計算機信息系統(tǒng)在績效管理中的應(yīng)用

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摘要：地方高?？冃ЧべY的管理工作是地方高校人事部門的重點工作之一，關(guān)系到廣大教職工切身利益?？冃ЧべY信息管理系統(tǒng)的運用簡化了日常管理工作的程序、減輕了勞資工作人員繁復(fù)的工作量、提高了工作效率，保證了數(shù)據(jù)準確性、及時性，使互聯(lián)網(wǎng)時代的計算機技術(shù)在高校薪酬管理工作中發(fā)揮了巨大作用。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用；信息系統(tǒng)，績效管理。

1引言

績效工資管理工作是地方高校人事管理工作的核心之一，隨著地方高校建設(shè)的蓬勃發(fā)展，職工規(guī)?？焖賶汛?，人員結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，伴隨著國家薪酬制度不斷更新，績效工資管理工作變得日益復(fù)雜[1-3]。其次，在當前數(shù)字化校園建設(shè)的大環(huán)境下，現(xiàn)代化管理理念和計算機信息技術(shù)相結(jié)合的信息化管理模式在高校各個管理環(huán)節(jié)都取得了前所未有的發(fā)展[4]。然而，部分地方高校的績效工資管理工作仍停留在傳統(tǒng)的手工管理階段，主要還是依靠Excel表格來處理日常事務(wù)性工作，隨著復(fù)雜度大、重復(fù)計算的工作增多，浪費了大量的人力、物力資源，傳統(tǒng)管理手段的弊端日益明顯。

2發(fā)展現(xiàn)狀

通過對地方高校績效工資信息管理系統(tǒng)文獻研究發(fā)現(xiàn)，我國地方高?？冃ЧべY信息管理系統(tǒng)大致分三種模式。（1）單機信息管理模式。目前，部分地方高校使用的績效工資信息管理系統(tǒng)是個孤立的計算機系統(tǒng)，僅僅是管理員在各自獨立的計算機上完成工資調(diào)整等相關(guān)業(yè)務(wù)，無法進行信息共享和數(shù)據(jù)交換，學校內(nèi)部各部門之間或者人事處內(nèi)部各科室之間信息不共享，這種情況導致各部門之間系統(tǒng)共性數(shù)據(jù)常常會出現(xiàn)不一致的情況，形成一個信息孤島，發(fā)揮不了網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢。（2）局域網(wǎng)信息管理模式。局域網(wǎng)管理模式是基于高校人事處內(nèi)部局域網(wǎng)構(gòu)建起的信息化管理系統(tǒng)，此種信息管理模式，把數(shù)據(jù)集中在部門服務(wù)器中，實現(xiàn)了本部門不同科室之間數(shù)據(jù)共享，在一定程度上減少了人事部門內(nèi)部重復(fù)工作，保證了數(shù)據(jù)的相對準確，提高了人事部門工作效率，對本部門內(nèi)部管理起到一定促進作用。然而，這種管理模式同樣存在著一些缺點和不足，人事信息數(shù)據(jù)儲存在局域網(wǎng)內(nèi)的服務(wù)器上，實現(xiàn)了小范圍的數(shù)據(jù)儲存和共享，人事信息共享范圍窄，使用率不高，無法滿足數(shù)字化校園的全校信息資源的流通、共享和整合。（3）基于校園網(wǎng)的信息管理模式。目前，國內(nèi)大部分高校都在進行數(shù)字化校園建設(shè)，從全校布局，綜合運用績效工資管理系統(tǒng)，并將此系統(tǒng)信息和功能融入數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)中管理，實現(xiàn)學校內(nèi)部各部門之間數(shù)據(jù)互通互聯(lián)，除滿足本部門日常管理工作外，還可以實現(xiàn)教務(wù)、科技等部門之間的數(shù)據(jù)共享，為全校的教職工提供相應(yīng)的信息服務(wù)。

3現(xiàn)實意義

地方高校運用信息管理系統(tǒng)對績效工資進行管理，實現(xiàn)了信息化管理手段代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工管理手段的目標，可以充分發(fā)揮信息化管理手段的優(yōu)越性，提高了相關(guān)工作人員的工作效率，促進了績效工資管理的創(chuàng)新和改革。另外，信息管理系統(tǒng)界面友好，操作快捷，學習和使用都非常輕松，給相關(guān)工作人員營造了輕松的工作環(huán)境。提高了人事薪酬管理工作規(guī)范化、條理化、自動化水平。其次，對地方高?？冃ЧべY信息管理系統(tǒng)進行深入研究，對構(gòu)建科學、系統(tǒng)、高效的人事管理系統(tǒng)有著重要作用，有助于地方高校人事管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新。最后，績效工資信息管理系統(tǒng)能夠合理地融入到數(shù)字化校園整體建設(shè)中，對優(yōu)化學校資源的配置與發(fā)展起到推進作用，使學校的信息化建設(shè)更加完善。

