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高校管理信息化中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

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高校管理信息化中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

我國(guó)高校的根本任務(wù)是教書育人、立德樹人,中心工作是教學(xué)與科研,教務(wù)管理與學(xué)生工作是各項(xiàng)工作的最重要的兩大塊。高校管理會(huì)產(chǎn)生出大量數(shù)據(jù)信息,這些工作的有效開展,工作人員就應(yīng)積極使用前沿性的信息技術(shù),尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù),促進(jìn)高校各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)有序整合與有效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提升高校管理信息化程度,增加高校辦學(xué)能力與管理能力。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,高校師生在校人數(shù)不斷增多,高校承載的社會(huì)功能也相應(yīng)增多,在的教育教學(xué)環(huán)節(jié)中衍生出大量事務(wù)性工作,如教學(xué)、教務(wù)、黨建、社團(tuán)、人事、財(cái)務(wù)、宣傳、學(xué)生工作等,這些工作的有序開展,除了提升工作人員的綜合素質(zhì)外,還應(yīng)積極采用前沿性的信息技術(shù),尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù),促進(jìn)高校各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)有序整合與有效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提升高校管理信息化程度,增加高校辦學(xué)能力與管理能力,不斷擴(kuò)大高校社會(huì)影響力,促進(jìn)高校的良性發(fā)展。

信息技術(shù)中大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念與特征

大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念

互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,信息技術(shù)充分應(yīng)用于社會(huì)各行各業(yè)之中,信息技術(shù)涵蓋多種前沿技術(shù),其中大數(shù)據(jù)就是應(yīng)用較為廣泛、給各行各業(yè)帶來(lái)無(wú)法比擬的福利的一種。大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是充分利用數(shù)據(jù)軟件來(lái)處理那些信息量巨大、種類復(fù)雜的數(shù)據(jù)的批處理技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各類數(shù)據(jù)的有效管理、分門別類地分析、實(shí)時(shí)處理與深度加工等操作處理,最終為決策人員提供系統(tǒng)、完整、精確的信息數(shù)據(jù)。從應(yīng)用范圍而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)不是一種簡(jiǎn)單、傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),而是為多個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)、管理、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)提供數(shù)據(jù)分析與決策依據(jù)的策略,大數(shù)據(jù)的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)功能的綜合,從本質(zhì)上而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)就是一個(gè)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)管理、行業(yè)曲線linkindustryDOI:10.3969/j.issn.1001-8972.2020.06.041可替代度影響力真實(shí)度數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)傳輸與數(shù)據(jù)共享的信息技術(shù)。

大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體特征

大數(shù)據(jù)技術(shù)是時(shí)展的產(chǎn)物,也是順應(yīng)時(shí)代需要的信息技術(shù),大數(shù)據(jù)的應(yīng)用也反映出各行各業(yè)提升運(yùn)行效率、實(shí)現(xiàn)對(duì)點(diǎn)化精確化管理的需要,具體而言,大數(shù)據(jù)技術(shù)具有以下幾個(gè)特征:第一,從數(shù)據(jù)處理能力來(lái)看,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)處理龐大、復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,可以有效滿足目標(biāo)用戶對(duì)不同信息的使用需求;第二,從數(shù)據(jù)處理形式來(lái)看,大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅可以處理傳統(tǒng)的文本數(shù)據(jù)信息,還可以處理圖片、音頻、視頻、動(dòng)畫等二維、三維數(shù)據(jù)信息,數(shù)據(jù)處理能力無(wú)限提升,甚至可以處理幾何級(jí)增長(zhǎng)的數(shù)據(jù),讓用戶在龐大的數(shù)據(jù)面前不再發(fā)愁;第三,從工作效率來(lái)看,大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理速度飛速提升,數(shù)據(jù)的收集與整理可以在最短的時(shí)間內(nèi)來(lái)完成,只要設(shè)備正常、網(wǎng)絡(luò)暢通,用戶幾乎不需要要太多的等待時(shí)間就可以得到想要的結(jié)果,也可以得到不同種類的數(shù)據(jù),從而提升了工作效率與管理效率,節(jié)約了寶貴的工作時(shí)間。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)現(xiàn)代高校管理的重要性

