計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合探析

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摘要：我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代化的蓬勃發(fā)展，對(duì)信息管理水平的要求也在不斷提高。為此必須要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)信息管理信息化的建設(shè)與研究。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠有效地提高企業(yè)的信息管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。本文對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提升信息管理信息化水平的作用的分析，為有效促進(jìn)信息管理水平不斷進(jìn)步，以滿(mǎn)足現(xiàn)代化市場(chǎng)的發(fā)展需求提供有力的參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；信息化；優(yōu)化整合

1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的內(nèi)涵

所謂計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)就是指企業(yè)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)企業(yè)人員和物資等內(nèi)容進(jìn)行充分的管理，促進(jìn)企業(yè)管理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，能夠促進(jìn)企業(yè)資源的合理化配置，提高企業(yè)信息化管理的水平，節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。[1]。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠幫助企業(yè)對(duì)其所擁有的資源進(jìn)行整合，能夠保證信息資源利用效率最大化，讓整個(gè)企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息管理以及信息化建設(shè)中的應(yīng)用，能夠有效地幫助企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)綜合業(yè)務(wù)，同時(shí)也能夠?qū)蛻?hù)信息進(jìn)行全面的分析，保證為客戶(hù)提供具有針對(duì)性的特色服務(wù)。在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的部分工作全面整合，幫助企業(yè)提升供應(yīng)管理水平。管理作為社會(huì)生活中的重要組成部分，對(duì)各個(gè)方面都將產(chǎn)生重要作用，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)⑿畔⒐芾碜兊酶雍?jiǎn)單，而且也能夠有效地促進(jìn)各項(xiàng)信息管理工作的整合優(yōu)化，從最大程度上保證信息管理工作的安全性和高效性。例如在現(xiàn)代企業(yè)信息管理的過(guò)程中，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息管理技術(shù)，能夠有效幫助企業(yè)管理者在第一時(shí)間了解到企業(yè)各項(xiàng)物資應(yīng)用情況，保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息的實(shí)時(shí)更新，進(jìn)一步形成完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，進(jìn)而提升企業(yè)管理信息化的水平。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理、查閱的同時(shí)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)處理，并且進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)服務(wù)，能夠有效幫助人們及時(shí)掌握相關(guān)數(shù)據(jù)信息[2]。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)信息管理信息化的促進(jìn)作用

從目前來(lái)看，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的出現(xiàn)能夠加速企業(yè)信息管理模塊的構(gòu)建，打破傳統(tǒng)的管理方式，促進(jìn)創(chuàng)新水平的不斷提升，轉(zhuǎn)變物資信息的管理模式，保證企業(yè)信息管理內(nèi)容得到有效擴(kuò)充。

2.1促進(jìn)信息管理和財(cái)務(wù)管理的有效結(jié)合

很多企業(yè)在賬面資產(chǎn)和實(shí)際資產(chǎn)管理的過(guò)程中，會(huì)因?yàn)槲镔Y數(shù)目之間存在差異，導(dǎo)致企業(yè)的成本管理失效[3]。很多企業(yè)的賬面價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出實(shí)際的庫(kù)存價(jià)值，這在一定程上影響了企業(yè)信息管理的信息化水平。通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，任何物資變動(dòng)都能夠直接傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中，從而提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)化管理水平。

2.2增強(qiáng)緊急物資的調(diào)撥功能

由于企業(yè)信息管理部門(mén)直接管理著企業(yè)的所有物資，所以物資調(diào)撥的質(zhì)量直接決定了物資分配的質(zhì)量。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠直接將物資調(diào)配到緊缺的部門(mén)，簡(jiǎn)化物資調(diào)配流程，加強(qiáng)物資部門(mén)與其他部門(mén)之間的溝通，最終促進(jìn)企業(yè)信息資源管理的最優(yōu)化。

2.3加強(qiáng)各部門(mén)之間的合作

在企業(yè)過(guò)去的信息管理的過(guò)程中，存在各個(gè)部門(mén)之間缺乏溝通和交流的問(wèn)題，這導(dǎo)致部門(mén)之間的信息管理難度大、信息溝通不暢。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以對(duì)各個(gè)部門(mén)廢舊物資的情況進(jìn)行全面分析，加強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門(mén)和基層部門(mén)以及信息管理部門(mén)信息的溝通和交流，提高了物資流通的速度，使得信息管理最優(yōu)化[4]。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行綜合管理還能夠有效避免各個(gè)基層公司之間的矛盾沖突，加大對(duì)基層公司的管理力度。

