會(huì)計(jì)電算化重要性和發(fā)展趨勢(shì)

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摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大變革。和手工會(huì)計(jì)處理方式相比，會(huì)計(jì)電算化以信息系統(tǒng) 為依托，借助計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理，代 替應(yīng)由人工完成的會(huì)計(jì)工作，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。對(duì)于 企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)是一次極大創(chuàng)新，對(duì)于推進(jìn)社會(huì) 經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要的意義。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)人機(jī)對(duì)接方式將經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)與會(huì)計(jì)處理方式進(jìn)行有序銜接，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式 下的記賬、算賬及報(bào)告生成等諸多原有手工完成的環(huán)節(jié)，由計(jì) 算機(jī)系統(tǒng)替代，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更高，對(duì)企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)管理與決 策提供了極大幫助，有利于企業(yè)管理水平進(jìn)一步提升，進(jìn)而推 動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)穩(wěn)健發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益復(fù)雜的環(huán)境 下，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要作用。我們必須 認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，掌握會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，從而提前做好準(zhǔn) 備，完善會(huì)計(jì)管理工作。基于此，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性 和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了系列探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；發(fā)展趨勢(shì)

 與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境發(fā)生了重 大變化。會(huì)計(jì)的記賬算賬模式被打破，計(jì)算機(jī)操作代替了手 工記錄，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全部通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行，改變了會(huì)計(jì)工 作環(huán)境。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步融合，會(huì)計(jì)對(duì) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴(lài)程度明顯增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員在核算、報(bào)賬工 作的作用日漸淡化，更多地體現(xiàn)在財(cái)務(wù)確認(rèn)、分析及為管理 決策提供參謀信息上，從而使會(huì)計(jì)功能也出現(xiàn)了很大改變。 企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化對(duì)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作 流程的影響，順應(yīng)市場(chǎng)變革的需要，借助會(huì)計(jì)電算化為企業(yè) 經(jīng)營(yíng)管理提供助力，更好地加強(qiáng)內(nèi)部管理，推進(jìn)企業(yè)快速發(fā) 展。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)，會(huì)計(jì)人 員不僅要懂會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要懂得熟練掌握會(huì)計(jì)電算化操 作程序，能夠解決電算化操作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，這對(duì)會(huì)計(jì) 從業(yè)人員提出了更高要求。企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)高端人才 的引進(jìn)工作，組建一支優(yōu)秀的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，才能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算 化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升，從而推進(jìn)企業(yè)全 面發(fā)展。

 一、相關(guān)理論概述

 （一）會(huì)計(jì)電算化的概念 會(huì)計(jì)電算化又稱(chēng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它是以計(jì)算機(jī)為平臺(tái)實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的一個(gè)綜合性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它以會(huì)計(jì)軟件 為支撐，以計(jì)算機(jī)操作替代傳統(tǒng)的手工記賬，在計(jì)算機(jī)設(shè)備 上完成系列會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的系列操作過(guò)程。

（二）會(huì)計(jì)電算化的組成要素

 會(huì)計(jì)電算化系“人”與“機(jī)”充分對(duì)接的一個(gè)綜合性管 理系統(tǒng)，它的組成要素涉及多個(gè)方面，主要涉及人與機(jī)兩個(gè) 重要要素。這里的“人”是指從事系統(tǒng)操作與管理的各類(lèi)人 員，包括企業(yè)主要管理者、會(huì)計(jì)操作人員、會(huì)計(jì)主管及會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等，他們構(gòu)成了會(huì)計(jì)工作的主體。這里的“機(jī)” 包括兩部分：一部分指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等硬件資源，它們是承載 會(huì)計(jì)軟件資源的載體；另一部分則是指會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)，包括 保護(hù)軟件系統(tǒng)安全相關(guān)工具，它們以特殊的軟件形式存在， 并在會(huì)計(jì)電算化操作中發(fā)揮作用。[ 1]硬件配置要與軟件功能 相符，相關(guān)會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作人員要熟悉會(huì)計(jì)軟件操作流程，并 根據(jù)授權(quán)原則規(guī)范操作，才能保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。 因此，會(huì)計(jì)電算化的組成要素涉及會(huì)計(jì)操作主體、硬件系統(tǒng) 與軟件系統(tǒng)，以及會(huì)計(jì)電算化操作流程等幾個(gè)關(guān)鍵組成部分， 它們?cè)跁?huì)計(jì)電算化中起著不同的作用。

