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國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理中有效溝通問(wèn)題探究

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國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理中有效溝通問(wèn)題探究

摘要:有效溝通是國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理的過(guò)程中十分重要的一項(xiàng)環(huán)節(jié),與國(guó)有企業(yè)中各項(xiàng)工作的推進(jìn)和未來(lái)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展都有著十分密切的聯(lián)系。因此,在未來(lái)的發(fā)展中,我國(guó)國(guó)有企業(yè)應(yīng)高度重視有效溝通對(duì)于企業(yè)績(jī)效管理相關(guān)工作的開(kāi)展與提升。文章針對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展歷程,并結(jié)合了目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的發(fā)展現(xiàn)狀,將國(guó)有企業(yè)作為重點(diǎn)的研究觀察對(duì)象,對(duì)于提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的必要性做出簡(jiǎn)要評(píng)述,并在此基礎(chǔ)之上研究了其在績(jī)效管理方面所存在的一些較為顯著的問(wèn)題,如對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)不足、績(jī)效計(jì)劃制定不夠系統(tǒng)、部門(mén)間缺少合作、注重考核結(jié)果、忽視考核過(guò)程;基于這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決方法,依托企業(yè)對(duì)于文化方面的建設(shè),從整體上提高國(guó)有企業(yè)關(guān)于績(jī)效的相關(guān)認(rèn)識(shí);將計(jì)劃與考核分離制定系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃;各部門(mén)之間協(xié)同合作,共同參與績(jī)效考核;績(jī)效考核結(jié)果和過(guò)程并重的方法;通過(guò)這些對(duì)策提高我國(guó)國(guó)有企業(yè)中績(jī)效管理方面有效溝通的相關(guān)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);績(jī)效管理;有效溝通;問(wèn)題研究

國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理是幫助國(guó)有企業(yè)提高工作效能、增加最終收獲的經(jīng)濟(jì)效益的強(qiáng)有力方式。雖然不同的企業(yè)在開(kāi)展其績(jī)效管理工作時(shí)的路徑都各有不同,但最終的目的,都是為了能夠在最大程度上激發(fā)出企業(yè)員工的工作熱忱與積極性,繼而建立以績(jī)效考核為導(dǎo)向的企業(yè)文化,最終更好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。

一、提高國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的必要性

(一)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展

國(guó)有企業(yè),一般指的是由國(guó)家或者是中央政府進(jìn)行投資或者參與控股的企業(yè)。在我國(guó),一般意義上的國(guó)有企業(yè)還包括由地方政府進(jìn)行投資或者參與控制或控股的一些企業(yè)。在國(guó)有企業(yè)中,政府的意志在很大程度上決定了國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念與日常行為。國(guó)有企業(yè)作為一種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織形式,同時(shí)還具有營(yíng)利法人和公益法人的特性。其營(yíng)利性,體現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)追求國(guó)有資產(chǎn)的保值與增值這一方面;而其公益性,則體現(xiàn)為國(guó)有企業(yè)的設(shè)立通常是為了更好地幫助國(guó)家在經(jīng)濟(jì)方面做出一定的調(diào)節(jié)。國(guó)有企業(yè)起到了一個(gè)調(diào)和國(guó)民經(jīng)濟(jì)各方面發(fā)展的重要作用,也起到了調(diào)整國(guó)家稀缺資源的積極作用。

(二)改善國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的重要途徑

國(guó)有企業(yè)要想對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理工作進(jìn)行有效改善與提升,可以通過(guò)依托企業(yè)文化建設(shè)提高對(duì)績(jī)效的認(rèn)識(shí)、將計(jì)劃與考核分離制訂系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃、增強(qiáng)企業(yè)中各部門(mén)間協(xié)同共同參與、將績(jī)效考核結(jié)果和過(guò)程并重等方式,幫助企業(yè)績(jī)效管理工作的進(jìn)步與完善。

