)的生存和發(fā)展很大程度上取決于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此，企業(yè)要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，就要保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性，這就要求企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，明確分工，并加強(qiáng)相關(guān)的管理，為電算化系統(tǒng)提供安全保障。另外，還可以采用先進(jìn)的手段來(lái)維護(hù)系統(tǒng)安全，制定相關(guān)的管理制度，備份會(huì)計(jì)信息資料，以此來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。
3.加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)
會(huì)計(jì)軟件具有管理功能，可以加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理。只有優(yōu)化原有的會(huì)計(jì)流程，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，不斷更新和升級(jí)電算化系統(tǒng)，才能提高決策效率和水平，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行全面地管理，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此，我們就要開(kāi)發(fā)出更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)軟件，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，更好地滿足企業(yè)管理要求，將會(huì)計(jì)電算化的作用發(fā)揮到極致，從而提高會(huì)計(jì)工作的效率。
4.轉(zhuǎn)變觀念認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義，它既實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)核算方式等方面的轉(zhuǎn)變，又轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)觀念和改進(jìn)了電子信息技術(shù)，更好地迎合了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。它不僅能夠存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，還能保證會(huì)計(jì)信息的安全性，加大企業(yè)內(nèi)部控制的力度。為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，把其當(dāng)作企業(yè)會(huì)計(jì)工作前進(jìn)的一個(gè)階段，只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理，才能更好地滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，也只有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，才能獲取有效數(shù)據(jù)，對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決斷，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中發(fā)揮著的越來(lái)越重要的作用，極大地促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而，根據(jù)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，其發(fā)展過(guò)程中還存著較多的問(wèn)題，這就要求企業(yè)采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)解決。只有解決這些問(wèn)題，才能完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
作者：劉鵬 單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)
第三篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問(wèn)題盒對(duì)策
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不清晰
由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步較晚，發(fā)展和應(yīng)用很緩慢，絕大多數(shù)企業(yè)在21世紀(jì)才剛剛啟用，目前還處于初級(jí)的探索階段，很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還很不清晰，尤其是我國(guó)大部門的中小企業(yè)，雖已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部得到了一定的應(yīng)用，但是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)非常迷茫，有些企業(yè)管理者還是一片空白。在很多企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化僅僅只是當(dāng)做減輕會(huì)計(jì)工作人員的簡(jiǎn)單工具，其應(yīng)用方法和相關(guān)功能還沒(méi)有深入到企業(yè)管理人員和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的觀念當(dāng)中。對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不清晰，將嚴(yán)重影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，也不利于企業(yè)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)等相關(guān)工作的效率，因此要不斷提高企業(yè)相關(guān)管理層及會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能不齊全
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能非常強(qiáng)大，但是目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能沒(méi)有得到有效開(kāi)發(fā)，尤其是會(huì)計(jì)電算化在政府的決策支持方面和企業(yè)的管理控制方面的功能相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)電算化難以展現(xiàn)時(shí)效方面的針對(duì)性作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中在業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成等方面都還很不完善，會(huì)計(jì)電算化在提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理方面的時(shí)效性和準(zhǔn)確性還很不完善，因此要不斷提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的可持續(xù)健康發(fā)展。
(三)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才素質(zhì)較低
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要具備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的雙重人才，必須要通過(guò)會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)考試才能從事會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)工作，但是目前我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)從事會(huì)計(jì)電算化的人員素質(zhì)都比較低，不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求還有較大差距，不能熟練運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。會(huì)計(jì)人員雖然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)熟練，但是計(jì)算機(jī)知識(shí)匱乏，當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)解決問(wèn)題；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。缺乏高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合的復(fù)合型人才，將直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。
(四)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性較差
由于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境下才能操作使用，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性較差，可靠性受到嚴(yán)重威脅，主要表現(xiàn)在以下幾方面：一是內(nèi)部人員對(duì)原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；二是磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；三是電算化系統(tǒng)很容易遭到破壞，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。一些單位會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵襲，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失，嚴(yán)重威脅企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全。
(五)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍不寬廣
目前雖然會(huì)計(jì)電算化軟件的品質(zhì)非常多，企業(yè)在購(gòu)買會(huì)計(jì)電算化軟件可以有很多的選擇，但是所有的會(huì)計(jì)電算化軟件在功能上卻幾乎是一樣的，都有企業(yè)財(cái)務(wù)往來(lái)、資產(chǎn)、銷售、成本等大的模塊，會(huì)計(jì)核算依舊是會(huì)計(jì)電算化的核心作用。但是隨著互聯(lián)網(wǎng)及其他電子商務(wù)的發(fā)展和普及，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的要求也越來(lái)越高，企業(yè)需要可以進(jìn)行財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)核算以及在線管理等操作的電算化系統(tǒng)。但是，目前一般所采用的傳統(tǒng)桌面財(cái)務(wù)管理軟件已經(jīng)無(wú)法適用會(huì)計(jì)電算化時(shí)代的需要，因此要不斷拓寬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍。
二、完善我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策建議
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí)
我國(guó)絕大多數(shù)企業(yè)的管理層及員工對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的重視不夠，對(duì)其的認(rèn)識(shí)還很不充分，因此要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí)，主要做到以下幾點(diǎn)：一是應(yīng)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)或部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范管理，選配相關(guān)企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行負(fù)責(zé)，各司其職，各盡其責(zé)；二是不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的管理制度及其工作規(guī)范，制定有利于會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)中的全面應(yīng)用，不斷提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度；三是不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的足夠認(rèn)識(shí)，充分平衡會(huì)計(jì)手工記賬與會(huì)計(jì)電算化的工作，嚴(yán)格控制成本，不斷提高會(huì)計(jì)電算化的效益。
