大型群眾文化活動(dòng)策劃與組織探析

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摘要：為滿足新時(shí)期人們?nèi)找嬖鲩L的精神文化需求，使越來越多的大型群眾文化走進(jìn)社區(qū)，走進(jìn)人們的視線中。而隨著大型群眾文化活動(dòng)組織頻率的日漸頻繁，導(dǎo)致大量雷同、欣賞價(jià)值低的群眾文化活動(dòng)混入其中，嚴(yán)重影響了大型群眾文化活動(dòng)的口碑和形象建設(shè)。因此，本文通過簡析大型群眾文化活動(dòng)，分析開展大型群眾文化活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn)以及大型群眾文化活動(dòng)的策劃方案，并探索大型群眾文化活動(dòng)的組織路徑，以幫助大型群眾文化活動(dòng)組織者明確大型群眾文化的目標(biāo)和價(jià)值意義，從而提高大型群眾文化活動(dòng)的欣賞質(zhì)量，不斷豐富群眾的日常生活，提高群眾的文化素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞：大型群眾文化活動(dòng)；策劃；組織

基層群眾的文化素質(zhì)是整個(gè)國民綜合素質(zhì)的重要組成部分，國民素質(zhì)的高低又在和諧社會(huì)的建設(shè)過程中，扮演著重要角色，其在很大程度上影響著國家形象建設(shè)，因此，大型群眾文化活動(dòng)的開展應(yīng)當(dāng)符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢。大型群眾文化活動(dòng)的順利開展離不開前期的策劃和組織，包含設(shè)施設(shè)備、場地選擇、活動(dòng)類型、演員通知和演練等各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌規(guī)劃[1]。通過前期策劃，不僅能夠創(chuàng)新和優(yōu)化文化活動(dòng)的表演形式，提高文化活動(dòng)內(nèi)容質(zhì)量，還可以加強(qiáng)與群眾之間的溝通交流，保證后期組織開展的大型文化活動(dòng)的順利開展，有針對(duì)性地滿足群眾的情感文化需求，并積極宣傳核心價(jià)值觀念，從而增強(qiáng)大型群眾文化活動(dòng)的核心競爭力，使其不斷形成自身的品牌，促進(jìn)大型群眾文化產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、簡析大型群眾文化活動(dòng)

群眾文化活動(dòng)是政府主導(dǎo)、群眾自發(fā)組織開展的，堅(jiān)持公共文化服務(wù)原則，以自娛、自樂、自教為目的，滿足群眾意愿，不斷提高群眾文化實(shí)踐能力的一種社會(huì)性文化娛樂活動(dòng)，具有內(nèi)容廣泛、形式多樣、適應(yīng)大眾精神文化需求，而且具有一定傾向性和承傳性的特征，能夠凝聚人們的精神力量，起到宣傳教育和普及知識(shí)的基本作用。大型群眾文化活動(dòng)是指每場次預(yù)計(jì)參加人數(shù)達(dá)到千人以上的群眾文化活動(dòng)，并需要依法實(shí)行安全許可制度，以保證活動(dòng)開展時(shí)的安全性。

二、開展大型群眾文化活動(dòng)的價(jià)值體現(xiàn)

（一）精神調(diào)劑

當(dāng)今快節(jié)奏的生活時(shí)代，使人們的生活和工作壓力不斷增加。大型群眾文化活動(dòng)的開展離不開音樂的鋪墊和渲染，而音樂本身就是具有情感價(jià)值的藝術(shù)形式之一，自古流傳至今。開展大型群眾文化活動(dòng)，通過舒緩悠揚(yáng)或者激揚(yáng)頓挫的曲調(diào)、搖曳多變或者輕柔靈巧地舞蹈，能夠有效吸引群眾的吸引力，使其沉浸在群眾文化活動(dòng)的舞臺(tái)上，達(dá)到情感共鳴，從而跟隨演員的情緒和動(dòng)作而宣泄自身的情感，達(dá)到緩解人們壓力、調(diào)劑人們精神、豐富人們精神世界、使其情感更加細(xì)膩并在短時(shí)間內(nèi)得到有效放松的目的，有利于群眾的身心健康發(fā)展。