4需求分析

根據(jù)績效工資業(yè)務(wù)流程分析整個系統(tǒng)需要解決的問題和想要實現(xiàn)的業(yè)務(wù)目標，直接關(guān)系到整個信息管理系統(tǒng)項目的成敗，也是整個信息管理系統(tǒng)設(shè)計的前提。根據(jù)信息管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價值化、人本化、集成化等特征，結(jié)合地方高校數(shù)字化校園建設(shè)的實際情況，績效工資信息管理系統(tǒng)需要具備以下幾個方面的要求：（1）系統(tǒng)性能需求分析。操作簡單，容易上手；系統(tǒng)數(shù)據(jù)要保證準確、快速；系統(tǒng)要安全、可靠；系統(tǒng)要具備擴展性和可維護性；系統(tǒng)要有友好的操作界面?？偟膩碚f，該系統(tǒng)要具備系統(tǒng)安全、可靠，功能齊全，操作方便，界面友好，易于維護和擴展等基本性能要求。（2）系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求分析。地方高?？冃ЧべY管理工作由人事處負責，同時涉及教務(wù)處、科技處、財務(wù)處等部門，從日常工作需求出發(fā)，綜合考慮地方高校績效工資業(yè)務(wù)特殊性，該系統(tǒng)應(yīng)該滿足以下幾個方面的業(yè)務(wù)需求：①績效工資管理需求。此系統(tǒng)要能滿足人事薪酬管理過程中因職務(wù)職稱變動、學歷學位變動、政策性工資標準變動等因素帶來的相應(yīng)工資調(diào)整的功能，這是此系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)功能。②人事信息管理需求。此系統(tǒng)要能實現(xiàn)人事基本信息管理功能，能與人事檔案管理信息系統(tǒng)中的基本信息共享。③考核考勤管理需求?？己丝记诠ぷ魇强冃ЧべY的前提，此系統(tǒng)要能根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置，實現(xiàn)網(wǎng)上考核考勤相關(guān)業(yè)務(wù)功能。④獎勵性績效管理需求。地方高?？冃ЧべY重中之重工作就是獎勵性績效工資的發(fā)放，此系統(tǒng)要能根據(jù)學校每年不同財政情況，管理和發(fā)放全校教職工獎勵性績效工資。⑤報表統(tǒng)計需求。地方高校在不同時期都會申報各種報表，此系統(tǒng)要能自動生成符合上級主管部門要求的相關(guān)報表，同時，也要能給學校內(nèi)部管理提供相關(guān)報表數(shù)據(jù)參考。⑥查詢需求。此系統(tǒng)既要滿足管理者查詢不同時期不同類型人員相關(guān)數(shù)據(jù)的需求，還要能保證教職工查詢自己相關(guān)數(shù)據(jù)的需求。

5系統(tǒng)設(shè)計

5.1設(shè)計原則

為了滿足地方高校在績效工資管理過程中的工作需求，在遵守國際相關(guān)行業(yè)標準情況下，系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)包含以下原則：（1）系統(tǒng)實用、先進的原則；（2）系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全的原則；（3）系統(tǒng)易操作、易維護的原則。