(二)完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的功能非常強(qiáng)大，但是目前還有很多功能沒(méi)有被開(kāi)發(fā)或被重視，因此要不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)功能，總體上來(lái)說(shuō)要利用ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程實(shí)施有效的管控，具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一是對(duì)全企業(yè)各個(gè)部門的相關(guān)信息實(shí)行共享，尤其是企業(yè)的財(cái)會(huì)人員，要足夠了解企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷售等各個(gè)階段的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息；二是不斷增強(qiáng)事中控制，尤其是企業(yè)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人要充分掌握自應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用，衡量實(shí)際支出與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的差距，并及時(shí)采取相關(guān)措施加以改進(jìn)彌補(bǔ)；三是不斷加強(qiáng)事后控制，計(jì)算出實(shí)際與標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，深入分析原因，進(jìn)行相應(yīng)的責(zé)任追究。
(三)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才素質(zhì)
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)人才不僅很短缺，而且目前正從事會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)人才素質(zhì)低下，因此要亟待提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的人才素質(zhì)，主要應(yīng)該從以下方面著手：一是加大對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。不斷培養(yǎng)專業(yè)化會(huì)計(jì)電算化人才，可以有效普及和應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件；二是對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用的技術(shù)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才不僅僅需要掌握會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)知識(shí)，而且熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作和應(yīng)用；三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、稅法等專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷提高電算化人才的綜合素質(zhì)。因此，企業(yè)應(yīng)該積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的培養(yǎng)教育課程，加強(qiáng)他們的相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)掌握能力，全面提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的整體性的綜合素質(zhì)。
(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性
針對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)缺乏安全性和保密性這一問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)不斷加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全管理，提高其安全性和保密性。具體應(yīng)該做到：一是建立全面科學(xué)的綜合管理制度。要不斷提高對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理控制力度，包括對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)維護(hù)管理控制、對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理控制、對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化參與人員的管理控制等；二是為計(jì)算機(jī)安裝正版的殺毒軟件，并定期及時(shí)地進(jìn)行更新維護(hù)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件需要安裝到計(jì)算機(jī)當(dāng)，利用計(jì)算機(jī)環(huán)境才能有效運(yùn)作，因此計(jì)算機(jī)的安全對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全保密至關(guān)重要。除了為計(jì)算機(jī)安裝正版殺毒軟件外，還可以使用防火墻、身份識(shí)別技術(shù)、信息加密技術(shù)等方面來(lái)保障企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可靠；三是要安全管理電腦機(jī)房，嚴(yán)格做到“三防”，即防水、防火和防盜。
(五)拓寬企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍
目前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的覆蓋范圍還非常的狹窄，嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件的推廣，急需拓寬其覆蓋范圍。主要應(yīng)該做到以下兩點(diǎn)：一是應(yīng)該逐步將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中。不斷優(yōu)化升級(jí)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)，將會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，不斷挖掘企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所擁有的所有功能；二是企業(yè)應(yīng)該不斷拓寬其經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者，要全面樹(shù)立全球化觀念，逐步將企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從國(guó)內(nèi)拓展到國(guó)外，實(shí)現(xiàn)其從記賬、算賬到分析和預(yù)測(cè)。使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化適用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)。
作者：王蕊 單位：哈爾濱商業(yè)大學(xué)
第四篇:企業(yè)會(huì)計(jì)電算化
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題及分析
1.對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)模糊。會(huì)計(jì)電算化雖在我國(guó)正不斷發(fā)展著，但畢竟發(fā)展時(shí)間比較短，現(xiàn)今仍有不少企業(yè)對(duì)其缺乏必要的認(rèn)識(shí)甚至一無(wú)所知。部分企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施也僅限于替代手工核算，降低會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。相當(dāng)一部分人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也僅停留在其在減輕核算人員工作強(qiáng)度，提高核算準(zhǔn)確性和可靠性的作用上，而對(duì)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)發(fā)展以及企業(yè)在信息利用上的優(yōu)勢(shì)卻沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)。這使得目前絕大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)能建立一套完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化在信息利用上無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)也就難以發(fā)揮出來(lái)。這種問(wèn)題的出現(xiàn)，主要是因?yàn)闀?huì)計(jì)人員乃至企業(yè)決策者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的了解還不夠深入，認(rèn)識(shí)也僅僅停留在表面上。對(duì)會(huì)計(jì)電算化有著充分的認(rèn)識(shí)，全面深入的了解，是推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)與發(fā)展的必要條件。
2.技術(shù)含量較低。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化使用水平仍處于較低層次，企業(yè)的電算化也僅僅實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面。而完整意義的會(huì)計(jì)電算化不僅僅體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，往往還體現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)電化的實(shí)現(xiàn)，并且是二者的有機(jī)結(jié)合。當(dāng)今我國(guó)很多企業(yè)仍然用著已被或快被市場(chǎng)淘汰的電算化會(huì)計(jì)軟件，雖然有些企業(yè)自主開(kāi)發(fā)相關(guān)的電算化軟件，但仍屬于較低水平的核算軟件，管理型或者決策型軟件在企業(yè)中采用相對(duì)較少。這樣一來(lái)，財(cái)務(wù)分析仍然得依靠人力來(lái)完成，而高水平財(cái)務(wù)人員的缺乏使得財(cái)務(wù)數(shù)字難以為決策者提供決策依據(jù)，這對(duì)企業(yè)的管理也無(wú)法帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改善。相比于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)無(wú)論是規(guī)范性和可操作性都要低很多，因此管理會(huì)不僅在企業(yè)推廣上難度較大，相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)更是難上加難。而在企業(yè)中，財(cái)務(wù)人員與管理人員往往又是不相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)群體，這也使得會(huì)計(jì)電算化向管理方向發(fā)展變得更加困難。
3.人才相對(duì)來(lái)說(shuō)較為匱乏。會(huì)計(jì)是一個(gè)專業(yè)性極強(qiáng)的職業(yè)，而會(huì)計(jì)電算化則要求更高。對(duì)于從業(yè)人員的要求不僅限于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、軟件等方面也有較高的要求。當(dāng)今企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員雖在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的了解僅限于基本操作，對(duì)電算化軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)的了解就更少了，這樣對(duì)電算化的作也就難上加難。這使得企業(yè)難以跟上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，也使得計(jì)算機(jī)在電算化中的作業(yè)不能完全發(fā)揮。同時(shí)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員往往是資質(zhì)較高較為可靠的老員工，這些員工往往可能因?yàn)槟承┰蛏踔脸鲇谧陨砝鎸?duì)會(huì)計(jì)電算化有所排斥乃至抵制，而讓這些員工去學(xué)習(xí)了解會(huì)計(jì)電算化或者對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)也比較困難。而當(dāng)今計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的人才不少，精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才也不少，但二者皆通的人卻少之又少，這也是限制會(huì)計(jì)電算化順利實(shí)施的一個(gè)問(wèn)題。
