信息化下的教育部門會計核算工作

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摘要:隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為社會各界發(fā)展的重要趨勢，在會計核算領域中也是如此。在教育部門會計核算工作中，注重信息化技術(shù)的應用，可以在很大程度上提高教育部門會計核算工作效率，同時也能確保會計核算數(shù)據(jù)信息的準確性。本文從教育部門會計核算工作的重要性出發(fā)，分析了教育部門會計核算工作現(xiàn)狀，并提出了信息化時代下提高教育部門會計核算工作質(zhì)量的策略。

關鍵詞:信息化;教育部門;會計核算

一、前言

就目前而言，我國教育部門資金來源是以政府審批為主，而做好會計核算工作對于教育事業(yè)的良好發(fā)展有極大的影響。新時期下，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)成為會計核算領域的新發(fā)展趨勢，在實際中，要想提高教育部門會計核算工作效率，就需要特別注重現(xiàn)代信息技術(shù)的應用。

(一)教育部門會計核算工作的重要性在我國，國家管理職能主要是由各個省區(qū)的行政單位進行的，其運行的資金則是由國家財政撥付。教育部門管理著我國的教育事業(yè)，其會計核算情況將會直接影響到我國教育事業(yè)的發(fā)展，所以強化教育部門會計核算工作管理尤為重要。就目前而言，我國使用財政資金的部門，幾乎都實現(xiàn)了以部門預算為核心的會計核算管理，如集中支付、政府采購等，在教育部門也是如此，這就對會計人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。教育部門雖然擁有很多管理人才，但是其消費特點比較特殊且多樣，加上對會計核算工作重視程度不高，在資金使用上缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃，極大地增加了資金使用風險，在這種情況下做好教育部門會計核算工作顯得尤為重要。

(二)教育部門會計核算工作現(xiàn)狀隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，會計核算工作也朝著信息化、電子化的方向發(fā)展，但是在實際中，受傳統(tǒng)管理體制的影響，在會計核算工作上還存在一些老問題，如會計工作方式陳舊、內(nèi)部管理制度不嚴、會計信息失真等，不利于教育部門會計核算工作開展。同時在信息化時代下，教育部門會計核算工作還存在一些新的問題。1．內(nèi)控體系不完善在實際中，教育部門雖然制定了相應的會計核算管理制度，但是有很多工作人員對會計核算管理制度認識不足，沒有細化會計核算管理制度，同時在相關工作流程上也沒有明確規(guī)定，加上當前教育部門對內(nèi)部監(jiān)管工作重視程度不夠，這就對會計核算工作的信息化發(fā)展帶來一定影響。2．信息技術(shù)操作水平低當前教育部門會計工作人員都具有豐富的專業(yè)工作經(jīng)驗及專業(yè)知識，對于會計核算工作的相關規(guī)定也牢記于心，但是會計工作人員對于信息化知識卻掌握的比較少，計算機操作不夠熟練，這就會在會計核算工作信息化發(fā)展中出現(xiàn)問題，影響到工作效果。同時對于信息技術(shù)操作熟練的工作人員，其本身又欠缺專業(yè)的會計專業(yè)知識，難以滿足會計核算工作要求。3．信息化管理制度不全面信息化管理制度不全面是當前教育部門會計核算工作信息化發(fā)展的重要影響因素，在信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，教育會計核算部門需要及時調(diào)整自身工作模式，以此契合時代特點，如開展會計電算化、信息化運作等。在以往的會計核算工作中，有很多管理問題，其關鍵在于會計核算工作的復雜性及多層領導的關注造成的。4．無法實現(xiàn)信息化管理共享在過去教育部門會計核算信息屬于嚴格保密的信息，只有少數(shù)人員可以接觸到會計核算信息，這就有可能引起資金使用不當。隨著信息化時代的到來，會計核算工作也需要做到公開化、透明化，但是在具體工作中，依然有一部分工作人員存在傳統(tǒng)保密觀念，沒有及時做到會計核算信息共享。

