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建筑工程招投標與合同管理關(guān)系

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建筑工程招投標與合同管理關(guān)系

摘要:經(jīng)濟穩(wěn)步增長推動了建筑行業(yè)發(fā)展,當前我國建筑行業(yè)逐漸走向成熟,但是在發(fā)展過程中也伴隨著許多問題,這些問題的存在如果不及時解決,會直接損害工程項目利益乃至企業(yè)利益。因此,對于直接關(guān)系到各方利益的建筑工程項目招投標合同管理工作,必須給予高度重視。為此,本文對兩者之間的關(guān)系進行了解讀,并且就加強招投標工作與優(yōu)化合同管理工作展開了深入分析和探討。

關(guān)鍵詞:建筑工程;招投標;合同管理

當前,建筑行業(yè)為了適應市場環(huán)境的快速變化,能夠在激烈的市場競爭中獲得穩(wěn)定發(fā)展,越來越認識到招投標以及合同管理工作的重要性,要求通過積極落實和開展招投標工作,以確保建筑工程項目能夠獲得穩(wěn)定的收益?,F(xiàn)階段,在對建筑工程項目進行招投標以及合同管理工作過程中,逐漸暴露出一些問題,這些問題的存在嚴重影響了建筑工程項目正常開展和利益獲取。因此,必須要加強招投標以及合同管理工作中問題的研究和分析,積極探索新的方法來加以改善,全面提升招投標以及合同管理的水平和質(zhì)量,確保建筑工程項目可以按照進度計劃順利完成。

一、工程招投標與合同管理的關(guān)系分析

對于工程招投標與合同管理而言,兩者之間存在著千絲萬縷的關(guān)系。工程項目招投標從某種程度上來講可以作為合同管理的基礎,屬于合同管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。同時,招投標工作又能夠起到監(jiān)督與管理合同簽訂、合同履約的作用,兩者的共同目的在于實現(xiàn)交易的公平與公正。作為建筑工程項目管理人員,要處理好工程招投標與合同管理之間的關(guān)系,確保建筑工程項目可以獲得預期的經(jīng)濟利益。參與工程項目的各方,保護其利益的重要法律依據(jù)就是合同,合同是妥善處理相關(guān)各方之間利益糾紛的最有效的根據(jù)。因此,落實好合同管理工作,可以確保招投標后續(xù)工作的順利開展和落實,確保建筑工程項目能夠最終順利完成,達到預期目標。

二、建筑工程招投標發(fā)展現(xiàn)狀

1.評標手段當前階段,建筑行業(yè)管理已經(jīng)由過去的粗放式發(fā)展轉(zhuǎn)為精細化,建筑工程項目管理工作更加嚴謹。作為建筑工程項目非常重要的一個環(huán)節(jié),招投標階段需要做好各項工作,其中,評標方法的確定尤為重要。當前常用到的評標方法包括最低評標法、合理低價法以及綜合評估法,下面分別對這幾種常見方法展開分析。首先,最低評標法。這一方法是在成本價的基礎上,根據(jù)投標報價從高到低按順序排列,對各個競標單位確定的價格進行審核,選出價格最低的投標單位,這樣能夠保證項目經(jīng)濟效益的最大化。當前我國建筑行業(yè)中,應用較為普遍的就是最低評估法,采取最低評估法能夠有效節(jié)約項目建設成本,在很大程度上確保項目招投標工作可以順利完成。但是,這一方法也存在缺點,如果無法保證競爭環(huán)境的良好性,容易存在惡意競標的情況,這樣就無法有效保證建設項目的質(zhì)量。因此,必須要充分注意這一點,為評標工作提供一個良好的競爭環(huán)境。其次,合理低價法。這一方法主要是借助評審對施工單位競標方案進行考察,通過多個方面,如施工單位施工水平、技術(shù)類型、施工管理、組織設計、財務能力等,經(jīng)綜合評估來選擇最合適的施工單位。同時,在評審過程中,要能夠按照招投標文件并根據(jù)價格高低順序,選擇最合適的中標候選單位。最后,綜合評估法。這一方法也是建筑工程項目經(jīng)常會用到的評標方法,這一方法是在對施工單位各方面能力和企業(yè)資質(zhì)審核完成以后,對各方面指標進行評分,根據(jù)評分高低來選擇施工總承辦單位。在具體應用中,選擇綜合評估法會涉及諸多的主觀因素,無法對評定效果準確判斷。另外,由于評標順序相對來講比較復雜,會對項目進程造成一定的影響。2.標段分類對于建筑工程項目來講,在進行招投標工作中標段劃分作業(yè)十分重要,要對施工單位承包商的技術(shù)水平、財務狀況以及管理能力做全面了解,通過評判各方面指標來對承包商的工作資質(zhì)進行界定。在進行招投標活動的過程中,要對標段進行合理劃分,對施工單位的選擇要充分結(jié)合標段大小和施工要求,這樣能夠保證施工單位有符合實際的資質(zhì)。為全面提升施工整體效率,在標段劃分期間要減少成本預算及其他方面的影響,確保建筑工程項目的順利開展。