4.安全性、保密性以及可靠性較低。對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。然而，就目前的電算化軟件來(lái)說(shuō)，其加密往往僅停留在對(duì)軟件本身的防偽防盜版的一般意義上的加密，真正意義上研究對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行加密的軟件開(kāi)發(fā)生產(chǎn)商卻寥寥無(wú)幾。在我國(guó)大量盜版軟件橫行的情況下，對(duì)于數(shù)據(jù)的保密工作更是難上難，這就使得數(shù)據(jù)遭到竊取的風(fēng)險(xiǎn)大大增加，相應(yīng)的防范手段也難以奏效。雖然某些優(yōu)秀的電算化軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上多種檢測(cè)手段和用戶權(quán)限限制等限制手段，但對(duì)于突發(fā)發(fā)生的諸如系統(tǒng)突然癱瘓，遭到病毒侵襲，突然斷電等情況下的應(yīng)急處理卻不夠完善，難以恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。
二、關(guān)于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決對(duì)策
1.深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的了解與認(rèn)識(shí)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化不僅僅在于核算方式、數(shù)據(jù)處理方式等的轉(zhuǎn)變，更在于理念與技術(shù)上的創(chuàng)新與發(fā)展。認(rèn)識(shí)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化不僅僅在于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，更在于其對(duì)于企業(yè)管理模式來(lái)說(shuō)是一次巨大的變革。因此，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理，只有將會(huì)計(jì)電算化深層次應(yīng)用在管理會(huì)計(jì)上才能滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需要。同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的宣傳也是必不可少的，這樣才能讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員互相配合互相學(xué)習(xí)，以更好實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
2.加強(qiáng)軟件開(kāi)發(fā)。對(duì)于會(huì)計(jì)軟件來(lái)說(shuō)，管理功能可謂其一項(xiàng)重要的技術(shù)指標(biāo)，同時(shí)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)重要目標(biāo)。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展，需要對(duì)以往的軟件開(kāi)發(fā)模式進(jìn)行改編，將軟件的核心由核算轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾恚瑫r(shí)，還應(yīng)充分吸收先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，保證軟件的高效性和各項(xiàng)功能的協(xié)調(diào)性。這樣，才能使得會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作效率得以提高，同時(shí)也能滿足當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化的飛速發(fā)展。此外，不同行業(yè)，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)指標(biāo)也是不一樣的，因此，根據(jù)不同行業(yè)的特點(diǎn)，也應(yīng)該分別開(kāi)發(fā)出適應(yīng)不同行業(yè)工作情況的會(huì)計(jì)電算化軟件，使得會(huì)計(jì)電算化軟件變得更加實(shí)用。
3.注意相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)。無(wú)論是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，還是會(huì)計(jì)電算化，都少不了人的操作，但不同的是在電算化操作上，難度無(wú)疑要大得多。因此，企業(yè)首先必須引進(jìn)相關(guān)的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新鮮的血液，同時(shí)，還要注重老員工的培訓(xùn)與宣傳，以充實(shí)其能力提高其認(rèn)識(shí)。企業(yè)還可以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員與管理人員的交流，使他們對(duì)彼此工作能有更多的了解，在以后的工作中能夠更好的相互監(jiān)督自我約束。企業(yè)與企業(yè)之間也可以進(jìn)行人員的交流與合作，不同的企業(yè)有著不同的特色，相互之間的交流不僅能充實(shí)自己的能力，還能增加見(jiàn)識(shí)，開(kāi)拓視野。
4.提高相關(guān)系統(tǒng)的安全性與保密性。對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以說(shuō)是至關(guān)重要的，而會(huì)計(jì)電算化又是依靠電子信息技術(shù)而產(chǎn)生的，那么對(duì)信息系統(tǒng)的安全性與保密性的提高就顯得尤為重要了。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該建立一套完整嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，以對(duì)財(cái)務(wù)信息在獲取、傳遞、計(jì)算等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)企業(yè)管理人員分級(jí)別予以權(quán)限。同時(shí)企業(yè)也得建立一套完整的崗位責(zé)任制。企業(yè)應(yīng)該對(duì)自己的電算化系統(tǒng)進(jìn)行必要的安全保護(hù)和定期維護(hù)，以免遭遇突然的系統(tǒng)癱瘓或者病毒侵襲，并且對(duì)重要的數(shù)據(jù)資料定期備份以保證對(duì)突發(fā)事件能有較高的應(yīng)急能力和盡快恢復(fù)原來(lái)數(shù)據(jù)的能力。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化企業(yè)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，也是計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展帶給企業(yè)的禮物。它不僅極大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率，節(jié)省了大量的人力物力，同時(shí)也在企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集處理方面也體現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。然而，雖然企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方興未艾，但在其發(fā)展過(guò)程中，出現(xiàn)的問(wèn)題也對(duì)其合理應(yīng)用造成了不良的影響，本文通過(guò)對(duì)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化所存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析并探討了相應(yīng)的解決措施，希望能對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展有所幫助。
作者：楚燕敏 單位：平頂山天安煤業(yè)三礦有限責(zé)任公司
第五篇:會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控制度
一、電算化過(guò)程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷
1、內(nèi)控制度沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的發(fā)展而完善導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的操作管理制度和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)管理制度缺乏有效管理。由于企業(yè)管理層并未在相關(guān)制度上建立健全，所以現(xiàn)在的員工都還是沿用之前的陳舊方式，在現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員操作計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)和不規(guī)范操作等違規(guī)操作，這樣不僅嚴(yán)重影響計(jì)算機(jī)硬件的運(yùn)轉(zhuǎn)，過(guò)度使用還會(huì)造成財(cái)務(wù)軟件的損壞，這樣一來(lái)，整個(gè)軟件的癱瘓等都會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的影響，一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在沒(méi)有備份的情況下丟失，對(duì)企業(yè)將會(huì)產(chǎn)生難以挽回的損失。
2、企業(yè)財(cái)務(wù)人員分工不明確，職責(zé)不明朗，管理層授權(quán)制度模糊。企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作都會(huì)被計(jì)算機(jī)所代替，同時(shí)之前大量的財(cái)務(wù)工作也通過(guò)計(jì)算機(jī)代替，這樣會(huì)計(jì)軟件集中了企業(yè)財(cái)務(wù)部門的很多工作，一些職責(zé)也相應(yīng)的集中在少數(shù)人手中。按照會(huì)計(jì)處理方式，企業(yè)轉(zhuǎn)變后所以的賬目都將會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)分類、匯總，降低了大量人力的投入，這在一定程度上為企業(yè)的成本。因此，企業(yè)高層要在改環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，沒(méi)有權(quán)限的財(cái)務(wù)人員不得擅自登入財(cái)務(wù)系統(tǒng)查看財(cái)務(wù)信息，對(duì)私自進(jìn)入或修改者進(jìn)行嚴(yán)厲處罰，確保財(cái)務(wù)工作正常有序進(jìn)行。
3、會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。電算化會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤(pán)和會(huì)計(jì)資料無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的歸檔，因?yàn)闆](méi)有及時(shí)的安排相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員，使管理人員職責(zé)這方面缺失，從而導(dǎo)致那些歸檔過(guò)的內(nèi)容并不完整。沒(méi)有通過(guò)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)瀏覽查看和復(fù)制信息，將一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀或者偽造虛假信息，造成會(huì)計(jì)檔案被認(rèn)為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄露。
二、財(cái)會(huì)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。
會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員既要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而當(dāng)前一般會(huì)計(jì)人員的能力僅局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)不全面，對(duì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，對(duì)電算化中舞弊行為也就認(rèn)識(shí)不到，無(wú)從發(fā)現(xiàn)。
三、會(huì)計(jì)電算化管理制度及相應(yīng)的法律法規(guī)尚需完善。
我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化管理制度及相應(yīng)的法律法規(guī)還不夠完善，給一些舞弊行為轉(zhuǎn)了“空子”，缺乏法律的處罰手段。這正因如此，一些違法分子對(duì)此有恃無(wú)恐，任意妄為，舞弊問(wèn)題層出不窮。在分析了電算化的缺陷后，針對(duì)問(wèn)題從以下幾點(diǎn)著手:建立完善的電算化規(guī)章制度由于沒(méi)有一套健全的制度使企業(yè)對(duì)電算化犯罪的控制面臨著很大的困難。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與管理不能永遠(yuǎn)只依靠現(xiàn)在所存在的法律法規(guī)，會(huì)計(jì)電算化犯罪是一項(xiàng)高科技的犯罪行為，針對(duì)這樣的新技術(shù)犯罪行必須要有一套完善的規(guī)章制度。想要建立一套完善的法規(guī)對(duì)此犯罪進(jìn)行有效控制必須從兩個(gè)方面入手:
1、建立起對(duì)電算化犯罪有針對(duì)性的法律法規(guī)，明確屬于電算化作弊以及處置的方法。
2、加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)，明確電算化系統(tǒng)中受保護(hù)的硬件、軟件以及數(shù)據(jù)，建立相應(yīng)的法律保護(hù)措施。二、加強(qiáng)內(nèi)部系統(tǒng)控制一般完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)包含一個(gè)強(qiáng)有力的一般控制系統(tǒng)和一個(gè)應(yīng)用控制系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)缺一不可。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)信息的單位和其它管理信息的單位入手，完善電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。
(一)一般控制系統(tǒng)
1、操作系統(tǒng)。通過(guò)操作系統(tǒng)對(duì)操作人員和操作過(guò)程進(jìn)行控制。首先只要是操作人員都必須經(jīng)過(guò)授權(quán)才可以操作;其次禁止原系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行接觸和操作;最后對(duì)于熟悉計(jì)算機(jī)的其他人員對(duì)其限制隨意進(jìn)入機(jī)房。除此之外操作系統(tǒng)還必須要具備拒絕錯(cuò)誤操作的功能，防止非法操作。
2、軟件控制系統(tǒng)主要是是針對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件開(kāi)發(fā)和取得，對(duì)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中的各種系統(tǒng)文件安全性進(jìn)行控制的系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括對(duì)軟件的開(kāi)發(fā)授權(quán)、測(cè)試、購(gòu)買、編制和文件的存取進(jìn)行控制等
3、安全控制系統(tǒng)其作用是建立設(shè)施設(shè)備的安全性、檔案管理與保管的安全性、聯(lián)機(jī)安全性等的控制。安全控制系統(tǒng)有偵察裝置、辯真、監(jiān)控。建立檔案?jìng)浞莺透北镜臅r(shí)間以及數(shù)量;如果系統(tǒng)一旦被破壞，負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的人員應(yīng)該先經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，不允許員工私自進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)隨意篡改系統(tǒng)。
(二)應(yīng)用控制系統(tǒng)
(1)輸入控制系統(tǒng)必須由專門負(fù)責(zé)輸入的人員進(jìn)行輸入，不允許除了輸入人員以外的人員私自進(jìn)行修改、復(fù)制和其它違規(guī)操作。在數(shù)據(jù)輸入前還必須通過(guò)相關(guān)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)以后才能進(jìn)行輸入，對(duì)于需要更改的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)需要通過(guò)更正錯(cuò)誤要求審核簽字以后才能進(jìn)行更改。
(2)輸出控制主要是建立輸出記錄、輸出文件、輸出報(bào)告等。建立輸出授權(quán)制度和數(shù)據(jù)傳送的加密制度，進(jìn)一步加強(qiáng)輸出管理。如開(kāi)發(fā)票、支票、提貨單等斗需要經(jīng)過(guò)相關(guān)人員授權(quán)簽字后才能輸出。
(3)處理控制一般是通過(guò)計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的，其主要功能包括:輸出審核處理、數(shù)據(jù)有效檢驗(yàn)、過(guò)重運(yùn)算、溢出檢查等進(jìn)行有效的檢測(cè)和錯(cuò)誤更正控制。
四、優(yōu)化審計(jì)人員工作效益
審計(jì)人員的主要工作就是查錯(cuò)防弊。所以審計(jì)人員需要先對(duì)環(huán)境控制、應(yīng)用控制進(jìn)行研究和評(píng)分。審計(jì)人員在進(jìn)行內(nèi)部控制研究和評(píng)分時(shí)要特別考慮惡意篡改輸入、篡改程序和文件，并作出相應(yīng)的防范措施。一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)應(yīng)第一時(shí)間告訴被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人，引起重視，提出相應(yīng)的處理方法。審計(jì)人員還需要對(duì)自己所提出的建議進(jìn)行后續(xù)的審計(jì)，檢測(cè)建議是否被采納和如何實(shí)施，監(jiān)督被審計(jì)單位盡快完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。
五、著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化也會(huì)隨著企業(yè)的需要而發(fā)生改變。這就要求企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持終審學(xué)習(xí)的觀念。一是要積極堅(jiān)持企業(yè)為員工提供的崗位培訓(xùn)，掌握公司的財(cái)務(wù)工作的需要;二是財(cái)務(wù)人員自己也要不斷學(xué)習(xí)，查漏補(bǔ)缺，對(duì)自己的弱項(xiàng)進(jìn)行提高，讓自己的專業(yè)技能進(jìn)一步上升。
作者：邢秋英 單位：河北省水利工程局
第六篇:會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法存在的問(wèn)題
（一）信息成本較高
首先，人力成本較高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法以會(huì)計(jì)工作人員為核心，一份完整的賬目需要會(huì)計(jì)工作人員在工作當(dāng)中不斷地進(jìn)行記賬、核對(duì)以及相應(yīng)的賬簿整理，這些繁雜的工作無(wú)疑增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作量，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員付出大量的腦力勞動(dòng)，使用者最終獲得財(cái)務(wù)信息的人力成本也隨之高。其次，財(cái)務(wù)成本較高。一方面，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法需要大量的會(huì)計(jì)工作人員，并且對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)要求較高，企業(yè)不得不花費(fèi)較多的人工工資增加會(huì)計(jì)工作人員的編制，并且聘請(qǐng)高水平的會(huì)計(jì)人才。另一方面，由于賬目過(guò)多，在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)的工作量是巨大的，隨之而來(lái)的審計(jì)費(fèi)用以及相關(guān)的材料費(fèi)用等也是相對(duì)較為昂貴的。
（二）賬務(wù)處理流程較復(fù)雜
首先，賬務(wù)處理量大，會(huì)計(jì)信息時(shí)效性差。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法要求會(huì)計(jì)工作人員在完成憑證、賬簿以及報(bào)表的整個(gè)過(guò)程中具有連續(xù)新，但是由于人為因素的影響以及會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)間差會(huì)使得會(huì)計(jì)信息做賬不連續(xù)。其次，記賬過(guò)程較為復(fù)雜。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作方法需要對(duì)每一筆賬目進(jìn)行憑證記賬，記賬過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)賬更正等現(xiàn)象。面對(duì)這種情況，會(huì)計(jì)工作人員則需要重新進(jìn)行做賬，即“錯(cuò)賬更正”。看似簡(jiǎn)單，但是在做賬過(guò)程中還需要進(jìn)行不同程度的核對(duì)，程序復(fù)雜、工作量大。
（三）會(huì)計(jì)核算的精確性較低
由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算是由會(huì)計(jì)工作人員人工進(jìn)行的，這就使得會(huì)計(jì)核算結(jié)果的精確性較低。一方面，部分會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)水平較低，在工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)專業(yè)性的錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果以及財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性。另一方面，部分會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德低下，為了一己私利或者在領(lǐng)導(dǎo)者的威逼利誘下更改、刪除相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算信息，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性受到影響。
（四）不利于內(nèi)部控制的實(shí)施
首先，會(huì)計(jì)人員編制較多，不利于監(jiān)管。對(duì)于一些大型企業(yè)，由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的多元化，企業(yè)需要大量的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理，這就使得會(huì)計(jì)工作人員較多。在沒(méi)有較為完整的監(jiān)控體系的情況下，企業(yè)的內(nèi)部控制工作會(huì)受到很多人為因素的影響而變得較為復(fù)雜。其次，客觀數(shù)據(jù)較少，不利于監(jiān)管。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法使得會(huì)計(jì)信息的客觀性較差，不利于企業(yè)形成一個(gè)較為有力的監(jiān)管機(jī)構(gòu)以及監(jiān)管體系，影響內(nèi)部控制的實(shí)施
二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的影響
（一）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的促進(jìn)
1.降低會(huì)計(jì)工作投入成本
首先，降低會(huì)計(jì)工作的人力成本。由于會(huì)計(jì)電算化采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作，部分會(huì)計(jì)核算過(guò)程可以由計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行核算，省去了大量的人工工作，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員在數(shù)量上的需求相對(duì)減少，并且會(huì)計(jì)工作人員本身的工作投入也可以相對(duì)減少。其次，降低會(huì)計(jì)工作的財(cái)力成本。人力成本的降低也帶來(lái)了會(huì)計(jì)工作財(cái)力上的降低。一方面省去了部分會(huì)計(jì)工作人員的編制；另一方面又可以快速的傳遞會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者獲得信息的成本降低。
2.簡(jiǎn)化賬務(wù)處理流程
首先，增加賬務(wù)處理的連續(xù)性。會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)通常是一氣呵成的，所有的中間環(huán)節(jié)全部有電算化系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行處理。對(duì)于賬務(wù)處理過(guò)程中所需要的一些中間性的材料也是可以從電算化系統(tǒng)中進(jìn)行查詢的，加大了賬務(wù)處理得連續(xù)性。其次，特殊賬務(wù)處理流程簡(jiǎn)單。對(duì)于賬務(wù)處理中的一些較為特殊的項(xiàng)目，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)較以往的系統(tǒng)簡(jiǎn)單。比如，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)幾張過(guò)程中的錯(cuò)賬更正可以直接通過(guò)輸入“錯(cuò)賬更正”予以更正，縮減更正流程。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)記賬，往往可以直接通過(guò)期末余額以及記賬憑證庫(kù)中相應(yīng)的數(shù)據(jù)形成所需賬簿，實(shí)際上可以說(shuō)會(huì)計(jì)電算化省去了傳統(tǒng)的記賬過(guò)程。
