大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新地方財(cái)務(wù)管理模式研究

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［摘要］在大數(shù)據(jù)背景下，地方高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為重要發(fā)展趨勢，但在地方高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中存在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。基于此，一方面，高校需利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢，創(chuàng)新地方高校財(cái)務(wù)管理模式，提高財(cái)務(wù)管理效率；另一方面，需注重防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，為高校的創(chuàng)新發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

［關(guān)鍵詞］大數(shù)據(jù)技術(shù)；地方高校；財(cái)務(wù)管理；信息化；創(chuàng)新

引言

地方高校改革不斷深入，對地方高校財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。新形勢下，地方高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新地方高校財(cái)務(wù)管理模式，以大數(shù)據(jù)和會計(jì)核算為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)地方高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和信息的有效整合，進(jìn)一步提升地方高校財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

1大數(shù)據(jù)技術(shù)在地方高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的價(jià)值體現(xiàn)

目前，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等技術(shù)已經(jīng)與人們的生活密切相關(guān)，不僅為人們帶來了便捷的生活方式，同時(shí)也為人們的工作提供了強(qiáng)大助力。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種新型的信息技術(shù)手段，能夠處理海量的數(shù)據(jù)信息，并提煉有價(jià)值的信息供人們決策。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與地方高校財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合，能夠進(jìn)一步提升地方高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理效率，推動地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，為財(cái)務(wù)分析提供新的思路，為地方高校決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

1.1有助于推動地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新

地方高校財(cái)務(wù)管理是地方高校管理工作的重點(diǎn)，地方高校財(cái)務(wù)管理水平的高低直接影響地方高校的可持續(xù)發(fā)展，高水平財(cái)務(wù)管理能夠合理配置地方高校的資金和各類資源，提升地方高校的發(fā)展水平。因此，有必要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入地方高校財(cái)務(wù)管理，推動地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，進(jìn)一步提升地方高校財(cái)務(wù)管理效率。例如，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到地方高校預(yù)算集成系統(tǒng)中，在系統(tǒng)中建立一個(gè)滾動的數(shù)據(jù)庫，及時(shí)公布地方高校各個(gè)部門的預(yù)算使用情況，并按照財(cái)務(wù)預(yù)算原則，及時(shí)分析滾動的數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，分析地方高校各個(gè)部門的財(cái)務(wù)預(yù)算使用情況，并提醒相關(guān)財(cái)務(wù)人員處理發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校各個(gè)部門應(yīng)根據(jù)指導(dǎo)意見，優(yōu)化本部門的財(cái)務(wù)預(yù)算使用情況。

1.2有助于為高校財(cái)務(wù)分析工作提供新思路

地方高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠擴(kuò)大數(shù)據(jù)的收集范圍，例如，在日常財(cái)務(wù)對賬管理中，如果采取傳統(tǒng)的人工對賬方式，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和人力，且對賬結(jié)果并不理想。而使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員可以實(shí)時(shí)查詢發(fā)票的真實(shí)性，減輕財(cái)務(wù)工作人員的壓力，提升了財(cái)務(wù)管理工作效率。同時(shí)，大數(shù)據(jù)還可以對平臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行獨(dú)立分析，通過處理數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理能力，規(guī)范財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。此外，大數(shù)據(jù)技術(shù)還可以在地方高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理、運(yùn)營管理、價(jià)值管理等方面發(fā)揮應(yīng)有作用，為高校財(cái)務(wù)分析工作提供新的思路。

2大數(shù)據(jù)技術(shù)在地方高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用面臨的問題

目前，地方高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)還處于起步探索階段，具體表現(xiàn)在管理應(yīng)用中還存在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合不夠緊密等現(xiàn)實(shí)問題。

2.1財(cái)務(wù)信息化建設(shè)滯后

雖然近年來地方高校在財(cái)務(wù)管理過程中加大了信息技術(shù)的應(yīng)用力度，在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面都投入了一定的資金，但是從目前情況看，地方高校的信息化建設(shè)還存在很多不足：一方面，地方高校在財(cái)務(wù)管理中不重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和設(shè)計(jì)，導(dǎo)致地方高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)展緩慢。另一方面，地方高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)需要完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，提升系統(tǒng)的開放性，這對系統(tǒng)的安全性提出了更高要求，但當(dāng)前地方高校投入的資金還難以滿足這些要求。

2.2財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄

隨著地方高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，部分地方高校對外融資需求越來越大，負(fù)債率越來越高，對財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。目前，部分地方高校的主要領(lǐng)導(dǎo)只看到了學(xué)校的發(fā)展，并沒有重視學(xué)校的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，簡單地認(rèn)為地方高校財(cái)務(wù)管理引入了大數(shù)據(jù)技術(shù)，就能夠通過技術(shù)手段發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，過分依賴技術(shù)手段。再加上地方高校部分財(cái)務(wù)人員是非財(cái)務(wù)專業(yè)出身，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識不高，技術(shù)能力有限，對大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用不夠熟練，很難發(fā)現(xiàn)地方高校財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，一旦地方高校財(cái)務(wù)狀況持續(xù)惡化，必然會對高校造成難以想象的后果，甚至損害學(xué)校聲譽(yù)，影響學(xué)校的招生和未來發(fā)展。