 （三）會(huì)計(jì)電算化的主要特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化集計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)、管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)于一 體，屬于一門(mén)跨學(xué)科的應(yīng)用類(lèi)科學(xué)技術(shù)，隨著這一門(mén)學(xué)科在 經(jīng)濟(jì)管理及會(huì)計(jì)實(shí)踐中的應(yīng)用，推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)代化發(fā)展。 會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，改變了會(huì)計(jì)工作環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化代替 手工會(huì)計(jì)操作，具有如下特點(diǎn)：一是智能化，會(huì)計(jì)電算化功 能十分強(qiáng)大，智能水平極高，電算化能夠智能處理系列會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)工作，算賬過(guò)程由會(huì)計(jì)系統(tǒng)完成；二是精準(zhǔn)化，與人工 方式相比，會(huì)計(jì)電算化處理更精準(zhǔn)，計(jì)算失誤率大大降低， 會(huì)計(jì)失誤主要由會(huì)計(jì)人員判斷、操作失誤引起所致；三是系 統(tǒng)化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將會(huì)計(jì)處理工作劃分成多個(gè)模塊，按 記賬、審核、過(guò)賬及報(bào)告生成等幾個(gè)部分，每個(gè)環(huán)節(jié)操作流 程清晰，必須依次進(jìn)行，執(zhí)行嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)通過(guò)系 統(tǒng)設(shè)計(jì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模塊，生成企業(yè)所需的基本信息，與人工操 作相比更為系統(tǒng)，會(huì)計(jì)處理更加規(guī)范。[ 2]

二、會(huì)計(jì)電算化的重要性

將現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相結(jié)合，在會(huì)計(jì)實(shí)踐 中加以應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理帶來(lái)極大變革，推動(dòng)了會(huì)計(jì)行 業(yè)快速發(fā)展，對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也起到了促進(jìn)作用，社會(huì)經(jīng)濟(jì) 效益得到了快速增長(zhǎng)，因此，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)對(duì)推進(jìn)社會(huì) 經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展具有重要意義。第一，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著更大保障。會(huì)計(jì) 電算化設(shè)置了許多模塊，通過(guò)專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)軟件可以保障會(huì) 計(jì)核算更加精準(zhǔn)，除非人為作假導(dǎo)致核算結(jié)果有誤。在會(huì)計(jì) 電算化模式下，核算工作由系統(tǒng)完成，系統(tǒng)之間有著諸多銜 接對(duì)應(yīng)關(guān)系，可以通過(guò)系統(tǒng)自檢完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)工作， 能夠及時(shí)驗(yàn)證會(huì)計(jì)信息是否對(duì)應(yīng)，會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度更高， 在正常情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著充分保障。 第二，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范化。與手工操作 相比，會(huì)計(jì)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)處理上更加規(guī)范，會(huì)計(jì)操作中的每一 個(gè)流程必須依次進(jìn)行，憑證輸入、審核、復(fù)核，以及記賬、 結(jié)轉(zhuǎn)等有著嚴(yán)格規(guī)定，必須遵守系統(tǒng)程序進(jìn)行規(guī)范化操作， 否則，會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不予支持。從操作流程角度看，會(huì)計(jì)電算 化比人工操作更規(guī)范，更符合會(huì)計(jì)處理原則。同時(shí)，在計(jì)算 機(jī)操作過(guò)程中，不遵守操作規(guī)程將難以進(jìn)入下一步流程，從 而規(guī)避了人工因素的操作風(fēng)險(xiǎn)，在操作上也有記錄顯示，能 夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作原因，從而做好操作風(fēng)險(xiǎn)防范。 第三，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作效率大大提高。在人工處 理模式下，面對(duì)諸多的核算量，會(huì)計(jì)人員精力有限，通過(guò)算 盤(pán)計(jì)算效率難以提升，人工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理發(fā)生差錯(cuò)的概率極 高。為了做好對(duì)賬工作，會(huì)計(jì)人員往往需要花費(fèi)很多時(shí)間， 查對(duì)多個(gè)賬簿記錄，會(huì)計(jì)工作效率很低，而且核對(duì)過(guò)程極其 煩瑣，花費(fèi)很大精力。然而，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)參與下，會(huì)計(jì)人 員通過(guò)系統(tǒng)檢測(cè)、設(shè)置對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過(guò)自檢或開(kāi)啟自動(dòng)復(fù)盤(pán)， 及時(shí)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠快速完成數(shù)據(jù)檢測(cè)工作，會(huì)計(jì)人員 的工作效率大大提高。[ 3]

