談計算機應用技術信息管理整合

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摘要：在科學技術的推動下，人類已經(jīng)進入信息化時代，對學習、生活、工作產(chǎn)生了深刻影響。為了充分發(fā)揮出信息管理的作用，可將其和計算機應用技術結合在一起。本文首先介紹了計算機應用技術和信息管理的相關內容，然后探討二者整合的重要意義，最后提出有效的實施策略。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；整合

目前，計算機應用技術已經(jīng)被運用于各個領域，并且取得了良好的成效，對社會經(jīng)濟發(fā)展起到了重要作用。計算機在處理信息方面有著明顯優(yōu)勢，如高效、準確。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計算機技術處理信息的應用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據(jù)實際情況將計算機應用技術與信息管理進行有效整合。

1計算機應用技術

在應用計算機技術之前，必須要熟悉相關設備和流程，這樣才能實現(xiàn)正確操作，確保滿足實際需求。計算機應用技術的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是操作簡單。計算機設計是從人的需求出發(fā)的，所以使用起來比較方便，這也是可以快速推廣的重要原因之一。二是信息共享性。人們對信息需求量持續(xù)增加，通過計算機可以實現(xiàn)信息快速傳遞，達到信息共享的目的。尤其是對于一些大型企業(yè)來說，需要時刻掌握最新信息，便于做出正確決策，從而制定發(fā)展規(guī)劃。三是適用性。計算機應用技術之所以可以被應用到不同領域，適用性強是關鍵所在。四是高效性。在傳統(tǒng)模式下，工作都是以人力方式為主，不僅耗費大量時間，而且會出現(xiàn)失誤。應用計算機技術可以改變這種情況，利用計算機技術可以大大提升處理效率［1］。計算機技術的出現(xiàn)對社會發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。計算機應用技術在取得成效的同時，也存在一些問題，要合理看待這些問題。計算機應用技術使用范圍較小，專業(yè)技術人才較為缺乏，且在信息產(chǎn)業(yè)研發(fā)上的投入較少，受資金和技術條件的限制，軟件和硬件比較落后，無法滿足系統(tǒng)的需求。和西方發(fā)達國家相比，我國計算機應用技術發(fā)展水平較低，仍然處于初級階段，因此要積極開展研究。計算機技術應用層次較低，例如，企業(yè)引入計算機技術，主要是為了提高業(yè)務處理效率和質量，并沒有實現(xiàn)完全融合［2］。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，對計算機應用技術提出了更高的要求，因此要突破應用過程中的難題，減少不利因素的影響，從而提升計算機應用技術水平。為了保證計算機應用技術作用的發(fā)揮，必須結合實際需求，并對現(xiàn)階段暴露出的問題進行分析，不斷提升計算機應用技術水平，使其更好地為人民服務［3］。

2信息管理

信息管理是對信息進行收集、整理、存儲、分析的整個過程。在現(xiàn)代社會中，信息資源是非常重要的，對經(jīng)濟發(fā)展會產(chǎn)生較大的積極影響，所以要加強管理。當前，信息管理面臨著更大挑戰(zhàn)，所以要樹立起創(chuàng)新意識，加強對信息管理的研究，確保可以取得更好的成效。對于企業(yè)來說，掌握市場信息是非常重要的，結合自身情況明確發(fā)展目標，可以獲得更多經(jīng)濟效益。信息管理離不開計算機技術的支持，二者具有密切關系。信息管理的主要目的是提取出有價值的內容，以滿足人們需求。如果信息內容比較復雜，會增加信息管理的難度，因此要進行深入分析。信息管理是在計算機技術的基礎上開展的，所以要有效運用計算機技術，不斷優(yōu)化信息管理效果，滿足社會發(fā)展需求［4］。但目前，信息管理過程中仍存在諸多問題。第一，信息檢索分析效率較低。信息管理涉及的內容比較復雜，人們?yōu)榱双@得準確的信息，一般會進行檢索分析。在計算機技術發(fā)展過程中，對信息檢索分析的要求在不斷提高。采用傳統(tǒng)信息管理模式無法滿足發(fā)展需求，且服務質量較低。信息用戶的年齡、性別、職業(yè)等都存在差異，對信息需求是不一樣的，傳統(tǒng)方式存在落后性，與實際需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要組成部分，可以保證信息獲取的時效性，為實際工作開展提供支持。部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新技術，采用的信息采集手段比較落后，從而導致信息采集效率低。雖然信息管理發(fā)展取得了一定成效，但問題也不能忽視，要全面看待問題，才能不斷提升管理水平［5］。

3計算機應用技術與信息管理整合的重要意義

計算機應用技術與信息管理是密不可分的，二者結合具有必然性。通過整合可以提升技術應用水平，發(fā)揮出更大的作用。目前，很多企業(yè)為了發(fā)展，已經(jīng)將計算機應用技術和信息管理進行整合，并且取得了一定成效，未來發(fā)展形勢非常好。但目前，計算機應用技術和信息管理整合仍沒有實現(xiàn)大范圍推廣，停留在有限范圍之內，因此還要加強研究。將計算機應用技術和信息管理相結合，不僅可以促進計算機應用技術的發(fā)展，而且提高了信息管理效率與質量。結合不是簡單的技術疊加，而是實現(xiàn)深度融合。計算機應用技術和信息管理結合可以實現(xiàn)優(yōu)勢互補，促進技術優(yōu)化升級，具有更加強大的功能，從而擴大應用范圍。計算機應用技術和信息管理整合還有很長的路要走，所以要不斷進行研究，才能取得更好的成效［6］。