(三)提高國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)需要

績(jī)效管理作為人力資源管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可回避的課題,績(jī)效管理系統(tǒng)可以提高企業(yè)的績(jī)效水平,從而極大地提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。[1]提高國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理對(duì)國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理可以有效提升國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力??茖W(xué)合理的企業(yè)績(jī)效管理能夠幫助國(guó)有企業(yè)取得更好的收益,繼而進(jìn)一步促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使得國(guó)有企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地。只有國(guó)有企業(yè)在企業(yè)績(jī)效管理方面能夠不斷地做出創(chuàng)新、提高,才能讓國(guó)有企業(yè)更好地滿足其在當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展要求。

二、國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理存在的問(wèn)題

(一)對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)的不足

伴隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)中績(jī)效管理水平的不斷改進(jìn)與提高,國(guó)有企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者和各級(jí)員工都逐漸對(duì)于績(jī)效管理產(chǎn)生了一定程度的了解。然而認(rèn)識(shí)的深入是一個(gè)漸漸發(fā)展的過(guò)程,國(guó)有企業(yè)中大部分的員工對(duì)于如何進(jìn)一步在企業(yè)中深入開(kāi)展績(jī)效管理依舊十分無(wú)措和茫然。績(jī)效管理在國(guó)有企業(yè)之中具體開(kāi)展的過(guò)程中,企業(yè)中各級(jí)的管理層人員對(duì)于績(jī)效考核工作的重視程度顯然不足,而企業(yè)中很大一部分的基層員工對(duì)于績(jī)效管理方面的理解與認(rèn)知也存在著較大的誤區(qū)。甚至有些國(guó)有企業(yè)的人力資源管理部門(mén)在開(kāi)展績(jī)效管理相關(guān)工作具體執(zhí)行的過(guò)程中,也存在著一定程度的偏差。譬如,事先沒(méi)有做好充分的準(zhǔn)備、績(jī)效計(jì)劃指標(biāo)的制定不夠合理,績(jī)效考核的過(guò)程不夠規(guī)范等一系列問(wèn)題。這種種問(wèn)題的存在,都會(huì)對(duì)國(guó)有企業(yè)中績(jī)效考核作用的發(fā)揮產(chǎn)生不小的影響。

(二)績(jī)效計(jì)劃制定不夠系統(tǒng)

現(xiàn)如今,我國(guó)有很多國(guó)有企業(yè)在績(jī)效考核方面都在進(jìn)行著不斷的嘗試和探索,但實(shí)施出來(lái)的最終結(jié)果卻始終差強(qiáng)人意,繼而造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)和管理的缺失。國(guó)有企業(yè)績(jī)效計(jì)劃的制訂,是整個(gè)企業(yè)績(jī)效管理工作的出發(fā)點(diǎn),對(duì)企業(yè)績(jī)效管理工作的整體開(kāi)展方面有著十分關(guān)鍵的作用。當(dāng)前,很多國(guó)有企業(yè)在制訂企業(yè)績(jī)效計(jì)劃的過(guò)程中,一方面,企業(yè)人力資源部門(mén)在對(duì)提交上來(lái)的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行初步匯總和審核的時(shí)候,企業(yè)中各部門(mén)都僅僅是從完成自身計(jì)劃任務(wù)的角度出發(fā),而并沒(méi)有對(duì)各部門(mén)計(jì)劃之間所存在著的內(nèi)在關(guān)系進(jìn)行較為詳盡的梳理,這樣一來(lái)最終往往容易導(dǎo)致企業(yè)的績(jī)效計(jì)劃中產(chǎn)生不同程度的矛盾,更為績(jī)效考核后期的執(zhí)行工作埋下了一定的隱患。另一方面,由于績(jī)效管理工作在國(guó)有企業(yè)中所受到的重視程度的影響,國(guó)有企業(yè)在制訂其績(jī)效計(jì)劃之時(shí),往往都缺少對(duì)于考核任務(wù)量化的分解這一關(guān)鍵步驟,而科學(xué)合理的績(jī)效計(jì)劃則可以將國(guó)有企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)下達(dá)到企業(yè)中的每一位員工。同時(shí),由于各國(guó)有企業(yè)內(nèi)部文化的不同,受其影響每個(gè)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)自然也會(huì)存在一定程度的差異。國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)顯然很大程度上依賴(lài)于企業(yè)員工的努力與付出,但實(shí)際上,其中的關(guān)系并非如此簡(jiǎn)單。在企業(yè)員工的付出程度和企業(yè)的績(jī)效考核目標(biāo)之間,還存在著一個(gè)非常關(guān)鍵的中間變量,便是企業(yè)員工的努力方向需要同其所在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)始終保持一致。而現(xiàn)在有很多國(guó)有企業(yè)并未為企業(yè)員工建立一個(gè)清晰、明確的員工績(jī)效考核目標(biāo),這很容易使得企業(yè)員工無(wú)法在第一時(shí)間和國(guó)有企業(yè)的發(fā)展方向相契合,或是做出無(wú)效的努力。

