庫(kù)存管理在物資管理工作中的意義研討

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物資庫(kù)存管理是指物資儲(chǔ)存空間的管理。庫(kù)存管理作業(yè)應(yīng)注意幾個(gè)問題：

一、物資存放要進(jìn)行定位管理

用貨架放置方式將不同的物資進(jìn)行分類、分區(qū)存放。倉(cāng)庫(kù)物資的存放既要按物資類別擺放，也要按物資數(shù)量的多少來擺放。（1）按物質(zhì)的類別存放，并用不同顏色的標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)域標(biāo)識(shí)。比如筆、墨、紙、張等辦公用品放在一個(gè)區(qū)域，插座、電池、電吹風(fēng)等電器用品放在一個(gè)區(qū)域，拖布、掃帚、水桶等清潔衛(wèi)生用品放在一個(gè)區(qū)域，香皂、肥皂、洗衣粉、洗衣液等日化產(chǎn)品放在一個(gè)區(qū)域，U盤、硬盤等數(shù)碼產(chǎn)品放在一個(gè)區(qū)域，各類物資按物資的用途分類放在不同的區(qū)域便于管理和存取。（2）倉(cāng)庫(kù)物資的存放還要按物資數(shù)量的多少來進(jìn)行區(qū)域的擺放。物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)按物資數(shù)量的多少至少要分為三個(gè)擺放區(qū)域：第一，大量存儲(chǔ)區(qū)，即以整箱或整件的方式儲(chǔ)存。第二，小量存儲(chǔ)區(qū)，即將拆零物資放置在陳列架上。第三，退貨區(qū)，整理貨架上的物資，清除不良品，并裝箱標(biāo)示，即將準(zhǔn)備退換的物資放置在專門的貨架上，并貼上退換標(biāo)簽標(biāo)注。

二、物資存放配置圖

物資存放區(qū)域確定后應(yīng)制作一張物資存放配置圖，凡物資儲(chǔ)存均要標(biāo)明位置，以便物資分區(qū)管理。具體辦法是：確定存貨及物資擺放位置；根據(jù)存貨位置編制配置圖；物資要依序由左而右，由上而下進(jìn)行擺放；每一臺(tái)貨架都應(yīng)視為一個(gè)獨(dú)立的擺貨單元，按配置圖進(jìn)行擺放整理。對(duì)每一個(gè)區(qū)位進(jìn)行編號(hào)；將編號(hào)作成貼紙，粘貼于陳列架的右上角和倉(cāng)庫(kù)入口處，以便于存取。小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱整件儲(chǔ)存區(qū)則可根據(jù)物資的多少靈活安排位置和區(qū)域。

三、物資存放應(yīng)設(shè)置存貨卡

物資存放貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，存貨卡上要寫清物資的名稱，進(jìn)貨的時(shí)間和數(shù)量等信息。物資進(jìn)出要注意先進(jìn)先出的原則，也可以按物資入庫(kù)的時(shí)間先后，如每周或每月用不同顏色的標(biāo)簽，對(duì)物資的入庫(kù)先后進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí)。

四、庫(kù)管員要與物資計(jì)劃人員及時(shí)溝通

庫(kù)管員要與物資計(jì)劃（訂貨）人員及時(shí)溝通，以便到貨物資的驗(yàn)收和入庫(kù)。此外，庫(kù)管員還要適時(shí)查庫(kù)，經(jīng)常檢查各個(gè)區(qū)位的物資陳列及倉(cāng)庫(kù)存貨的位置和編號(hào)是否與配置圖一致；將各類物資擺放整齊，并適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。

五、物資存放注意防潮

儲(chǔ)存物資不可直接與地面接觸，這不僅是為了物資堆放整齊，更重要的是為了防潮。要注意物資庫(kù)的溫度和濕度，保持通風(fēng)良好，物資庫(kù)要安裝換氣扇，保持庫(kù)房空氣流通，干燥、不潮濕。物資庫(kù)選址地勢(shì)不能太低，以免大雨后，雨水進(jìn)庫(kù)，淹沒物資，造成財(cái)產(chǎn)損失。

六、物資存放注意防火

倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要注意防火，在適當(dāng)位置擺放滅火器，要在醒目的地方懸掛禁煙標(biāo)志，禁止煙火，要在適當(dāng)?shù)奈恢冒仓脭z像頭等防盜設(shè)施，以保證物資安全。

七、進(jìn)出庫(kù)要做好登記

物資進(jìn)出庫(kù)要做好登記工作，要做到物資隨到隨存、用戶隨需隨取，以便明確保管責(zé)任。綜上所述，物資的庫(kù)存管理在物資管理工作中，具有十分重要的作用。小到幾分錢的小東西，大到幾千塊錢的重要物資都需要精準(zhǔn)的管理。不能因?yàn)楣ぷ黢R虎和對(duì)庫(kù)房管理流程的不熟悉，造成工作上的失誤。

作者:李敏 單位:西南石油大學(xué)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處