會(huì)計(jì)電算化的茶企內(nèi)部控制管理

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摘要：茶葉企業(yè)是我國(guó)企業(yè)的一個(gè)重要構(gòu)成，內(nèi)部管理是茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ)，茶企要突破桎梏，向更大更強(qiáng)的方向發(fā)展，將內(nèi)部的控制體系調(diào)控得更加完善，改進(jìn)管理方式，提高經(jīng)營(yíng)水平，加快發(fā)展步伐。而會(huì)計(jì)工作是評(píng)價(jià)茶企業(yè)內(nèi)部控制管理好壞的主要因素之一。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍使用，電算化會(huì)計(jì)這一新的會(huì)計(jì)工作方式受到越來(lái)越多人的關(guān)注，現(xiàn)在，它逐漸成為了會(huì)計(jì)工作的主要發(fā)展趨勢(shì)。本文分析了目前茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理中存在的主要問(wèn)題，論述了會(huì)計(jì)電算化對(duì)茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的重大影響，并總結(jié)出了基于會(huì)計(jì)電算化下的茶葉企業(yè)提升內(nèi)部控制管理的途徑，希望能對(duì)相關(guān)的企業(yè)提供一些幫助。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；茶葉企業(yè)；內(nèi)部管理

內(nèi)部控制管理是中國(guó)茶企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。分析我國(guó)目前大部分茶葉企業(yè)的內(nèi)部管理模式，我們不難發(fā)現(xiàn)，大部分茶企在經(jīng)營(yíng)管理中仍然存在很多問(wèn)題，如分工不明確、工作效率低和查詢不方便等。與傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)相比，會(huì)計(jì)電算化能利用數(shù)據(jù)庫(kù)建立數(shù)據(jù)信息共享系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)工作的效率更高、速度更快捷，財(cái)務(wù)查詢更及時(shí)、修改更方便，大大節(jié)省了工作時(shí)間。但是，會(huì)計(jì)電算化也存在一些缺陷，會(huì)對(duì)茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平造成不利的影響。因此，茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要合理利用電算化，并不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理制度，以實(shí)現(xiàn)茶葉企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)性發(fā)展。

1目前茶葉企業(yè)內(nèi)部管理中存在的問(wèn)題解析

1.1成本控制方面存在的問(wèn)題

成本在這里是指會(huì)計(jì)成本分析以及茶企內(nèi)部的控制和管理。一個(gè)茶企想要獲得快速的發(fā)展，首先要建立起完善的預(yù)算結(jié)構(gòu)，保證預(yù)算能夠最大限度地維持在一個(gè)較穩(wěn)定的水平，并根據(jù)發(fā)展需要對(duì)現(xiàn)有成本進(jìn)行正確的規(guī)劃，以保證在企業(yè)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力。企業(yè)想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，就需要加強(qiáng)對(duì)與供應(yīng)商合作的各個(gè)階段的控制，從而使企業(yè)能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的流通成本一般是穩(wěn)定的，所以企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行合理有效的規(guī)劃是必不可少的一步，這樣，才能保證茶葉企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展更快更好[1]。

1.2品質(zhì)提升方面存在問(wèn)題

毫無(wú)疑問(wèn)，茶產(chǎn)品的主要消費(fèi)人群是中年和老年消費(fèi)者，因此，茶葉企業(yè)想要獲得穩(wěn)定的收入，就需要保證生產(chǎn)的茶產(chǎn)品的品質(zhì)和質(zhì)量，以獲得固定的消費(fèi)群體，擁有強(qiáng)大的中老年市場(chǎng)。茶葉企業(yè)保持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的唯一途徑就是銷售大量的優(yōu)質(zhì)茶產(chǎn)品，建立良好的信譽(yù)。而茶企業(yè)想要自身的茶產(chǎn)品有好的市場(chǎng)銷量，就需要制定健全的內(nèi)部管理制度，對(duì)不同的產(chǎn)品進(jìn)行特性劃分，根據(jù)市場(chǎng)需求，提供不同的茶產(chǎn)品。為了保證產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中以及包裝上沒(méi)有問(wèn)題，就必須建立更加完備的制作系統(tǒng)和健全的監(jiān)督管理制度，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和發(fā)展市場(chǎng)，為消費(fèi)者提供更好的茶葉，然而，目前我國(guó)大部分茶葉企業(yè)在這方面做得并不是很好。