3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提升信息管理信息化水平的具體方式

3.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠促進(jìn)信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展

在實(shí)施計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的過(guò)程中，必須要加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)的深化創(chuàng)新。首先，要確認(rèn)系統(tǒng)中的物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠促進(jìn)企業(yè)將物料分類(lèi)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，保證了物資查找的效率，同時(shí)也能夠根據(jù)以往的信息管理經(jīng)驗(yàn)和信息管理數(shù)據(jù)對(duì)未來(lái)的信息管理需求進(jìn)行預(yù)判，并且給出實(shí)際的信息管理信息[5]。其次，通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，還能夠根據(jù)企業(yè)的金額以及物資流向，制定相對(duì)應(yīng)的信息管理合同，在必要時(shí)，還可以向相應(yīng)的審批人自動(dòng)發(fā)送審批信息，保證了信息管理流程高效率運(yùn)行。

3.2促進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)展

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠有效地對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的壽命進(jìn)行全面搜集與整合，并且可以通過(guò)成本法進(jìn)行物資招標(biāo)工作，保證供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。同時(shí)也能夠重點(diǎn)對(duì)企業(yè)的廢舊物資進(jìn)行回收與處理，增強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的合作效果。利用輔助決策系統(tǒng)以及績(jī)效考核系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的報(bào)表需求進(jìn)行改進(jìn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程體系化操作，進(jìn)而提高系統(tǒng)的管理質(zhì)量[6]。

4優(yōu)化和整合計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息管理的途徑

4.1強(qiáng)化企業(yè)信息管理理念

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加強(qiáng)，企業(yè)必須在第一時(shí)間獲取最真實(shí)的信息，這樣才能夠有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的水平來(lái)進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)，以確定計(jì)算機(jī)應(yīng)用運(yùn)行機(jī)制以及個(gè)人功能的運(yùn)行模式，通過(guò)這樣的方式，來(lái)有效幫助人們充分地運(yùn)用數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息的有效整合，要充分地發(fā)揮出信息平臺(tái)和系統(tǒng)操作的功能，幫助人們快速及時(shí)地獲得數(shù)據(jù)和信息，就要充分地完善系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理結(jié)合的過(guò)程中，必須要以最便捷、最快速的方式來(lái)處理各項(xiàng)文件管理工作，保證信息技術(shù)管理更加高效與便捷。在數(shù)據(jù)信息管理建設(shè)的過(guò)程中，必須針對(duì)未來(lái)數(shù)據(jù)信息發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行準(zhǔn)確地判斷，從而提高數(shù)據(jù)信息管理的質(zhì)量與水平，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與可靠性[7]。在信息管理的過(guò)程中還必須加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)和職員的責(zé)任感，只有保證相關(guān)人員的責(zé)任和義務(wù)，樹(shù)立一定的職業(yè)道德，才能夠避免在信息管理過(guò)程中出現(xiàn)玩忽職守的情況。

4.2改進(jìn)信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)

信息管理技術(shù)作為目前企業(yè)發(fā)展最重要的核心功能，必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息管理，只有這樣才能夠最大限度地促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。例如可以通過(guò)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與企業(yè)信息管理技術(shù)的整合，充分地發(fā)揮出信息管理的職能，保證信息管理的科學(xué)化、高效化，增強(qiáng)信息的可靠度。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性，避免其受到外界干擾。

4.3提高信息的整體素質(zhì)

在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息管理技術(shù)整合優(yōu)化的同時(shí)，可能會(huì)造成信息管理的重復(fù)，這樣也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的負(fù)面影響，甚至?xí)拗破髽I(yè)的發(fā)展，因此必須積極加強(qiáng)員工信息管理素質(zhì)培訓(xùn)。隨著信息種類(lèi)的不斷增多，信息獲取的方式也越來(lái)越復(fù)雜，必須針對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分地甄別與篩選，這樣才能夠保證數(shù)據(jù)信息價(jià)值的最大化。同時(shí)，必須積極拓展數(shù)據(jù)信息的收集方式，包括運(yùn)用電子信息、摘要等方式來(lái)加強(qiáng)信息資源的管理，保證信息的時(shí)效性。

5結(jié)論

本文通過(guò)對(duì)企業(yè)信息管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析，明確了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的主要優(yōu)點(diǎn)和重要功能，其可以有效提高企業(yè)信息管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，保證企業(yè)效益的最大化。

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作者：周俊燕 李波 單位：河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院 國(guó)網(wǎng)河南省電力公司新鄉(xiāng)供電公司