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互聯(lián)網(wǎng)+下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

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互聯(lián)網(wǎng)+下的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來,無形當(dāng)中對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了更高的要求,同時(shí)也是推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理逐漸朝著信息化、科技化趨勢(shì)發(fā)展的有效措施之一。但是在兩者進(jìn)行融合時(shí),仍然受到很多因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平并不是很高。本文對(duì)此進(jìn)行分析,提出互聯(lián)網(wǎng)+背景下如何實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系、措施的有效落實(shí),為高職院校財(cái)務(wù)管理水平提升提供保證。隨著我國(guó)全面提出和落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系的相關(guān)建設(shè)計(jì)劃,各大院校都在積極主動(dòng)的參與其中,通過一系列的改革、創(chuàng)新、機(jī)制構(gòu)建和優(yōu)化完善等措施,保證校內(nèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等在具體開展和落實(shí)時(shí)可以實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行。互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度、體系以及標(biāo)準(zhǔn)要求等可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處,體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)中,對(duì)原本的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)也可以起到良好的完善和優(yōu)化效果。通過先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各個(gè)管理系統(tǒng)相互之間的有效聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)有效的共享。在保證信息資源利用率有所提升的同時(shí),可以打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性和單一性,為高職財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平提升提供保證。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)

(一)處理方法多樣化高職院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),如果是按照傳統(tǒng)的管理理念和方式進(jìn)行操作,那么勢(shì)必會(huì)受到時(shí)間、空間等各種因素的限制影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的更新不夠及時(shí)。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理工作在開展時(shí),各部門、人員相互之間無法建立信息數(shù)據(jù)的有效溝通和交流,信息共享方面存在嚴(yán)重問題。也就是財(cái)務(wù)管理工作在開展時(shí),存在嚴(yán)重的延遲效應(yīng),甚至其整體工作的效率、質(zhì)量普遍比較低。互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用,可以滿足高職院校財(cái)務(wù)管理工作在具體開展過程中的個(gè)性化需求,同時(shí)還可以以更先進(jìn)的理念和方式,保證高職院校財(cái)務(wù)管理工作的有序開展。通過互聯(lián)網(wǎng)+與高職院校財(cái)務(wù)管理工作相互之間的有效融合,可以打破傳統(tǒng)模式下受到時(shí)間、空間等因素的影響,同時(shí)還可以保證財(cái)務(wù)人員在對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行處理時(shí),可以利用更加多樣化的方式進(jìn)行處理。與此同時(shí),通過網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用,不僅可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作,而且還可以保證財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,保證其在各個(gè)環(huán)節(jié)工作的處理過程中,其效率、質(zhì)量等都可以得到有效提升。在這一基礎(chǔ)上,不僅有利于提高高職院校內(nèi)部現(xiàn)有資源的整體利用率,而且還可以保證財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效果,為高職院校自身的經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)打下良好基礎(chǔ)。

(二)有利于日常管理我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,我國(guó)很多領(lǐng)域的發(fā)展都受到了不同程度的影響。高職院校財(cái)務(wù)管理工作在具體開展過程中也是如此,財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作在開展時(shí),不僅方便管理,而且不同地區(qū)的分??梢詫?shí)現(xiàn)跨區(qū)域的管理,避免受到地域的現(xiàn)實(shí)影響。由此可以看出,互聯(lián)網(wǎng)+背景下財(cái)務(wù)管理的有序開展,其優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)與過去傳統(tǒng)管理模式相比,具有非常明顯的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。不僅可以在實(shí)踐中節(jié)省人力、物力以及各種不同類型資源的投入力度,而且還可以達(dá)到良好的管理效果。

(三)有利于提高辦事效率傳統(tǒng)管理理念的影響下,高職院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),存在非常多的問題。而新時(shí)代到來,很多先進(jìn)理念、技術(shù)手段的引進(jìn)和利用,在某種程度上導(dǎo)致這些傳統(tǒng)管理思想已經(jīng)無法滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下提出的個(gè)性化要求。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理工作提出了全新的要求,同時(shí)可以保證財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的辦事效率能夠有所提升。傳統(tǒng)管理模式下,大多數(shù)都是以紙質(zhì)的方式進(jìn)行操作,很多環(huán)節(jié)的周期比較長(zhǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)在其中的合理利用,可以直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)完成一系列操作,不僅可以節(jié)省時(shí)間,而且還可以優(yōu)化整個(gè)流程,保證辦事效率的有效提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題

