工商管理信息化發(fā)展策略及途徑
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摘要:眾所周知，隨著當今信息化時代的到來，新興的互聯網信息技術對于企業(yè)發(fā)展方向的預判以及決策都起到了關鍵的輔助作用。在本文中，作者將結合實際工作經驗，對當今企業(yè)信息化管理的具體措施進行探討，從技術方面、人員培訓方面以及管理模式方面進行多角度的分析，進而深入探討企業(yè)信息化發(fā)展的創(chuàng)新路徑，希望幫助相關企業(yè)提高信息化建設水平。
關鍵詞:工商管理;信息化建設;策略探索
通常來說，工商管理這門學科是以會計學、經濟學和管理學等多門學科的理論作為基礎集成化內容。這門學科結合了當今科學化的系統(tǒng)管理方式，以實際企業(yè)管理案例為基礎，對企業(yè)的經營分析與決策進行系統(tǒng)的設計和管理。在當前企業(yè)管理信息化建設過程中，隨著互聯網、大數據技術的廣泛運用，工商管理對優(yōu)化企業(yè)管理決策和實行數據化管理等都起到了決定性的作用。此外，很多企業(yè)由于自身資金和人員問題，對于信息化建設和管理的水平不足。因此，從企業(yè)長遠發(fā)展角度和管理理念上，能夠不斷創(chuàng)新管理方式，結合信息化管理模式，提高企業(yè)的信息化管理水平，對提高企業(yè)的經營效益起到推進作用。
一、工商管理信息化建設的必要性
自改革開放政策以來，隨著我國市場經濟的發(fā)展日益繁榮，工商管理這門西方的外來學科被人們賦予了更多的時展要求。隨著信息化、數字化時代的來臨，相關企業(yè)管理者和學科研究者只有與時俱進，不斷加強信息化建設，加大相關信息化工商管理軟件的使用，提高信息化管理水平，才能更好的掌握企業(yè)在發(fā)展中面臨的動態(tài)現狀，準確判斷員工內部的工作情況，對企業(yè)的下一步經營和發(fā)展做出準確的研判，不斷發(fā)現管理問題并給予解決，提出相應的合理化建議，進而促使企業(yè)得到全面健康發(fā)展。此外，隨著工商管理信息化的進一步應用，也能將傳統(tǒng)效率較低的工作方式化繁為簡，大大降低了員工的工作量，提升工作效率，降低人工成本。這樣一來，不僅能提高企業(yè)的經營效率，也能降低企業(yè)的經營成本，對企業(yè)的長久發(fā)展是十分有利的［1］。
二、企業(yè)工商管理信息化的主要模式
(一)協同辦公自動化模式從概念上來說，協同辦公自動化模式具體指的是:在原有的自動化辦公系統(tǒng)建立的基礎之上，對系統(tǒng)內部的操作方式不斷的完善，進一步對接企業(yè)的其他應用系統(tǒng)，進而實現各項辦公系統(tǒng)能夠通過安全監(jiān)督系統(tǒng)生產標準化的OA辦公系統(tǒng)、人力資源模塊系統(tǒng)和客戶關系分析等多重系統(tǒng)內容的上線，有利于全面的強化企業(yè)對各合作單位和內部的科學化管理，對企業(yè)進行科學化節(jié)奏水平提供了有效支持。具體來說，通過協同辦公自動化的管理系統(tǒng)，能夠更好的進行決策模塊的建立和模擬決策，這為企業(yè)的管理者提供各種信息的分析資源。通過各項數據的統(tǒng)計、排列和整合，能夠更好的幫助企業(yè)的管理人員對不同的業(yè)務進行科學的決策。具體來說，決策的內容包括對企業(yè)的生產能力、庫存數量、財務模塊和訂單預判等各類信息進行預測，同時也包括企業(yè)內部行業(yè)政策法規(guī)的掌握、市場行情的判斷、同行業(yè)競爭動態(tài)的把握等。結合行規(guī)劃法、線性規(guī)劃法和模擬還原法等多種內容，豐富企業(yè)的多元化管理，為企業(yè)的決策者和管理者提供有力的幫助。除此之外，協同辦公自動化的系統(tǒng)也能夠更好的掌握企業(yè)內部不同時間段的生產數據、經營數據以及管理信息在相關系統(tǒng)上的呈現，讓管理者隨時能有效地監(jiān)管下屬企業(yè)和企業(yè)內部的經營情況和財務現狀，也有利于對企業(yè)的產量、資金流和乙方合作單位重要的信息進行及時的掌控。此外，企業(yè)還可以利用這一系統(tǒng)對下屬單位的管理活動進行科學的動態(tài)監(jiān)測，通過相應的財務數據來判斷下屬企業(yè)在未來發(fā)展過程中可能存在的資金風險和運營風險等內容，提出有效的風險管控和管理建議。
