理工科學(xué)院教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)

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摘要：作為高校內(nèi)的教學(xué)科研單位，二級學(xué)院是教學(xué)管理過程的直接和主要參與者。以二級學(xué)院中的理工科學(xué)院為例，采用“大類招生”人才培養(yǎng)模式，細化教學(xué)管理過程中的各項事務(wù)，建設(shè)教學(xué)管理信息化平臺，將為教學(xué)質(zhì)量的提升提供保證。

關(guān)鍵詞：理工科院校；一般招生；教學(xué)管理；信息化平臺

1各學(xué)院有必要建立教學(xué)管理信息化平臺

作為高校內(nèi)的教學(xué)科研單位，二級學(xué)院是教學(xué)管理過程的直接參與者，以二級學(xué)院中的理工科學(xué)院為例，其與高校的關(guān)系既相互影響，又相對獨立。教學(xué)管理過程中的各項事務(wù)細化而且具體，建設(shè)高校各學(xué)院的教學(xué)管理信息化平臺可以為教學(xué)質(zhì)量的提升提供保證。理工科學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的人才培養(yǎng)方案及目標(biāo)達成度、自身學(xué)科特點的要求，形成“收集-整理-歸納-分析-整改”的封閉式循環(huán)，達到對整個教學(xué)活動過程有效全面的質(zhì)量管理監(jiān)控。同時，具備專業(yè)特點、優(yōu)勢突出的理工科學(xué)院為高校吸引優(yōu)勢生源，擴大影響力作出了重要貢獻。以往高校采用的按專業(yè)招生屬于定向培養(yǎng)，按大類招生屬于寬口徑，不定向培養(yǎng)，在這種新的培養(yǎng)模式下，就要求高校乃至各學(xué)院必須對教學(xué)管理制度進行相應(yīng)的改革，使之更加靈活、彈性，建立一套大類招生培養(yǎng)模式相適應(yīng)的教學(xué)管理運行機制。針對大類招生，制定、公布包括專業(yè)計劃招生數(shù)、課程結(jié)構(gòu)體系等在內(nèi)的大類招生的具體方案，如首先充分調(diào)研，并在以此為基礎(chǔ)分專業(yè)前，在信息化平臺上組織全院學(xué)生進行專業(yè)預(yù)選，通過數(shù)據(jù)報表，了解掌握學(xué)生的選擇專業(yè)意向，以及各專業(yè)的人才市場需求、社會發(fā)展需要等，制定合理的專業(yè)招生數(shù)。同時，在分專業(yè)后，對班級學(xué)生進行重新編排和調(diào)整學(xué)籍。根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案的具體要求，制定分專業(yè)后學(xué)生的課程補修方案。根據(jù)學(xué)院實際情況，合理安排大類分專業(yè)的時間，加強學(xué)生的專業(yè)能力培養(yǎng)，完善大類招生培養(yǎng)模式下的教學(xué)管理體系[2]。只有各學(xué)院擁有較強的教學(xué)、科研實力，以培養(yǎng)高素質(zhì)的具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才為己任，大力開發(fā)、努力整合教學(xué)科研資源，與學(xué)校形成合力，以學(xué)院的發(fā)展推進學(xué)校整體的進步。因此學(xué)院需要從教學(xué)管理、人才培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系建設(shè)等方面進行更加具體細致的質(zhì)量監(jiān)控，打通教學(xué)和科研資源間壁壘，提高學(xué)生創(chuàng)新能力，建成科教融合教學(xué)信息化平臺。