(一)內(nèi)部控制意識(shí)淡薄在與當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí),發(fā)現(xiàn)很多高職院校一直都沿用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念和管理措施。很多先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)等并沒有實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的利用,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致管理思想理念的滯后,而且還會(huì)導(dǎo)致很多先進(jìn)的設(shè)備無法實(shí)現(xiàn)合理利用,變相的成為一種資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式在實(shí)際應(yīng)用過程中,不僅需要消耗大量的人力資源,而且還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性無得到保證。在這種形勢(shì)下,各種因素的影響直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效率無法得到有效提升。財(cái)務(wù)管理工作在具體開展過程中,其內(nèi)部控制不足,同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間無法得到有效的彌補(bǔ),最終導(dǎo)致的現(xiàn)象就是高職院校在發(fā)展過程中,其發(fā)展理念、管理思想等與現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展要求無法形成統(tǒng)一。雖然個(gè)別院校在管理過程中,可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制化的管理,但是由于在實(shí)踐中缺乏資金給予的支持,所以很難適應(yīng)和滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)、信息化等先進(jìn)技術(shù)手段的基本需求。

(二)財(cái)務(wù)制度過于單一互聯(lián)網(wǎng)+背景下,雖然對(duì)諸多領(lǐng)域的發(fā)展具有非常重要的影響和作用,但是在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí),發(fā)現(xiàn)高職院校當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理制度并沒有得到有效落實(shí)。該制度在更新時(shí)的速度比較慢,甚至還有部分高職院校直接沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。這樣不僅很難滿足財(cái)務(wù)管理的基本需求,而且還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)部控制過程中存在諸多問題,影響到整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施效率、質(zhì)量。要想在實(shí)踐中將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的作用、價(jià)值充分發(fā)揮出來,就必須要遵循與時(shí)俱進(jìn)的基本理念,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行更新和優(yōu)化。這樣不僅可以保證財(cái)務(wù)制度的實(shí)用性能夠得到有效提升,而且還可以保證內(nèi)部控制工作可以規(guī)范化實(shí)施。

(三)財(cái)務(wù)管理方法過于老舊高職院校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),其內(nèi)部控制體系在構(gòu)建以及具體應(yīng)用過程中,仍然存在很多問題。一般內(nèi)部管理工作主要集中在賬務(wù)的管理方面,在賬務(wù)管理過程中只是單純提供一些比較簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)、信息等,并沒有與高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合,對(duì)這些財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘。由于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性有待驗(yàn)證,所以高職院校的一系列決策也無法通過這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行參考。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理模式在提出以及具體應(yīng)用過程中,相對(duì)比固定,所以根本無法在實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)高職院校的合理化發(fā)展。與高職院校當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制體系等進(jìn)行結(jié)合分析時(shí),發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中不同工作職能、崗位工作在具體開展過程中,各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容大不相同。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)事業(yè)單位而言,其內(nèi)部控制模式在提出以及具體應(yīng)用過程中,仍然是以檢查為主。也就是在實(shí)踐中并沒有實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí)也無法實(shí)現(xiàn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避,最終影響到高職院校財(cái)務(wù)管理工作的開展和落實(shí)。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施的有效落實(shí)