（二）宣傳教育

大型群眾文化活動(dòng)含有豐富的文化知識(shí)，每一個(gè)完整作品的制作形成背后都蘊(yùn)含著深層次的含義，能夠達(dá)到調(diào)動(dòng)人們情緒、啟迪人們心靈的重要作用。通過開展多元化的群眾文化活動(dòng)，以豐富有趣又有內(nèi)涵的表達(dá)形式，利用文化活動(dòng)的情景，能夠讓群眾獲得健康、正能量、積極向上的思想觀點(diǎn)和文化信息；成功的演員為保證群眾文化活動(dòng)節(jié)目最終表演的效果，必須深入理解作品內(nèi)涵，并合理展示其內(nèi)容，在其研究作品的整個(gè)過程中，能夠加深演員的理解，并對(duì)群眾產(chǎn)生正面的積極影響，使其規(guī)范和約束自身行為，達(dá)到宣傳教育的目的[2]。（三）知識(shí)普及大型群眾文化活動(dòng)中的節(jié)目都是表達(dá)人們思想情感和現(xiàn)實(shí)生活的一種藝術(shù)形式，而任何一種藝術(shù)形式都有自己表情達(dá)意和塑造藝術(shù)意象的表達(dá)形式。動(dòng)聽的旋律、優(yōu)美的舞姿、鮮活的小品等各種文化表達(dá)形式都能夠讓人沉浸其中，人們在全身心投入觀看作品的同時(shí)，自然也能夠領(lǐng)悟到其中想要表達(dá)的知識(shí)和文化，尤其是在中秋、國慶、春節(jié)等具有特殊紀(jì)念意義的時(shí)間所進(jìn)行大型群眾文化活動(dòng)表演，更是能夠?qū)⑵湎胍磉_(dá)的合家歡樂、熱愛祖國以及熱愛祖國大好河山等思想和理念，達(dá)到寓教于樂、普及知識(shí)的重要作用。

三、大型群眾文化活動(dòng)的策劃方案分析

（一）明確活動(dòng)理念

成功的大型群眾文化活動(dòng)是指在活動(dòng)表演過程中，具有強(qiáng)烈的感染力和宣傳性，能夠有效調(diào)動(dòng)觀眾情緒，吸引觀眾投入其中，并達(dá)到良好的知識(shí)文化宣傳教育。因此，在進(jìn)行大型群眾文化活動(dòng)的方案策劃過程中，策劃人員首先需要明確本場大型群眾文化活動(dòng)的主題理念和想要表達(dá)的內(nèi)涵，并通過一系列作品來對(duì)其進(jìn)行渲染和突出表現(xiàn)，避免導(dǎo)致整個(gè)大型群眾文化活動(dòng)的表達(dá)主旨雜亂，如所有節(jié)目的生拼硬湊，這不僅會(huì)使觀眾不明其意，更起不到宣傳教育的重要價(jià)值，從而降低大型群眾文化活動(dòng)在觀眾心中的地位和形象。

（二）突出活動(dòng)特色

當(dāng)前群眾文化活動(dòng)大面積普及，并且其地域性較為明顯，使得大多文化活動(dòng)的主題和表達(dá)方式都較為雷同，而雷同的作品會(huì)降低觀眾的觀看欲望，從而影響觀眾對(duì)整個(gè)大型群眾文化活動(dòng)的期待。這就需要策劃人員在進(jìn)行大型群眾文化活動(dòng)策劃時(shí)突出自身的活動(dòng)特色，通過邀請(qǐng)各界學(xué)者和專家以及觀眾參與到活動(dòng)方案的策劃過程中，充分發(fā)揮大眾的智慧，積極創(chuàng)新，打造獨(dú)屬于自己的特色和形象。如國慶期間的大型群眾文化活動(dòng)，可以通過采用不同歷史時(shí)期發(fā)生的史實(shí)串聯(lián)，并有效結(jié)合新時(shí)期大眾能夠接受的表達(dá)手法，像老兵獨(dú)白、群眾表演、樂曲渲染等，以達(dá)到良好的教育目的，充分發(fā)揮大型群眾文化活動(dòng)的魅力。

