計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的應(yīng)用探析

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摘要:在當(dāng)前這一信息技術(shù)無(wú)處不在的時(shí)代背景下,醫(yī)院作為我國(guó)的民生行業(yè),如何將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)有效地應(yīng)用到其固定資產(chǎn)的核算管理過(guò)程當(dāng)中,將會(huì)對(duì)其最終的管理效率及其自身的發(fā)展產(chǎn)生不容小覷的影響,本文就此展開(kāi)討論。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院；固定資產(chǎn)；核算管理；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)

0引言

醫(yī)院許多重要醫(yī)療設(shè)備的管理有效性,是制約醫(yī)院發(fā)展不容小覷的因素之一。而這些醫(yī)療設(shè)備,同時(shí)也是醫(yī)院的固定資產(chǎn)當(dāng)中的重要組成部分。在當(dāng)前這個(gè)信息技術(shù)無(wú)處不在的時(shí)代背景下,醫(yī)院要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,就必須首先對(duì)其固定資產(chǎn)進(jìn)行有效地核算[1]。但是就當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看,醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理之路,還存在著諸如管理技術(shù)落后,管理理念傳統(tǒng)等多方面的限制。只有從多個(gè)角度入手,逐一打破這些桎梏,才能夠使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算管理效率獲得與時(shí)俱進(jìn)的提升,才能夠使得醫(yī)院不斷突破自身的技術(shù)、理念局限,獲得與其國(guó)民度相互匹配的發(fā)展水平。

1當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)核算管理的發(fā)展問(wèn)題

1.1計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算管理管理過(guò)程當(dāng)中的使用效率較低

作為影響我國(guó)民生的重要行業(yè)之一,醫(yī)院每日所需要進(jìn)行的活動(dòng)多種多樣,除了基礎(chǔ)的醫(yī)療活動(dòng)之外,還有許多科研項(xiàng)目需要及時(shí)推進(jìn)[2]。與此同時(shí),醫(yī)院每日投入使用的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量及其使用次數(shù)也在不斷提升。在這樣的背景下,如何對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的核算和有效的管理,就成為了影響醫(yī)院自身資產(chǎn)管理效率的一個(gè)不容小覷的因素。而在這一提升固定資產(chǎn)核算管理效率的過(guò)程當(dāng)中,有一個(gè)重要的手段可以被使用——計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的引入。但是就當(dāng)前許多醫(yī)院的固定資產(chǎn)核算管理現(xiàn)狀來(lái)看,其依然過(guò)分地依賴(lài)于傳統(tǒng)的人工審核法,除此之外,許多管理人員對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的理解程度,也僅僅停留于“信息化”的表面,也就是將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可,而非站在戰(zhàn)略的高度上,借助這一系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期內(nèi)的固定資產(chǎn)管理。因此,許多醫(yī)院雖然也引進(jìn)成本不菲的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),用于其固定資產(chǎn)的核算管理過(guò)程當(dāng)中,但是實(shí)際上對(duì)于這一系統(tǒng)的使用效率極低,無(wú)法從本質(zhì)上將其作用發(fā)揮到極致。

1.2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單記錄和審核過(guò)程當(dāng)中的使用效率較低

參考資料、救護(hù)設(shè)備以及檢查器械與設(shè)備等都?xì)w為醫(yī)院的固定資產(chǎn),醫(yī)院固定資產(chǎn)的清單非?，嵥椤ａt(yī)院固定資產(chǎn)為醫(yī)護(hù)人員和管理人員的日常工作提供基礎(chǔ)。無(wú)法確定這一類(lèi)固定資產(chǎn)的看護(hù)責(zé)任,這就造成了醫(yī)院導(dǎo)致固定資產(chǎn)的清單混亂,醫(yī)院里面各個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的看護(hù)并不到位。與此同時(shí),在這一清單管理本身難度較大的前提下,醫(yī)院也沒(méi)有適時(shí)地提高這一計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在其中的作用,例如為每一個(gè)部門(mén)都申請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的管理賬號(hào),并要求其按照每日、每周、每月的頻率,進(jìn)行電子清單的記錄和固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)等等[2]。如此一來(lái),醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理效率就會(huì)在多方的限制之下不斷降低。

2計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)清單管理監(jiān)督過(guò)程的應(yīng)用分析