4計算機應用技術與信息管理整合的措施

4.1堅持因地制宜原則

為了實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理的有效整合，需要進行科學合理的規(guī)劃。根據(jù)目標的要求，將任務分為包含多個層次、多個結構的建設階段，明確各個階段的目標，從而保證計算機應用技術和信息管理的有效結合。同時，要培養(yǎng)專業(yè)技術人才，為實際工作開展提供支持，并使其明確各自的工作職責。不同地區(qū)的經(jīng)濟水平、信息資源存在差異，因此計算機應用技術和信息管理整合要考慮到實地情況，建立起針對性的服務系統(tǒng)，為地方發(fā)展提供有效服務。不同地區(qū)要建立起不同的標準，作為計算機應用技術和信息管理整合的參考依據(jù)。雖然計算機技術和信息管理已經(jīng)非常普及，但是不同地區(qū)間的情況有所差異，要充分考慮這一點，保證取得良好成效［7］。

4.2建立完善的信息管理體系

建立起完善的信息管理體系，對計算機應用技術和信息管理整合能起到一定的促進作用。首先，信息管理人員要提高對計算機應用技術和信息管理整合的重視程度，借助二者整合建立起完善的信息管理體系，并充分發(fā)揮其指導作用。其次，要加強規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的建設，為計算機應用技術和信息管理整合提供有力支持，確保達到預期目標。信息管理體系是計算機應用技術和信息管理整合的重要組成部分，所以要加強建設，就要提升整合效率。再次，信息管理體系要與實際需求相適應。相關人員應從實際情況出發(fā)，構建起針對性較強的信息管理體系［8］。

4.3提升信息質量

現(xiàn)代社會是一個信息爆炸時代，信息量每天都在增加。在信息傳播和讀取過程中，重復冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會增加信息管理的工作量，造成資源浪費的同時也不利于明確關鍵信息，延緩工作進度的同時也增加了出錯的可能性，最終使得工作成果并不理想。因此，要及時篩選、更新、補充庫存信息，讓信息庫更為精簡有效。信息管理者要加強和用戶之間的溝通，聽取他們的意見，以此為依據(jù)調整信息庫內容，確保信息的真實性和準確性，從而提供更好的服務。拓展信息收集渠道，不斷豐富信息資源，剔除無用信息，有效保證庫存信息質量。網(wǎng)絡環(huán)境具有復雜性的特點，信息種類非常多，如果不進行有效管理就會出現(xiàn)混亂的情況。提升信息質量不僅可以加快計算機應用技術和信息管理的整合，還可以優(yōu)化信息服務效果［9］。

4.4引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)

在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)之間競爭非常激烈。在該背景下，為了獲得更好的發(fā)展，各企業(yè)必須積極轉型。辦公系統(tǒng)是企業(yè)運轉的重要保障，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在滯后性，已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，所以要引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。企業(yè)要加強計算機應用技術和信息管理的整合，有效融合在辦公系統(tǒng)中，不斷提升運行效率，更好地為企業(yè)發(fā)展服務。例如，最常用的OA系統(tǒng)，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公，提升工作效率，不會受到時間和空間的限制。為了保證現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的有效運用，企業(yè)要加強對這方面的投入，建立起數(shù)據(jù)中心，同時優(yōu)化硬件設施和軟件設施，為辦公需求提供可靠的保障。此外，要積極引入人工智能算法、云技術、大數(shù)據(jù)技術等，建立起企業(yè)服務信息系統(tǒng)，保證信息的共享性，一定程度上增強自身競爭力。在信息技術發(fā)展過程中，技術應用水平會不斷提高，所以企業(yè)要堅持與時俱進的理念，將技術應用于內部系統(tǒng)中，以取得良好的成效。應用現(xiàn)代辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此要加強研究，提高市場競爭力，從而獲得更好的發(fā)展機遇。

4.5提升人員信息管理意識

隨著社會快速發(fā)展，信息資源形式趨于多元化，可以滿足不同用戶的需求。每個人在讀取信息時會根據(jù)自身偏好來選擇。為了滿足個性化信息需求，工作人員要強化自身管理意識，注重對信息的篩選、分類，以保證信息服務的針對性。人員是信息管理的主體，所以要不斷提升其專業(yè)水平，使其更好地投入實際工作中。建立起完善的管理機制，明確人員各自的職責，使其在做好本職工作的前提下，加強相互之間的配合，提高工作效率，滿足實際需求?，F(xiàn)代社會中，人們對信息需求每時每刻都在發(fā)生變化，所以要根據(jù)實際需求來做好信息管理工作，保證與實際需求相適應。要想實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理的發(fā)展，人才資源是重要力量，因此要加強對人才的培養(yǎng)［10］。

5結語

計算機應用技術和信息管理已經(jīng)滲透到社會生活的各個方面，為了保證其作用的有效發(fā)揮，要加強二者的整合，滿足用戶需求。加強計算機應用技術和信息管理的整合，有利于不斷提升信息管理水平，推動計算機技術的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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［6］田華.計算機應用技術與信息管理的整合分析［J］.數(shù)字通信世界，2020（1）：122，169.

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［8］盧紅梅.計算機應用技術與信息管理的整合分析［J］.電子世界，2020（4）：64-65.

［9］馬智峰.淺談計算機應用技術與信息管理的整合［J］.鄭州鐵路職業(yè)技術學院學報，2020（1）：51-53.

［10］陳道賀，王文凡.計算機應用技術與信息管理的整合探討［J］.科教導刊（電子版），2019（12）：278.

作者：胡曉鋒 單位：河南經(jīng)貿職業(yè)學院