三、影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素分析

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的認(rèn)知不足

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要企業(yè)對(duì)此有全面了解， 從企業(yè)整體角度進(jìn)行布局，才能保證會(huì)計(jì)電算化 工作執(zhí)行到 位。然而，從管理實(shí)踐看，許多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的作用認(rèn) 識(shí)不清，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作并未引起重視。部分企業(yè)出于降 低成本角度考慮，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化投入過(guò)多，而實(shí)際效果并 不明顯，因此，在硬件配置、軟件采購(gòu)上投入不多，有的硬 件配置差，軟件采用盜版，缺少數(shù)據(jù)庫(kù)支持，沒(méi)有配備殺毒 軟件，會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨的風(fēng)險(xiǎn)較高。

 （二）對(duì)會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)不重視

會(huì)計(jì)電算化涉及一整套工作制度與流程，需要企業(yè)內(nèi)部 各部門(mén)密切配合，為此，制度建設(shè)是做好會(huì)計(jì)電算化工作中 的重要一環(huán)。而在會(huì)計(jì)電算化操作實(shí)踐中，許多企業(yè)對(duì)相關(guān) 制度建設(shè)并不重視。如從會(huì)計(jì)人員操作權(quán)限設(shè)置方面，并未 按崗位牽制原則進(jìn)行權(quán)限配置，部分會(huì)計(jì)人員操作權(quán)限過(guò)多、 過(guò)大，有的企業(yè)會(huì)計(jì)人員為了簡(jiǎn)化操作程序在密碼設(shè)置上較 為簡(jiǎn)單，一人采用多個(gè)操作崗位進(jìn)行登錄操作，導(dǎo)致權(quán)限設(shè) 置成為擺設(shè)，內(nèi)部操作存在較高風(fēng)險(xiǎn)。

 （三）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化管理的要求

隨著會(huì)計(jì)電算化不斷普及，會(huì)計(jì)電算化功能日漸完善， 功能十分強(qiáng)大。如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)早已超過(guò)了會(huì)計(jì)核算 的范圍，新增功能使會(huì)計(jì)管理職能進(jìn)一步增強(qiáng)，這對(duì)會(huì)計(jì)人 員素質(zhì)提出了更高要求。[ 4]會(huì)計(jì)人員既要懂財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)， 又要牢記各種操作功能，能夠適應(yīng)系統(tǒng)要求，為企業(yè)管理決 策及時(shí)提供參考依據(jù)。然而，不少會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高，難以 滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化管理的要求，會(huì)計(jì)人員在操作中不熟稔，有 的功能不會(huì)使用。如會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范，數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確度 差，會(huì)計(jì)備份工作沒(méi)有做好，會(huì)計(jì)資源沒(méi)有保存，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 丟失情況時(shí)有發(fā)生。

（四）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不規(guī)范

 與手工會(huì)計(jì)方式下有很大不同，會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì) 計(jì)基礎(chǔ)工作主要集中在計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上。從目前情況 看，許多企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到電算化背景下會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要 性，會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)薄弱。如對(duì)密保工作不重視，密碼設(shè)置簡(jiǎn) 單。在電算化操作中，不注意安全防范，操作人員離機(jī)后電 算化系統(tǒng)待機(jī)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，沒(méi)有從系統(tǒng)中退出來(lái)。有的會(huì)計(jì)人 員不注意數(shù)據(jù)備份工作，沒(méi)有完善的安全保障機(jī)制，存在極 大的安全隱患。