二、提升教育部門會計核算工作信息化水平的策略

(一)規(guī)范內(nèi)控機制在信息化時代下，教育部門應該結(jié)合信息化發(fā)展需求，調(diào)整自身工作模式，建立完善的內(nèi)控機制，優(yōu)化會計核算工作內(nèi)部管理，保證會計核算工作可以更加順利地進行，同時還需要注重對資金審批過程進行規(guī)范，要制定完善的資金審批制度，并將其嚴格落實到具體工作中，嚴禁出現(xiàn)相關會計核算問題。規(guī)范內(nèi)控機制是提高教育部門會計核算工作水平，開展信息化會計核算工作的基礎，必須受到重視。同時為了更好地實施信息化會計核算工作，還應該改變會計核算工作人員本身的思想觀念，要引導其樹立信息化思想，自覺利用信息化開展相關會計核算工作。

(二)提升會計人員信息化水平在教育部門會計核算工作中，提高會計人員信息化水平是確保會計核算工作信息化開展的關鍵，新時期下，會計核算工作人員不僅要具備良好的會計專業(yè)知識，同時也需要樹立良好的信息化思維，要具備良好的信息化操作能力，并且要懂法律、懂管理，也就是說合格的會計工作人員必須是一個復合型人才。教育部門必須對現(xiàn)有會計人員進行綜合考察，如果會計工作人員不熟悉信息化知識，則需要定期對其進行信息化知識培訓，確保會計人員可以更加熟練地應用計算機開展工作。同時教育部門還需要結(jié)合自身實際情況，引入先進的會計核算軟件，以此提高會計核算信息化工作效果。

(三)完善信息化制定建設對于教育部門信息化制度建設，其涉及會計電算化、會計工作信息化管理、信息化具體應用等方面，在此基礎上構(gòu)建系統(tǒng)的信息化管理體系。對于財務部門審批流程，要借助信息化管理制度將其理順，改變過去會計核算工作中多部門、多層面混亂情況，保證會計核算管理工作的獨立性、真實性。在信息化管理制度建設中，還需要協(xié)調(diào)好會計核算部門員工與領導層次的關系，要加強溝通交流，在會計核算工作中出現(xiàn)問題后，共同協(xié)商解決，這樣不僅可以保證問題處理的及時性，還能避免因溝通不當而引起的問題。此外，信息化管理制度建設還需要考慮到網(wǎng)絡監(jiān)管，網(wǎng)絡監(jiān)管環(huán)節(jié)是提高教育部門會計核算工作信息化水平的重要環(huán)節(jié)，要構(gòu)建相應的會計核算系統(tǒng)相互監(jiān)督制度，以此最大限度地發(fā)揮出相關會計核算軟件的作用，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的快速收集、整理，提高會計核算工作效果。

(四)共享財務信息化成果教育部門必須嚴格按照國家規(guī)定及政府信息公開制度要求，改變以往的工作觀念，加強工作方式創(chuàng)新，將過去嚴密的會計核算信息資料公布給教育部門的每一個工作人員，乃至是全社會，實現(xiàn)會計核算信息的公開化、透明化。會計工作人員需要在短時間內(nèi)掌握必要的會計核算工作信息化技術(shù)，如信息化操作、信息化管理、信息化數(shù)據(jù)收集及統(tǒng)計等，實現(xiàn)日常工作的信息化。教育部門還需要借助信息化技術(shù)實現(xiàn)會計核算信息成果共享，將會計核算信息共享到其他部門及工作人員手中，在此基礎上通過相關討論比較整合，以此最大限度地利用會計核算信息資源，提高會計核算工作效率。

三、結(jié)語

綜上所述，會計核算工作信息化是教育部門現(xiàn)代化發(fā)展的重要途徑，在信息化時代下為了全面提高教育部門會計核算工作效果，就需要進一步完善內(nèi)部控制體系，不斷提高現(xiàn)有會計工作人員信息化操作能力，并制定相應的信息化制度，實現(xiàn)信息化資源共享，全面提升會計核算工作信息化水平。

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作者：葛淑平 單位：平度市教育和體育局