(一)創(chuàng)新資金管理制度資金管理制度的制定和落實(shí),其主要目的就是為了實(shí)現(xiàn)資金管理思想的有效調(diào)整和優(yōu)化,同時(shí)還要對(duì)資金管理行為進(jìn)行規(guī)范化的處理。在實(shí)踐中,要想從根本上保證高職院校資金利用率的有效提升,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的資金閑置等諸多問題,必須要與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合,積極采取有針對(duì)性的措施,與互聯(lián)網(wǎng)+背景進(jìn)行結(jié)合,實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新和優(yōu)化。在保證可以達(dá)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基本要求的同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)資金管理制度的創(chuàng)新和落實(shí)。首先,在實(shí)踐中要對(duì)資金管理人員自身的職責(zé)、義務(wù)、職能權(quán)限等進(jìn)行清楚的劃分,保證權(quán)責(zé)制度可以真正有效的落實(shí)到實(shí)處。一般可以直接利用小組成立的方式,對(duì)資金的整個(gè)管理進(jìn)程進(jìn)行仔細(xì)的審查和核對(duì),針對(duì)現(xiàn)有問題進(jìn)行深入分析,提出有針對(duì)性的解決措施。在這種形勢(shì)下,可以對(duì)責(zé)任主體進(jìn)行卻林,對(duì)符合實(shí)際要求的處理措施進(jìn)行合理的制定和落實(shí)。這樣不僅可以從根本上避免出現(xiàn)高職院?,F(xiàn)有資金利用率低等問題,而且還可以對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到良好的控制效果。其次,要在實(shí)踐中遵循財(cái)務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí),這樣做的根本目的是為了保證內(nèi)部控制管理工作可以有序開展。在整個(gè)過程中,必須要保證會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性、可靠性以及有效性的體,這樣才能夠?qū)Ω呗氃盒5木唧w盈虧情況進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的了解。根據(jù)反饋結(jié)果,可以對(duì)其具體操作情況進(jìn)行分析,一旦出現(xiàn)惡意競(jìng)爭(zhēng)問題,高職院校可以直接通過法律來實(shí)現(xiàn)自我權(quán)益的維護(hù)。除此之外,在實(shí)踐中要對(duì)資金管理制度進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí)。該制度在實(shí)施過程中,不僅可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代高職院校財(cái)務(wù)管理工作的有序開展,而且還可以保證其內(nèi)部控制制度的制定和落實(shí)可以滿足整個(gè)市場(chǎng)發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)規(guī)律要求。與此同時(shí),還可以保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制抵御機(jī)制的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。在實(shí)踐中,還要配合國(guó)家審計(jì)部門,將審計(jì)單位提出的一系列管理制度、措施等作為基礎(chǔ),在正確認(rèn)識(shí)和了解網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)手段的同時(shí),可以實(shí)現(xiàn)這些先進(jìn)技術(shù)的合理利用。通過網(wǎng)絡(luò)載體的運(yùn)作和利用,可以促使高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)控制逐漸朝著信息化的趨勢(shì)發(fā)展。另外,在實(shí)踐中還要對(duì)專業(yè)人才進(jìn)行培養(yǎng),這樣不僅可以滿足高職院校在信息化財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施過程中對(duì)于人才提出的個(gè)性化需求,而且還可以推動(dòng)高職院校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

(二)提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平財(cái)務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)水平的提升,在某種程度上代表了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷增加。由于各種不同類型的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)方式、程度等具有非常明顯的差異性,所以在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避時(shí),所采取的措施和手段也大不相同。為了從根本上將風(fēng)險(xiǎn)管理措施在實(shí)際應(yīng)用過程中的作用和價(jià)值充分發(fā)揮出來,必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全方位有效分析和叛亂,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行制定和落實(shí),保證風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的可行性,這樣才能夠避免受到風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重干擾影響。在實(shí)踐中,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)進(jìn)行合理的制定和落實(shí),這樣有利于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的大體方向有正確的認(rèn)識(shí)和了解。在該環(huán)節(jié),高職院校管理層應(yīng)當(dāng)尊重教職工提出的意見和建議,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實(shí),這對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的傳播管理具有實(shí)質(zhì)性意義。

四、結(jié)語

高職院校正處于不斷發(fā)展的上升時(shí)期,為了從根本上保證高職院校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí),保證控制效果,必須要對(duì)資金管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和改革,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有制度的完善和優(yōu)化,同時(shí)還要提高風(fēng)險(xiǎn)管控水平。這樣不僅可以保證高職院校內(nèi)部資金利用率的有效提升,而且還可以為決策者提供準(zhǔn)確有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為支持。

作者:王妍 單位:濰坊職業(yè)學(xué)院