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地市級煙草商業(yè)企業(yè)管理會計的創(chuàng)新實踐

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地市級煙草商業(yè)企業(yè)管理會計的創(chuàng)新實踐

摘要:2015年“管理會計走進(jìn)煙草行業(yè)”活動的圓滿落幕,標(biāo)志著我國煙草行業(yè)在管理會計實踐中取得了重大突破。2017年11月11日,“大數(shù)據(jù)與管理會計創(chuàng)新”論壇在上海國家會計學(xué)院舉行。這些活動的舉辦說明隨著管理會計在我國的深入推進(jìn),其重要性越來越明顯。為了適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)如何才能將管理會計的理念逐步融入企業(yè)經(jīng)濟運行的各方面?本文試圖結(jié)合江西省煙草公司鷹潭市公司積極融入管理會計創(chuàng)新活動的實踐,從預(yù)算管理、對標(biāo)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、績效管理五個方面進(jìn)行探討,并提出需要改進(jìn)的方向。

關(guān)鍵詞:管理會計;煙草商業(yè)企業(yè);創(chuàng)新實踐

良好的管理會計模式可以有效的提高企業(yè)的資金使用效率,為企業(yè)增加財政收入。自“管理會計走進(jìn)煙草行業(yè)”活動舉辦之后,江西省煙草公司鷹潭市公司(以下簡稱公司)領(lǐng)導(dǎo)層非常重視財務(wù)科的財務(wù)管理工作,公司領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)指出在規(guī)范財務(wù)會計工作的同時,也要兼顧管理會計,以便于企業(yè)更好的發(fā)展,具體介紹如下。

一、公司管理會計創(chuàng)新實踐的應(yīng)用

(一)服務(wù)企業(yè)發(fā)展,提升全面預(yù)算管理水平

全面預(yù)算管理是管理會計的重要應(yīng)用,它是最大限度地控制企業(yè)成本、降低企業(yè)運營風(fēng)險、提高企業(yè)效益的重要方式。我公司在2009年開始實行全面預(yù)算管理以來,每年編制與調(diào)整預(yù)算都嚴(yán)格按省局(公司)指導(dǎo)意見上報,今年省局從源頭進(jìn)行成本管控,我公司結(jié)合自身的特點,逐步建立與各業(yè)務(wù)流程、重要業(yè)務(wù)和管理事項相結(jié)合的各類量、價、金額或比率標(biāo)準(zhǔn).制定科學(xué)合理的定額標(biāo)準(zhǔn)體系。對預(yù)算執(zhí)行情況,在年底對各部門按預(yù)算執(zhí)行率進(jìn)行考核。2017年,我公司全市系統(tǒng)銷量和稅利都同比有所增長,超額完成預(yù)算,重點費用支出大幅下降,同比下降25%。

(二)加強成本控制,提升對標(biāo)管理水平

提升企業(yè)的對標(biāo)管理水平有利于企業(yè)在內(nèi)部管理中更加有序化。我公司將成本管理與對標(biāo)管理有機結(jié)合,將關(guān)鍵對標(biāo)指標(biāo)的持續(xù)提升作為評價成本管理成效的量化標(biāo)準(zhǔn)。2017年,我公司對標(biāo)指標(biāo)在全省繼續(xù)保持總體領(lǐng)先水平,省局通報的15項對標(biāo)指標(biāo)中,我公司有7項排在全省前五位。2017年較上年全省排名,進(jìn)位3項,持平11項,如:單箱物流費用、成本費用利潤率、物流費用占銷售收入比重都走在全省前列。

(三)加強資金管理,提高資金安全和收益

1.加強資金結(jié)算管理。推行跨行支付和銀行卡應(yīng)用,提供靈活的支付方式,加強客戶對企業(yè)的滿意程度。提高資金電子結(jié)算率,目前在我省只有贛州市實現(xiàn)了100%電子結(jié)算率,我公司在這方面還需要像先進(jìn)學(xué)習(xí),爭取100%電子結(jié)算率。2.合理安排資金結(jié)構(gòu)。實施動態(tài)結(jié)構(gòu)管理,制定詳細(xì)的資金規(guī)劃,詳細(xì)考慮利率市場化,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)存款比例,加強資金收益。我公司在保證正常經(jīng)營的情況下,在中行、工行、農(nóng)行都辦理了一年、或二年的定期存款,2017年定期存款利息就超過了1000萬元,增加了公司的資金收益。3.加強卷煙貨款管理,確保資金安全。這兩年,全國煙草系統(tǒng)發(fā)生多起卷煙貨款不能及時收回的情況,為此,我公司采取了一定的措施。一是進(jìn)一步完善送貨人員的監(jiān)管機制,規(guī)定送貨人員每日填寫貨款結(jié)算表和送貨情況表,上繳當(dāng)日卷煙貨款POS機刷卡的明細(xì)賬單。二是對當(dāng)日卷煙貨款(包過現(xiàn)金結(jié)算、POS機結(jié)算、網(wǎng)上貨款結(jié)算)進(jìn)行逐一核對,并與銀行核對當(dāng)日卷煙貨款結(jié)算情況。三是加強與各個相關(guān)銀行之間的聯(lián)系,及時解決、處理貨款結(jié)算出現(xiàn)的問題,做到日清月結(jié)。