3.提高會(huì)計(jì)信息的精確性
首先，會(huì)計(jì)電算化能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在排除人為干擾的情況下，會(huì)計(jì)電算化相比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法可以使得會(huì)計(jì)信息的錄入相對(duì)更加精確，能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)都進(jìn)行精確地記錄和保存。此外，由于會(huì)計(jì)電算化會(huì)對(duì)使用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，會(huì)計(jì)信息的安全性相對(duì)較高，可以保證會(huì)計(jì)信息不被違規(guī)更改或刪除。其次，會(huì)計(jì)電算化能夠排除干擾信息。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠?qū)?huì)計(jì)信息進(jìn)行提煉，排除一些干擾信息，使得使用者所獲得的信息是高效的、精準(zhǔn)的。
4.有利于內(nèi)部控制的實(shí)施
首先，有利于對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)管。一方面，會(huì)計(jì)電算化通過(guò)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)相關(guān)工作可以深層次的減少會(huì)計(jì)工作的工作量，進(jìn)而縮減對(duì)會(huì)計(jì)工作人員需求量，對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的監(jiān)管會(huì)相對(duì)簡(jiǎn)單。另一方面，會(huì)計(jì)工作人員的工作狀況基本上可以從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中得到評(píng)價(jià)，對(duì)會(huì)計(jì)工作人員形成隱形的監(jiān)督。其次，有利于形成財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制。會(huì)計(jì)電算化不僅可以起到做賬的作用，在一定程度上也形成了財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)部門可通過(guò)審查會(huì)計(jì)電算化所傳遞的會(huì)計(jì)信息以及該系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。
（二）會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作方法的主要阻礙
1.會(huì)計(jì)工作人員與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)較難對(duì)接
會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的結(jié)合，要求會(huì)計(jì)工作人員在擁有較好的專業(yè)知識(shí)的前提下充實(shí)關(guān)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。但是，實(shí)務(wù)工作中，部分會(huì)計(jì)工作人員對(duì)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握程度較淺，無(wú)法將財(cái)務(wù)知識(shí)與會(huì)計(jì)電算化很好地結(jié)合，影響會(huì)計(jì)信息的傳遞。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)，會(huì)計(jì)工作人員通過(guò)電算化知識(shí)的培訓(xùn)，能夠熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的做賬程序，尤其是對(duì)特殊情況的掌握。同時(shí)了解一些簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)維護(hù)以及相關(guān)會(huì)計(jì)信息的備份。
2.會(huì)計(jì)電算化缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
相比國(guó)外先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作方法，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng)。會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不是太明確，各行各業(yè)的財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)電算化的規(guī)定上無(wú)法形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不利于企業(yè)的內(nèi)部控制以及相關(guān)審計(jì)工作。政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)各行各業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的不同需求，制定出每個(gè)行業(yè)相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，減少社會(huì)審計(jì)以及財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等一些工作的復(fù)雜性。
三、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化的引入，不僅改變了會(huì)計(jì)的工作方法，提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量以及時(shí)效性，而且改變了企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及審計(jì)的相關(guān)技術(shù)和方法，推動(dòng)了整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化在具有眾多優(yōu)良的特點(diǎn)以外，也在一定程度上阻礙了會(huì)計(jì)工作的發(fā)展，仍需要我們進(jìn)行進(jìn)一步的研究，以期能夠更好的為會(huì)計(jì)行業(yè)服務(wù)。
作者：霍爾秋 單位：機(jī)械科學(xué)研究院哈爾濱焊接研究所
第七篇:會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及對(duì)策
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)軟件方面存在的問(wèn)題
1、財(cái)務(wù)軟件通用性及兼容性差。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。不同的公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件都是其自行開(kāi)發(fā)的,各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件,沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,各系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)信息的共享。譬如說(shuō)某企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件只注重自己軟件的統(tǒng)一模版方式,有自己的工資核算模塊,而實(shí)際企業(yè)需要更精密更強(qiáng)大的計(jì)件核算體系的軟件,只能另外購(gòu)置一套專門用于核算計(jì)件工資的軟件,而職工的出勤是與工資相掛勾,也只能另外購(gòu)置一套用于考核出勤的軟件,這就導(dǎo)致有用的信息和數(shù)據(jù)在兩者之間難以做到無(wú)障礙傳輸,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
2、軟件設(shè)計(jì)功能不齊全,側(cè)重核算。在實(shí)際工作中,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化充分發(fā)揮了電子信息技術(shù)的應(yīng)用,把人們從復(fù)雜繁重的記賬算賬及報(bào)賬的核算工作中解放出來(lái),但會(huì)計(jì)的作用不僅是核算監(jiān)督,還有評(píng)價(jià)預(yù)測(cè)及決策等相應(yīng)的功能,而財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)上只注重核算及監(jiān)督功能,而對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)體系分析及資金供求預(yù)測(cè)等功能過(guò)于簡(jiǎn)單,甚至是沒(méi)有設(shè)計(jì)此項(xiàng)模塊,這樣一來(lái)就不能將會(huì)計(jì)的功能充分發(fā)揮出來(lái),也就了限制了會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代化管理中的發(fā)展。
3、內(nèi)部控制制度薄弱,數(shù)據(jù)保密性、安全性差。眾所周知,財(cái)務(wù)資料是企業(yè)賴以生存的重要資料,而在充斥著許多電腦病毒當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)世界里,有些財(cái)務(wù)軟件對(duì)病毒的防御性能是比較差的。這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保存和備份帶來(lái)極大地安全隱患。隨著經(jīng)濟(jì)的日新月益,全方位的開(kāi)放體系,與國(guó)際接軌,支持電子商務(wù),必然要在借助網(wǎng)上平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上交易及結(jié)算,而對(duì)于單機(jī)版操作的財(cái)務(wù)軟件都存在安全問(wèn)題,連接網(wǎng)絡(luò),給財(cái)務(wù)信息的安全性又提出了很大的質(zhì)疑。另外企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,也會(huì)增加了許多在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),譬如儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)容易被篡改,甚至可以不留任何痕跡,未經(jīng)授權(quán)的人員可能通過(guò)計(jì)算機(jī)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件,復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)等等,使得會(huì)計(jì)信息保密性差。
(二)企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足
1、企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)工作時(shí)采用貨幣形式全面監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),與企業(yè)的其他部門都有著密切的聯(lián)系。領(lǐng)導(dǎo)的支持是協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系的保證,但是有些領(lǐng)導(dǎo)由于各方面的原因,對(duì)企業(yè)電算化持懷疑態(tài)度。如有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件有很多限制,不像手工那樣方便地調(diào)整賬目,不利于企業(yè)的節(jié)稅或者逃稅,不愿意為電算化提供額外的經(jīng)費(fèi)和工作中的支持,對(duì)電算化工作漠不關(guān)心,建立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能與其他部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相聯(lián),共享信息,這往往造成資源的浪費(fèi)。結(jié)果造成系統(tǒng)的效率不能充分發(fā)揮,不能充分有效地滿足管理的需要。另外財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)置費(fèi)也增加了管理成本使小企業(yè)負(fù)責(zé)人望而卻步。
2、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)難以適應(yīng)電算化的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作人員具有較高的業(yè)務(wù)要求,既要操作人員具有專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),還要有過(guò)硬的電腦知識(shí),才能在操作過(guò)程獨(dú)立解決問(wèn)題。而實(shí)際中很多會(huì)計(jì)人員缺乏專業(yè)的電腦知識(shí),而維修人員又缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),兩者不能很好的配合,導(dǎo)致軟件功能不能被很好的開(kāi)發(fā)利用,有些單位的軟件有的模塊甚至是被閑置不用,缺乏既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才及操作人員業(yè)務(wù)水平的限制都是制約電算化發(fā)展的原因。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一)利用多種途徑讓人們對(duì)電算化認(rèn)識(shí)改觀