5.2功能模塊設(shè)計

基于上述系統(tǒng)設(shè)計原則，結(jié)合地方高?？冃ЧべY管理實際情況，從實際業(yè)務(wù)需求和技術(shù)角度出發(fā)，設(shè)計了本系統(tǒng)的功能模塊，主要包含用戶登錄、人事信息管理、績效工資管理、獎勵性績效管理、考核考勤管理、報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢、系統(tǒng)管理等模塊。（1）用戶登錄模塊。操作人員通過此界面進入系統(tǒng)完成日常管理相關(guān)工作，包括登錄時間、用戶名和密碼等功能窗口。主要是實現(xiàn)不同權(quán)限的人處理不同的工作，以方便管理工作和完善數(shù)據(jù)安全。用戶名設(shè)置。不同權(quán)限人員設(shè)置不同用戶名，并且系統(tǒng)要求身份唯一，這樣達到區(qū)分不同的角色身份，登錄后享用的權(quán)限也不同，方便管理。密碼設(shè)置。不同權(quán)限的使用者設(shè)置不同的密碼，保證數(shù)據(jù)的安全性和操作的可追溯性。日期設(shè)置。系統(tǒng)可以自動生成，也可以根據(jù)需要選擇登錄日期。（2）人事信息管理模塊。此模塊是高校績效工資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊，為績效工資管理提供人員基本信息。系統(tǒng)操作員通過此模塊可以根據(jù)自己的權(quán)限查看、管理教職工基礎(chǔ)信息及系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫記載的信息。另一方面，教職工通過校園網(wǎng)查詢的本人相關(guān)信息大部分來源于此數(shù)據(jù)庫。本模塊的主要功能包括職工基本信息查詢、人員增加、人員減少、日常人事信息管理、日常工資管理等。（3）獎勵性績效工資管理模塊。此模塊是績效工資信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，根據(jù)地方高?？冃ЧべY的特殊性而設(shè)立。地方高校獎勵性績效工資的發(fā)放是每年度績效工資管理工作的重頭戲，關(guān)系到每個職工的切身利益，需要根據(jù)當年度上級主管部門審批的績效工資總量，結(jié)合教務(wù)、科技等部門的考核結(jié)果來制定發(fā)放方案，所以此模塊既能靈活調(diào)整學校的相關(guān)政策標準，又要能共享其他部門數(shù)據(jù)，實現(xiàn)獎勵性績效工資高效、準確的發(fā)放。（4）考核考勤管理模塊。考核考勤管理是績效工資管理的前提和依據(jù)，完善了地方高?？己斯芾碇贫取８鞑块T提供的本部門教職工的出勤情況、教學及科研完成情況是績效工資發(fā)放的重要依據(jù)，由各部門審核通過系統(tǒng)權(quán)限上報人事處。此系統(tǒng)模塊簡化了平時考勤和年底績效考核工作，大大提高了工作效率。（5）報表統(tǒng)計模塊。報表統(tǒng)計是人事管理重要工作之一，在不同時期人事部門都要向上級主管部門報送相關(guān)報表。此模塊結(jié)合上級主管部門的要求，能自動生成相關(guān)報表，提高工作效率，保證數(shù)據(jù)的準確性。另一方面，也能給學校內(nèi)部管理過程中提供不同統(tǒng)計字段報表，為學校管理層提供數(shù)據(jù)參考。（6）數(shù)據(jù)查詢模塊。數(shù)據(jù)查詢模塊是操作員根據(jù)自己的權(quán)限進行相關(guān)數(shù)據(jù)查詢工作，不僅系統(tǒng)管理員可以查詢?nèi)?shù)據(jù)，普通教職工還可以通過數(shù)字化校園平臺查詢到自己的相關(guān)人事薪酬信息及歷史變動數(shù)據(jù)。利用績效工資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所包含的各項人事和工資信息數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫管理軟件和網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)可以方便地實現(xiàn)對各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計功能，從而為各級系統(tǒng)管理員提供便捷的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計功能。（7）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊主要實現(xiàn)對此系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫代碼設(shè)置，數(shù)據(jù)單位信息維護，基于安全性考慮的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)，以及對用戶登錄、修改、維護資料、刪除記錄的行為進行記錄的功能。綜上所述，具備強大功能的績效工資信息管理系統(tǒng)的運用，大大簡化了復(fù)雜的人事薪酬管理工作，使地方高?？冃ЧべY管理工作有了質(zhì)的飛躍，推動了地方高校數(shù)字信息化建設(shè)的發(fā)展。

6結(jié)語

根據(jù)當前日益復(fù)雜的地方高?？冃ЧべY管理實際情況，從信息管理現(xiàn)狀研究出發(fā)，首先對高?？冃ЧべY信息管理系統(tǒng)現(xiàn)狀分析，找出不足之處同時提出需求方案，引申出本文的寫作目的就是要通過建立一個功能完善的績效工資信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)地方高校績效工資管理工作的簡單化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化，減輕勞資工作人員的勞動強度，提高了學校的人事管理工作效率，使人事薪酬管理更加規(guī)范化、科學化、制度化，促進了高校人事薪酬信息管理的發(fā)展。

參考文獻

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作者：裴祉鑒 單位：徐州醫(yī)科大學