三、優(yōu)化招投標與合同管理的關(guān)系

對于建筑工程項目招投標工作,要充分了解招投標與合同管理之間存在的內(nèi)在聯(lián)系,通過全面分析項目施工管理工作,確保招投標活動可以有序推進。只有這樣,可以確保施工作業(yè)正常開展,將各方面影響因素全面掌握,避免受到外在因素的影響。通過加強監(jiān)督管理力度將招投標管理機構(gòu)的作用全面發(fā)揮出來。在項目的具體推進工作過程中,對合同管理內(nèi)容進行商談并結(jié)合施工具體要求,對合同內(nèi)容進行逐步確定,要做到嚴格按照合同來落實施工作業(yè)。除此以外,明確招投標與合同管理關(guān)系以后,需要對招投標行為進行規(guī)范,選擇的施工單位要求在技術(shù)水平、財務管理、施工管理方面都是最佳的,這樣才能夠確保施工承包商能夠根據(jù)合同管理內(nèi)容順利地開展各項工作,按照施工文件具體內(nèi)容落實合同細則,按照合同規(guī)定來強化質(zhì)量、安全控制等工作,使得施工進度可以符合具體需要,讓項目能夠順利地進行下去。

四、招投標與合同管理存在的問題

當前,部分施工單位招投標工作還存在一些不合理的情況,給施工單位經(jīng)濟效益造成一定影響,同時對行業(yè)成長環(huán)境帶來影響,不利于建筑行業(yè)長久、持續(xù)地發(fā)展。在實際調(diào)研中了解到,一是部分施工企業(yè)并不具備招投標資格,但通過各種方式仍然中標,這種情況必須要重視起來,否則會嚴重危害建筑工程項目順利完成及建筑行業(yè)的健康發(fā)展。二是投標審批存在違規(guī)情況,造成招投標環(huán)節(jié)無法按照預期的流程來開展。比如,沒有選擇符合資質(zhì)的施工單位;中標的施工企業(yè)資質(zhì)不夠順利完成項目建設指標,選擇進行分包。由于分包沒有科學管理,造成工程解體,最終損害了工程質(zhì)量,對建筑市場發(fā)展造成嚴重危害等。三是建設項目招投標工作中,需要建筑施工單位直接參與。這就要求施工單位能夠具備足夠的施工條件,可以根據(jù)合同的內(nèi)容開展施工具體作業(yè)。由于現(xiàn)階段部分建設施工單位沒有相應的資質(zhì),對工程進度造成了不利的影響。因此,作為施工單位必須要具備經(jīng)濟管理方面的能力和經(jīng)驗,如果無法提升工程經(jīng)濟管理水平,就會導致對建筑市場標的預估不足,造成頻繁的設計變更,對項目整體效益造成嚴重影響。四是在落實招投標工作過程中,當前建筑市場存在不良資質(zhì)施工單位中標、任意分包工程項目等情況,這些情況如果不能妥善地解決,就會對建筑行業(yè)發(fā)展造成嚴重的影響。此外,建筑工程招投標工作有可能出現(xiàn)標底泄漏、串標等問題,這些問題的存在對招投標工作的公平、公正非常不利,無法將招投標環(huán)節(jié)的效用真正發(fā)揮出來。

五、解決招投標與合同管理問題的主要方法

為了能夠全面有效地提升招投標工作水平,首先,需要將招投標與合同管理之間存在何種聯(lián)系探討清楚,對工程招投標存在的問題進行剖析,需要通過建立健全招投標管理機制來加以完善,通過加強管理力度來確保招投標管理內(nèi)容可以落實到實際工作中去,要能夠保證施工單位可以處在一個公平的環(huán)境下,進行公平競爭。其次,為了避免出現(xiàn)不正當?shù)母偁幮袨?,要做好招投標宣傳工作并讓監(jiān)管部門工作人員具備充足的監(jiān)管意識,將招投標工作重視起來,讓管理工作能夠朝著一體化的方向發(fā)展,提升監(jiān)理部門工作的執(zhí)行力度,構(gòu)建系統(tǒng)化、開放化、現(xiàn)代化的市場經(jīng)濟治理環(huán)境,有效明確管理方式和管理程序。再次,要加強對承包商的選擇工作,對承包商的管理能力、承包技術(shù)水平要進行仔細分析,在綜合考慮各方面因素的基礎上,選擇合適的承包商進行各項工程作業(yè)的落實。另外,為了能夠減少和杜絕違規(guī)中標的情況,需要高度重視投標審批工作,特別是要仔細審核施工單位資質(zhì),綜合考慮施工單位各項因素,選擇最合適的施工單位。除此之外,政府相關(guān)部門應不斷完善建筑工程方面的法律法規(guī),保證各方簽訂的合同能夠受到法律的保護。還有要強化對合同履行的監(jiān)管力度,讓招投標與合同管理實現(xiàn)互相輔助,最終保證建設項目的順利完成。

六、結(jié)語

建筑工程項目招投標與合同管理工作的責任重大,只有落實好這些工作才可以充分保證建筑工程順利完成。要采取積極有效措施,加強對招投標工作的監(jiān)督檢查,嚴格規(guī)范工作流程;加強對合同管理體系建設,確保合同管理更加先進和科學,維護參與建設項目的各方利益,推動建筑行業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻

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作者:常秦 馬恒 單位:陜西省西咸新區(qū)秦漢新城住房和城鄉(xiāng)建設局