 四、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)

 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速推進(jìn)， 對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)極大影響，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展出現(xiàn)了一 些新的趨勢(shì)。

 （一）電子商務(wù)快速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)極大挑戰(zhàn)

隨著電商網(wǎng)站快速發(fā)展，以淘寶、京東為代表的電商模 式對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展帶來(lái)很大影響。電子商務(wù)的出現(xiàn)，對(duì)會(huì) 計(jì)核算與管理帶來(lái)了新的變化，會(huì)計(jì)結(jié)算與處理流程也隨之 發(fā)生了很大改變，會(huì)計(jì)電算化要適應(yīng)電商環(huán)境下的新趨勢(shì)， 做好會(huì)計(jì)對(duì)接工作，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)極大挑戰(zhàn)。在電商 模式下，虛擬貨幣、虛擬交易及電子支付等的出現(xiàn)，需要與 會(huì)計(jì)電算化工作無(wú)縫對(duì)接，從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)進(jìn)一步 發(fā)展，更好地滿(mǎn)足企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)展的需要。

 （二）云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)極大的發(fā) 展機(jī)遇

在手工記賬模式下，賬表?yè)?jù)證等通過(guò)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ) 存方式進(jìn)行，這些數(shù)據(jù)資料看得見(jiàn)，摸得著，收支平衡關(guān)系 一清二楚。而在以云計(jì)算為背景的大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，會(huì)計(jì) 電算化的信息并非儲(chǔ)存在特定的計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上，而是儲(chǔ) 存在云服務(wù)器上，這為會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)了極佳的發(fā)展機(jī) 遇。然而，由于網(wǎng)絡(luò)屬于一個(gè)開(kāi)放的平臺(tái)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全 性難以得到保障；對(duì)于企業(yè)部分管理人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)信息查 找也不方便。企業(yè)要處理好云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全與會(huì) 計(jì)信息便利查詢(xún)間的關(guān)系，必須構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)用體系，對(duì)會(huì)計(jì)資源進(jìn)行綜合利用，促進(jìn)會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量提升。

（三）高科技飛速發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高要求

如今，高科技應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，會(huì)計(jì)電算化功能更 加強(qiáng)大，會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)需要不斷升級(jí)，會(huì)計(jì)模塊功能更加完 善，與傳統(tǒng)手工記賬相比，會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)能力明顯增強(qiáng)， 功能更多，不僅進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，而且在數(shù)據(jù)分析、測(cè)算 及管理水平進(jìn)一步增強(qiáng)，為企業(yè)管理決策提供了極大便利。 然而，這需要企業(yè)具有一批較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，對(duì) 高科技在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用能夠熟稔掌握，以會(huì)計(jì)電算化 為契機(jī)，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化組合，增強(qiáng)企業(yè)整體實(shí)力，因 此，需要會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)素質(zhì)更高，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理，提高服務(wù)質(zhì)量。[ 5]

五、會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)發(fā)展策略探討

 （一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

 在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理層必須認(rèn) 識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，為此，企業(yè)管理層應(yīng)進(jìn) 一步轉(zhuǎn)變管理觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作的重要性。企業(yè) 管理者不僅要重視生產(chǎn)和銷(xiāo)售，還要關(guān)注會(huì)計(jì)管理工作，運(yùn) 用會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量提升，借助會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)實(shí) 現(xiàn)降本增效目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化不僅是一個(gè)核算工具，還是一 個(gè)會(huì)計(jì)管理手段，如果運(yùn)用得當(dāng)，有助于企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 與企業(yè)管理水平提升。因此，企業(yè)管理層要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算 化方面的投入，做好硬件配置，選擇好適用的會(huì)計(jì)軟件，為 會(huì)計(jì)電算化有序推進(jìn)提供保障。