2各學(xué)院建立教學(xué)管理信息化平臺的手段

通常，高校教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)處扮演著“一級監(jiān)控”的角色，對全校所有專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量進行監(jiān)控，然而，眾所周知，這樣的不“因?qū)６恕钡囊韵嗤瑯?biāo)準(zhǔn)對所有的專業(yè)進行統(tǒng)一化的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和衡量，很難精準(zhǔn)地掌握各學(xué)院教學(xué)過程和效果的實際情況，不利于師資隊伍建設(shè)、教學(xué)資源配置、培養(yǎng)過程跟蹤、學(xué)生發(fā)展優(yōu)化等環(huán)節(jié)[3]。因此，學(xué)院根據(jù)自身特色，建立一套更加合理的教學(xué)管理監(jiān)控非常重要，同時，也能分擔(dān)高校教務(wù)處或教學(xué)督導(dǎo)處的一些具體事務(wù)，更有利于他們發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。學(xué)院具備自我監(jiān)控能力，擁有主體地位和質(zhì)量意識對于學(xué)院的教學(xué)發(fā)展尤為重要。學(xué)院建立有效的院內(nèi)教學(xué)質(zhì)量檢測和調(diào)功機制，建立本科教學(xué)管理自我評估制度，并使之制度化，常態(tài)化。實現(xiàn)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的常態(tài)監(jiān)測，形成常態(tài)監(jiān)控機制，并在一定范圍內(nèi)公布一些核心內(nèi)容，將學(xué)院的自查和學(xué)校的監(jiān)督結(jié)合起來，總結(jié)二者不同層面的檢查結(jié)果，更好地引導(dǎo)學(xué)院向合理的方向去發(fā)展，促進學(xué)院將其特色在教學(xué)過程中真正發(fā)揮出來。目前大部分學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)還不能很好地解決如教學(xué)管理資源共享程度不高、教學(xué)檔案資料管理辦法落后、教學(xué)成果資料系統(tǒng)缺失、沒有有效的質(zhì)量保障體系等問題，很難實現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量效益的最大化。因此，教務(wù)管理信息化平臺還需要進一步細化，應(yīng)用范圍還需要進一步拓寬。各學(xué)院應(yīng)以服務(wù)學(xué)院廣大教師、學(xué)生為本，根據(jù)自身的教學(xué)管理特點，實現(xiàn)更加便捷有效的教學(xué)管理平臺[4]。本文從提高教學(xué)管理資源共享程度、改進教學(xué)檔案資料管理辦法、建立教學(xué)成果資料系統(tǒng)、形成質(zhì)量保障體系四個方面進行初步探索。

2.1形成教學(xué)管理資料共享模塊

完善教學(xué)管理資料制度，在院級的網(wǎng)絡(luò)平臺共享教學(xué)管理資料，比如教學(xué)管理條例、本科畢業(yè)論文規(guī)范、實驗室規(guī)章制度、畢業(yè)要求達成度機制、培養(yǎng)目標(biāo)達成度機制等，及時全面地為老師提供各項教學(xué)管理相關(guān)制度等[5]。

2.2建立教學(xué)檔案資料管理模塊

教學(xué)檔案是學(xué)院在日常教學(xué)活動中形成的材料，是學(xué)院日常教學(xué)工作的“見證”。將教學(xué)辦存檔的如試卷及試卷分析、畢業(yè)論文及成績匯總、實習(xí)見習(xí)報告、素質(zhì)教育考核卡等教學(xué)檔案材料分門別類，進行合理地編碼、立卷，并在系統(tǒng)中保存，這樣能夠在各項評估和檢查中進行快速地查找。如有外借，在系統(tǒng)內(nèi)進行登記，注明用途和經(jīng)辦人、借用時間，歸還時核銷，以免造成教學(xué)檔案資料的遺失。

