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高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的問題及對策

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高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的問題及對策

摘要:高校教務(wù)管理工作是高校管理工作中的重要組成部分,高校教務(wù)管理工作的好壞直接影響高校教學(xué)質(zhì)量的高低,而高校教學(xué)管理隊(duì)伍更是高校教學(xué)管理工作得以順利進(jìn)行的主要保障。本文分析了高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)存在的普遍問題,并提出相應(yīng)的解決方案。加強(qiáng)高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè),提高高校教學(xué)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:高校;教學(xué)管理工作;問題

1分析高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問題

(1)教學(xué)管理工作得不到足夠重視。高校教學(xué)管理工作是高校管理工作中的重中之重,直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量,教學(xué)管理隊(duì)伍在高校教學(xué)管理中承擔(dān)著重要的職責(zé),而目前高校中,教學(xué)管理人員的工作并為得到高校管理層的應(yīng)有的重視。大多數(shù)的高校在觀念和政策上比較看重教學(xué)和科研環(huán)節(jié),而對教學(xué)管理工作簡單地認(rèn)為只是一個(gè)輔助性的工作,做一些簡單的上傳下達(dá)沒有任何的技術(shù)含量的重復(fù)性的工作,沒有相關(guān)學(xué)歷專業(yè)的要求,只要服好務(wù)就行,所以造成教學(xué)管理工作比較繁重。在高校教學(xué)管理工作崗位上流傳這樣一句話“好人不愿干,壞人干不了”,這句普普通通的話真就體現(xiàn)了目前高校教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀,有能力干好工作的人不愿意承擔(dān)這份吃力不討好的工作,而沒有能力的人還真干不好這份細(xì)致復(fù)雜的工作,久而久之,教學(xué)管理人員的工作積極性受到一定程度影響。(2)教學(xué)管理工作復(fù)雜繁瑣不夠細(xì)化。高校教學(xué)管理工作涉及面比較廣,和高校里的各個(gè)部門都有交集,和人事處核對教師工作量,和計(jì)財(cái)處核對學(xué)生學(xué)費(fèi)書費(fèi)宿費(fèi)收繳情況,和檔案室交接畢業(yè)生存檔情況,和校辦聯(lián)系畢業(yè)證學(xué)位證蓋章工作等等,教學(xué)管理工作人員較于其他部門的工作強(qiáng)度要大很多,而且很多工作必須要按時(shí)完成,否則將影響整個(gè)學(xué)校的教學(xué)進(jìn)度,也要影響教師和學(xué)生的切身利益。這樣復(fù)雜繁瑣的日常工作,沒有一個(gè)好的工作制度和詳細(xì)的工作流程,很容易造成崗位職責(zé)模糊,責(zé)任分不清,既影響工作效率,又增加了工作中的難度和出錯(cuò)率。(3)教學(xué)管理崗位人員流動(dòng)性比較大。由于“重教學(xué)科研、輕管理”的思想普遍存在,教學(xué)管理人員的發(fā)揮作用不突出,工資待遇低,得不到學(xué)校足夠的重視,同時(shí)高校教學(xué)管理工作又比較繁瑣,是聯(lián)系教師和學(xué)生之間的紐帶,需要工作人員付出更大更多的耐心和責(zé)任心,這就造成教學(xué)管理崗位人員的流動(dòng)性比較大。有很多的工作人員到教學(xué)管理崗位上干了一段時(shí)間后,就以各種原因和理由離開這個(gè)工作崗位,而教學(xué)管理崗位是一份需要運(yùn)行一年以上才可以全面熟悉和掌握的工作,培養(yǎng)新人需要一定的周期,而流動(dòng)性大使得工作總是處在新人學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)的階段,很難在工作上做出一定的成績。教學(xué)管理人員的頻繁更換,這就給高校教學(xué)管理帶來很大的負(fù)面影響。(4)教學(xué)管理工作人員素質(zhì)參差不齊。由于高校教學(xué)管理崗位人員流動(dòng)性比較大,工作激勵(lì)機(jī)制跟不上,又由于長期以來的不受重視,工作量比較大,這就造成高校教學(xué)管理隊(duì)伍的的整體素質(zhì)不高,缺少有經(jīng)驗(yàn)有能力的從業(yè)者帶領(lǐng)下的隊(duì)伍。而教學(xué)管理人員整體素質(zhì)參差不齊,不能很好的進(jìn)行政策和制度的解讀和傳達(dá),將直接影響高校的教學(xué)質(zhì)量。大部分的教學(xué)管理工作人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的理論知識學(xué)習(xí),對管理工作一頭霧水,既沒有理論知識,又沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),只能是瞎子過河,憑感覺,所以很難取得實(shí)質(zhì)性的成效。

