會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策

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摘要：現(xiàn)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，給企業(yè)帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)，因此，現(xiàn)代企業(yè)的管理制度正在不斷優(yōu)化改革，這對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。但是在電算化實(shí)際運(yùn)行中正面臨著挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際應(yīng)用中的問(wèn)題，提出了相關(guān)的對(duì)策，并對(duì)會(huì)計(jì)電算化的未來(lái)進(jìn)行了展望。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中面臨的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)

在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中存在一個(gè)重要的組成部分是會(huì)計(jì)電算化，這項(xiàng)內(nèi)容用來(lái)管理相關(guān)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等管理信息系統(tǒng)以致緊密結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)的管理建設(shè)中由內(nèi)外部結(jié)合，針對(duì)自身的優(yōu)劣勢(shì)，對(duì)外部環(huán)境的影響及財(cái)會(huì)工作者本身具有的特色，明確存在的問(wèn)題。

(一)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主要工作是針對(duì)內(nèi)部控制的應(yīng)用

會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)使用，對(duì)于內(nèi)部進(jìn)行控制的目標(biāo)未變，并且對(duì)繼續(xù)沿用了一些內(nèi)部控制非常有效的一些組織措施和規(guī)章制度。目前發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多數(shù)基于計(jì)算機(jī)來(lái)完成，很大程度上降低了錯(cuò)誤率，但是集中處理數(shù)據(jù)的模式可能導(dǎo)致傳統(tǒng)存儲(chǔ)形式發(fā)生了根本性改變，也帶來(lái)大量風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)主要集中于：1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的漏洞目前我國(guó)電算化絕大多數(shù)的人員組成是用戶(hù)單位財(cái)會(huì)人員和合作的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)性人員共同開(kāi)發(fā)的，由于信息的不完全對(duì)稱(chēng)導(dǎo)致了存在較多得溝通問(wèn)題。其一，計(jì)算機(jī)相關(guān)工作人員對(duì)財(cái)會(huì)的業(yè)務(wù)不熟悉，沒(méi)有完全理解用戶(hù)的心意開(kāi)始著手設(shè)計(jì)；其二，用戶(hù)方也缺少應(yīng)有的知識(shí)體系，很難設(shè)計(jì)出完全符合需求的產(chǎn)品。2.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤連續(xù)性和存儲(chǔ)介質(zhì)的局限性傳統(tǒng)登記模式，無(wú)論多么詳細(xì)的賬額都是人工記錄，最終的核對(duì)也是通過(guò)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的不同人員記錄，錯(cuò)誤率不是很高。對(duì)于電算化信息管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，所有的信息輸入具有連貫性，并且會(huì)對(duì)信息進(jìn)行多相處理，若出錯(cuò)可能導(dǎo)致一系列錯(cuò)誤[1]。如果硬件損壞導(dǎo)致軟件丟失，這算是設(shè)備管理中非常大的一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。3.系統(tǒng)的安全保密性存在的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)信息和企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，部分?jǐn)?shù)據(jù)是絕對(duì)機(jī)密。如果內(nèi)部存在惡意舉動(dòng)損壞數(shù)據(jù)，將造成很大的影響。若有未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，非法拷貝信息都會(huì)造成信息的不安全。

(二)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給審計(jì)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)

1.電算化系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn)在傳統(tǒng)紙質(zhì)記賬過(guò)程中，對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理是由工作人員之間相互控制實(shí)現(xiàn)的，運(yùn)行會(huì)計(jì)電算化之后，記錄方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿藱C(jī)對(duì)應(yīng)操控為主。改變審計(jì)對(duì)象后，難度增加，也因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，導(dǎo)致后期審計(jì)工作存在高失誤率，從而增加了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。2.系統(tǒng)程序和人員操作風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)軟件在不同升級(jí)過(guò)程中也存在滯后、漏洞等問(wèn)題，不僅降低了審計(jì)效率，而且還增加了風(fēng)險(xiǎn)。人員操作等風(fēng)險(xiǎn)是指在客觀或者主觀上存在的問(wèn)題，比如對(duì)審計(jì)工作的了解不徹底，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不熟悉，對(duì)定制人員的心理需求沒(méi)有全面考察，導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)的局限性。

