小議企業(yè)會計電算化的進展
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我國企業(yè)會計電算化正向“管理一體化”方向發(fā)展
到目前為止大多數(shù)企業(yè)的會計電算化工作基本上都已經(jīng)成型，具備了與企業(yè)其他部門實現(xiàn)資源共享的基本條件。當然網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的快速發(fā)展，在技術(shù)等方面為企業(yè)管理向一體化發(fā)展提供了有力的支撐。從大的發(fā)展趨勢來看，會計電算化信息系統(tǒng)將逐步和其他相關(guān)部門的管理信息系統(tǒng)共同形成本單位的財務(wù)統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)管理信息資源部門間的共享。ERP技術(shù)的出現(xiàn)正是“管理一體化”發(fā)展的最佳證明。20世紀80年代，制造資源計劃在西方發(fā)達國家制造業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展就很好地貫徹了管理一體化的思想。后來產(chǎn)生的企業(yè)資源計劃（ERP），在制造資源計劃的基礎(chǔ)上更進一步完善了，不但將制造、供銷、財務(wù)包括在內(nèi)，而且將信息集成的范圍向企業(yè)外部的供銷市場和企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面延伸。會計管理系統(tǒng)將作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)和其他系統(tǒng)密不可分，這種一體化的管理系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的共享性得以實現(xiàn)：通過信息保證物流、資金流向的同步，及時反饋、調(diào)整，保證極快的可行性；預(yù)計計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題，事先采取必要的措施，做到防患于未然。這些在管理信息平臺上實現(xiàn)的一體化思想，也剛好是管理層對社會信息系統(tǒng)提出的最迫切的要求。
會計電算化軟件的研發(fā)更側(cè)重于會計決策支持系統(tǒng)
會計決策系統(tǒng)是企業(yè)決策支持系統(tǒng)的一個有機組成，而且是最重要的組成部分之一。近年來，國內(nèi)外的一些軟件開發(fā)企業(yè)相繼推出了管理軟件，或多或少都涉及到一些決策支持系統(tǒng)的功能，如經(jīng)理查詢、財務(wù)分析決策等，但是和決策支持系統(tǒng)本身的涵義比較起來，他們的功能還顯得比較單薄。一般的會計決策系統(tǒng)只包括作業(yè)管理、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)控制以及綜合查詢等功能。而會計決策支持系統(tǒng)還為決策者提供了大量可任意使用的輔助工具。由此可見，會計決策支持系統(tǒng)是一個靈活的、開放的系統(tǒng)，它利用會計信息的其他信息，通過人機交換方式來幫助決策者解決結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的問題?？梢哉f是會計信息系統(tǒng)的最高境界，也是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
單機批量處理方式向網(wǎng)絡(luò)化趨勢發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展為會計電算化的發(fā)展提供了技術(shù)支持。目前絕大多數(shù)企業(yè)會計電算化大都采用的是單機批量處理方式，難以發(fā)揮會計電算化軟件的最大功效，只有將其網(wǎng)絡(luò)化以后，才能真正實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的實時處理；才能做到適時地提供準確的財務(wù)會計信息。采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機系統(tǒng)，才能實現(xiàn)對各生產(chǎn)車間、班組及各科室的信息業(yè)績做到及時處理，并反映給生產(chǎn)經(jīng)營管理的決策者，真正實現(xiàn)會計核算和管理決策的一體化。從我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀來看，企業(yè)會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)分兩步來具體實施：第一步，先在有條件的大中型企業(yè)內(nèi)部實行局域網(wǎng)絡(luò)化。大中型企業(yè)內(nèi)部科室多，經(jīng)濟業(yè)務(wù)量大，會計核算的種類繁多，單機批量處理的方式難以實現(xiàn)企業(yè)對信息的需求，而企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)則是一種有效的補充。第二步，形成全國乃至世界范圍內(nèi)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。21世紀是信息化時代，信息高速公路的開通，縮短了世界各國的距離。在激烈的市場競爭中，及時有效的市場信息往往決定一個企業(yè)的生存、興亡，市場信息瞬息萬變，不僅強調(diào)信息有效性，更強調(diào)及時性，所以在會計領(lǐng)域中形成一個大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是大勢所趨。
總之，會計電算化是順應(yīng)企業(yè)會計發(fā)展的需要而誕生的，其也應(yīng)隨著企業(yè)需求的變化而發(fā)展。伴隨著信息時代的到來，我們只有用超前的思維，深刻認識目前企業(yè)會計電算化現(xiàn)存的問題，采取必要的措施化解發(fā)展中遇到的新問題，才能建立更加高效的財務(wù)處理系統(tǒng)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。（本文作者：徐會軍 單位：東營職業(yè)學院）