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工業(yè)工程在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的支持

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工業(yè)工程在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的支持

1項(xiàng)目計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)化和方法

1.1工作分解結(jié)構(gòu)

民機(jī)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)以項(xiàng)目型號(hào)作為第一層工作單元,根據(jù)項(xiàng)目具體工作范圍、職能部門(mén)責(zé)任劃分和項(xiàng)目自身生產(chǎn)制造特點(diǎn)進(jìn)行層層分解。直至分解到成本、資源和計(jì)劃可控并且可控制的工作單元。如工藝裝備分解至具體的工裝圖號(hào),零件制造分解至具體的零件圖號(hào)。這些工作單元確定后將按照工作分解編碼規(guī)則被賦予一個(gè)唯一的編碼,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中將是唯一的標(biāo)識(shí)符。同樣模式的飛機(jī)項(xiàng)目制造過(guò)程基本相似,因此,工作分解結(jié)構(gòu)具有極大地可繼承性。基于工業(yè)工程的思想建立工作分解結(jié)構(gòu)模版,便于其它項(xiàng)目使用,如某個(gè)型號(hào)整機(jī)轉(zhuǎn)包生產(chǎn)項(xiàng)目、飛機(jī)某部件轉(zhuǎn)包項(xiàng)目、某個(gè)型號(hào)自主研發(fā)生產(chǎn)項(xiàng)目等。

1.2主階段計(jì)劃

主階段計(jì)劃適用于研制項(xiàng)目。研制項(xiàng)目即第一次從事該活動(dòng),項(xiàng)目管理活動(dòng)需要包括工程設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)放、原材料和外購(gòu)件可得性、工藝裝備設(shè)計(jì)制造、自制零件生產(chǎn)和裝配,以及包裝運(yùn)輸、售后服務(wù)、備件管理等所有相關(guān)事項(xiàng)。研制階段需要建立完善各部門(mén)之間的流程,使所有生產(chǎn)線具備穩(wěn)定生產(chǎn)能力。確保該項(xiàng)目能夠成功生產(chǎn)出第一架,并且具備后續(xù)持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)的能力。主階段計(jì)劃即公司級(jí)的一層計(jì)劃,是按照客戶要求和首架裝配流程所做的項(xiàng)目總體進(jìn)度描述,控制所有下層進(jìn)度。二層計(jì)劃主要是在一層計(jì)劃的基礎(chǔ)上依據(jù)任務(wù)性質(zhì)并結(jié)合公司的職能部門(mén)職責(zé)劃分做的進(jìn)一步分解。一、二層計(jì)劃通常由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制。在保證項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)內(nèi)可以指導(dǎo)下層項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃、對(duì)外向客戶報(bào)告溝通順暢的情況下,這兩層計(jì)劃可以合并為一層。三層和四層計(jì)劃是對(duì)一、二層管理層計(jì)劃的進(jìn)一步分解的執(zhí)行層計(jì)劃,是對(duì)二層計(jì)劃的詳細(xì)表述。對(duì)于工作包進(jìn)度的要求和進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、項(xiàng)目控制的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和預(yù)算等都需要在這個(gè)層次體現(xiàn)出來(lái)。主階段計(jì)劃是以按準(zhǔn)確的時(shí)間生產(chǎn)出首架合格產(chǎn)品為原則制定的,而且要與可行的研究和制造一致。該計(jì)劃建立了工程技術(shù)資料發(fā)放、采購(gòu)、制造、裝配、安裝、試驗(yàn)及產(chǎn)品交付之間的基本關(guān)系。這里整個(gè)項(xiàng)目面面俱到,為后續(xù)計(jì)劃和具體時(shí)間安排的協(xié)調(diào)一致提供了便利。形成了一個(gè)可供制定詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃的基本框架,為各部門(mén)的工作進(jìn)度制訂確定了關(guān)鍵進(jìn)度要求。