(四)加強資產(chǎn)流程管理,提高國有資產(chǎn)管理水平

國有資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值大、使用周期長、使用地點分散、管理難度大的特點。為此我公司從固定資產(chǎn)投資項目的決策、購置到固定資產(chǎn)的運營管理、處置及報廢都有一系列規(guī)范的業(yè)務(wù)流程(如固定資產(chǎn)的構(gòu)建,從申請到招投標(biāo)層層把關(guān),資產(chǎn)無預(yù)算則不能隨意購買等),避免了業(yè)務(wù)處置的隨意性,排除了人為干撓,加強了國有資產(chǎn)的保值增值和管理。

(五)加強績效管理,提高企業(yè)管理水平

良好的績效管理不但能充分調(diào)動員工的工作積極性,提高其工作能力與業(yè)務(wù)素質(zhì),更能推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。我公司通過開展分層次、分類別的績效考核,通過有效激勵原則,科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)(包括業(yè)績指標(biāo)、重點工作指標(biāo)、職責(zé)履行指標(biāo)、協(xié)作指標(biāo)),合理確定考核標(biāo)準(zhǔn)(季度考核權(quán)重、目標(biāo)值、分值和評分標(biāo)準(zhǔn)),將考核結(jié)果作為薪酬分配和員工崗位考核的重要依據(jù),作為評優(yōu)樹先的參考依據(jù)。通過這樣的激勵機制增強員工的自我開發(fā)、提高員工的個人能力素質(zhì)和工作效率,從而達(dá)到更高的個人和組織績效水平,提高企業(yè)的管理水平。

二、公司在管理會計創(chuàng)新實踐中需要改進(jìn)的地方

(一)加強面向管理會計的會計知識培訓(xùn)

我公司財務(wù)科經(jīng)常參加會計基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)和公司的科技創(chuàng)新課題,今年我們科室積極參與市局《縮短報賬周期》這一QC活動,歷時6個月,從梳理取樣指標(biāo)開始,綜合分析報賬周期較長的原因,制定了相應(yīng)的對策,并積極實施,至2017年9月底的效果檢查,數(shù)據(jù)顯示取樣數(shù)據(jù)中電費報賬周期平均減少22天,差旅費報賬周期平均增加2天,食堂費用報賬周期平均減少4天,3項費用平均縮短報賬周期8天,較預(yù)定目標(biāo)平均縮短報賬周期3天多縮短5天。雖然我公司財務(wù)人員經(jīng)常會參加會計基礎(chǔ)知識的培訓(xùn),但是對于管理會計知識的培訓(xùn)還是有所欠缺。因此,合理的、有針對性的管理會計知識培訓(xùn)對我們來說是非常有必要的。首先,管理會計培訓(xùn)應(yīng)用從高到低的培訓(xùn)模式,先從單位分管領(lǐng)導(dǎo)、科長開始培訓(xùn),切實提高領(lǐng)導(dǎo)層對管理會計理論的認(rèn)知,再向普通員工開展培訓(xùn)。其次,在培訓(xùn)形式上,要形式多樣。除課堂講授外,還可以采用意見征集、交流座談、參觀學(xué)習(xí)行業(yè)先進(jìn)案例的方法。同時管理會計人員也須加強對生產(chǎn)經(jīng)營各業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí),熟練掌握業(yè)務(wù)層面的流程信息。只有這樣,才能為管理會計的有效實施架起一座見識的橋梁,才能促進(jìn)管理會計的創(chuàng)新實踐。

(二)加強面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)

管理會計是一個創(chuàng)造企業(yè)價值的信息系統(tǒng)和管控系統(tǒng)。通過各類信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,提供實時的精準(zhǔn)分析,使決策者能夠隨時掌握企業(yè)當(dāng)前的狀況。有效整合和科學(xué)分析大量的財務(wù)和非財務(wù)信息,滿足企業(yè)多層次、多維度的管控需求??梢?,管理會計是建立在數(shù)據(jù)分析和信息處理基礎(chǔ)上的,面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)是推進(jìn)管理會計功能發(fā)揮,實現(xiàn)解析過去、控制現(xiàn)在、籌劃未來,提升單位價值創(chuàng)造能力的前提和基礎(chǔ)。我們應(yīng)綜合應(yīng)用“大數(shù)據(jù)”、“云計算”等會計信息化新趨勢和新技術(shù),搭建財務(wù)共享信息平臺,完善財務(wù)數(shù)據(jù)獲取流程,運用更準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)和更適當(dāng)?shù)呢攧?wù)分析模型,為決策者提供支持。系統(tǒng)建設(shè)方面,我公司還有很長的路要走。

三、結(jié)語

信息時代的高速發(fā)展,準(zhǔn)確、高效的分析和采集數(shù)據(jù)成為企業(yè)發(fā)展的必要前提。管理會計作為企業(yè)重要的信息和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),可以有效的提高企業(yè)管理者對各個部門的調(diào)控效率和企業(yè)資金的利用率。對此,我公司將繼續(xù)在國家局、省局指導(dǎo)下,在做好會計核算工作的基礎(chǔ)上,加強面向管理會計的會計知識培訓(xùn)和管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè),努力提高公司管理會計的創(chuàng)新實踐。

參考文獻(xiàn):

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[3]邢燕.管理會計在煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)用芻議[J].絲路視野,2016(15).

作者:李利芳 單位:江西省煙草公司鷹潭市公司