1.3品牌建設(shè)方面存在問(wèn)題

經(jīng)過(guò)調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，中國(guó)有一些茶企經(jīng)過(guò)艱苦奮斗，已經(jīng)占據(jù)了一定的市場(chǎng)份額，在茶葉市場(chǎng)上占有舉足輕重的位置。但是企業(yè)生產(chǎn)的茶葉產(chǎn)品種類雖然眾多，卻沒(méi)有具有國(guó)際影響力的茶葉品牌，僅僅為國(guó)內(nèi)小范圍內(nèi)的消費(fèi)者所熟知，由此可見(jiàn)，我國(guó)茶葉企業(yè)在品牌構(gòu)造方面的工作力度仍然需要加強(qiáng)。為了我國(guó)茶葉企業(yè)的更好發(fā)展，需要各茶葉企業(yè)將發(fā)展為己任，在給消費(fèi)者提供高質(zhì)量茶葉的同時(shí)，滿足茶葉管理者的管理需要，確定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，逐步建立起自主品牌，并將品牌推廣到更廣闊的市場(chǎng)。

2會(huì)計(jì)電算化對(duì)茶葉企業(yè)內(nèi)部控制的影響

2.1會(huì)計(jì)電算化讓茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段更高效

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)是通過(guò)會(huì)計(jì)人員的筆記來(lái)對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，工作雜亂而且工作效率不高，因此，會(huì)計(jì)人員的繁瑣工作已成為制約會(huì)計(jì)效率的決定性因素。會(huì)計(jì)電算化將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)工作中，使會(huì)計(jì)人員可以不需要進(jìn)行大量的繁瑣的體力勞動(dòng)，同時(shí)，通過(guò)程序設(shè)計(jì)，會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)誤概率會(huì)大大降低，使會(huì)計(jì)的核算效率大大提高。首先，會(huì)計(jì)人員可以花更多時(shí)間加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制；其次，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的系統(tǒng)有操作留痕設(shè)置，因此，一旦出錯(cuò)，可以很快地查出出錯(cuò)人員和出錯(cuò)環(huán)節(jié)，這樣，企業(yè)就可以很好地建立會(huì)計(jì)追責(zé)制度，以提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性；第三，會(huì)計(jì)電算化提高了財(cái)務(wù)報(bào)表呈報(bào)的效率，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在作出決策時(shí)能得到及時(shí)的數(shù)據(jù)支持；四是為企業(yè)全面預(yù)算管理提供全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支持。

2.2會(huì)計(jì)電算化使得茶葉企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)安全性面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)電算化是指利用信息技術(shù)，將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄在計(jì)算機(jī)和其他硬件設(shè)備中，以減少實(shí)際的記錄工作。2017年的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中指出，企業(yè)在保留會(huì)計(jì)檔案時(shí)，可以僅僅將電子檔案獨(dú)立保存，而不需要同時(shí)留存紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案，這在一定程度上降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，同時(shí)，也對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)的安全性提出了更高的要求。一方面，企業(yè)內(nèi)部人員會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性造成影響。例如，會(huì)計(jì)工作人員相互勾結(jié)，隨意更改會(huì)計(jì)信息，使得財(cái)務(wù)報(bào)告的信息與實(shí)際不符[2]。另一方面，外部因素也會(huì)影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，例如，不法電腦黑客攻擊公司體統(tǒng)，惡意竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，造成企業(yè)數(shù)據(jù)泄露丟失，企業(yè)內(nèi)部控制形成漏洞等，這些都會(huì)影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3會(huì)計(jì)電算化使茶葉企業(yè)內(nèi)部控制架構(gòu)重構(gòu)