(三)部門(mén)間缺少合作

溝通是績(jī)效管理有效循環(huán)的核心,是提高績(jī)效管理效果的有效途徑和關(guān)鍵因素。[2]在當(dāng)下我國(guó)很多的國(guó)有企業(yè)之中,有部分國(guó)有企業(yè)單純地將績(jī)效考核視為企業(yè)人力資源管理部門(mén)的工作任務(wù),而企業(yè)中其余的部門(mén)只是作為參與者的角色,并把績(jī)效管理作為本職工作之余的負(fù)擔(dān)存在,因而往往只是被動(dòng)地完成人力資源部門(mén)對(duì)其所提出的各方面要求。而企業(yè)中其他的部門(mén)只是始終站在各自的立場(chǎng)上,并沒(méi)有積極地去協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)具體的計(jì)劃完成情況,把同企業(yè)部門(mén)之間的溝通、協(xié)調(diào)工作強(qiáng)加給了人力資源部門(mén),各部門(mén)之間也沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展有效的溝通工作,且在績(jī)效考核管理過(guò)程中缺乏積極性,主動(dòng)參與程度較低,繼而導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)后期績(jī)效考核工作的推進(jìn)難度不斷增加。

(四)注重考核結(jié)果,忽略考核過(guò)程

一些國(guó)有企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展績(jī)效考核工作之時(shí),把關(guān)注的重心放在了考核的最終結(jié)果上,而往往忽略了開(kāi)展企業(yè)績(jī)效考核工作的整個(gè)過(guò)程。國(guó)有企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理工作的最終目的是通過(guò)規(guī)范企業(yè)員工行為,激發(fā)員工的工作積極性與工作動(dòng)力,提高企業(yè)員工的整體綜合素質(zhì)的同時(shí),推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的總體績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與完成,并為以后的長(zhǎng)期工作打下良好的基礎(chǔ)。近些年來(lái),由于我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部都興起了一股開(kāi)展績(jī)效考核管理工作的浪潮,因此在企業(yè)確定績(jī)效考核指標(biāo)之際,往往容易導(dǎo)致一種“大而全”的傾向出現(xiàn),就容易造成重點(diǎn)不突出,不能夠完整地展現(xiàn)國(guó)有企業(yè)在關(guān)鍵領(lǐng)域的考核工作。

三、國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題的解決對(duì)策

(一)依托企業(yè)文化建設(shè)提高對(duì)績(jī)效的認(rèn)識(shí)

