談高新技術企業(yè)全面預算管理問題與對策

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【摘要】高新技術企業(yè)作為我國技術創(chuàng)新的引領者，掌握著前沿技術，它對提升我國技術創(chuàng)新實力，加快建設創(chuàng)新型國家，增強國際競爭力發(fā)揮著重要作用。高新技術企業(yè)具有高投入、高風險等特點，通過全面預算管理能夠有效提高企業(yè)內部資源的配置效率，從而減少不必要的成本費用，優(yōu)化企業(yè)生產要素的投入結構。同時，它能夠對企業(yè)內部經營活動進行有效規(guī)劃，從而提升企業(yè)內部經營效率與效益，提升企業(yè)整體利潤水平與抗風險能力。本文首先通過分析全面預算管理內涵，然后針對高新技術企業(yè)全面預算管理存在的問題進行研究，并在此基礎上結合高新技術企業(yè)特點提出改善對策，以期能夠為更多高新技術企業(yè)的管理實踐提供有效參考。

【關鍵詞】高新技術企業(yè)：全面預算管理；對策

近年來我國對高新技術企業(yè)越來越重視，它是新時期我國研發(fā)創(chuàng)新能力的代表與引領者，對優(yōu)化產業(yè)結構具有重要意義。高新技術企業(yè)在各地的政策扶持下，發(fā)展非常迅猛。但由于高新技術企業(yè)往往是技術驅動，并且由于發(fā)展太過迅速，它的內部管理往往存在一些問題。而有效地實施全面預算管理，能夠提高自身管理水平與資源配置效率，增強風險防范能力，從而提高企業(yè)綜合競爭實力和獲利能力。因此，高新技術企業(yè)應當積極推進全面預算管理的實踐應用，以改善企業(yè)經營管理水平，實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預算管理的內涵

全面預算管理通過將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行量化，具體到經營管理計劃中，通過數字化方式將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為預算目標，再根據預算目標對企業(yè)各項重要的經營管理活動進行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而提高了企業(yè)內部的資源配置效率，實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標的有效實現(xiàn)。全面預算管理以企業(yè)資金流為主干線，通過事前、事中、事后控制，改善傳統(tǒng)預算管理模式下管理活動與資金管理存在分離的現(xiàn)象，通過將資產管理、資金管理融入到企業(yè)經營管理活動中，提高企業(yè)內部資源分配效率，提高資金收益。全面預算管理具有全方位、全流程、全員參與特征，結合企業(yè)生存依賴的內部環(huán)境與外部環(huán)境，考察當前經營管理決策對企業(yè)未來發(fā)展的影響，并根據內外部環(huán)境變化實時動態(tài)調整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而提高企業(yè)風險應對能力，保障企業(yè)長遠可持續(xù)發(fā)展。另外，全面預算管理通過規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務活動與管理活動，提高企業(yè)經營管理效率，促進內部部門之間溝通交流，從而提升企業(yè)內控管理水平。

二、高新技術企業(yè)全面預算管理存在的問題

（一）公司各部門對預算的參與度不高通常高新技術企業(yè)對技術較為重視，而相對忽視財務及預算的重要性。公司把預算的主要工作均交給財務操作，其他部門對預算的參與度不高。財務部門肩負預算目標設置以及預算方案的編制工作，財務部門根據公司領導的大致業(yè)績目標，參考各個部門的歷史財務數據，然后結合自己的實際經驗進行適當調整，從而編制企業(yè)預算方案。由于財務部門缺乏對企業(yè)整體外部環(huán)境的全面考察、對企業(yè)內部各個部門信息掌握度較低、對技術及創(chuàng)新的理解程度不深，導致做出來的預算難以發(fā)揮提升效率和優(yōu)化管理的作用。其他部門對財務部門做的預算不理解，認可度不高，沒法有效執(zhí)行。

（二）預算組織體系不完善預算組織體系是實施全面預算管理的基本保障，完善的預算組織體系能夠有效保障全面預算管理工作持續(xù)高效推進和落地實施。全面預算管理具有全方位、全流程以及全員參與特點，全面預算管理需要滲透到企業(yè)各項經濟活動、管理活動中，而且要具體到每個崗位。因此，建立一個能夠統(tǒng)籌全局的預算管理機構，對實施全面預算至關重要。許多高新技術缺乏完善的預算組織體系，未建立預算管理機構，由財務部門負責協(xié)調預算的編制。但往往財務部門對其他部門沒有管理權限，無法直接安排其他部門進行工作，無法讓全員參與進來。沒有公司層面的預算管理機構，部門間協(xié)調非常困難，全面預算最終流于形式。