會(huì)計(jì)電算化大大提高了會(huì)計(jì)核算處理的效率，同時(shí)，將改變以往的企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé)分工結(jié)構(gòu)。例如，在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)實(shí)施中，需要設(shè)置不同的崗位分別進(jìn)行日記賬、明細(xì)賬、總賬的記錄工作，再安排特定的人對(duì)不同的賬本進(jìn)行核對(duì)，以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。而在會(huì)計(jì)電算化模式下，只要一個(gè)會(huì)計(jì)人員就可以完成上述的三部分工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也使得企業(yè)對(duì)具備計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)人才更加需求，同時(shí)，茶葉企業(yè)內(nèi)部也需要為電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。這些都會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制框架造成影響，使企業(yè)內(nèi)部控制管理方式不斷提高。

3會(huì)計(jì)電算化下提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理的主要措施

3.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境的把控

企業(yè)內(nèi)部控制的重要部分就是內(nèi)部控制環(huán)境，因此，想要基于會(huì)計(jì)電算化，提升茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理，就要加強(qiáng)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)。第一，要為電算會(huì)計(jì)建立專門的信息管理部門。并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)。第二，企業(yè)其他有關(guān)部門與電算化會(huì)計(jì)相互協(xié)作，使內(nèi)部有關(guān)人員能共同查閱會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。第三，重新劃分會(huì)計(jì)人員的崗位，將多余的會(huì)計(jì)人員分配到財(cái)務(wù)管理中去，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理的全面提升。

3.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，要使會(huì)計(jì)電算化和茶企業(yè)內(nèi)部控制管理相輔相成，鞏固會(huì)計(jì)電算化在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的基礎(chǔ)性作用。首先，公司要做好計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)工作，對(duì)這兩類人進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)，同時(shí)，培養(yǎng)新技能開發(fā)方面的人才，以保證企業(yè)能不斷開發(fā)新的技術(shù)，保持企業(yè)的活力。二是加強(qiáng)對(duì)全體員工的系統(tǒng)培訓(xùn)，使全體工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，以提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的促進(jìn)作用。

3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)監(jiān)督職能發(fā)揮

茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理想要發(fā)揮實(shí)際的作用，就需要有效的審計(jì)監(jiān)督措施為其提供保障。在會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)審計(jì)發(fā)揮的作用在企業(yè)內(nèi)部控制管理中顯得更為重要。一是明確會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)內(nèi)容，將審計(jì)范圍擴(kuò)大到會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)操作、崗位管理和計(jì)算機(jī)操作留痕等各個(gè)方面，并適量擴(kuò)大計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍。二是建立會(huì)計(jì)電算化的定期審計(jì)和不定期審計(jì)兩種審計(jì)機(jī)制，實(shí)行審計(jì)專項(xiàng)檢查和審計(jì)人員輪崗制度，最大化地保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。三是加強(qiáng)后續(xù)審計(jì)，對(duì)審計(jì)問(wèn)題加強(qiáng)跟蹤解決，使會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制更加完善[3]。

4結(jié)論

綜上所述，我們不難發(fā)現(xiàn)，茶葉企業(yè)想要解決目前發(fā)展中存在的成本控制、質(zhì)量提升等問(wèn)題，就必須不斷加強(qiáng)和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的控制管理體系，以此為企業(yè)提供好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效率。會(huì)計(jì)電算化是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而逐步創(chuàng)造出來(lái)的新的會(huì)計(jì)計(jì)算方式，其將其應(yīng)用于茶葉企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系中，在一定程度上提高了茶葉企業(yè)內(nèi)部控制管理手段的效率，使我國(guó)茶企業(yè)有更好的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)環(huán)境，但另一方面，電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)仍然存在一定的安全隱患，因此，我國(guó)的茶企業(yè)需要從會(huì)計(jì)電算化實(shí)施內(nèi)部控制的原則出發(fā)，積極探索，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)和內(nèi)部控制基礎(chǔ)建設(shè)，創(chuàng)造合理的電算會(huì)計(jì)審查系統(tǒng)，以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蘇丹丹.基于內(nèi)部管理能力培養(yǎng)的茶葉企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路.福建茶業(yè).2017(7):72-73.

[2]張寧.基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制管理探析.企業(yè)論壇.2017（9）：114-116.

[3]朱盈盈.基于會(huì)計(jì)電算化角度的企業(yè)內(nèi)部控制研究.經(jīng)營(yíng)管理.2017(6):50-51.

作者:閻棟 單位:陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院