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高校管理培訓(xùn)對(duì)提高管理水平的作用

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高校管理培訓(xùn)對(duì)提高管理水平的作用

摘要:高校管理水平的高低將影響高校的制度建設(shè)與教學(xué)質(zhì)量,對(duì)高校進(jìn)行管理培訓(xùn)是直接提高高校管理水平的重要舉措。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展及其綜合化,對(duì)高等教育形成了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),高校正在不斷地改革與發(fā)展。競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高的知識(shí)時(shí)代,對(duì)高校管理水平進(jìn)行培訓(xùn)也將大大的提高高校在人才建設(shè)力上的優(yōu)勢(shì)。高等教育管理是高等教育管理科學(xué)化的重要標(biāo)志之一,我們?cè)诟呓坦芾韺?shí)踐中應(yīng)該注重全局觀念、開放觀念、改革創(chuàng)新觀念和導(dǎo)向觀念。

關(guān)鍵詞:高校管理;培訓(xùn);作用

校管理本身而言是一個(gè)管理與服務(wù)共同相關(guān)的存在,提高高校管理水平,就是提高高校管理服務(wù),只有將二者相結(jié)合,才能提高高校的人才競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和本身建設(shè)優(yōu)勢(shì)。在高等教育大眾化的背景下,如何提高高等學(xué)校管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì),加強(qiáng)整體建設(shè),進(jìn)而提升高校行政管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力,是眾多高校面臨的迫切問題和重大挑戰(zhàn)。而管理本身是具有局限性的,因?yàn)橹贫鹊臍埲保驗(yàn)楦黜?xiàng)人事物的因素,都將使高校管理陷入不合理的漩渦。對(duì)高校進(jìn)行管理培訓(xùn),能夠有效的規(guī)避不足,能夠大大的提高高校的管理水平,促使管理與服務(wù)共存,促使高校與學(xué)生共贏,最終達(dá)到社會(huì)與國家收益的健康層次。

一、健全化管理機(jī)制

管理機(jī)制是一個(gè)不斷優(yōu)化不斷完善的過程,而進(jìn)行優(yōu)化完善的是高校的管理人員,管理人員的水平高低將直接反饋到高校運(yùn)營建設(shè)中。培訓(xùn)是直接作用于校管理人員,受到的反饋也將直接反應(yīng)在高校建設(shè)中。在高校管理的實(shí)際情況中,各大高??偸谴嬖谖⑿s能夠影響大局的問題,例如學(xué)生夜歸的問題。雖然各大高校有規(guī)定的校時(shí)間,可現(xiàn)實(shí)總是存在“漏網(wǎng)之魚”。由于監(jiān)察人手不足,由于學(xué)生與學(xué)生之間的“人情世故”,都在無形中加大了管理難度。只有取之于實(shí)際,才能發(fā)現(xiàn)問題。在高校管理培訓(xùn)中,著重將責(zé)任制落實(shí)與寢室和管之間,是有效規(guī)避這類問題發(fā)生的重要舉措。這也恰恰反應(yīng)出健全化高校管理機(jī)制的重要性。而健全高校管理機(jī)制的重要方式便是對(duì)高校管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)其管理方式才促進(jìn)問題的解決。

二、高校管理培訓(xùn)可以規(guī)范化高校管理層次

層次的多樣性來源于高校管理層次的構(gòu)成,上到高校的校長(zhǎng)書記,下到宿管,階級(jí)式的人員構(gòu)成將高校管理變得更為復(fù)雜。如何“抽絲剝繭”,如何“化繁為簡(jiǎn)”都是高校培訓(xùn)的職責(zé)所在。高校培訓(xùn)是將管理任務(wù)逐漸落實(shí)到個(gè)人身上,有的需要宏觀掌控,有的需要著手細(xì)微繁瑣之處,這都是管理培訓(xùn)的重要地方。只有進(jìn)行高校管理培訓(xùn),才能夠使高校管理人員各司其職,才能夠規(guī)范化高校管理層次。例如高校里一項(xiàng)常規(guī)檢查,如何讓基層管理人員做到督促和監(jiān)督的職責(zé),如何讓高層管理人員做到宏觀掌控,都取決于培訓(xùn)中如何落實(shí)各層管理人員的職責(zé)。