（二）加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化處理流程

 要確保會(huì)計(jì)電算化工作深入推進(jìn)，企業(yè)必須重視相關(guān)制 度建設(shè)，構(gòu)建完善的制度管理體系。一方面，要對(duì)傳統(tǒng)手工 記賬模式下的會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步梳理，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化工作的 要求，進(jìn)行不斷完善，使之與會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行模式相適應(yīng)； 另一方面，要做好會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，要根據(jù)企業(yè)經(jīng) 濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況，對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作 權(quán)限、流程分工、崗位職能進(jìn)行重新界定，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán) 限，保證會(huì)計(jì)處理規(guī)范化。在制度設(shè)計(jì)中，要對(duì)違規(guī)操作加 以處罰，防止權(quán)限濫用，造成操作風(fēng)險(xiǎn)。

（三）做好人員培訓(xùn)，統(tǒng)一操作模式

 在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中，會(huì)計(jì)操作人員的作用十分特 殊，在人機(jī)系統(tǒng)中，操作人員是一個(gè)關(guān)鍵因素，會(huì)計(jì)操作人 員的業(yè)務(wù)水平與操作動(dòng)機(jī)決定著會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，直接影響著 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行效率。因此，在會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)過(guò)程中， 應(yīng)將操作培訓(xùn)列入工作重點(diǎn)，對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)化培 訓(xùn)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作模式，規(guī)范操作口徑。要根據(jù)業(yè)務(wù)變 化的需要，對(duì)不同的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn)，促進(jìn)會(huì)計(jì)人 員操作技術(shù)水平不斷提升。要通過(guò)操作培訓(xùn)、理論學(xué)習(xí)、職 業(yè)道德教育等方式，幫助會(huì)計(jì)人員提高綜合能力。同時(shí)，要 做好會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)操作間的銜接，保證每步操作有據(jù)可依， 規(guī)范行事。確保數(shù)據(jù)錄入無(wú)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)備份常態(tài)化。對(duì)于嚴(yán) 守操作規(guī)程、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，在內(nèi)部 建立激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)會(huì)計(jì)人員堅(jiān)守會(huì)計(jì)原則，熱心會(huì)計(jì)工作， 取得會(huì)計(jì)管理成效。 此外，企業(yè)還要做好會(huì)計(jì)高端人才引進(jìn)工作，組建一支 素質(zhì)過(guò)硬、業(yè)務(wù)過(guò)硬的會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)，在會(huì)計(jì)電算化工作中 發(fā)揮重要作用。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全

與人工會(huì)計(jì)模式不同，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存上有 著獨(dú)特之處，諸多會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)或數(shù)據(jù)服務(wù)器，有 的還儲(chǔ)存在云服務(wù)器上，因此，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存與管理的難度 加大。[ 6]為此，會(huì)計(jì)人員要做好會(huì)計(jì)電算化模式下的會(huì)計(jì)基 礎(chǔ)工作，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。一方面，會(huì)計(jì)人員要設(shè)定 好密碼保護(hù)，遵守會(huì)計(jì)操作原則，嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程。操作 人員長(zhǎng)時(shí)間離機(jī)，要將程序安全退出，防范操作風(fēng)險(xiǎn)隱患。 另一方面，要做好數(shù)據(jù)備份工作，設(shè)置自動(dòng)備份，防止操作 過(guò)程中數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于重要數(shù)據(jù)，除了電子儲(chǔ)存外，還 要及時(shí)打印出來(lái)，通過(guò)紙質(zhì)形態(tài)進(jìn)行保管，便于內(nèi)部查詢(xún)， 為內(nèi)部非操作人員提供管理上的便利條件，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息得 到最佳利用，使企業(yè)管理效率不斷提升。

六、結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)，它對(duì)企業(yè)管理 轉(zhuǎn)型與效益提升有著重要作用。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀 況，有針對(duì)性地制訂會(huì)計(jì)系統(tǒng)使用方案，從人員管理、制度 建設(shè)與軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)等多個(gè)角度進(jìn)行全面分析，做好硬軟件 建設(shè)，加強(qiáng)操作人員培訓(xùn)，從而推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作向電算化 方向發(fā)展。

 參考文獻(xiàn)：

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[4] 關(guān)琳 . 大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問(wèn)題與改善措 施 [J]. 納稅 ,2020,14(27):119-120.

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作者:陳華龍 單位:廣西地礦建設(shè)集團(tuán)有限公司