制造業(yè)企業(yè)庫存管理問題及對策

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摘要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的不斷進步，制造業(yè)企業(yè)也取得了飛速發(fā)展，其市場競爭日益激烈，這就需要制造業(yè)企業(yè)管理人員不斷提升管理能力，加強庫存管理。庫存規(guī)模過大、資金占用過多，會影響到制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益；庫存規(guī)模過小，會影響制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此，做好制造業(yè)企業(yè)的庫存管理工作，對于推動制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有積極作用。本文討論了制造業(yè)企業(yè)加強庫存管理的重要意義，闡述了目前制造企業(yè)庫存管理中存在的問題，詳細分析了問題出現(xiàn)的原因，并提出了解決對策，以為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)；庫存管理

隨著經(jīng)濟全球化速度的不斷加快，市場競爭變得越來越激烈，制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展遇到了較多挑戰(zhàn)。庫存管理作為制造業(yè)企業(yè)達成經(jīng)營目標的管理手段之一，不僅能夠幫助企業(yè)貫徹經(jīng)營方針，還能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)定性，有助于保證企業(yè)信息的真實性，實現(xiàn)收支合法的目標。意識到庫存管理的重要性和作用，有助于制造業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本，大幅度提升經(jīng)濟效益。

一、制造業(yè)企業(yè)加強庫存管理的重要意義

第一，良好的庫存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)在市場上的競爭力和影響力。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，客戶要求企業(yè)縮短產(chǎn)品交付的時間，并使產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都科學(xué)合理；第二，良好的庫存管理有助于產(chǎn)品的組織生產(chǎn)。可以保證生產(chǎn)組織節(jié)奏符合制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的實際規(guī)律，還有助于保證制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)計劃按照規(guī)定的方向進行；第三，良好的庫存管理有利于降低制造業(yè)企業(yè)運營成本。能夠讓制造業(yè)企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)順暢，降低制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成本；第四，良好的庫存管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)更快的庫存周轉(zhuǎn)，進一步提升制造業(yè)企業(yè)的管理水平，提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率，一定程度上減少物資長期積壓的情況。

二、我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）原材料庫存管理存在的問題第一，在企業(yè)實際運行過程中，全面預(yù)算管理往往停留在表面，沒有深入細致到生產(chǎn)中的每一個環(huán)節(jié)，生產(chǎn)和預(yù)算的數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性，與此同時，編制預(yù)算人員沒有對一線生產(chǎn)工作進行充分調(diào)查，導(dǎo)致預(yù)算不能得到有效落實；第二，安全庫存不能借鑒相關(guān)經(jīng)驗，人為干預(yù)比較嚴重，導(dǎo)致庫存計劃和實際情況存在一定差異；第三，企業(yè)在和供應(yīng)商進行溝通的時候，僅僅把價格作為標準，沒有考慮產(chǎn)品質(zhì)量，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，給企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患。

（二）制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品庫存管理中存在的缺陷第一，為了如期完成計劃，部分制造業(yè)企業(yè)的市場部對所有訂單都予以承接，導(dǎo)致出現(xiàn)產(chǎn)品類別跨度過大的問題，給產(chǎn)品庫存管理帶來不利影響。并且部分客戶對產(chǎn)品的種類、到貨時間沒有明確概念，經(jīng)常會出現(xiàn)取消訂單或者更改訂單信息的情況，長此以往就會產(chǎn)生在產(chǎn)品庫存過量的問題，不利于庫存管理；第二，研發(fā)部門在設(shè)計產(chǎn)品工藝流程的時候，都會對產(chǎn)品下料的標準用量留下一定冗余，但是隨著生產(chǎn)技術(shù)的不斷升級改進，以前留下的余量不僅不會起到幫助作用，反而會降低生產(chǎn)效率，增加庫存管理的難度。第三，在一些制造業(yè)企業(yè)中，經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)計劃和銷售計劃不平衡的情況。如果生產(chǎn)計劃小于銷售計劃，就會出現(xiàn)物資短缺的情況，如果生產(chǎn)計劃大于銷售計劃，就會出現(xiàn)大量物資積壓堆積的現(xiàn)象，造成制造業(yè)企業(yè)的成本浪費。而在生產(chǎn)計劃中，雖然相關(guān)管理人員會根據(jù)經(jīng)驗下達采購計劃，采購人員也會根據(jù)實際生產(chǎn)情況酌情采購物資，但是在庫存管理過程中如其未進行良好的溝通，也會出現(xiàn)物資積壓的情況。