1.3主進(jìn)度計(jì)劃

主進(jìn)度計(jì)劃適用于批生產(chǎn)項(xiàng)目。即產(chǎn)品已經(jīng)完成首件或者首批生產(chǎn),生產(chǎn)線已經(jīng)完全具備能力。這時(shí)項(xiàng)目的主要任務(wù)為材料采購(gòu)、零件制造和裝配交付。按照程序規(guī)定對(duì)生產(chǎn)線、工藝裝備進(jìn)行必要的定期維護(hù)和風(fēng)險(xiǎn)控制。如果有工程設(shè)計(jì)更改,則會(huì)出現(xiàn)針對(duì)更改項(xiàng)的研制型任務(wù)。批生產(chǎn)階段需要通過(guò)保持合理的交付速率來(lái)滿足用戶的要求,同時(shí)要最佳地利用資源,使產(chǎn)品的成本達(dá)到最低。該計(jì)劃是依據(jù)項(xiàng)目合同交付計(jì)劃或產(chǎn)品銷售進(jìn)度表、裝配主進(jìn)度計(jì)劃、公司制造日歷和原材料訂貨周期等確定主要活動(dòng)和關(guān)鍵里程碑的概括性進(jìn)度計(jì)劃。三個(gè)主要方面周期確定方式如下:(1)材料采購(gòu)周期按照采購(gòu)部門(mén)積累的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、備料、運(yùn)輸?shù)冉?jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)估算。(2)零件制造周期的確定可以依據(jù)零件制造工時(shí)、設(shè)備能力、人力資源、零件周轉(zhuǎn)流程、投產(chǎn)批量、零件項(xiàng)數(shù)等因素,加上經(jīng)驗(yàn)估算和供應(yīng)商承諾交期。(3)裝配周期依據(jù)裝配生產(chǎn)部門(mén)編制的裝配主進(jìn)度計(jì)劃。(4)進(jìn)度控制數(shù)據(jù)庫(kù)。進(jìn)度控制數(shù)據(jù)庫(kù)作為運(yùn)作部門(mén)提供監(jiān)控支持的一種手段。包含了每個(gè)工作分解所對(duì)應(yīng)的任務(wù)、計(jì)劃進(jìn)度及實(shí)際狀態(tài)信息,用于輸入輸出各類計(jì)劃、監(jiān)控記錄、分析文件。民機(jī)項(xiàng)目依據(jù)分工指令建立進(jìn)度控制數(shù)據(jù)庫(kù),包含每個(gè)零組件的分工路線、材料、工裝、樣板,工藝規(guī)程、零件制造和裝配站位需求等計(jì)劃和實(shí)際進(jìn)展信息?!∵M(jìn)度控制數(shù)據(jù)庫(kù)為建立具體的執(zhí)行層計(jì)劃建立了基礎(chǔ),它表明了各項(xiàng)作業(yè)的相互關(guān)系,也通過(guò)計(jì)劃執(zhí)行情況跟蹤評(píng)估計(jì)劃的進(jìn)展并修正后續(xù)的執(zhí)行層計(jì)劃或制定趕工計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,需要不斷地維護(hù)數(shù)據(jù)信息,以保證計(jì)劃和監(jiān)控的有效性。

2 工業(yè)工程在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施中的支持

運(yùn)用了工業(yè)工程思想的項(xiàng)目計(jì)劃從全局和整體考慮,突出了整體上的合理性。項(xiàng)目中使用工業(yè)工程師的目的就是把某些拍腦袋的、不科學(xué)的、無(wú)根據(jù)的判斷轉(zhuǎn)變?yōu)槁晕傂缘?、有分析的判斷。最終是一種支持,對(duì)方法、數(shù)據(jù)的支持,運(yùn)用工業(yè)工程方法在項(xiàng)目啟動(dòng)和改進(jìn)階段提供方法和數(shù)據(jù)的支持。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,工業(yè)工程人員按既定的項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)模板進(jìn)行工作分解,協(xié)助項(xiàng)目管理部門(mén)建立計(jì)劃。在制定計(jì)劃時(shí)提出工作周期的建議,為項(xiàng)目計(jì)劃建立標(biāo)準(zhǔn)的格式。對(duì)于已經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目,工業(yè)工程人員可以對(duì)進(jìn)度計(jì)劃制定和控制進(jìn)行改進(jìn),用工業(yè)工程方法對(duì)工作流程進(jìn)行分析,并改善流程時(shí)間和簡(jiǎn)化路徑,以期達(dá)到更有效的利用人力和經(jīng)濟(jì)資源。

作者:要姍姍 單位:沈陽(yáng)沈飛國(guó)際商用飛機(jī)有限公司