（三）預算的后續(xù)執(zhí)行效果不佳許多高新技術企業(yè)預算的管理存在問題，后續(xù)執(zhí)行效果不佳。一是跟高新技術企業(yè)的創(chuàng)新性有關。高新技術企業(yè)的預算不同于傳統(tǒng)行業(yè)，它的預算靈活性要求更高。年初制定的研發(fā)項目，由于內外部環(huán)境的劇烈變化，到年中的時候可能需要調整研發(fā)方向。這時候如果預算未進行相應調整，就會存在執(zhí)行障礙，或者完全沒法適用原來的預算。二是預算沒有跟考核機制有效結合。許多高新技術企業(yè)的預算與考核脫節(jié)，或者在預算考核時主要針對企業(yè)中高層管理人員進行績效考核，忽視了對企業(yè)底層員工的個人績效考核。事實上，全面預算管理具有全員參與特征，需要企業(yè)全體員工共同執(zhí)行，但是在實際考核時僅對管理層進行績效考核，導致績效考評結果失去公平性，難以激發(fā)企業(yè)員工的創(chuàng)造性以及積極性。

三、加強高新技術企業(yè)全面預算管理的對策

（一）轉變管理思路，讓全員參與預算編制公司要表明態(tài)度和立場，從上至下進行動員，強調預算的重要性，激發(fā)所有部門所有人員的參與熱情，全員參與預算編制。要讓所有人員明白，預算與公司的戰(zhàn)略目標是否實現(xiàn)息息相關，它能使公司的資源進行合理配置，提升管理效率和資金使用效率。全面預算不僅僅是財務部門的事情，它與每個部門的業(yè)績考核指標、每個員工的未來發(fā)展都高度相關。讓每個員工都建立主人翁意識，把個人發(fā)展與公司發(fā)展有機聯(lián)系在一起。通過預算編制，每個人都有機會把自己的建議和問題提出來，對于合理的建議，進行數字化，落到預算中。能讓預算真正的落實到實際工作中，也為預算的有效執(zhí)行打好基礎。

（二）優(yōu)化企業(yè)全面預算組織體系高新技術企業(yè)預算編制以及預算調整工作通常由企業(yè)財務部門進行獨立完成，不僅會增加財務部門的工作量，而且還會影響預算編制的科學性與有效性。對此，可以通過增設全面預算管理委員會作為企業(yè)核心決策機構，時刻關注外部環(huán)境變化對企業(yè)預算進行有效調整，同時在預算管理委員會下設預算日常管理小組、預算執(zhí)行小組以及預算考核小組，專門負責企業(yè)預算管理、預算監(jiān)督與被監(jiān)督以及預算考核等工作，提高預算管理的科學性。再具體預算編制過程，由預算委員會將企業(yè)戰(zhàn)略目標進行細化分解，制定初步預算目標，然后由各個部門參與到部門預算編制，由預算管理委員會進行審核與調整，提交股東大會審議，提高預算方案的科學性與權威性，有效發(fā)揮出全面預算管理作用。

（三）完善企業(yè)預算管理機制企業(yè)應當完善企業(yè)預算考評體系，將企業(yè)部門、管理層、員工均納入到考評體系，根據企業(yè)建立的全面預算目標體系確定預算考核指標，從平衡計分卡四個維度確定預算考核指標，在具體確定考核指標時要根據企業(yè)整體經營情況、部門的職能以及員工崗位職責確定適應的考核指標，提高考核結果的準確性與公平性。以高新技術企業(yè)研發(fā)部門為例，根據全面預算目標體系確定部門考核指標，然后將考核指標進行細化分解到個人。具體包括財務維度的新產品利潤貢獻率、項目研發(fā)費用預算達成率等；顧客維度的研發(fā)信息溝通及時率、試驗失敗率、以及預算反饋的及時性；客戶維度的新產品市場占有率、新產品的退貨返修率等；學習與成長維度的研發(fā)人員滿意度、研發(fā)人員技術培訓次數等。另外，企業(yè)需要完善預算監(jiān)管機制，加強對預算監(jiān)管，提高預算執(zhí)行效果，有效發(fā)揮出預算指導作用。

四、結束語

綜上所述，高新技術企業(yè)作為我國技術創(chuàng)新的中堅力量，在推動社會研發(fā)創(chuàng)新過程中發(fā)揮舉足輕重的作用。企業(yè)應當加強全面預算管理，優(yōu)化預算組織結構體系以及完善預算管理機制，從而有效改善高新技術企業(yè)全面預算管理存在的問題，提高企業(yè)市場競爭力，實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標。

參考文獻：

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作者：林麗萍 單位：衛(wèi)寧健康科技集團股份有限公司