三、校管理培訓(xùn)可以制度化

高校管理模式制度,古至今都是一項(xiàng)促進(jìn)工作完成的重要方式。高校管理培訓(xùn)便是將高校管理模式制度化和透明化。高校管理培訓(xùn)不可能因一事而培訓(xùn)一次,只有在培訓(xùn)過程中逐漸將相關(guān)類和相似類的問題進(jìn)行統(tǒng)一綜合,促進(jìn)高校管理模式的制度化建設(shè),才能“舉一反三”,才能落實(shí)于實(shí)踐之中。高校管理培訓(xùn)的重要所在,便是將細(xì)微雜亂的章節(jié)進(jìn)行整合,做出整利于實(shí)踐的規(guī)范。例如對(duì)上課缺勤的管理,制定相應(yīng)的懲戒,對(duì)管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),如何促使管理人員在實(shí)際工作中將考勤制度進(jìn)行實(shí)施,是落實(shí)高校管理制度化的重點(diǎn)所在。

四、高校管理培訓(xùn)可以服務(wù)化

高校管理水平管理的目的不是在于嚴(yán)格把控,在社會(huì)轉(zhuǎn)型的現(xiàn)代,管理的目的在逐漸向服務(wù)轉(zhuǎn)型。其職業(yè)道德素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到高校的建設(shè)和發(fā)展。高校管理培訓(xùn)的目的之一,也是將服務(wù)的宗旨落實(shí)在管理人員上,提升管理人員的素質(zhì)。為達(dá)到學(xué)校與學(xué)生的共贏,促進(jìn)學(xué)生良好的遵守學(xué)校的管理制度,高校管理培訓(xùn)更大的意義在于如何將高校管理水平提升,如何進(jìn)行人性化建設(shè)。服務(wù)化的本身就是促使管理模式向人性化轉(zhuǎn)變,也是促使學(xué)生更加能夠接受與遵守。同樣是學(xué)生夜歸寢的問題,在高校進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)更多人性化的考慮學(xué)生夜歸寢的原因,提供請(qǐng)假條,以及改正的機(jī)會(huì),都將大大減少高校管理難度和大大提升高校管理水平。

五、高校管理培訓(xùn)可以規(guī)避高校管理的局限性

任何一項(xiàng)制度的建設(shè)都非完美,對(duì)高校管理人員進(jìn)行培訓(xùn),將實(shí)際中遇到的問題進(jìn)行分析,才能夠規(guī)避高校管理所存在的局限性。

(一)高校管理的局限性是具有歷史性的

萬事萬物是在不斷交替更新的,局限性也具有歷史性,當(dāng)下所存在的問題只有通過當(dāng)下的管理培訓(xùn)進(jìn)行規(guī)避,在事務(wù)不斷發(fā)展的過程中衍生出新的問題,也需要管理培訓(xùn)進(jìn)行解決,最終的目的是為了將高校管理工作進(jìn)行完美落實(shí),促進(jìn)高校常態(tài)健康化發(fā)展。在實(shí)際管理工作中,一項(xiàng)文化活動(dòng)的舉行是為了豐富學(xué)生的學(xué)校生活,但在管理工作中難免會(huì)存在活動(dòng)的學(xué)生,贊助方和管理方難以協(xié)調(diào)的過程,這便需要學(xué)校在管理層面上進(jìn)行商議解決。但這樣的問題所在不僅僅會(huì)存在當(dāng)下的活動(dòng)中,在下一次的活動(dòng)中可能仍舊會(huì)出現(xiàn),因此需要進(jìn)行高校管理培訓(xùn)。

(二)高校管理的局限性也具有常態(tài)性

其次,局限性也具有常態(tài)性。任何一項(xiàng)高校工作的進(jìn)行,都是在不斷完善中進(jìn)行的。有些問題并不影響高校管理者對(duì)大局的把控。但問題本身存在,只有將這些確確實(shí)實(shí)存在的問題進(jìn)行規(guī)避,才能夠在下一次管理任務(wù)中進(jìn)行避免,而培訓(xùn)便是將這些常態(tài)化的但又不影響宏觀大局的小細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整和改善。例如上課代答的問題,這樣的問題在任何一所高校都是存在,這便具有了常態(tài)性。高校管理培訓(xùn)便是將這樣常態(tài)性的問題方進(jìn)了管理工作中進(jìn)行有效分析,如何規(guī)避學(xué)生出現(xiàn)的這種常態(tài)情況,便是管理培訓(xùn)工作的重點(diǎn)所在。唯有對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)方面的培訓(xùn),才能指導(dǎo)管理人員進(jìn)行有效管理。

六、結(jié)束語

對(duì)高校管理人員進(jìn)行管理培訓(xùn),是提高高校管理水平的重要方式。只有在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,在培訓(xùn)中分析問題,才能促進(jìn)問題的解決,進(jìn)行提高管理水平。而管理培訓(xùn)便是直接作用于高校管理,促進(jìn)高校管理發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

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作者:覃潔 單位:貴州工商職業(yè)學(xué)院