2.3建立教學(xué)成果資料庫模塊

將教學(xué)成果分為四個方面：（1）教學(xué)資源：主要包含各種教學(xué)研究項目、教學(xué)改革、人才培養(yǎng)模式改革、人才培養(yǎng)機制、課堂教學(xué)與實踐教學(xué)、實習(xí)實訓(xùn)、社會實踐、畢業(yè)設(shè)計（論文）的落實及效果、考試考核的方式與方法、社團建設(shè)與校園文化、科技活動與育人效果、教學(xué)能力提升、教研論文等。（2）教學(xué)建設(shè)：主要包含教學(xué)經(jīng)費的投入和保障機制、教學(xué)設(shè)施滿足教學(xué)需要情況、專業(yè)設(shè)置與結(jié)構(gòu)調(diào)整、優(yōu)勢專業(yè)與新專業(yè)建設(shè)、培養(yǎng)方案的指定、執(zhí)行與調(diào)整、課程建設(shè)規(guī)劃與執(zhí)行、教材建設(shè)與選用等。（3）學(xué)生發(fā)展：主要包含招生及生源情況、學(xué)生指導(dǎo)與服務(wù)的內(nèi)容及效果、學(xué)風(fēng)建設(shè)的措施、就業(yè)與發(fā)展、學(xué)生競賽的獲獎情況、大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目、大學(xué)生科研訓(xùn)練項目、指導(dǎo)學(xué)生專利、學(xué)生與學(xué)院評教情況等。（4）師資隊伍：主要包括教學(xué)隊伍的數(shù)量和機構(gòu)、專任教師的專業(yè)水平與教學(xué)能力、青年教師參加教師基本功大賽獲獎、校級院級質(zhì)量工程項目等服務(wù)教師職業(yè)生涯發(fā)展的政策措施。所有涉及內(nèi)容在學(xué)院教學(xué)成果資料庫中進行登記，并同步掃描上傳相關(guān)獲獎證書和證明文件的文檔。在檢查、評估需要支撐材料時，可以直接打印獲獎證書和證明文件的電子檔，避免在大量紙質(zhì)文件中翻查，也不會因為保存時間太長造成文件遺失。

2.4建立質(zhì)量保障體系

主要包含教學(xué)質(zhì)量保障體系、質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量信息及利用、質(zhì)量改進。如在教學(xué)信息提醒模塊中設(shè)置事務(wù)通知、到期日期提醒、監(jiān)考提醒、開學(xué)初上課提醒和假期調(diào)停課提醒等功能，適當(dāng)設(shè)置自動彈出窗口，以提醒老師近期需要關(guān)注的主要教學(xué)內(nèi)容。建立信息化平臺的過程，首先是信息化平臺基本條件建設(shè)，對具有開發(fā)教學(xué)相關(guān)軟件能力的軟件開發(fā)公司進行考查，探討制定適合學(xué)院信息化平臺建設(shè)軟件開發(fā)的可行性及相關(guān)的硬件等；其次，在學(xué)院內(nèi)部選取熟悉教學(xué)管理及計算機應(yīng)用的人員，與軟件公司溝通交流，確定信息化平臺建設(shè)功能模塊、信息維護等；再者，對實際需要操作信息化平臺的相關(guān)人員進行綜合系統(tǒng)的技術(shù)培訓(xùn)，以保證后續(xù)軟件使用過程的流暢及數(shù)據(jù)的維護、具體功能的修改完善;四是選擇有代表性的學(xué)院進行軟件測試，在試用期內(nèi)根據(jù)老師學(xué)生的具體使用來進行調(diào)整，以找到更加符合本學(xué)院要求的教學(xué)科研共享平臺，最大限度促進優(yōu)勢資源的流通、共享和互補。

3結(jié)論

總的來說，教學(xué)管理信息化平臺是以服務(wù)學(xué)院廣大師生、實現(xiàn)教學(xué)管理流程自動化為目標(biāo)的。首先，理工科學(xué)院的教學(xué)管理與學(xué)校的教學(xué)管理相互支撐，互相支持；其次，理工科學(xué)院應(yīng)根據(jù)自身的教學(xué)特點、各專業(yè)學(xué)科的設(shè)置,靈活地采取一些有效的管理辦法，用以推動教學(xué)發(fā)展和改革,充分發(fā)揮按大類招生人才培養(yǎng)模式的長處，最終優(yōu)化整個教學(xué)管理體系，促進學(xué)院不斷改善辦學(xué)條件，加強教學(xué)管理，建立自我約束、自我監(jiān)控機制，完善內(nèi)部資料保證體系，達到保障并提高教學(xué)質(zhì)量的目的[6]。

參考文獻

[1]薛寶穎，閆嶺，崔興凱，等．高校二級學(xué)院教學(xué)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用研究———以河北農(nóng)業(yè)大學(xué)商學(xué)院為例[J]．河北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報（農(nóng)林教育版），2009（7）:146-150．

[2]祃海霞,周增慧.大類招生條件下本科專業(yè)分層培養(yǎng)教育體系研究[J].現(xiàn)代教育管理,2011（2）:43-45.

作者：吳胡琦  單位：安徽大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院 安徽大學(xué)國家級化學(xué)化工實驗教學(xué)示范中心