（三）產(chǎn)成品庫存管理存在的問題部分制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類多、單件產(chǎn)品價值小，都為庫存管理帶了全新挑戰(zhàn)，對錯誤的承受能力也進一步降低，如果出現(xiàn)賬實不符的情況，產(chǎn)品就無法按照規(guī)定的日期發(fā)貨。此外，備產(chǎn)產(chǎn)品是比較成熟的產(chǎn)品，如果企業(yè)有硬性的產(chǎn)值任務(wù)要求，就會在生產(chǎn)任務(wù)中加入備產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn)，這雖然使生產(chǎn)部門達到了任務(wù)要求，但是增加了庫存量，降低了貨物周轉(zhuǎn)的效率，增加了成本投入。

三、完善制造業(yè)企業(yè)庫存管理的可行性建議

（一）對于原材料庫存管理問題的對策及建議1.制定完善的采購計劃。企業(yè)年初就需要制定完善的采購計劃，采購計劃的制定會以上一年的預(yù)算為基礎(chǔ)，制造業(yè)企業(yè)原材料的用量也是根據(jù)年度銷售預(yù)算來確定的，然后再為原材料的采購制定年度計劃。2.不斷完善庫存管理制度，優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程。首先，制造業(yè)企業(yè)要明確劃分生產(chǎn)過程中每一個崗位工作人員的具體職責，使每一個工作人員都明確自身的職責，各個崗位之間要進行相互監(jiān)督和管理，簡化生產(chǎn)流程，把不相容的崗位進行分離，避免出現(xiàn)崗位內(nèi)容重復(fù)、崗位職責模糊的情況；第二，要做好彈性處理，預(yù)留安全庫存。其目的主要是為了讓企業(yè)能夠維持正常生產(chǎn)活動而持有的一定量的庫存。企業(yè)需制定重要物資安全庫存當量的標準，以有助于制造業(yè)企業(yè)進行重要物資的管理，避免出現(xiàn)資源短缺的情況；最后，要對庫存中的物資進行定期盤點和管理，制造業(yè)企業(yè)也要明確相關(guān)負責人、盤點人和審核人，對盤點結(jié)果進行分析和處理，總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗，進一步夯實制造業(yè)企業(yè)會計核算的基礎(chǔ)。3.提高對庫存管理的認識。首先，制造業(yè)企業(yè)需不斷探索適合企業(yè)的運營模式，以通過銷售產(chǎn)品來實現(xiàn)盈利水平的提高，只有符合企業(yè)自身特點的運營模式才能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。在制造業(yè)企業(yè)運營的過程中，庫存管理是十分重要的一個方面。首先，企業(yè)的各個部門都要參與其中，以提高制造業(yè)企業(yè)庫存管理的效率；其次，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該從自身發(fā)展的實際情況出發(fā)，利用合適的信息化庫存管理系統(tǒng)，建立與供應(yīng)商和經(jīng)銷商之間的聯(lián)系，實現(xiàn)信息和資源共享；第三，企業(yè)需要和供應(yīng)商及經(jīng)銷商展開良好的合作，制造業(yè)企業(yè)可以邀請經(jīng)銷商和供應(yīng)商一同參與到庫存管理中，提供良好的交流平臺，三方可以了解彼此的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，根據(jù)供應(yīng)商和經(jīng)銷商的具體需求來調(diào)整進貨數(shù)量，降低庫存管理成本。要不斷加強管理人員的預(yù)算意識，與此同時，還需要不斷優(yōu)化考評制度，對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行分析，以安全庫存作為考評點，增強管理人員的安全意識。

