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危機(jī)管理高職教育論文

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危機(jī)管理高職教育論文

一、高職教育管理的危機(jī)管理問(wèn)題對(duì)策

高職院校的決策者必須要樹(shù)立危機(jī)管理意識(shí),要事先制定好應(yīng)急計(jì)劃,同時(shí)還要制定突發(fā)事件媒體應(yīng)急預(yù)案。提高有關(guān)人員素質(zhì),建立穩(wěn)固暢通的公眾聯(lián)系渠道,廣泛宣傳危機(jī)應(yīng)急預(yù)案,樹(shù)立媒體危機(jī)感和媒體意識(shí)。

(一)樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理觀念,增強(qiáng)危機(jī)管理意識(shí)

高職院校的決策者需要有敏銳的危機(jī)感,在順境中也要有危機(jī)意識(shí),更要有對(duì)危機(jī)來(lái)臨時(shí)能處治的能力,正如薩姆•布萊克所講的,危機(jī)管理“最基本要求是能夠預(yù)見(jiàn)到將要發(fā)生的事,而不至于在問(wèn)題突然出現(xiàn)時(shí)措手不及”。建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是一項(xiàng)重要工作,即預(yù)警能更快反應(yīng)危機(jī)發(fā)生,能及時(shí)排除危機(jī)隱患,從而減少危機(jī)造成的損害。因此,高職院校的決策者要樹(shù)立長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理觀念,增強(qiáng)危機(jī)管理意識(shí),具有管控危機(jī)的能力。

(二)提升高職的決策能力與行為意識(shí),事先做好應(yīng)急計(jì)劃

高職院校的決策與行為應(yīng)當(dāng)自覺(jué)考慮到社會(huì)的利益,符合師生和社會(huì)環(huán)境的利益與要求。院校的決策者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到,控制潛在危機(jī)花費(fèi)最少、操作最為簡(jiǎn)捷最有效的方法是事先周密的應(yīng)急計(jì)劃制訂,而不應(yīng)在單位已遭受危機(jī)的打擊后,再匆忙去應(yīng)對(duì)。應(yīng)急計(jì)劃的制訂主要有三大內(nèi)容,具體有:其一是要明確各類危機(jī)處理中的負(fù)責(zé)人。要確認(rèn)危機(jī)處理過(guò)程中各環(huán)節(jié)的具體人選,同時(shí)明確各部門分工與各自職責(zé)。其二是要建立有效的信息傳播溝通途徑,并明確具體的聯(lián)系人員。確定與危機(jī)相關(guān)的溝通方法。其三是對(duì)各部門單位潛在的危機(jī)形態(tài)進(jìn)行系統(tǒng)分類,并制訂各類危機(jī)預(yù)防的方針政策。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)提高有關(guān)人員素質(zhì),廣泛宣傳危機(jī)應(yīng)急預(yù)案

高職院??梢酝ㄟ^(guò)培訓(xùn)或?qū)W習(xí),使學(xué)校全體師生有足夠的重視與了解對(duì)危機(jī)發(fā)生的可能性以及應(yīng)付方法。通過(guò)培訓(xùn)與學(xué)習(xí),經(jīng)過(guò)相關(guān)人員的演練,也可提高高職院校有關(guān)人員素質(zhì),當(dāng)危機(jī)真的來(lái)臨時(shí),就能輕車熟路和得心應(yīng)手,提高危機(jī)應(yīng)急處治能力,從而提高時(shí)間效率。高職院校要制定突發(fā)事件媒體應(yīng)急預(yù)案,是具有十分重要的。因?yàn)橛辛宋C(jī)媒體應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí)或突發(fā)事件發(fā)生時(shí),就會(huì)自動(dòng)將輿論管理納入危機(jī)處理中。媒體輿論引導(dǎo)好了,公眾也就不會(huì)出現(xiàn)恐慌,從而為危機(jī)處理提供良好的環(huán)境。因此,輿論管理往往決定危機(jī)處理的成敗。

(四)建立穩(wěn)固暢通的公眾聯(lián)系渠道,應(yīng)有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí)