國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理工作應(yīng)該全權(quán)隸屬于企業(yè)的人力資源管理部門(mén),這一不正確的認(rèn)知普遍存在于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的各級(jí)管理人員的主觀認(rèn)知之中。而這種不正確的觀念的存在,導(dǎo)致了國(guó)有企業(yè)內(nèi)部始終缺乏對(duì)于績(jī)效考核管理方面工作的由上而下的系統(tǒng)性的知識(shí)儲(chǔ)備。故此,在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立正確的績(jī)效考核認(rèn)知是十分有必要的。國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理工作的開(kāi)展,其最終的目的是幫助國(guó)有企業(yè)提高員工的績(jī)效,進(jìn)而幫助國(guó)有企業(yè)取得整體效率的綜合提升,這也是可以幫助國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工利益與企業(yè)自身利益共贏的一種方式。國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理體系的長(zhǎng)期穩(wěn)定,在一定程度上對(duì)企業(yè)自身的文化可以產(chǎn)生反作用。因而,我國(guó)國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理工作的時(shí)候,可以以企業(yè)文化的滲透、依托企業(yè)自身的文化建設(shè)等相關(guān)方式,幫助企業(yè)中的員工與企業(yè)的目標(biāo)達(dá)成一致。如果國(guó)有企業(yè)的文化發(fā)展存在一定的滯后性,將會(huì)在很大程度上對(duì)企業(yè)員工的行為與價(jià)值觀的形成等方面都產(chǎn)生消極影響。故此,國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)績(jī)效管理工作之時(shí),勢(shì)必要以強(qiáng)化企業(yè)自身的文化發(fā)展為出發(fā)點(diǎn),繼而逐漸形成一個(gè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工具有激勵(lì)作用的平臺(tái),最終幫助國(guó)有企業(yè)在企業(yè)績(jī)效管理方面的實(shí)現(xiàn)效益的最大化。

(二)將計(jì)劃與考核分離制定系統(tǒng)科學(xué)的績(jī)效計(jì)劃

績(jī)效管理在國(guó)有企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展中具有極其重要的戰(zhàn)略意義,更是在國(guó)有企業(yè)的人力資源管理中處于一個(gè)戰(zhàn)略核心的位置。同時(shí),績(jī)效管理作為一個(gè)完整健全的體系,需要上至事業(yè)單位的高層管理者,下到各個(gè)部門(mén)中員工的共同配合與參與。只有在全國(guó)有企業(yè)上下共同的努力協(xié)作之下,才能構(gòu)建出相對(duì)合理健全的績(jī)效考核制度。而科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,可以幫助國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工一起配合協(xié)作,共同實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)???jī)效考核管理體系作為管理國(guó)有企業(yè)員工績(jī)效的系統(tǒng),和人力資源管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制管理系統(tǒng)相同,都是一個(gè)科學(xué)、合理的相對(duì)完善的體系,并可形成一個(gè)完整的閉環(huán)。在國(guó)有企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),由于考評(píng)主體搜尋考評(píng)相關(guān)信息的來(lái)源大相徑庭,對(duì)企業(yè)員工績(jī)效的看法便容易產(chǎn)生差異。故而為了績(jī)效考核的公正性、合理性,應(yīng)當(dāng)要依據(jù)考評(píng)指標(biāo)性質(zhì)的不同來(lái)確定考評(píng)的主體,以盡可能消除考評(píng)中可能出現(xiàn)的主觀性與片面性。國(guó)有企業(yè)在優(yōu)化企業(yè)績(jī)效管理工作的過(guò)程中,要積極地探索、嘗試企業(yè)績(jī)效計(jì)劃與績(jī)效考核相分離的績(jī)效管理模式,改變企業(yè)人力資源部門(mén)既要擔(dān)任“運(yùn)動(dòng)員”又要擔(dān)當(dāng)“裁判員”的落后思維模式。我國(guó)國(guó)有企業(yè)可以借鑒KPI目標(biāo)分解等相關(guān)方法,把企業(yè)績(jī)效計(jì)劃的制定工作從原本的企業(yè)人力資源部門(mén)工作之中單獨(dú)分離出來(lái),并將其交給企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃部門(mén)等其他企業(yè)中的相關(guān)部門(mén),將國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略同各個(gè)小目標(biāo)之間進(jìn)行有效結(jié)合,更好地保障企業(yè)績(jī)效計(jì)劃的科學(xué)性與有高效性。國(guó)有企業(yè)如果想要使其可以長(zhǎng)期收獲更好的經(jīng)濟(jì)效益,勢(shì)必要構(gòu)建、完善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的績(jī)效考核管理體系,并不斷進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí),使其更具科學(xué)性與合理性。

