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計(jì)算機(jī)信息下的藥庫(kù)管理

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計(jì)算機(jī)信息下的藥庫(kù)管理

門(mén)診診室和病區(qū)病房是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的終端,也是藥庫(kù)服務(wù)的終端,醫(yī)院藥庫(kù)承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)管理的核心工作,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)管控中心負(fù)責(zé)藥庫(kù)藥品具體信息的管控,及時(shí)更新藥品信息,門(mén)診和住院部工作站可隨時(shí)了解到藥庫(kù)藥品信息,所有的工作在計(jì)算機(jī)上開(kāi)展,具體包括醫(yī)囑輸入、打印發(fā)藥單和處方劃價(jià)。

計(jì)算機(jī)信息化下的網(wǎng)絡(luò)管理特點(diǎn)和功能

醫(yī)院各個(gè)部門(mén)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段連接起來(lái),在網(wǎng)絡(luò)的控制下構(gòu)成一個(gè)整體,通過(guò)聯(lián)網(wǎng)不僅可以及時(shí)的共享藥品信息,而且可以確保藥品數(shù)據(jù)安全、可靠。藥庫(kù)工作人員可以把藥庫(kù)藥品的詳細(xì)信息及時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)共享到醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),各個(gè)部門(mén)在網(wǎng)上及時(shí)了解藥庫(kù)藥品信息,減少不必要的麻煩。同時(shí)各個(gè)部門(mén)還可以不斷地更新自身的藥品需要信息,通過(guò)一定的管控模式保持相對(duì)的獨(dú)立性,每個(gè)用戶彼此之間不受影響。此外,還可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行其它事務(wù)的處理。

藥品管理中心由藥房工作人員統(tǒng)一管理和維護(hù),藥師借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以及時(shí)的回答患者和醫(yī)護(hù)人員提出的問(wèn)題,所有涉及藥品的信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸,代替了以往的人工傳遞,不僅節(jié)約了成本投入,而且減少了人力資源的投入。每個(gè)病區(qū)建立一個(gè)獨(dú)立的工作站,每個(gè)工作站由網(wǎng)絡(luò)管理中心獨(dú)立管控,利用為數(shù)不多的工作站就可以處理所有病區(qū)的臨時(shí)醫(yī)囑和長(zhǎng)期醫(yī)囑,藥庫(kù)日常工作可以在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上直接運(yùn)營(yíng)。這種操作方式只需要掌握一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),簡(jiǎn)單易學(xué),通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員的集中培訓(xùn),藥品編碼技術(shù)可以快速掌握和牢記,工作開(kāi)展快速順利。

藥房管理模式完成劃價(jià)、發(fā)藥、退藥、報(bào)損、藥品基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)等管理;可以完成藥品領(lǐng)進(jìn)、消耗等的統(tǒng)計(jì),提供基于時(shí)間段的藥品流動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;可以對(duì)銷(xiāo)售量較大的常用藥品進(jìn)行經(jīng)常性的盤(pán)點(diǎn),保證月底做帳時(shí)各種藥品的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、可靠;自動(dòng)跟蹤藥庫(kù)提供的調(diào)價(jià)信息;還可進(jìn)行缺藥告示,庫(kù)存不足、患者欠費(fèi)、費(fèi)用不足提示;進(jìn)行藥品效期的管理;貴重藥品的流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表的查詢;月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及打印等。

實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫(kù)藥品管理給醫(yī)院帶來(lái)的效益

實(shí)施計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫(kù)藥品管理從根本上解決了傳統(tǒng)藥庫(kù)藥品管理中造成的欠費(fèi)、漏費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,使得藥庫(kù)藥品信息及時(shí)更新,藥品的信息完整,藥品耗損率明顯減少,節(jié)約了人力資源的投入,提高了藥庫(kù)藥品管理工作的效率和效益,減少藥品成本的投入資金,促進(jìn)了醫(yī)院整體效益的提升[3]。未實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化藥庫(kù)藥品管理前,每年因工作人員的疏忽造成了大量的經(jīng)濟(jì)損失,醫(yī)生和患者的溝通程序復(fù)雜,嚴(yán)重影響醫(yī)院的形象和建設(shè)。自實(shí)施計(jì)算機(jī)信息化管理模式后,醫(yī)囑可以得到及時(shí)、快捷的處理,也可顯示患者欠費(fèi)或費(fèi)用不足。工作人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以進(jìn)行處方登記和劃價(jià),快速準(zhǔn)確的進(jìn)行藥品盤(pán)點(diǎn),及時(shí)確定藥品的采購(gòu)方向。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫(kù)藥品管理使得退藥程序快速、安全和可靠。雖然計(jì)算機(jī)提供的藥品出入數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的,但在藥品人工發(fā)放過(guò)程中,由于各種原因可造成賬目和實(shí)物不相符,所以必須強(qiáng)化工作人員的責(zé)任心和信息化操作技術(shù),確保帳物相符。

討論

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化藥庫(kù)藥品管理提升了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,藥品調(diào)價(jià)可以及時(shí)更新,劃價(jià)比較準(zhǔn)確、快捷,藥庫(kù)的整體工作質(zhì)量和效益得到了明顯的提升[4]。此外,也促進(jìn)了患者就醫(yī)方便,使得醫(yī)患之間的溝通效率提升,藥師可以及時(shí)的解答患者提出的問(wèn)題。月報(bào)表直接通過(guò)計(jì)算機(jī)處理,快速得出統(tǒng)計(jì)結(jié)果。藥庫(kù)工作人員可以隨時(shí)根據(jù)計(jì)算機(jī)提供的數(shù)據(jù)信息對(duì)周轉(zhuǎn)率快的藥品和相對(duì)貴重藥品使用情況及時(shí)進(jìn)行審查與核實(shí),核實(shí)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)解決,每天藥品賬目和實(shí)物的符合率明顯提高,月報(bào)表的準(zhǔn)確性也得到明顯的提高。計(jì)算機(jī)信息化條件下的藥庫(kù)藥品管理使藥庫(kù)管理工作信息化、現(xiàn)代化和規(guī)范化,以新型軟件系統(tǒng)為載體,在醫(yī)院實(shí)行藥庫(kù)藥品網(wǎng)絡(luò)化管理工作中,充分有效地利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行藥品的入庫(kù)、庫(kù)存和分發(fā)工作,明顯的提高了工作效益,避免造成人力與資源的極大浪費(fèi),計(jì)算機(jī)信息化藥庫(kù)藥品管理是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展的需要。

作者:武 潔 趙泳波 單位:新疆醫(yī)科大學(xué)附屬中醫(yī)醫(yī)院