首先加大宣傳力度讓人們尤其是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然,也是時(shí)代經(jīng)濟(jì)的物。其次,也可舉行企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的培訓(xùn),通過(guò)完善的培訓(xùn)制度使人們改變誤區(qū),強(qiáng)調(diào)軟件的各種優(yōu)勢(shì),打消在人們心目中的疑慮?？偠灾嗤緩蕉喾绞阶屓藗儚乃枷肷险_認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo),要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,更新觀念,重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,讓企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺(jué)接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績(jī)。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平
根據(jù)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的要求,在校生提高技能水平,不僅學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)還要掌握電腦及電子商務(wù)專業(yè)知識(shí),形成復(fù)合型人才。而對(duì)于在崗人員要加大培訓(xùn)力度及方式,多層次多崗位地培養(yǎng)適合電算化的綜合人材。充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)建立和完善會(huì)計(jì)電算化人才選拔和評(píng)價(jià)機(jī)制,發(fā)現(xiàn)和選拔會(huì)計(jì)信息化人才,在此過(guò)程中,要重視會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入,以完成會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)任務(wù),確保會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)與全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的要求相適應(yīng)。
(三)開(kāi)發(fā)通用的財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)軟件功能
隨著電子信息化的發(fā)展,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)就要建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,要在軟件本身的核算及監(jiān)督功能下,大力開(kāi)發(fā)其它功能,著眼于管理型軟件向決策型軟件轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的綜合利用。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性
為有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失,防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊行為,必須建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。隨著網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)展帶給企業(yè)的不僅是更多的商機(jī)及財(cái)源,同時(shí)也帶來(lái)了安全隱患,安全問(wèn)題的解決被放在了首要位置。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的安全性及保密性必須從兩點(diǎn)出發(fā),首先是對(duì)外要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,可采用殺毒軟件譬如說(shuō)防火墻技術(shù);對(duì)內(nèi)要建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,分離不兼容崗位,做好崗位授權(quán)工作,信息加密存儲(chǔ)等措施,禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機(jī)操作登記制度,會(huì)計(jì)檔案管理制度,定期檢查制度等各項(xiàng)控制制度。
三、小結(jié)
計(jì)算機(jī)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,軟件產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步規(guī)范與成熟,有力地支持了電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展,使會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)更趨完善,其性能更加合理,功能更加強(qiáng)大。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體進(jìn)程的不斷加快,IT技術(shù)的飛速發(fā)展,Internet、Intranet技術(shù)和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了跨時(shí)代的變革,會(huì)計(jì)電算化工作也向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向高速發(fā)展。
作者：向云 張明韜 單位：廣東省林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校
第八篇::會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和對(duì)策
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
(一)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位
會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，也是會(huì)計(jì)進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，更是時(shí)展的必然，由于我國(guó)20世紀(jì)70年代末才開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作，先后經(jīng)歷了嘗試階段、自然發(fā)展階段和有組織、穩(wěn)步發(fā)展的階段，總體來(lái)說(shuō)起步較晚，因此一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)觀念比較落后，認(rèn)識(shí)不到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。如重慶部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人就片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單的“以機(jī)代賬”，因而只注重硬件的換代，在軟件升級(jí)上不注重經(jīng)費(fèi)投入，出現(xiàn)軟件落后，跟不上時(shí)展的問(wèn)題。或者干脆買盜版的會(huì)計(jì)軟件，致使會(huì)計(jì)在核算時(shí)問(wèn)題頻出，影響了工作質(zhì)量，加大了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)。還有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，只習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性也存在質(zhì)疑，因而出現(xiàn)不敢管、不會(huì)管的局面，這些都問(wèn)題都阻礙著會(huì)計(jì)電算化的普及與傳播。
(二)會(huì)計(jì)軟件存在局限性
雖然會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)工作人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)，電子計(jì)算機(jī)可以代替人工實(shí)現(xiàn)報(bào)賬、記賬、算賬、查賬等工作，大大節(jié)約了人力、物力和時(shí)間，使財(cái)務(wù)工作人員有精力加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作的管理，但是和重慶部分企業(yè)一樣，我國(guó)大部分企業(yè)單位只注重報(bào)賬，因而使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行總賬、報(bào)表等核算的內(nèi)容較多，對(duì)軟件管理功能的使用較少，所以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)商在會(huì)計(jì)軟件管理型功能上投入較少，致使會(huì)計(jì)軟件功能不健全，電算化管理功能出現(xiàn)缺陷。會(huì)計(jì)軟件的通用性較差，各核算模塊缺乏銜接。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件種類多達(dá)十幾種。不同公司生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件各不相同，因此無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，購(gòu)買的企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換，信息的共享，這讓企業(yè)無(wú)法與該企業(yè)內(nèi)其他子系統(tǒng)融為一體。其次許多企業(yè)單位在購(gòu)買時(shí)會(huì)計(jì)軟件時(shí)往往比較容易忽視自身情況的需要，對(duì)軟件的適用性缺乏必要的市場(chǎng)調(diào)查。大多企業(yè)只是從不同軟件公司選擇適合的模塊，這不僅加大了企業(yè)的經(jīng)費(fèi)投入，在硬件維護(hù)上也存在問(wèn)題。最后，會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)的安全性、保密性方面也存在問(wèn)題。市場(chǎng)上出售的會(huì)計(jì)軟件都會(huì)有一套完整的授權(quán)、用戶身份識(shí)別等功能，以達(dá)到保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的目的。但是很多企業(yè)在使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，不夠重視這些保護(hù)功能，系統(tǒng)密碼成為公開(kāi)密碼。這對(duì)企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)是潛在的威脅，其次，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)病毒等問(wèn)題，企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)也將難以得到保密。
(三)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱
雖然會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕了財(cái)務(wù)工作人員的負(fù)擔(dān)，但是由于電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱，因此在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題，還有一些中小型企業(yè)內(nèi)部崗位分工不科學(xué)，一人兼多個(gè)崗位，工作人員不負(fù)責(zé)。
(四)會(huì)計(jì)電算化工作人員的業(yè)務(wù)水平需要提高
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)人才，據(jù)悉重慶部分企業(yè)內(nèi)部急需會(huì)計(jì)人才，因?yàn)殡娝慊粌H對(duì)工作人員的專業(yè)知識(shí)有要求，而且要求工作人員具備一定水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)技能，但現(xiàn)實(shí)是，具備較好會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，而老一代的會(huì)計(jì)工作人員又不精通相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，在軟件維護(hù)方面更是束手無(wú)策。因此招納到合適的會(huì)計(jì)電算化人才對(duì)于目前很多重慶企業(yè)而言也是一項(xiàng)比較緊急的任務(wù)。其次，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)也在日益發(fā)展著，導(dǎo)致軟件操作系統(tǒng)更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快，因此出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)教材跟不上時(shí)展的問(wèn)題，而現(xiàn)用會(huì)計(jì)教材過(guò)于陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，通過(guò)學(xué)習(xí)此教材的人員即使通過(guò)了考試，在實(shí)際操作方面也存在著一些問(wèn)題。