2.3財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合不緊密

對于地方高校而言，由于其招生規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校財(cái)務(wù)管理部門每天會面臨大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)既有開學(xué)之初的學(xué)生繳費(fèi)，也有在日常管理過程中的教學(xué)支出、科研支出、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)支出、上級的財(cái)政撥款等。很多地方高校財(cái)務(wù)管理人員都忙于處理上述業(yè)務(wù)，并沒有看到這些業(yè)務(wù)背后海量數(shù)據(jù)的價(jià)值，也沒有將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，對這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘，沒有為地方高校發(fā)展提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。

3以大數(shù)據(jù)技術(shù)推動地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的對策

目前，推動地方高校財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效融合，對地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新、提升地方高校財(cái)務(wù)管理效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。因此，一方面，地方高校要注重建設(shè)軟硬件管理平臺，為大數(shù)據(jù)引入提供平臺支持。另一方面，要增強(qiáng)地方高校財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識和安全意識。此外，還應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制，為大數(shù)據(jù)技術(shù)引入奠定基礎(chǔ)。

3.1構(gòu)建軟硬件平臺，整合各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新必須引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，而要想充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，必須構(gòu)建完善的軟硬件管理平臺。一方面，地方高校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理工作，給予財(cái)務(wù)管理工作一定的資金和政策支持。另一方面，地方高校相關(guān)部門要配合財(cái)務(wù)部門引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門平臺的互聯(lián)互通，為數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)分享創(chuàng)造有利條件，發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在地方高校財(cái)務(wù)管理中的作用。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到地方高校財(cái)務(wù)管理中能夠?qū)崿F(xiàn)地方高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合，例如，通過大數(shù)據(jù)平臺建設(shè)，將地方高校的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)、教職工工資數(shù)據(jù)、員工工齡數(shù)據(jù)、個(gè)稅繳納數(shù)據(jù)等納入其中，通過大數(shù)據(jù)分析更加真實(shí)客觀地反映地方高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，并針對存在的問題提出合理意見。

3.2增強(qiáng)地方高校財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識

地方高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)要引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)意識，特別是地方高校的主要領(lǐng)導(dǎo)要廣泛宣傳大數(shù)據(jù)與地方高校財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合的重要性，加大對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，讓財(cái)務(wù)管理人員系統(tǒng)地學(xué)習(xí)前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的危機(jī)意識和大數(shù)據(jù)安全意識。在培訓(xùn)過程中，一方面，可以將本校的財(cái)務(wù)管理人員與合作的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行崗位交換，讓財(cái)務(wù)人員到新的崗位了解當(dāng)前前沿的大數(shù)據(jù)技術(shù)，借鑒互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，在相互學(xué)習(xí)和交流中不斷提升地方高校財(cái)務(wù)管理人員的能力。另一方面，也可以采取“引進(jìn)來”的政策，定期針對地方高校財(cái)務(wù)管理人員開展大數(shù)據(jù)講座，邀請專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員傳授大數(shù)據(jù)知識，進(jìn)一步提升地方高校財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力和水平。

3.3建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制

地方高校財(cái)務(wù)管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，既需要地方高校主要領(lǐng)導(dǎo)的重視，也需要建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制，支持地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，特別是地方高校要加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，為大數(shù)據(jù)引入制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。一要健全預(yù)算管理制度，預(yù)算管理是地方高校財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，地方高?？梢砸源髷?shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)，通過大數(shù)據(jù)分析提升預(yù)算編制的可行性和科學(xué)性，加強(qiáng)對預(yù)算使用的全程監(jiān)督，提升地方高校預(yù)算管理水平。二要健全地方高校收入和成本核算制度。地方高校要想提升財(cái)務(wù)管理水平，必須全面客觀真實(shí)地反映地方高校教學(xué)、科研支出和收入，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的引用能夠使地方高校財(cái)務(wù)信息以更直觀的方式呈現(xiàn)，這樣地方高校管理者可以根據(jù)結(jié)果制定更切實(shí)可行的措施。三要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。大數(shù)據(jù)與地方高校財(cái)務(wù)管理的有效融合，必然會創(chuàng)新地方高校財(cái)務(wù)管理模式，提升財(cái)務(wù)管理效率，但同時(shí)也會帶來一系列的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，這就需要地方高校建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)甄別力度，對財(cái)務(wù)管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)合理評估，并制定科學(xué)有效的措施，進(jìn)一步降低大數(shù)據(jù)背景下地方高校財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。

4結(jié)語

隨著地方高校改革的不斷深入，地方高校在財(cái)務(wù)管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)成為必然的發(fā)展趨勢。因此，地方高校主要管理者應(yīng)給予地方高校財(cái)務(wù)管理工作一定的政策支持和資金支持，同時(shí)地方高校管理者也要轉(zhuǎn)變理念，加大對地方高校財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)與地方高校財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合；完善相應(yīng)的制度體系，推進(jìn)地方高校財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，促進(jìn)地方高校不斷向前發(fā)展。

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作者：紀(jì)冰清 單位：江蘇海事職業(yè)技術(shù)學(xué)院