2.1提高相關(guān)器械以及設(shè)備的管理水平

這一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的全面使用,不僅可以為醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理提供新的思路,與此同時(shí),還能夠在極大程度上,提高固定資產(chǎn)管理工作中的方便程度以及效率。例如,借助于對(duì)于不同種類(lèi)、型號(hào)設(shè)備的分類(lèi)和信息的收錄,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以隨時(shí)掌握醫(yī)院各部門(mén)各個(gè)設(shè)備的使用情況,與此同時(shí),其還可以通過(guò)定期檢修提醒,來(lái)彌補(bǔ)管理人員精力有限的問(wèn)題。如此一來(lái),醫(yī)護(hù)人員就能夠避免突如其來(lái)的設(shè)備使用障礙給整個(gè)醫(yī)療過(guò)程帶來(lái)的損失,做好事先的控制。

2.2提高相關(guān)器械以及設(shè)備的責(zé)任分配水平

通常來(lái)講,管理固定資產(chǎn)的關(guān)鍵憑證就是設(shè)備部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)中掌握的賬目清單。在固定資產(chǎn)的日常管控工作中,醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門(mén)都只擁有部分的權(quán)責(zé),這造成了固定資產(chǎn)的管理較為分散,直接增加了相應(yīng)的管控難度,大大降低了固定資產(chǎn)的管理與控制的實(shí)際效用。而在將這一計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)用到醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理制度當(dāng)中之后,就可以充分借助這一系統(tǒng)自身的高效性和控制能力,來(lái)設(shè)置與各部門(mén)自身的權(quán)責(zé)相對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理權(quán)限。

2.3提高相關(guān)器械以及設(shè)備的權(quán)力分配水平

醫(yī)院器械以及設(shè)備的分配與醫(yī)療工作的整體水平息息相關(guān)。固有的固定資產(chǎn)的管理手段較為陳舊,并不科學(xué),這大大降低了固定資產(chǎn)的配置水平,為醫(yī)護(hù)人員的日常救治工作帶來(lái)了難度[1]。為了解決這個(gè)難題,應(yīng)該選擇與各個(gè)部門(mén)的具體特征相統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),解析各個(gè)部門(mén)的需求,隨時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)操作狀態(tài)。

3計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)核算過(guò)程中的應(yīng)用分析

3.1增強(qiáng)管控醫(yī)院固定資產(chǎn)的效用

醫(yī)院固定資產(chǎn)核對(duì)清算的工作非常繁重,大型醫(yī)院普遍存在超過(guò)一萬(wàn)個(gè)核算項(xiàng)目,這一項(xiàng)工作瑣碎、難度大[3]。如果是選擇常規(guī)的方法,也就是全靠人員進(jìn)行清理核算,那么相關(guān)的工作人員的任務(wù)量過(guò)多,同時(shí)無(wú)法保證核對(duì)清算的準(zhǔn)確程度,大大干擾了醫(yī)護(hù)人員日常工作的進(jìn)度。而選擇恰當(dāng)、高效的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算之后,整個(gè)操作流程僅僅需要兩個(gè)人員就可以完成。大大縮小了所需的人力以及物資。同時(shí),這個(gè)方法能夠降低相關(guān)人員的日常工作量,又降低了醫(yī)院在這方面的開(kāi)銷(xiāo),益處多多。

3.2有效降低固定資產(chǎn)管理的偏差程度

根據(jù)相關(guān)的資料顯示,以原有的人工方式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì)清算的話,偏差率大約為百分之一,不能給固定資源的分配提供切實(shí)的建議。普遍來(lái)講,計(jì)算機(jī)技術(shù)方式的偏差率大約為萬(wàn)分之二,遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于原有的人工方式存在的偏差率?？梢院艽蟪潭壬系奶岣邤?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高管理水平。

4討論

在這個(gè)高度信息化的二十一世紀(jì),現(xiàn)在的人工核算方法以及遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了醫(yī)院后續(xù)發(fā)展以及開(kāi)展醫(yī)療工作的需求,與醫(yī)院信息化建設(shè)的目標(biāo)相悖,嚴(yán)重干擾了醫(yī)院固定資產(chǎn)核對(duì)清算過(guò)程的效用。在未來(lái)的發(fā)展中,針對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè),一定會(huì)將IT技術(shù)與醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相統(tǒng)一。醫(yī)院正確的依靠IT技術(shù),將自身的管理體系以及相應(yīng)制度進(jìn)一步規(guī)范,可以全面提升固定資產(chǎn)的管理水平,通過(guò)對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)的高效利用,能夠?yàn)閼?zhàn)斗在前方的醫(yī)護(hù)人員提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ),提高醫(yī)院的醫(yī)治效用,同時(shí)降低運(yùn)營(yíng)成本。

參考文獻(xiàn)

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作者：邵華 單位：天津醫(yī)科大學(xué)總醫(yī)院濱海醫(yī)院