二、對(duì)會(huì)計(jì)電算化在運(yùn)用方面中的改進(jìn)方案

(一)補(bǔ)缺企業(yè)中內(nèi)部控制的不足

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，暴露出企業(yè)在內(nèi)部控制的不足，因此對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出了新的方案要求。內(nèi)部控制應(yīng)該具備集成性的特點(diǎn)。相關(guān)的財(cái)會(huì)人員和單位的相關(guān)技術(shù)人員在進(jìn)行的過(guò)程中，在雙方的交流中，要做到充分交流，以免發(fā)生不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)各個(gè)企業(yè)的管理進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，而且采用公共接口的方法，和外部系統(tǒng)互相聯(lián)系，以便于快速生成會(huì)計(jì)信息，使數(shù)據(jù)處理呈現(xiàn)出集成化特點(diǎn)的趨勢(shì)[2]。和它對(duì)應(yīng)的是，在進(jìn)行內(nèi)部控制的補(bǔ)缺中，采用集成性特點(diǎn)，比如說(shuō)，在以前的企業(yè)中，里面的大部分管理軟件都是針對(duì)相應(yīng)的部門(mén)來(lái)設(shè)定的，在系統(tǒng)和系統(tǒng)間、部門(mén)和部門(mén)間進(jìn)行溝通不便。在流程控制型企業(yè)管理的軟件當(dāng)中，企業(yè)作為一個(gè)整體，主要是針對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)、制造系統(tǒng)等等決策系統(tǒng)的應(yīng)用。所有的系統(tǒng)間采用的是整合式的方法，以便于達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，可以實(shí)現(xiàn)資金流和信息流等等的流通。所以?xún)?nèi)部控制應(yīng)該具有集成性的特點(diǎn)，所以說(shuō)軟件控制、硬件控制以及數(shù)據(jù)控制等都應(yīng)該互相結(jié)合。

(二)制定新的審計(jì)要求

所有的相關(guān)人員嚴(yán)格遵守此類(lèi)要求，審計(jì)人員要做好兩方面的內(nèi)容，包括正確評(píng)審電算化的系統(tǒng)以及審計(jì)工作。首先對(duì)電算化系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估分析。所有的審計(jì)相關(guān)人員應(yīng)該樹(shù)立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),遵守所有的要求，而且可以對(duì)所有相關(guān)控制的有效性進(jìn)行合理的審查，做出更好的評(píng)價(jià)，能夠給出更好的決策。其次，應(yīng)該對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行認(rèn)真的審評(píng)。以便于達(dá)到了解該審計(jì)單位的硬件以及軟件系統(tǒng)的相關(guān)信息。審核的項(xiàng)目主要有：其企業(yè)在電算化業(yè)務(wù)中的規(guī)模以及它的歷史，系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以及歷史等等，了解其硬件和軟件系統(tǒng)，以便于達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的[3]。最后不能忽視的是在進(jìn)行電算化系統(tǒng)應(yīng)用程序的評(píng)審過(guò)程中，以便于更好的了解在財(cái)務(wù)中存在的控制措施方面的問(wèn)題以及內(nèi)部控制方面的問(wèn)題和存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。所以應(yīng)該找出所有程序存在的問(wèn)題，找出合適的方式解決。對(duì)評(píng)審結(jié)果的總結(jié)以及對(duì)評(píng)審結(jié)果的利用。每次評(píng)審?fù)瓿芍?，審?jì)相關(guān)人員應(yīng)該對(duì)評(píng)審的最終結(jié)果進(jìn)行總結(jié)。其總結(jié)的主要內(nèi)容有：各個(gè)程序中，各個(gè)領(lǐng)域中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估；以及對(duì)所有審計(jì)單位中存在的問(wèn)題的總體預(yù)估；對(duì)所有審計(jì)單位中財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)相關(guān)人員應(yīng)該有一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)報(bào)告，而且對(duì)此報(bào)告進(jìn)行利用。

三、會(huì)計(jì)電算化未來(lái)趨勢(shì)的展望

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和信息化水平也越來(lái)越高，企業(yè)財(cái)務(wù)的信息處理也更加趨向數(shù)字化和系統(tǒng)化，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的普及和推廣使企業(yè)財(cái)務(wù)管理繁雜的內(nèi)容更加精細(xì)化。計(jì)算機(jī)記賬取代手工記賬將成為未來(lái)的大趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化最終會(huì)形成以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)管理為中心，完成財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程管理和在線(xiàn)管理。從綜合發(fā)展趨勢(shì)上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化將會(huì)變成涵蓋財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，管理的綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王斌,張輝.會(huì)計(jì)電算化[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2009.

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[3]楊桂梅.論發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2010(10).

作者：滕倩萱 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院