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計算機應(yīng)用在工程項目管理應(yīng)用2篇

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計算機應(yīng)用在工程項目管理應(yīng)用2篇

(一)

一、工程項目管理計算機技術(shù)應(yīng)用存在的問題

從上文我們可以看到,計算機的應(yīng)用技術(shù)對于工程項目的成敗有著至關(guān)重要的作用。但是,我們想要充分的利用計算機技術(shù)實際上還存在著許多問題。在這里,我們必須要對這些問題有一個全面的認識,同時還要想辦法加以解決。

1.1從硬件上說,在工程項目中,許多與計算機相關(guān)的硬件設(shè)備都需要耗費大量的資金來進行購買,像是計算機、電纜等等,而這些相對來說還算是容易的部分,因為許多工程項目的管理團隊通常認為計算機應(yīng)用技術(shù)在項目管理上的作用十分明顯,除此之外,由于硬件是最直接最形象的可觀物,因此硬件的購買對于項目的檢查比較有利,它能夠幫助項目樹立一個良好的形象。此外,還有一些相關(guān)的人力資源也需要消耗不少的財力。

1.2從軟件方面來講,企業(yè)想要尋求一個適用于自身項目發(fā)展的軟件是一件十分困難的事。或許在市面上我們常常能夠看到關(guān)于這方面的極為豐富的軟件種類,但是由于價格不等、功能不一,企業(yè)常常無法根據(jù)自身項目的發(fā)展情況選擇合理的軟件。通常,對于工程項目管理工作而言,一個綜合性能相對完善的軟件往往比較適用。

二、解決工程項目管理信息系統(tǒng)的措施

2.1建立計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

工程項目管理中,計算機的硬件設(shè)施不僅是一項工程項目的外衣,更是促使軟件設(shè)施正常運行的根本保障。因此,建立完善的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對于項目管理系統(tǒng)而言是不可或缺的物質(zhì)基礎(chǔ)。一方面計算機網(wǎng)絡(luò)的建立有利于工程項目的相關(guān)人員及時的進行交流,便于工作人員相關(guān)信息,另一方面計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立能夠?qū)⒐こ添椖康母鱾€程序、各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料進行快速有效的歸納,緊密工程項目各部門的關(guān)系,提高了工作效率,優(yōu)化了整體布局。

2.2建立項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

建立項目數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)能夠?qū)こ添椖康南嚓P(guān)數(shù)據(jù)進行有效的分類與歸納。關(guān)于項目數(shù)據(jù)的管理,通常我們可以將集中式與分布式的方法相結(jié)合,設(shè)立一個中央的數(shù)據(jù)庫和各部門的數(shù)據(jù)庫。根據(jù)相關(guān)要求記錄好數(shù)據(jù)的出入過程,同時與信息溝通系統(tǒng)和文檔管理系統(tǒng)做好對接。將項目的數(shù)據(jù)管理工作進行合理有效的分配和排序。只有將設(shè)備系統(tǒng)具體分解到部件上、將土地建設(shè)具體分解到工作程序上,才有可能使進度、投資以及合同達到一致,同時滿足各個方面的管理需求。

2.3建立信息溝通系統(tǒng)

由于一項工程項目的團隊十分龐大,相關(guān)的部門不計其數(shù),而工作人員更是繁多復(fù)雜。在這樣一個寬泛的人海中,各部門之間想要取得聯(lián)系進行溝通實屬不易。因此,我們可以讓相關(guān)人員以及各部門配備電子郵箱。于是我們可以根據(jù)先進的Intranet模式,建立信息溝通系統(tǒng)(Communication)。這樣一方面可以利用電子式的公告板和會議管理系統(tǒng)進行有效信息的,使各部門各人員之間進行溝通,另一方面,我們還可以制定標準的文件交換格式、構(gòu)建數(shù)據(jù)的交換系統(tǒng),以便在進行數(shù)據(jù)和文件的交換時更加方便快捷。

2.4構(gòu)建電子文檔的管理系統(tǒng)

由于在一個工程項目管理中,往往會涉及到很多相關(guān)的圖紙、文件等資料文檔。因此,資料可以說是一項工程項目的傳記,是工程項目的血肉。由此可見,資料的管理對于項目的建設(shè)極為重要。因此,我們需要將所有的相關(guān)文檔做一個劃分和歸納,這就需要建立一個電子文檔的管理系統(tǒng)。它可以采取集中管理的模式,將所有的相關(guān)文檔進行有序的組織,充分的實現(xiàn)資源共享以及資源的重復(fù)利用。

三、總結(jié)

綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,各個行業(yè)幾乎都能看見計算機應(yīng)用技術(shù)的身影,計算機技術(shù)早在不知不覺中深入到我們的生活,成為時展的標志性技術(shù)。而在工程項目的應(yīng)用中,計算機應(yīng)用技術(shù)同樣發(fā)揮著不可替代的作用。它使一切溝通都變得方便,它讓原本我們認為不可能完成的技術(shù)都變?yōu)榭赡?。但與此同時,計算機的應(yīng)用技術(shù)與工程項目管理之間也存在著一些不小的矛盾,在一些軟件的開發(fā)上還具有一定程度的風險,因此,對于計算機應(yīng)用技術(shù),我們還有很長的路要走,一方面我們要將其在工程項目管理軟件開發(fā)的運用上得以完善,另一方面,我們還要將計算機應(yīng)用技術(shù)進行不斷深化和改造,讓計算機應(yīng)用技術(shù)在未來得以更多的運用,促進時代更快的發(fā)展,為人民和國家做出更大的貢獻。

作者:馬亞鋒 單位:寶雞職業(yè)技術(shù)學(xué)院

(二)

一、影響工程項目信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的因素

工程項目信息化管理系統(tǒng)的有效運行關(guān)鍵在于信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理性。通常信息系統(tǒng)規(guī)劃是由工程項目管理的高層或者TI部門發(fā)起。工程項目管理高層在整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃中占據(jù)著主導(dǎo)地位,他們會對整個信息系統(tǒng)的規(guī)劃進行多渠道、多層次地搜集獲得更多的資源,促使了信息系統(tǒng)規(guī)劃的合理有效性。另外,工程項目管理高層的信息系統(tǒng)規(guī)劃能更好地掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略思想,從戰(zhàn)略層次上分析企業(yè)規(guī)劃中所需的各種信息。所以為了提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量和投資的有效性,應(yīng)對影響提高企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃水平的因素進行分析與研究。

1.1管理模式方面

管理模式是影響信息系統(tǒng)建設(shè)的主要元素是經(jīng)過國內(nèi)外專家學(xué)者多年的不懈研究才得出的結(jié)論。工業(yè)時代是專業(yè)分工為主導(dǎo)的管理模式;自進入21世紀信息時代,管理模式演變較為緩慢,暴漏出來與時展不相符的缺點也越來越多。信息時代的企業(yè)運營和管理需要企業(yè)的各個部門的分工合作融合才能有效地促使企業(yè)運營的健康發(fā)展,其中包括設(shè)計、物質(zhì)儲備、設(shè)備、財務(wù)、技術(shù)、運營、市場、采購等部門,但是每個部門都是在分工的模式下進行各種和生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的活動,使得各個部門之間的信息流通難以得到實時暢通,在此情形下信息系統(tǒng)建設(shè)難度較大。

1.2系統(tǒng)和軟件認識方面

信息技術(shù)是基于計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的衍生體,不同的專業(yè)領(lǐng)域會選擇不同技術(shù)的應(yīng)用。軟件公司和用戶之間需要進行有效的共同協(xié)商才能使軟件公司開發(fā)滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據(jù)自己部門的需求,籠統(tǒng)地對軟件公司提出某些應(yīng)用要求,軟件公司需根據(jù)用戶提出的要求進行分析處理,進而開發(fā)出與用戶需求相符的軟件,假如軟件公司和用戶沒有進行必要的協(xié),即用戶沒有給軟件公司提供有關(guān)的需求信息,而是盲目地選擇軟件公司的有關(guān)軟件應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)中,信息系統(tǒng)建設(shè)起來的成功幾率就很小。

二、計算機應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用

2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用

在一些大型項目中,參與的各方需要進行及時的溝通,能夠確保各個環(huán)節(jié)順利進行,在這種情況下就需要建立一個交流平臺,可以稱之為論壇,在論壇的平臺上,參與項目的各方人員可以實現(xiàn)實時溝通交流,并且能夠做到資源共享,這也體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢所在。

2.2多媒體技術(shù)的應(yīng)用

進入21世紀以來,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展,使得多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用越來越廣泛,我國也已經(jīng)基本具備推廣多媒體技術(shù)在工程管理中的應(yīng)用,運用相關(guān)的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現(xiàn)項目的形式。當然,開發(fā)此類軟件也存在風險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統(tǒng)復(fù)雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預(yù)知性,這些都可能造成所開發(fā)的軟件的實用性不強,不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業(yè)在基礎(chǔ)工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規(guī)律,這樣的話就會使得所開發(fā)的產(chǎn)品過于自由開放,想應(yīng)用到實際的工程項目管理中去有一定的難度。

三、計算機應(yīng)用技術(shù)在項目工程管理中存在的問題

(1)軟件方面,隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,已經(jīng)開發(fā)出了較多類似的軟件,但是由于工程項目受多方面因素的影響,這樣就很難選擇一款合適的軟件,因此,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件應(yīng)用到工程項目管理中。

(2)硬件方面,在工程項目管理中應(yīng)用計算機技術(shù),需要企業(yè)投入大量的資金對計算機硬件設(shè)備進行更新,確保其工作效率,所以,企業(yè)要及時對硬件進行更新。

(3)項目管理人員方面,隨著計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用,就需要提高項目管理人員的操作技能,對企業(yè)來講,提高管理人員的計算機操作技能顯得至關(guān)重要,也是企業(yè)面臨的迫切任務(wù)。

作者:何寧 單位:重慶水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院