二、為推進(jìn)重慶企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向著更高水平發(fā)展，應(yīng)采取以下措施：
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)面臨著在全球范圍內(nèi)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，在國(guó)際化的舞臺(tái)上要想立足，就必須走在“信息高速公路”的前列，掌握最新的信息技術(shù)，這樣才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作只有以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為依托才符合現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，因此重慶企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要充分認(rèn)識(shí)到經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，要更新觀念，重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，重視電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義。改變傳統(tǒng)的觀點(diǎn)，加強(qiáng)在會(huì)計(jì)電算化軟件升級(jí)上的經(jīng)費(fèi)投資，并結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)已有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。與此同時(shí)，相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也要改變手工記賬的習(xí)慣，要適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(二)提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量、規(guī)范會(huì)計(jì)軟件標(biāo)準(zhǔn)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)
由于我國(guó)會(huì)計(jì)軟件的制作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致市場(chǎng)上出現(xiàn)品種多樣的會(huì)計(jì)軟件，這些軟件的開(kāi)發(fā)商制作的會(huì)計(jì)軟件在數(shù)據(jù)格式及模式劃分上存在很大的差距，不僅導(dǎo)致在質(zhì)量上存在較大的差距，而且，由于各生產(chǎn)廠家的會(huì)計(jì)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，各買家也無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的交換，這對(duì)企業(yè)的管理帶來(lái)不便。因此，應(yīng)該通過(guò)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范力度，將會(huì)計(jì)電算化軟件的各個(gè)模塊劃分統(tǒng)一，提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，改變現(xiàn)如今會(huì)計(jì)電算化軟件參差不齊的現(xiàn)象。好的計(jì)算機(jī)硬件配置是會(huì)計(jì)軟件高效率工作的前提與基礎(chǔ)，這也是信息共享，數(shù)據(jù)交換的必要物質(zhì)條件，因此企業(yè)在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)要購(gòu)買已通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審過(guò)的，具有前瞻性的且保證對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不會(huì)輕易被破壞和泄密的，此外還要操作方便，售后服務(wù)好，以保證會(huì)計(jì)軟件版本的升級(jí)和維護(hù)。
(三)提高會(huì)計(jì)電算化的管理工作力度
加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理控制，科學(xué)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行分工，完善崗位分工責(zé)任制，避免一人身兼數(shù)職，明確會(huì)計(jì)人才的職責(zé)，防止非指定人員操作計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件。調(diào)動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作積極性，并被招納技術(shù)過(guò)硬，素質(zhì)優(yōu)良的軟件操作人員，重視既懂電腦知識(shí)又懂財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才，不斷健全重慶企業(yè)內(nèi)部的控制制度，并采取有關(guān)措施保護(hù)計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)與軟件升級(jí)，保證會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與安全性，重慶企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部加強(qiáng)管理的同時(shí)也要積極采取技術(shù)措施，雙管齊下，從而提高會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作。
(四)培養(yǎng)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求較高，不僅需要精通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的人才，也需要對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)較為了解的人才，這就要求重慶企業(yè)在人才選拔上要有所針對(duì)，既要吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生，又要招納一批具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的畢業(yè)生，對(duì)于已在企業(yè)工作的電算化管理人員也要經(jīng)常性的組織培訓(xùn)班，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行最新的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，交流經(jīng)驗(yàn)，這樣新老結(jié)合，才會(huì)形成一支完整的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍不斷提高電算化工作的水平。
三、結(jié)束語(yǔ)
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)幾個(gè)階段的不斷發(fā)展，雖然取得了較大的進(jìn)步，但是仍存在一些問(wèn)題，所以一方面要高度重視高科技人才的培養(yǎng)，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，另一方面，也要不斷通過(guò)培訓(xùn)等方式提高財(cái)會(huì)人員的電算化水平，建立一支既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)電算化的人才隊(duì)伍。與此同時(shí)，企業(yè)也要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度，對(duì)其進(jìn)行完善，科學(xué)分配人才，善于吸取他國(guó)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，定期進(jìn)行總結(jié)，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向著更高的水平發(fā)展。
作者：黎沛 單位：重慶海爾普管理軟件咨詢有限公司
第九篇:企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策
一、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的好處
會(huì)計(jì)電算化的普及與應(yīng)用是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命，是由手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，這不僅僅是處理工具的變化，在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都有著重大的影響。主要影響有以下幾點(diǎn)：
一是提高了會(huì)計(jì)工作效率，減輕會(huì)計(jì)勞動(dòng)強(qiáng)度。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化處理后，大量的數(shù)據(jù)的計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等會(huì)計(jì)核算工作都將由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。計(jì)算機(jī)的計(jì)算速度是手工的幾百倍，幾千倍。因此，這將大大提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，解放會(huì)計(jì)人員的雙手。
二是保證會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)于會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)來(lái)源提出了一系列嚴(yán)格的規(guī)范要求，而且會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)在處理過(guò)程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算中的出現(xiàn)的記賬方式不規(guī)范、不統(tǒng)一，錯(cuò)記、漏記等問(wèn)題。
三是強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理職能，提高了會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，一方面企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)人員為適應(yīng)工作需要，會(huì)更加自覺(jué)地學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)新知識(shí)，并且也有時(shí)間和精力去學(xué)習(xí)。這將提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員的自身素質(zhì)，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)工作上新臺(tái)階，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力；另一方面，企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員，在使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，可以學(xué)習(xí)和利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)與特點(diǎn)，進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制以及會(huì)計(jì)分析等工作，從而實(shí)現(xiàn)參與企業(yè)管理的職能。
四是提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)算機(jī)不僅能夠存儲(chǔ)大量的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)，還能以較低的成本對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高速、自動(dòng)、精確地?cái)?shù)據(jù)處理。為企業(yè)的日常管理提供更為詳細(xì)、更及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。如大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)地記錄、匯總、分析。便于查看和報(bào)送報(bào)表，各個(gè)行業(yè)、地區(qū)實(shí)現(xiàn)電算化后，大量經(jīng)濟(jì)信息資源可以實(shí)現(xiàn)及時(shí)、準(zhǔn)確的共享，大大提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。
