醫(yī)療設(shè)備借用管理與賬務(wù)處理分析

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【摘要】為了更好地挖掘我司現(xiàn)有設(shè)備的使用價(jià)值，充分保障公司各部門的工作順利開展，從而提高公司的工作效率，我司對醫(yī)療設(shè)備借用管理制度進(jìn)行了研究。本文將目前聯(lián)動銷售模式下借用儀器的作用，借用儀器財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題以及相應(yīng)采取的措施進(jìn)行了綜述，為未來施行設(shè)備借用管理制度提供一定的參考。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備；借用管理；賬務(wù)處理

前言

在報(bào)告中指出：中國特色社會主義進(jìn)入新時代，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。隨著人民生活水平的提高，國人對健康更加關(guān)注，讓國人平等地分享健康成為我司的追求。作為醫(yī)療器械診斷行業(yè)來說，廣闊的發(fā)展空間大有可為。但面對眾多的醫(yī)療企業(yè)，激烈的競爭和風(fēng)險(xiǎn)也是客觀存在的，在這種復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下想要生存下來并且做大做強(qiáng)，具有非常大的挑戰(zhàn)性[1]。因此，良好的醫(yī)療設(shè)備借用管理及賬務(wù)處理制度是十分重要的，特別對于醫(yī)療器械企業(yè)而言，固定資產(chǎn)占比高、投資大、使用時間長。基于這些問題，對于醫(yī)療器械企業(yè)來說加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備借用管理必不可少[2]。醫(yī)療器械企業(yè)普遍采用的業(yè)務(wù)模式為聯(lián)動銷售模式，在這種銷售模式下設(shè)備的管理具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。首先是良好的內(nèi)部控制必不可少，提高財(cái)務(wù)處理水平也是企業(yè)內(nèi)部管理的重要舉措，管理制度的升級是通往增加經(jīng)濟(jì)效益的必經(jīng)之路。

1聯(lián)動銷售模式下借用儀器的作用

聯(lián)動銷售是通過某種產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝等產(chǎn)品外觀，給其他類別的商品或服務(wù)提供廣告宣傳的一種營銷模式，通過宣傳產(chǎn)品自身的市場流通渠道，使其能夠?qū)V告精準(zhǔn)投放到需要的目標(biāo)受眾中去，提高宣傳效率。應(yīng)用于醫(yī)療器械公司，聯(lián)動銷售模式的主要內(nèi)容為通過經(jīng)銷商向醫(yī)院或?qū)W校投放一定數(shù)量的設(shè)備，設(shè)備的所有權(quán)屬于公司，而使用權(quán)依據(jù)合同屬于客戶，在降低客戶對設(shè)備投資的同時，依靠配套的試劑以及耗材等商品的銷售來獲取利潤，達(dá)到互惠互利的目的。利用客戶對設(shè)備的需求，達(dá)到快速并且深層次的發(fā)展目標(biāo)銷售區(qū)域的效果，傳播有效性強(qiáng)，極其具有針對性，這種銷售模式在獲取利潤的同時帶來了極大的風(fēng)險(xiǎn)。

2借用儀器財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

在聯(lián)動銷售模式下，設(shè)備等固定資產(chǎn)的存放以及使用都在客戶處，對設(shè)備的使用、維修等處理起到了很大的影響。目前對于資產(chǎn)內(nèi)部控制僅僅局限于直接銷售模式，對于聯(lián)動銷售模式的內(nèi)部資產(chǎn)控制方面的工作還處于初始階段，相比其他企業(yè)，也僅有少數(shù)在這方面采取了一定的措施控制風(fēng)險(xiǎn)，因此完善在聯(lián)動銷售模式下的內(nèi)部資產(chǎn)控制，對于當(dāng)下我司的經(jīng)濟(jì)效益以及業(yè)務(wù)發(fā)展具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。內(nèi)部控制對于一個企業(yè)來說，是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及的內(nèi)容涵蓋范圍廣，分別涉及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和崗位、企業(yè)員工管理以及企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制制度。針對我司的實(shí)際情況，內(nèi)部控制的重點(diǎn)應(yīng)放在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制制度上，這樣有助于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制整體水平的提高，促進(jìn)員工提高工作效率。

2.2風(fēng)險(xiǎn)評估

企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括兩個部分，分別來自外部以及內(nèi)部。風(fēng)險(xiǎn)評估包括辨別、分析以及應(yīng)對機(jī)制。聯(lián)動銷售模式主要的利潤來源為銷售設(shè)備需要的配套試劑以及耗材，這種模式與客戶遵守采購合同的程度有很大的影響。目前我司對固定資產(chǎn)關(guān)注的主要風(fēng)險(xiǎn)在于：①固定資產(chǎn)請購未經(jīng)過有效的審核以及批準(zhǔn)，導(dǎo)致購買量超出實(shí)際需要的風(fēng)險(xiǎn)；②固定資產(chǎn)信息登記不完整、更新時間慢等，導(dǎo)致資產(chǎn)信息具有很強(qiáng)的滯后性，信息不真實(shí)，賬目不符合實(shí)際情況的風(fēng)險(xiǎn)；③固定資產(chǎn)技術(shù)升級不及時，對生產(chǎn)效率造成影響的風(fēng)險(xiǎn)；④未按照規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，導(dǎo)致不能及時發(fā)現(xiàn)賬目與事實(shí)不符合的情況，造成資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)；⑤固定資產(chǎn)處置未經(jīng)過有效的申請與批準(zhǔn)，處置程序不規(guī)范，導(dǎo)致資產(chǎn)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