(二)財務共享發(fā)展模式在當今信息化數字化的大時代背景下，各個企業(yè)應該立足自身的發(fā)展規(guī)律和經營特長，全面的推動財務共享機制的建設，通過財務共享中心的數字化、平臺化的建設，企業(yè)內部的財務系統(tǒng)得到規(guī)范管控，進而有效地提高企業(yè)全面運營水平，加強財務的決策效率或準確性，幫助企業(yè)進行信息化管理打下基礎。具體來說，第一是要統(tǒng)一會計政策，企業(yè)要在財務共享中心的搭建過程時，注意統(tǒng)一下屬單位的會計制度，消除各單位會計在算法和統(tǒng)計過程中的區(qū)別，促進企業(yè)實現統(tǒng)一化、流程化、標準化［2］。在實際的操作過程中，管理者可以統(tǒng)一下屬單位的財務核算方式、結算方式和統(tǒng)計科目等具體工作內容，形成企業(yè)內部的整體性，確保各下屬單位的數據來源準確、客觀、統(tǒng)一，在會計工作環(huán)境相同的基礎上實現企業(yè)對于各單位的財務分級管控。同時，企業(yè)還要在內部審批過程中開展統(tǒng)一的會計流程，讓下屬單位在財務共享中心上每月定期完成預算報賬、資金管理、資金結算等基礎財務工作，進而使企業(yè)集團的財務化管控內容趨于規(guī)范;二是要科學的變革財務的工作職能。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，企業(yè)各下屬單位開展獨立的財務核算和管理工作，增大了財務人員的工作量和增加了財務人員人數，同時，企業(yè)也將財務管理的職能局限于會計核算職能內容，沒有發(fā)揮出財務管理職能。為了能有效解決這一問題，相關企業(yè)可以借助這一財務共享中心對財務管理內容進行有效的改革，一方面通過會計核算職能的完善，讓企業(yè)財務的決策職能更加的豐富，利用財務共享中心可以很好的完成會計核算工作，讓企業(yè)的財務人員從復雜的核算工作中得以抽身，將精力放在其他重要的工作上，為企業(yè)的財務決策提供更好的管理服務;另一方面是在會計核算過程中，能更好的變革為財務業(yè)務職能，有效的搭建及業(yè)務一體化的運營數據平臺，幫助財務人員更好的參與到企業(yè)的采購管理銷售和統(tǒng)籌環(huán)節(jié)中，實現資金流和業(yè)務流的共同管理。
三、當今工商管理信息化發(fā)展的問題
(一)信息化管理資金投入不足“工欲成其事，必先利其器”。就工商管理信息化建設而言，在其最初的建設階段，除了要聘請相關領域的專業(yè)人才進行指導之外，同時也要完善企業(yè)內部的信息化管理設施。具體來說，無論是對于專業(yè)性的技術人才，還是相關的基礎設施發(fā)展都需要企業(yè)相關資金的投入，只有足夠資金的注入才能實現企業(yè)的信息化管理建設工作有條不紊地進行。不過，就目前企業(yè)的發(fā)展情況而言，很多企業(yè)在實際的信息化發(fā)展過程中可使用的資金較少，將大部分的資金都用到了企業(yè)的經營和生產過程中。在這一大背景和前提之下，我國的很多企業(yè)無法擁有充裕的資金高效地推進工商管理信息化建設工作，這一現實對于信息化技術在企業(yè)內部的普及產生了消極的影響［3］。
(二)缺乏科學的信息化建設方式目前，在我國的工商管理信息化建設過程中，一些企業(yè)采取的信息化建設方式往往脫離企業(yè)發(fā)展的實際，只重視相關理論的吸收，但并沒有結合自己企業(yè)的實際經營特點合理使用信息化管理模式。這一現狀，對于企業(yè)信息化建設水平的提高形成了很大的阻力，不僅浪費了資金，而且還影響了企業(yè)的正常經營業(yè)績。而企業(yè)信息化建設作為工商管理過程中最主要的技術支撐和保障，一旦方法不正確、措施不合理，就會導致相關工商管理部門的整體工作效率大幅的降低，影響企業(yè)工作的正常開展。
(三)信息化監(jiān)督體系的缺失一項政策是否能夠有效的實行和推進，往往需要企業(yè)和相關政府部門協同發(fā)力，齊管共抓才能形成更好的局面。但是，當前我國很多地區(qū)的工商管理部門對于企業(yè)信息化的建設重視度不夠，不能夠有效的認識到信息化建設的重要性。此外，還對信息化建設的整體流程缺乏有效的了解和監(jiān)督，沒有制定出科學的、行之有效的企業(yè)信息化監(jiān)管制度。監(jiān)管體系和相關制度的缺失，會對各個企業(yè)信息化的建設工作造成不利的影響，極大程度的降低了各企業(yè)開展信息化建設的工作效率和員工的工作積極性，客觀上阻礙了信息化建設的發(fā)展水平。而全面建設實際的創(chuàng)新型監(jiān)督管理體系，也是當今企業(yè)信息化建設的前提條件。所以，制定合理的監(jiān)督管理體系對各企業(yè)開展信息化管理的普及是有著重要意義的。