（三）符合大眾需求

新媒體時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展以及移動(dòng)智能終端的普及，使得人人都是信息的制作者和傳播者，同時(shí)，群眾觀看各類節(jié)目的途徑都變得多元、簡單，而信息更迭速度的不斷加快，使群眾的思想觀念和精神文化需求都發(fā)生了明顯變化。為保證大型群眾文化活動(dòng)的開展能夠取得良好的表達(dá)效果，就需要策劃人員充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，積極開展社會(huì)調(diào)研活動(dòng)，以明確新時(shí)期群眾的精神文化需要，并將其有效融入文化活動(dòng)的作品中，才能在實(shí)際的文化活動(dòng)表演過程中有效吸引群眾的注意力，滿足其情感訴求，使其達(dá)到情感共鳴，從而豐富群眾的精神文化生活，提高群眾的文化素養(yǎng)[3]。

（四）創(chuàng)新表達(dá)形式

受快節(jié)奏時(shí)展的影響，當(dāng)前大型群眾文化活動(dòng)的表達(dá)形式主要是以往活動(dòng)的翻新，并且在整個(gè)時(shí)代背景下，很多作品因?yàn)檎我蛩?、社?huì)環(huán)境、價(jià)值觀念等內(nèi)容而被束之高閣，使策劃人員在大型群眾文化活動(dòng)的策劃過程中束縛較多。每一種藝術(shù)形式和表達(dá)手法的創(chuàng)新在出現(xiàn)之初都是備受爭議的，在進(jìn)行大型群眾文化的策劃過程中，策劃人員在明確活動(dòng)主題和表達(dá)特色之后，可以在一定程度上，對(duì)表達(dá)手法和藝術(shù)形式進(jìn)行創(chuàng)新，以有效豐富現(xiàn)有的藝術(shù)表達(dá)形式，緊跟時(shí)展步伐，積極推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代文明和文化的建設(shè)發(fā)展。

四、大型群眾文化活動(dòng)的組織路徑探索

（一）做好細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作

大型群眾文化活動(dòng)涉及部門、人員、設(shè)施以及觀眾等各個(gè)部分，其順利開展離不開各種細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作的支撐。在開展大型群眾文化活動(dòng)之前，要定好場地布置方案，尤其是需要現(xiàn)場搭建的舞臺(tái)，明確預(yù)算和資金的籌備工作，合理安排上下臺(tái)的人數(shù)、順序和方位。在中期準(zhǔn)備過程中，要做好各種設(shè)施設(shè)備的調(diào)試準(zhǔn)備，確保其在后期開展過程中能夠正常使用；采用精細(xì)化管理模式，制定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度，并做好工作劃分，以保證其能夠明確自身的崗位職責(zé)，確?；顒?dòng)的順利開展。在后期準(zhǔn)備階段，要做好最終節(jié)目出場順序的落實(shí)，確保各種驗(yàn)收查驗(yàn)工作的質(zhì)量，科學(xué)合理地分發(fā)現(xiàn)場觀眾的各種票證，落實(shí)好安檢工作和各部門人員安排，從而為大型群眾文化活動(dòng)的開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（二）建立活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)