(三)各部門(mén)協(xié)同共同參與

在國(guó)有企業(yè)管理中績(jī)效管理是核心環(huán)節(jié),為了更好地提升績(jī)效管理的應(yīng)用價(jià)值,注重合理運(yùn)用溝通方式極為必要,有效溝通能夠較好地提升國(guó)有企業(yè)員工績(jī)效管理水平。[3]國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)績(jī)效管理工作的過(guò)程中,需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部全體員工的共同參與;企業(yè)應(yīng)與員工展開(kāi)積極的溝通,幫助每一位員工結(jié)合自身具體的工作情況,制訂具體的量化績(jī)效工作指標(biāo),并在同時(shí)與企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念達(dá)成一致。國(guó)有企業(yè)在開(kāi)展企業(yè)績(jī)效管理工作的同時(shí),也要重點(diǎn)關(guān)注如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)中各部門(mén)間的協(xié)同和參與??茖W(xué)合理的企業(yè)績(jī)效管理工作,可以有效地幫助企業(yè)中的每一位員工的行為都同企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略相契合,并且能夠把企業(yè)在戰(zhàn)略方向上的思想與價(jià)值觀傳遞給企業(yè)的全體員工,進(jìn)一步通過(guò)體系化的企業(yè)績(jī)效管理制度,使之在潛移默化之中成為企業(yè)員工的自發(fā)行為。

(四)績(jī)效考核結(jié)果和過(guò)程并重

現(xiàn)代化的企業(yè)績(jī)效考核不僅要注重考核的最終結(jié)果,更重要的是要關(guān)注考核的整體過(guò)程。在具體的企業(yè)績(jī)效考核工作開(kāi)展過(guò)程中,無(wú)論是在績(jī)效計(jì)劃的制定方面,還是在考核結(jié)果的反饋以及后期的績(jī)效改進(jìn)等方面,都需要通過(guò)良好、有效的溝通來(lái)幫助其得以實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)不能夠讓企業(yè)員工把自己內(nèi)心深處最為真實(shí)的想法或者是意見(jiàn)表達(dá)、反映出來(lái),就很有可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)員工在考核的結(jié)果不理想時(shí),產(chǎn)生一定的不滿;故此國(guó)有企業(yè)必須要在績(jī)效考核工作方面建立起雙向的溝通機(jī)制,這樣才有可能達(dá)到企業(yè)在績(jī)效方面預(yù)期的效果。同時(shí),國(guó)有企業(yè)還應(yīng)當(dāng)以制度化的方式對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化與系統(tǒng)化,并且通過(guò)不定期的抽查、縱向?qū)φ蘸涂?jī)效改進(jìn)等途徑,對(duì)溝通的效果進(jìn)行檢查工作,以此更好地保障企業(yè)績(jī)效反饋與績(jī)效改進(jìn)工作的有效落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效管理工作的真正價(jià)值與作用。通過(guò)即時(shí)溝通與反饋,可以更好地明確目標(biāo),并在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)差距所在,那么問(wèn)題自然也就都能夠迎刃而解了,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部員工的工作績(jī)效和生產(chǎn)能力自然也就能夠得到明顯提升。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,目前我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理工作,仍舊處在于一個(gè)較為初級(jí)的發(fā)展階段;國(guó)有企業(yè)如果要想得到進(jìn)一步的發(fā)展,就必須在原有基礎(chǔ)之上結(jié)合我國(guó)國(guó)有企業(yè)的具體發(fā)展現(xiàn)狀,不斷進(jìn)行探索、實(shí)踐和改善,建立一套真正適合我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的、具有較高可行性的科學(xué)績(jī)效管理體系。這要求國(guó)有企業(yè)能夠切實(shí)、有效確保企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,為企業(yè)的長(zhǎng)期運(yùn)作提供可靠的依據(jù),這對(duì)于我國(guó)國(guó)有企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等方面的提升有著不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn):

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作者:劉福云 單位:北京地鐵資源開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)有限公司