四、完善工商管理信息化的具體策略
(一)加強從業(yè)人員的技術培訓為了使各個企業(yè)能更好的進行工商管理的信息化管理工作，就要對相關的管理人員進行定期的培訓，使工作人員自身不斷更新知識結構和管理體系，讓管理者能夠更好的認識到企業(yè)信息化管理的重要作用。同時，也能更好的使用信息技術來對企業(yè)的日常工作進行科學化的管理。所以，企業(yè)僅僅投資相關信息技術的設備是遠遠不夠的，只有結合相關內部工作人員的技術培訓，使工作人員能更好的了解信息管理技術的操作內容，使其自身能夠結合信息管理技術來更好地開展日常經營工作，切實的提高工作效率，為工作帶來更好的便利性，才能真正的實現工商管理信息化的作用。不然，即使有了先進的操作技術，相關工作人員由于對操作方式不能有效的掌握，這樣一來，對信息技術的管理工作而言就起不到預期的目標。所以，只有在加強相關工作人員職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)水平的基礎上，再引進相關的信息化設備，才能切實地提高企業(yè)的工作運轉效率，讓工作人員更好的借助信息化設備來實現企業(yè)管理，從而實現提質增效的目的。
(二)健全工商管理信息化網絡建設企業(yè)只有通過更好的搭建科學化的工商管理信息化平臺，才能進一步的提高企業(yè)工商管理過程中的質量和水平。除此之外，也可以通過工商管理的信息化網絡系統(tǒng)來實施企業(yè)的發(fā)展過程中的監(jiān)督作用。相關工商管理部門要通過建立線上的網絡平臺，使相關的制度進行共享和普及，搭建出完整的監(jiān)管體系。例如，相關的企業(yè)在對自身進行信息化網絡系統(tǒng)搭建或升級過程時，也同時要對公共區(qū)域的網絡進行有效的改善和升級，不斷的優(yōu)化信息化管理平臺的內容，為工商管理和相關監(jiān)督工作提供更好的幫助［4］。
(三)不斷完善和創(chuàng)新信息化管理模式計算機網絡管理作為當今的一門新興的科技，已經為我國經濟領域的諸多范疇都提供了切實的幫助以及推動作用，為人們帶來了顯著的經濟效益。不過，隨著計算機信息技術的快速發(fā)展和科學技術的不斷完善，很多軟件更新速度較快，如果各企業(yè)不能及時更新自身經營策略，就會被市場淘汰。比如，近些年出現的云計算和大數據等管理技術，就可以通過互聯網和衛(wèi)星定位系統(tǒng)進行相關的操作，利用云計算來為企業(yè)的經營和管理起到提升效率的功能。而工程管理信息化的建設屬于一項長久的進程，要想達到這一極端的目標，就要使各個部門的管理人員勠力同心，嚴格按照國家的標準進行操作，結合區(qū)域內和企業(yè)內的實際發(fā)展現狀，積極促進企業(yè)內部工商管理信息化的發(fā)展。此外，還要因地制宜，全面健全建立網絡信息化工作平臺，以此來促進企業(yè)工程管理信息化的全面普及。所以，相關企業(yè)一定要進一步的重視工商管理信息化的建設工作，保持積極學習的心態(tài)，不斷更新自身的知識體系，做到與時俱進，對新興的電子信息化技術不斷的吸收和完善創(chuàng)新技術手段和管理方式，爭取利用信息化的管理模式，幫助企業(yè)實現快速發(fā)展。
結束語
綜上所述，在當今我國社會主義市場經濟體系的完善的背景下，對于工商管理建設中的各個領域都需要經過相關企業(yè)的全面分析，以自身的發(fā)展和企業(yè)特點出發(fā)，結合市場發(fā)展的現狀來進行有針對性的工商管理信息化的建設，加強企業(yè)內部的創(chuàng)新意識，不斷的完善培訓機制，對于新興的互聯網技術和信息化技術進行有效的學習，讓工商管理內容和信息化建設內容有效的結合。此外，還要督促相關的中層管理人員和重要崗位的工作人員，使其對這項工作內容不斷重視。隨著信息化企業(yè)管理模式的進一步完善，將更好的幫助企業(yè)健全自身的管理，保證企業(yè)在發(fā)展過程中能夠與時俱進，實現可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標，幫助企業(yè)實現更好、更快的發(fā)展。
參考文獻:
［1］龐世偉．探討工商管理信息化發(fā)展對策［J］．現代商業(yè)，2020(8)．
［2］林賽華．工商管理信息化發(fā)展及策略［J］．中外企業(yè)家，2019(12)．
［3］嘉丹．工商管理信息化發(fā)展對策研究［J］．科技創(chuàng)新導報，2020(6)．
［4］李勇利．探討工商管理信息化發(fā)展模式創(chuàng)新［J］．科技風，2020(4)．
作者：施露 單位：重慶師范大學