（二）對于在產(chǎn)品庫存管理的建議在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，為了提升生產(chǎn)效率，規(guī)格不同的產(chǎn)品會在同一時間進行生產(chǎn)，這時候企業(yè)需要對在產(chǎn)品進行合理的安排，統(tǒng)一集中管理。壓低生產(chǎn)庫存，主要是由市場需求、產(chǎn)品工藝設(shè)計和生產(chǎn)計劃制定這三個因素決定的?？偟膩碚f，在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，首先就要獲取到產(chǎn)品訂單，查看需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，再對訂單進行綜合評價，討論方案的可行性和訂單能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟效益，再根據(jù)生產(chǎn)線的實際情況來下達生產(chǎn)計劃。最后就可以安排生產(chǎn)活動。在這個過程當中，需要以市場作為導(dǎo)向，把預(yù)算當成基礎(chǔ)。與此同時，研發(fā)水平、生產(chǎn)技術(shù)都是制造業(yè)企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)應(yīng)制定合理的生產(chǎn)計劃、采購計劃，并合理預(yù)測市場需求。1.制定合理的生產(chǎn)計劃、采購計劃。第一，生產(chǎn)部門要按照銷售部門的實際情況，經(jīng)過計算之后再進行產(chǎn)品生產(chǎn)，禁止出現(xiàn)隨意生產(chǎn)的行為，以免出現(xiàn)庫存積壓的情況；第二，生產(chǎn)管理人員要按照配套的方案下達采購計劃，采購人員也需要從實際出發(fā)，根據(jù)最低訂貨量進行采購；第三，在下達生產(chǎn)計劃和采購計劃時，要從庫存的實際情況出發(fā)，避免出現(xiàn)盲目生產(chǎn)、盲目采購的情況。2.合理預(yù)測市場需求。企業(yè)市場部應(yīng)該對市場需求進行全面調(diào)查和了解，利用科學(xué)合理的方式來對市場未來的走向進行預(yù)測和分析，從而以市場為導(dǎo)向來制定銷售計劃。為了避免指標壓力，可以以往年的數(shù)據(jù)作為參考，充分考慮客戶的需求，把調(diào)整之后的預(yù)測值反饋給生產(chǎn)部門和采購部門。

（三）對于產(chǎn)成品庫存的對策以及建議目前來說，制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品庫存可以分為有訂單的產(chǎn)成品庫存和無訂單的備產(chǎn)庫存。因此，企業(yè)需要和銷售部門進行協(xié)調(diào)溝通，安排有訂單的產(chǎn)成品盡早發(fā)貨，這樣才能夠第一時間確認收入，減少庫存，與此同時，還能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。對于備產(chǎn)庫存來說，應(yīng)該保有一定量的訂單外成品，以備不時之需。一般來說，備產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)該是生產(chǎn)工藝和技術(shù)比較成熟的通用性產(chǎn)品。在這個過程中，企業(yè)要重復(fù)利用信息系統(tǒng)加強庫存管理，合理下達備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。1.利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)庫存信息化管理。首先要不斷完善制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部庫存控制制度，對合同、供應(yīng)商、貨物周轉(zhuǎn)等每一個環(huán)節(jié)做好嚴格把控，讓各個部門之間形成互相監(jiān)督的模式，明確各個部門的職責，避免因為權(quán)責劃分不清晰而出現(xiàn)推卸責任的情況；其次，庫存出入庫時，要實行嚴格的管理，制造業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展設(shè)計一套身份驗證方法，對庫存的入庫、出庫信息進行記錄，避免出現(xiàn)惡意占用庫存的情況，在辦理出入庫業(yè)務(wù)時，要核實辦理人員的身份，避免出現(xiàn)差錯時推卸責任；最后，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點，將貨物分類管理，比如可以將只是短暫擱置的貨物歸為A類，普通物料歸為B類，核心物料歸為C類。在庫存管理的過程中，要對C類物料進行嚴格檢查，定期盤點；對于A類和B類的物料可以進行抽樣檢查，有助于制造業(yè)企業(yè)明確掌握庫存的狀態(tài)。2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃并下達給生產(chǎn)部門。在下達備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃時，需要參考歷史生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，在確定了生產(chǎn)計劃之后，不能隨意進行修改，還可以把各個部門的KPI和備產(chǎn)產(chǎn)品庫存率進行結(jié)合，以制定嚴格的考核制度。

四、結(jié)束語

加強庫存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)的市場競爭力和影響力，有利于降低制造業(yè)企業(yè)的運營成本。在激烈的市場競爭環(huán)境下，想要保持核心競爭力，制造業(yè)企業(yè)就必須通過建立科學(xué)的庫存當量，降低庫存物資數(shù)量等方式解決庫存管理工作中存在的問題，以保證制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者：杭有芹 單位：天際咖啡（吳江）有限公司