高職院校要危機(jī)處理的先決條件是建立穩(wěn)固暢通的公眾聯(lián)系渠道,只有平時(shí)保持暢通的信息,才能不因臨時(shí)匆促應(yīng)對(duì)危機(jī)而延誤危機(jī)處理的最佳時(shí)機(jī)。首先,要依據(jù)危機(jī)影響程度,成立危機(jī)管理小組,明確責(zé)任,落實(shí)任務(wù),該小組要對(duì)危機(jī)發(fā)展趨勢(shì)做出全面、準(zhǔn)確地預(yù)測(cè),確定有關(guān)處理策略和步驟,合理地安排和調(diào)配并組織好現(xiàn)有的人、財(cái)、物,快速啟動(dòng)信息溝通網(wǎng)絡(luò),與傳媒及目標(biāo)公眾保持順暢聯(lián)絡(luò),指導(dǎo)和咨詢危機(jī)處理過(guò)程中各項(xiàng)工作。其次,確定新聞發(fā)言人,盡快發(fā)出組織信息,統(tǒng)一信息口徑,及時(shí)通告所有已知信息。盡快查明危機(jī)根源并公布事實(shí)真相,澄清事實(shí),盡量邀請(qǐng)權(quán)威技術(shù)部門或人士介入,會(huì)使信息的可信度得到大幅度提高。再次,妥善處理與輿論界關(guān)系,一是主動(dòng)通報(bào)危機(jī)事件的詳細(xì)背景材料與最新進(jìn)展情況,積極配合有關(guān)媒體的報(bào)道,爭(zhēng)取媒體理解與支持;二是通過(guò)媒體了解信息,及時(shí)正信息,正視謠傳的危害性,妥善處理各種錯(cuò)誤信息并采取相應(yīng)措施阻止其傳播;并保持與媒介的聯(lián)絡(luò)通暢渠道。因此,高職院校能否及時(shí)保持信息的暢通渠道,是關(guān)系到是否處理好危機(jī)的先決條件。在當(dāng)今社會(huì)中,危機(jī)與媒體總是相伴的,有的危機(jī)是由媒體引發(fā)而起,有的危機(jī)是由媒體放大造成,而且需要充分利用媒體來(lái)消除危機(jī)。因此,現(xiàn)代高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí)。一是媒體在危機(jī)處理過(guò)程中發(fā)揮著輿論的監(jiān)督作用,特別是對(duì)促進(jìn)教育公平、遏制教育腐敗發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。高職院校決策者以何種態(tài)度應(yīng)對(duì)輿論監(jiān)督,是積極應(yīng)對(duì)還是回避對(duì)抗媒體,對(duì)當(dāng)代高職院校領(lǐng)導(dǎo)者理念提出了更高的要求。如果以回避或?qū)沟姆绞匠霈F(xiàn),就難免會(huì)引發(fā)輿論危機(jī)。二是媒體的快速發(fā)展和膨脹帶來(lái)的消極面給現(xiàn)代高職院校領(lǐng)導(dǎo)者也帶來(lái)新的挑戰(zhàn)。目前,各媒體都想要搶先報(bào)道有關(guān)新聞,以求得在電視領(lǐng)域里收視率高,在報(bào)紙領(lǐng)域里發(fā)行量大,在網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域里高點(diǎn)擊率,這是無(wú)可厚非的。但是,有的媒體為了追求轟動(dòng)效應(yīng)而不擇手段,在新聞核實(shí)工作上往往沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格地核實(shí)落實(shí),結(jié)果常常出現(xiàn)一些不夠準(zhǔn)確的新聞或不夠嚴(yán)肅的消息,甚至存在一些捕風(fēng)捉影甚至捏造的假新聞。在這種情況下,高職院校必需要有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí),才能抵制和消除媒體引發(fā)的危機(jī)。因此,高職院校是否有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí),是應(yīng)對(duì)輿論危機(jī)事件的發(fā)生有著重要作用。

二、結(jié)語(yǔ)

只有那些高職院校決策者具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的管理觀念,增強(qiáng)危機(jī)管理意識(shí);提升高職院校的決策能力與行為意識(shí),事先做好應(yīng)急計(jì)劃;提高高職院校有關(guān)人員素質(zhì),廣泛宣傳危機(jī)應(yīng)急預(yù)案;建立穩(wěn)固暢通的公眾聯(lián)系渠道,有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí);并掌握一定危機(jī)公關(guān)策略和技巧的組織,都會(huì)在危機(jī)來(lái)臨時(shí)立于不敗之地,否則,小問(wèn)題就能演變成大麻煩,招致巨大損害。同時(shí)要求現(xiàn)代高職院校領(lǐng)導(dǎo)一定還要有媒體危機(jī)感和媒體意識(shí)。媒體是一把“雙刃劍”,只要應(yīng)對(duì)得當(dāng)就可以化解危機(jī),或轉(zhuǎn)“危”為“機(jī)”,如果應(yīng)對(duì)得不好,就會(huì)惡化事態(tài),使危機(jī)往不利的方向發(fā)展。

作者:馬建薇 佘明輝 單位:湄洲灣職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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