大型群眾文化活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)的建設(shè)是活動(dòng)順利進(jìn)行的核心基礎(chǔ)，起到承上啟下的重要作用。通過設(shè)置通信部門、宣傳部門、表演部門、安保機(jī)構(gòu)等做好大型群眾文化活動(dòng)的基礎(chǔ)保障工作，并選擇小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和管理，針對(duì)活動(dòng)開展過程中可能發(fā)生的問題提前做好預(yù)案，保證活動(dòng)策劃方案的科學(xué)，在提升大型群眾文化活動(dòng)組織工作質(zhì)量和效率的基礎(chǔ)上，合理控制進(jìn)場群眾的秩序，最大限度消除安全隱患，保證大型活動(dòng)現(xiàn)場的安全[4]。如在開展大型文化活動(dòng)之前做好社會(huì)宣傳工作，確保群眾都能夠了解文化活動(dòng)的主題，并了解參演人員，以此提高群眾參與大型群眾文化的興趣，保證實(shí)際現(xiàn)場效果。

（三）保證部門溝通順暢

各部門之間的溝通順暢是保證大型群眾文化活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，也是發(fā)生突發(fā)事件能夠得到及時(shí)有效處理的關(guān)鍵。充分利用新時(shí)期各種新技術(shù)和新手段，如利用對(duì)講機(jī)，統(tǒng)一調(diào)配到一個(gè)頻道，通過測試保證通話順暢，從而確保其能夠針對(duì)大型群眾文化活動(dòng)的進(jìn)展進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通，安排候場演員進(jìn)場、燈光協(xié)調(diào)等工作，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流力度，保證活動(dòng)開展的協(xié)調(diào)有序。

（四）建立專業(yè)表演隊(duì)伍

大型群眾文化活動(dòng)的表演效果在很大程度上，取決于演員的表演功力，專業(yè)演員的一個(gè)表情、一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作都能牢牢抓住觀眾的注意力，并調(diào)動(dòng)觀眾情緒；而在實(shí)際表演過程中遇到突發(fā)情況時(shí)，專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)也能夠臨危不亂、冷靜對(duì)待。專業(yè)的表演隊(duì)伍能夠保證嚴(yán)格貫徹執(zhí)行群眾文化活動(dòng)策劃方案，尤其是通過優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和多樣化的表現(xiàn)形式，既能做到群眾與演員的良好互動(dòng)，滿足新時(shí)期群眾的精神文化需求，又能保證作品傳達(dá)內(nèi)容的質(zhì)量，從而高效發(fā)揮大型群眾文化活動(dòng)的宣傳教育意義，使其取得圓滿成功。

五、總結(jié)

綜上所述，在社會(huì)主義建設(shè)新時(shí)期，為保證大型群眾文化活動(dòng)取得良好的效果，就需要建立專業(yè)的活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)，做好所有文化活動(dòng)開展的細(xì)節(jié)準(zhǔn)備工作，包括各種資金、設(shè)施設(shè)備、場地等的選擇，保證部門溝通順暢；通過組建專業(yè)的表演隊(duì)伍，集合社會(huì)各界力量，明確活動(dòng)理念，突出活動(dòng)特色，創(chuàng)新表達(dá)形式，不斷豐富大型群眾文化活動(dòng)的表達(dá)內(nèi)容，以增強(qiáng)大型群眾文化活動(dòng)的策劃效果，使其符合新時(shí)期大眾精神文化需求，從而起到良好的知識(shí)文化宣傳教育功能，積極推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代文明社會(huì)的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

[1]劉艷杰.淺談大型群眾文化活動(dòng)策劃與組織[J].傳播力研究,2017,01(07):18.

[2]李瑞.大型群眾文化活動(dòng)策劃與組織策略[J].大眾文藝,2017(18):15-16.

[3]吳麗艷.淺談大型群眾文化活動(dòng)的策劃[J].文化產(chǎn)業(yè),2020(18):155-156.

[4]韓軼群.新時(shí)期群眾文化活動(dòng)的組織與策劃方法分析[J].中國民族博覽,2018(11):46-47.

作者:王旭 單位:貴州省畢節(jié)市文化館