2提出高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的具體對策

(1)完善教學(xué)管理人員的激勵(lì)和競爭機(jī)制。目前高校教學(xué)管理工作比較繁瑣,得不到高校領(lǐng)導(dǎo)的重視,同時(shí)管理崗位的流動(dòng)性比較大,而管理人員干好干壞一個(gè)樣,能力強(qiáng)弱無分別,使得工作人員的工作積極性不能得到很好的調(diào)動(dòng)。所以建立高效科學(xué)的績效考核機(jī)制就顯得特別重要,只有好的制度才能保障好的管理。首先對教學(xué)管理工作進(jìn)行量化和細(xì)化,針對實(shí)際情況出臺相應(yīng)利于教學(xué)管理人員的管理考核政策,在評定職稱和工資待遇方面給予一定程度的照顧。只有高校真正重視教學(xué)管理,高校才能在可持續(xù)發(fā)展中立于不敗之地。(2)細(xì)化教學(xué)管理工作步驟和流程。高校教學(xué)管理工作的繁瑣性是大家有目共睹的。教學(xué)管理是學(xué)生和教師的溝通渠道,只有把教學(xué)管理工作細(xì)化,才能發(fā)揮其溝通橋梁的作用,否則將變成高校學(xué)生和教師不滿情緒的主要來源之地。高校教學(xué)管理工作即是一個(gè)管理部門,同時(shí)更是一個(gè)服務(wù)部門。各高校根據(jù)本校的實(shí)際情況,建立完善的管理制度,定期組織修訂,明確工作職責(zé)和任務(wù),一方面能提高工作效率,另一方面能避免出現(xiàn)問題互相推卸責(zé)任,使得每個(gè)管理工作人員都能認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成各自的工作。(3)組織教學(xué)管理隊(duì)伍定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。學(xué)習(xí)和培訓(xùn)是高校教學(xué)管理人員提升自我管理水平和工作效率的重要途徑,目前高校比較重視一線教師的崗位培訓(xùn)和深造學(xué)習(xí),而對教學(xué)管理人員的培訓(xùn)基本上沒有。隨著各大高校的辦學(xué)規(guī)模越來越大、學(xué)科也越來越多,高校教學(xué)管理也越來越現(xiàn)代化,教務(wù)系統(tǒng)也越來越復(fù)雜,管理也越來越難,這就需要建設(shè)一支專業(yè)化的教學(xué)管理隊(duì)伍。定期進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)、組織學(xué)習(xí)新的教學(xué)管理系統(tǒng)就顯得非常迫在眉睫,只有教學(xué)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提高了,服務(wù)理念增強(qiáng)了,才能更好地保證高校教學(xué)工作有序地進(jìn)行。(4)提高教學(xué)管理崗位的待遇。從學(xué)校方面,高校的各級領(lǐng)導(dǎo)要意識到教學(xué)管理工作的重要性,要了解教學(xué)管理工作的復(fù)雜性,要多多支持教學(xué)管理人員的工作,多聽取工作人員的意見和建議,在薪酬和待遇方面應(yīng)適當(dāng)向教學(xué)管理人員有所傾斜,并在其工作表現(xiàn)方面,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),在晉級和提升方面,給予一定的支持。從學(xué)院方面,可以減少教學(xué)管理人員的工作壓力,設(shè)置輪流坐班的崗位,要求新到職或者年輕的專業(yè)教師參與學(xué)院的教學(xué)管理工作,還可以安排一定的學(xué)生進(jìn)行值班,一方面可以分擔(dān)一定的教學(xué)管理工作,另一方面可以讓教師和學(xué)生了解到教學(xué)工作的處理流程,便于他們在日后面對相同問題時(shí)能夠快速準(zhǔn)確地進(jìn)行處理。

3結(jié)束語

綜上所述,教學(xué)管理工作的好壞直接影響高校教學(xué)質(zhì)量的高低,建立一支結(jié)構(gòu)合理,管理理念先進(jìn),綜合素質(zhì)較高的教學(xué)管理隊(duì)伍勢在必行,高校必須認(rèn)識到教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)存在的問題,針對自身的問題提出一系列有效的整改方案,以便于更好地發(fā)揮教學(xué)管理隊(duì)伍在高校管理中的重要作用。

參考文獻(xiàn)

[1]賴登峰.高校教學(xué)管理隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)探析[J].教育天地,2018(3).

[2]賈祥瑞.高校教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)中存在的問題及對策分析[J].科教理論,2018(05).

作者:金曉艷 單位:沈陽大學(xué)