2.3預(yù)算和績效

直接銷售模式的盈利點(diǎn)主要是通過銷售儀器以及實(shí)際實(shí)現(xiàn)盈利，利潤的主要來源為設(shè)備以及儀器進(jìn)價(jià)和售價(jià)之間的差額；聯(lián)動銷售模式的主要盈利點(diǎn)是通過投放設(shè)備打開市場帶動配套試劑和耗材的銷售額，利潤為試劑進(jìn)價(jià)和售價(jià)之間的差額。聯(lián)動銷售模式突出的特點(diǎn)就是能夠有效擴(kuò)大銷售范圍，提高經(jīng)營規(guī)模。由于設(shè)備折舊等問題，成本也相應(yīng)提高，導(dǎo)致相對銷售利潤率較直接銷售模式降低。建立業(yè)務(wù)循環(huán)模型的目的是在此基礎(chǔ)上對該業(yè)務(wù)在運(yùn)行中有可能會出現(xiàn)的問題與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，實(shí)際上屬于風(fēng)險(xiǎn)評估的范疇。在這個過程中主要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)來自于記錄出現(xiàn)錯誤，對會計(jì)政策的違反，欺詐和侵吞、交易違法以及資產(chǎn)流失等因素。判斷業(yè)務(wù)常見的弊端可以采用的方式包括對企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過的類似問題進(jìn)行分析總結(jié)并吸取教訓(xùn)，對可能發(fā)生的事情進(jìn)行合理懷疑與推測，通過分析其他團(tuán)隊(duì)的案例總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。銷售常見的弊端有：①對銷售收入和利潤計(jì)算錯誤或有意地進(jìn)行調(diào)整；②在計(jì)算銷售成本時使用虛假的數(shù)據(jù)；③選擇不當(dāng)?shù)慕Y(jié)算方式，造成壞賬；④對銷售費(fèi)用的支出失去控制，增加了成本；⑤銷售憑證的保管工作出現(xiàn)問題，或?qū)ζ浔O(jiān)督工作未嚴(yán)格進(jìn)行，導(dǎo)致產(chǎn)品流失風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

3采取措施

在內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的過程中，風(fēng)險(xiǎn)評估、建立交易過程的適當(dāng)控制措施以及監(jiān)督屬于基本內(nèi)容。其中控制設(shè)計(jì)的依據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)評估，對存在風(fēng)險(xiǎn)暴露的問題應(yīng)該立即采取有效的控制措施。對非法的交易采取拒絕的態(tài)度，讓所有合法的交易能夠得到正確的處理，依靠交易的發(fā)生數(shù)量以及交易的性質(zhì)在很大的程度上選擇控制措施。因?yàn)楦鞣N風(fēng)險(xiǎn)因素的存在，所以定期對內(nèi)部控制制度的制定與制定進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督也十分重要?？傮w控制與具體控制相結(jié)合是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的一般原則，也叫作多重控制，其控制目標(biāo)是通過對一個目標(biāo)的設(shè)計(jì)多重控制措施，從而達(dá)到讓控制具有有效性的效果。控制要點(diǎn)是針對在經(jīng)營活動過程中，對產(chǎn)生的那些容易發(fā)生錯誤的關(guān)鍵環(huán)節(jié)加以控制。例如采購部門應(yīng)在供應(yīng)商發(fā)出購貨訂單之前，指派專人完成購貨訂單的審核，審核工作包括正確性和完整性。對于不同的控制點(diǎn)，為了保證內(nèi)部控制的目標(biāo)可以成功實(shí)現(xiàn)，可以采取的控制措施有預(yù)防性、檢查性、糾正性和指導(dǎo)性等。在設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)循環(huán)模型的時候，對符合企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)并且能夠反映企業(yè)經(jīng)營活動全貌的需要，應(yīng)格外注意以價(jià)值運(yùn)動為主線，資金池為中心，以滿足管理以及內(nèi)部控制的需要，在企業(yè)內(nèi)部搭建信息與溝通系統(tǒng)，健全信息系統(tǒng)的建設(shè)，對設(shè)備的信息以及使用狀況進(jìn)行及時更新，做到對借用的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程管理。

4結(jié)語

本文主要根據(jù)醫(yī)療設(shè)備借用管理在聯(lián)動銷售模式下的作用，對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制以及財(cái)務(wù)處理等方面產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了分析，并提出相應(yīng)的解決辦法和措施。因?yàn)閮?nèi)部控制模式整體是針對企業(yè)內(nèi)部控制情況而設(shè)計(jì)的，是一個完整且科學(xué)的體系，對于醫(yī)療設(shè)備借用管理以及賬務(wù)的處理也同樣適用。在我國醫(yī)藥行業(yè)中聯(lián)動銷售模式的應(yīng)用具有普遍性，在聯(lián)動銷售模式下，固定資產(chǎn)存在有效性管理和存在性風(fēng)險(xiǎn)，聯(lián)動銷售模式產(chǎn)生的相應(yīng)收入對于公司的持續(xù)經(jīng)濟(jì)效益也有一定的影響。因此，需要對該模式造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，加強(qiáng)對醫(yī)療設(shè)備借用管理以及財(cái)務(wù)處理的能力，為企業(yè)的經(jīng)營帶來更大的積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1]林曉紅.聯(lián)動銷售模式下醫(yī)藥公司固定資產(chǎn)內(nèi)部控制分析：以萬孚生物為例[J].財(cái)會通訊，2020（4）：129-133.

[2]陳夢琪.聯(lián)動銷售模式下A醫(yī)藥企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制案例研究[D].北京：中國財(cái)政科學(xué)研究院，2018.

作者：嚴(yán)有麗 單位：云南盛時迪安生物科技有限公司