有助于加速高校信息化的建設(shè)步伐作為信息技術(shù)的一項(xiàng)核心技術(shù),大數(shù)據(jù)促進(jìn)了方方面面的變革,也引領(lǐng)了新的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),這種技術(shù)廣泛應(yīng)用于高校管理工作中,就有助于加速高校信息化的建設(shè)步伐。當(dāng)前,我國(guó)高校正處于飛速發(fā)展的黃金時(shí)期,高校管理過(guò)程中產(chǎn)生了大量數(shù)據(jù)信息,也需要提升信息的傳播速度,同時(shí),信息數(shù)據(jù)的來(lái)源途徑也多樣化,不單單是辦公室,還涉及到黨政機(jī)構(gòu)、教務(wù)處、人事處、財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委與保衛(wèi)處等,還有二級(jí)學(xué)院與各個(gè)院系,在這種情況下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,就有助于各個(gè)處室、部門、機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)有效溝通與良性互動(dòng),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的充分共享,教師的教、學(xué)生的學(xué)就會(huì)變得高效、快捷,讓全體師生體會(huì)到信息化建設(shè)的益處。高校的中心工作是教學(xué),由教學(xué)工作衍生出來(lái)的科研、教務(wù)、學(xué)生工作等,都會(huì)產(chǎn)生種類不同的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的采集、匯總與流通,就形成了高校內(nèi)的信息數(shù)據(jù)資源,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用就可以建立多種數(shù)據(jù)庫(kù),涵蓋到高校管理的方方面面,從而促進(jìn)高校管理實(shí)現(xiàn)全面信息化。有助于提升數(shù)字校園、智慧校園的建設(shè)速度數(shù)字校園是智慧校園的初級(jí)階段,智慧校園則是信息化、數(shù)字化、多維度、多元化數(shù)字校園的發(fā)展方向,更加重視數(shù)據(jù)的收集、整理、歸類、流通與分享,大數(shù)據(jù)技術(shù)、智能遙感技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)的使用,就可以把現(xiàn)實(shí)校園與虛擬校園實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,這樣,就為師生員工提供了兩個(gè)維度的學(xué)習(xí)與生活空間,師生員工在現(xiàn)實(shí)校園中進(jìn)行學(xué)習(xí),生活與交往,同時(shí)還可以通過(guò)虛擬校園與社會(huì)接軌,教師與學(xué)生通過(guò)移動(dòng)終端平臺(tái)進(jìn)行選課、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)、圖書借閱、成績(jī)查詢、學(xué)籍管理、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)等操作,給師生員工提供了極大便利,也使得各項(xiàng)工作運(yùn)行得更加流暢、高效。有助于各項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自由共享不論哪種類型的高校,其中心工作都是教學(xué)與科研,教學(xué)科研管理與學(xué)生工作是各項(xiàng)工作中最重要的兩塊,這兩塊信息必須實(shí)現(xiàn)實(shí)施流通與自由共享,教師應(yīng)了解學(xué)生的基本信息,學(xué)生應(yīng)熟悉本校的師資力量情況、專業(yè)優(yōu)勢(shì)與科研業(yè)績(jī)等,這其中就需要發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢(shì)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用還有助于高校管理模式的變革,整合各種教學(xué)與科研資源,讓各種信息實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)流通,讓學(xué)生能充分使用本校提供的各種優(yōu)勢(shì)資源,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的目的性;教師可以掌握學(xué)生的真實(shí)情況,來(lái)提升教學(xué)的針對(duì)性,從事實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理與學(xué)生管理的有機(jī)結(jié)合。

大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校信息建設(shè)中的具體應(yīng)用策略

構(gòu)建教務(wù)管理和科研管理相融合的資源平臺(tái)

在教學(xué)管理中,因材施教一直是被認(rèn)為很好的教育方式,大數(shù)據(jù)的引進(jìn),讓因材施教成為了可能,提供了便捷。首先,可以對(duì)學(xué)生建立完整的信息檔案,這也就需要建立起大數(shù)據(jù)信息庫(kù)。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)前沿技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù),建立起容納大量數(shù)字資源的在線學(xué)習(xí)平臺(tái),不同類型的學(xué)生都可以查閱到自己感興趣的知識(shí)點(diǎn),獲取更全面的學(xué)習(xí)資源,從而達(dá)到個(gè)性化學(xué)習(xí)和發(fā)展的目的。大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展,能夠?qū)鹘y(tǒng)的教學(xué)方式進(jìn)行革新,把更為新穎的教學(xué)活動(dòng)和形式引入課堂或課后,進(jìn)行科學(xué)的數(shù)據(jù)分析與價(jià)值發(fā)現(xiàn),實(shí)時(shí)監(jiān)控教務(wù)教學(xué)運(yùn)行情況與學(xué)生學(xué)習(xí)現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),實(shí)施在線教學(xué)教務(wù)管理,從而提升教務(wù)管理質(zhì)量的提升。

構(gòu)建學(xué)生教育數(shù)據(jù)平臺(tái)

高校應(yīng)建立起一定規(guī)模的教育管理相關(guān)信息系統(tǒng),來(lái)進(jìn)行學(xué)生管理工作。高校學(xué)生人數(shù)眾多,學(xué)生管理事務(wù)也比較繁瑣,不僅僅需要加強(qiáng)成績(jī)、學(xué)籍管理,還有黨團(tuán)、組織、心理、安全、衛(wèi)生保健管理等環(huán)節(jié),大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,就可以對(duì)各種類型的學(xué)生的心理狀況、性格、愛好、籍貫、學(xué)習(xí)成績(jī)等內(nèi)容進(jìn)行有效分析、歸類,形成詳實(shí)的符合數(shù)據(jù)庫(kù),便于學(xué)工部工作人員進(jìn)行有針對(duì)性的開展學(xué)生管理工作,在降低勞動(dòng)強(qiáng)度的基礎(chǔ)上來(lái)提升管理質(zhì)量。構(gòu)建智慧校園除了教學(xué)教務(wù)、學(xué)生工作外,高校校園管理也是一項(xiàng)重要工作,文明校園、安全校園、和諧校園的構(gòu)建不僅僅是高校內(nèi)部建設(shè)的需要,也是高校展示良好社會(huì)形象、帶動(dòng)周邊環(huán)境變化的一個(gè)重要途徑。大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用就有助于構(gòu)建智慧校園,為學(xué)生提供良好的食堂就餐、校園消費(fèi)、住宿等生活服務(wù),推動(dòng)校園服務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),讓師生能夠享受到大數(shù)據(jù)技術(shù)給生活帶來(lái)的便捷。

結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用有助于加速高校信息化建設(shè)的實(shí)施進(jìn)度,有助于開發(fā)與利用各種數(shù)據(jù),提升管理效率,為高校的教學(xué)管理和師生的學(xué)習(xí)工作提供更為便捷的服務(wù)。

作者:趙巖 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)