二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
我國(guó)自70年代末推行會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化普及工作已經(jīng)取得了很大的成就。但目前我國(guó)企業(yè)界對(duì)電算化的管理重視程度還有所欠缺，無(wú)論在理論上還是在實(shí)踐上都未形成一套完整的體系，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化沒(méi)能在企業(yè)的管理決策中發(fā)揮應(yīng)有的作用。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的使用主要局限于會(huì)計(jì)核算方面的使用，主要是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理工作，對(duì)會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)資源分析，預(yù)測(cè)方面尚未充分發(fā)揮作用。此外，有些企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)比較簡(jiǎn)單，分工不明確，一兼數(shù)職的情況時(shí)有發(fā)生。關(guān)于軟件使用方面，企業(yè)較多地應(yīng)用了存貨子系統(tǒng)和庫(kù)存子系統(tǒng)，而對(duì)于其他子系統(tǒng)應(yīng)用較少，如應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)等。電子信息滯阻于部門內(nèi)部，不便于信息的充分利用。
三、企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)
3.1會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。會(huì)計(jì)電算化軟件是一種基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)下開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品。目前，各企業(yè)和單位所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和通用性，大部分會(huì)計(jì)軟件無(wú)法相互兼容，使用方法上也存在明顯的差異。近幾年，會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)商基本面對(duì)不同類型、不同規(guī)模的企業(yè)用戶，使用的是相同的一套軟件。對(duì)于各行業(yè)的特征和企業(yè)的核算特點(diǎn)考慮不足。我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件在應(yīng)用和普及的過(guò)程中也暴露出一些弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化的工作量大，系統(tǒng)體積偏大，企業(yè)無(wú)法及時(shí)得到自己所需要的功能，不同的會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口都不一樣，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)報(bào)表匯總、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?，信息共享性較差，會(huì)計(jì)信息無(wú)法充分發(fā)揮作用。
3.2財(cái)會(huì)專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)欠缺。關(guān)于財(cái)會(huì)人員方面，目前存在的主要問(wèn)題是企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍中的部分財(cái)會(huì)人員知識(shí)老化，對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和操作不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高。而剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，也無(wú)法滿足企業(yè)的需求。一般而言，會(huì)計(jì)電算化軟件公司對(duì)用戶的培訓(xùn)只是對(duì)其開(kāi)發(fā)的軟件的操作進(jìn)行培訓(xùn)，一旦使用過(guò)程中出現(xiàn)計(jì)系統(tǒng)和硬件問(wèn)題，會(huì)計(jì)人員就無(wú)法針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解決。
3.3企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的錯(cuò)誤理解?，F(xiàn)在有些企業(yè)認(rèn)為完成會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用工作，就只是建立一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)或者是購(gòu)買一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化就是建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一個(gè)過(guò)程。然而會(huì)計(jì)系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)工程，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化還都包括了許多的內(nèi)容。其實(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化不僅要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)，還應(yīng)該有完整的應(yīng)用、分析各管理等系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化不僅能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬，還能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行分析，為管理部門抉擇提供服務(wù)。
3.4只重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。長(zhǎng)久以來(lái)，事后核算一直是我國(guó)的會(huì)計(jì)工作重心，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以將財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。然而，目前一些實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能，而忽視管理與決策功能的現(xiàn)象，使用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較頻繁，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊卻很少涉及。因此會(huì)計(jì)電算化軟件的一些管理、分析的模塊很難充分發(fā)揮其在企業(yè)中的作用。
四、應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)的建議
4.1建立一致的會(huì)計(jì)電算化開(kāi)發(fā)體系。企業(yè)的管理基礎(chǔ)主要是指需要一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較為完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)也應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門或國(guó)家協(xié)調(diào)各單位實(shí)際情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)軟件開(kāi)發(fā)者的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。自主開(kāi)發(fā)或與財(cái)務(wù)軟件公司共同開(kāi)發(fā)適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件，使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
4.2加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人才的培養(yǎng)。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍是計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合工作。會(huì)計(jì)電算化軟件只能作為企業(yè)管理的重要組成部分，真正起到的管理作用的是進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的工作人員，所以應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)操作技能，培訓(xùn)可以從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.3企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用觀念轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化對(duì)核算工具和核算方法的改進(jìn)，必然也會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的各方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。這是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，要適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，必須借助會(huì)計(jì)電算化，隨時(shí)掌握市場(chǎng)預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)信息，并迅速做出反應(yīng)以便做出相應(yīng)的決策，這是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)講，要樹(shù)立市場(chǎng)觀念，競(jìng)爭(zhēng)觀念，重視會(huì)計(jì)電算化。對(duì)企業(yè)的員工，應(yīng)提出具體要求，重視信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用，為企業(yè)管理信息化服務(wù)。
4.4財(cái)務(wù)軟件由核算型向管理型過(guò)渡?，F(xiàn)行的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件雖然已開(kāi)始有意識(shí)的從核算型向管理型過(guò)渡，但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)管理服務(wù)，將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，企業(yè)必須注重具有管理型功能的模塊。主要的管理模塊：第一，全面預(yù)算管理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，做出銷售預(yù)算，進(jìn)而做出生產(chǎn)、成本等預(yù)算；最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考。第二，財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評(píng)價(jià)。它是對(duì)會(huì)計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時(shí)期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對(duì)比分析，揭示其變動(dòng)趨勢(shì)。另外，也要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。這樣一來(lái)企業(yè)購(gòu)買的財(cái)務(wù)軟件不只停留在替代手工記賬的階段，企業(yè)可以充分利用財(cái)務(wù)軟件所提供的數(shù)據(jù)，真正的向管理方面過(guò)渡，而且企業(yè)的管理層的決策應(yīng)該符合市場(chǎng)規(guī)律，充分利用管理模塊所提供的數(shù)據(jù)，使企業(yè)提高效益。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化，會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。作為會(huì)計(jì)核算方式的重大革新，會(huì)計(jì)電算化已占到國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算比重的一大部分。保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利健康發(fā)展，是確保電算化會(huì)計(jì)信息合法、完整的基礎(chǔ)，也為推動(dòng)企業(yè)向更高一級(jí)的企業(yè)管理信息化發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
作者：林坤章 單位：湖北工程學(xué)院