對地質(zhì)單位會計(jì)電算化的構(gòu)想與建立

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一、地勘單位會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)想

主要構(gòu)想是建立以省級地勘主管部門為中心，下屬地勘單位為網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，集團(tuán)化管理的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。在不改變地勘單位的核算權(quán)、管理權(quán)的基礎(chǔ)上，對各級地勘單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理，打破目前省級地勘主管部門與下屬單位之間及各地勘單位、部門之間的信息壁壘，整合主管部門及下屬單位的財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算、項(xiàng)目管理、預(yù)算管理的業(yè)務(wù)需求。通過建立決策分析平臺、財(cái)務(wù)管理平臺、基層單位業(yè)務(wù)管理平臺，達(dá)到分層次、分角色管理的要求。并將財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)資金從預(yù)算到核算及決算全過程、全生命周期的一體化管理。財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)可以由會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析四大子系統(tǒng)組成。其中會計(jì)核算子系統(tǒng)包括憑總賬、UFO報(bào)表、工資、應(yīng)收應(yīng)付等模塊，解決主管部門本級及下屬單位的日常會計(jì)核算工作。財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)主要包括部門預(yù)算管理、用款計(jì)劃管理、資金管理、政府采購管理、固定資產(chǎn)管理、部門決算等模塊，滿足主管部門本級及下屬單位的通用財(cái)務(wù)管理工作。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)包括項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目決算模塊等，用以滿足主管部門及財(cái)政專項(xiàng)組織實(shí)施單位、項(xiàng)目承擔(dān)單位等進(jìn)行相關(guān)的項(xiàng)目管理工作。財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)分析、電子報(bào)表和輔助決策等模塊，滿足主管部門本級及其下屬單位的通用財(cái)務(wù)分析管理工作。

二、系統(tǒng)內(nèi)的核算

系統(tǒng)內(nèi)的會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)以實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理為主，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理，信息及時(shí)反饋，實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控，對變化快速響應(yīng)。通過業(yè)務(wù)信息的及時(shí)傳遞，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)分析，及時(shí)準(zhǔn)確的提出決策建議。項(xiàng)目管理子系統(tǒng)則以定期或不定期的業(yè)務(wù)處理為主，通過數(shù)據(jù)上傳，將項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)和信息納入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行定期或不定期的分析，加強(qiáng)對項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)控。系統(tǒng)內(nèi)的四大子系統(tǒng)相對獨(dú)立，同時(shí)又要有機(jī)聯(lián)系。各個(gè)子系統(tǒng)使用統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息、輔助核算項(xiàng)目、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)等，整合建立成一套共用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。并能夠隨著管理需要的變化，方便地增加或擴(kuò)充有關(guān)字段，提供強(qiáng)大的后臺數(shù)據(jù)庫支持，使各子系統(tǒng)能夠根據(jù)自身管理需要選擇提取數(shù)據(jù)，自由組合與分析加工，充分共享整個(gè)系統(tǒng)的信息資源。同時(shí)系統(tǒng)要求具有較強(qiáng)的自定義功能，一方面能夠通過自定義功能加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息的自由組合與分析加工，包括定期分析和不定期分析；另一方面通過自定義功能夠?qū)ω?cái)務(wù)分析功能進(jìn)行快速、有效的擴(kuò)充，根據(jù)管理需求的變化，方便地增加或調(diào)整數(shù)據(jù)庫字段、財(cái)務(wù)管理報(bào)表、財(cái)務(wù)分析指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)告形式等。

三、建成后

在整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建成后，還須通過科學(xué)嚴(yán)密的授權(quán)管理，在操作上實(shí)現(xiàn)權(quán)限的集中管理與分級授權(quán)管理的有機(jī)結(jié)合，滿足不同層次的管理需求。省級地勘主管部門負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)內(nèi)所有財(cái)務(wù)管理信息，下屬單位按照系統(tǒng)授權(quán)，通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，完成授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)操作。主管部門通過系統(tǒng)構(gòu)建的信息和交流平臺向下屬單位或指定單位信息，下屬單位通過系統(tǒng)向上級主管部門上報(bào)信息，最終實(shí)現(xiàn)管理信息的網(wǎng)絡(luò)和傳輸，而通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)，采取加密等技術(shù)手段保證信息安全性。通過一體化系統(tǒng)的建立，相信可以進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)管，嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行，提高分析水平；加強(qiáng)資金統(tǒng)籌管理，強(qiáng)化資金監(jiān)管環(huán)節(jié)，確保資金使用效率；加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失。

作者：陸磊 單位：浙江省測繪大隊(duì)